明细分类账簿的格式和登记方法
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实验项目五 明细账的登记实验内容:根据原始凭证和所编制的记账凭证,登记明细分类账。
实验性质:综合性实验学时:2课时实验目的与要求:掌握明细账的登账方法。
注意事项前已述及此时重点练习月结、季结、年结和结转下年的格式。
可以按教材的账页格式登记,也可以按实际的空白账页登记。
实验条件:明细账账页、活页夹或paper fasten。
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
明细分类账是总分类账的明细记录,它是按照总分类账的核算内容,按照更加详细的分类,反映某一具体类别经济活动的财务收支情况。
它对总分类账起补充说明的作用,它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。
一、明细分类账的格式明细账的格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种,分别介绍如下:(一)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款、应交税金等往来结算账户,以及待摊费用、预提费用等账户。
(二)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。
这种格式适用于成本费用类科目的明细核算。
在实际工作中,成本费用类科目的明细账,可以只按借方发生额设置专栏,贷方发生额由于每月发生的笔数很少,可以在借方直接用红字冲记。
这类明细账也可以在借方设专栏的情况下,贷方设一总的金额栏,再设一余额栏。
(三)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品、包装物和低值易耗品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
采用数量金额式明细分类账提供了企业有关财产物资的数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,可以保证这些财产物资的安全完整。
明细账分类
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。
各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。
明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
(一)三栏式明细账
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。
这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。
适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如”应收账款”、”应付账款”等债权债务结算科目的明细分类核算。
(二)数量金额式明细账
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。
这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如”原材料”、“库存商品”、”产成品”、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
(三)多栏式明细账
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。
这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如”制造费用”、”管理费用”、”营业外收入”和”营业外支出”等科目的明细分类核算。
【账簿登记】第四节明细分类账的登记第四节明细分类账的登记 一、三栏式明细分类账的登记三栏式明细分类账适用于只进行金额核算的明细账户,一般根据记账凭证逐笔登记。
三栏式账页中一般设有日期、凭证字号、摘要、借方、贷方和余额栏,登记时根据记账凭证依次填入各栏目内容,并结记余额。
二、数量金额式明细账的登记数量金额式账簿用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各项财产物资的明细分类账,如原材料、库存商品的明细分类账。
数量金额式明细账一般采用简化的账簿登记流程,根据原材料、库存商品等存货的收入、发出原始凭证直接逐笔填列。
三、多栏式明细分类账的登记1.应交增值税明细分类账的登记应交增值税的明细分类账一般应根据记账凭证逐笔登记,并按以下步骤登记金额栏: (1)按记账凭证中应交增值税的方向和明细科目记入账簿的相应专栏。
(2)结计本行记入借方或贷方各专栏的金额合计数,记入借方或贷方的合计栏。
(3)结计出余额填入余额栏,同时在借或贷栏内标明余额的借贷方向。
2.生产成本明细账的登记生产成本明细分类账一般应根据记账凭证登记。
月末,计算并结转完工产品成本,登记时用红字在各成本构成项目栏中登记应结转出的金额。
3.普通多栏账的登记 (1)设置借方或贷方专栏 ① 登记方向与栏目设置方向相反时,用红字记入。
② 起始栏应设为合计栏,用以登记本行各栏合计数。
登记时一方面要记入具体的项目专栏,另一方面计算本行记入各专栏金额合计数,记入合计栏。
(2)在设置借方、贷方、余额栏基础上,再设专栏对当前余额构成项目进行分析。
登记时先按三栏式账簿的登记方法登记账页中借、贷、余栏目,再在相应专栏中反映当前余额的构成情况。
【账簿登记】第三节日记账的登记 【账簿登记】第五节总分类账的登记 【我要纠错】责任编辑:佳佳。
总分类账与明细分类账平行登记的要点一、总分类账(T形账)1.定义及特点总分类账是用来记录和总结企业的交易及其发生的账户余额的一种账簿形式。
它按照经济事项的性质将各个账目进行分类,以方便进行汇总和分析。
2.登记方法总分类账采用“借贷记账法”,即根据会计等式的原则,每个交易都同时记录两个账户,一个账户增加,一个账户减少。
3.信息汇总总分类账在每个账户下面列出各个交易的金额和日期,以及相应的借方和贷方金额,便于对账目进行汇总。
4.适用场景总分类账一般适用于中小型企业或者个体户等规模较小的经济实体,因为它的记录方式相对简单,并且能够提供对企业财务状况的整体了解。
5.优势和劣势总分类账的优势在于它能够提供对企业财务状况的总体了解,方便进行会计分析和决策。
然而,它的劣势也显而易见,它无法提供具体的交易明细,如果需要对一些交易进行具体了解,需要进行额外的查询。
二、明细分类账1.定义及特点明细分类账是按照具体交易的种类,将每个交易的详细信息进行登记和记录的一种账簿形式。
它可以提供每个交易的具体信息,帮助企业进行详细的会计记录和监控。
2.登记方法明细分类账同样采用“借贷记账法”,每个交易都需要同时记录两个账户的发生金额。
3.信息汇总与总分类账不同,明细分类账可以提供每个交易的具体明细,包括交易日期、交易金额、交易对象等信息。
这样能够方便对每个交易进行详细分析和查询。
4.适用场景明细分类账一般适用于规模较大、交易频繁的企业或者机构,因为它能够提供更具体和详细的交易信息,便于进行账务管理和核对。
5.优势和劣势明细分类账的优势在于它能够提供详细、全面的交易信息,方便进行会计分析和核对。
然而,它的劣势是它对记录要求较高,需要耗费较多的时间和精力进行登记和汇总。
1.分类方式不同总分类账以账户为单位进行分类,将账户的借方和贷方交易进行汇总,而明细分类账以具体交易为单位进行分类,每个交易都会记录详细信息。
2.信息汇总级别不同总分类账相对较为简单,只提供账户的借方和贷方金额的汇总信息,无法提供具体交易的明细信息。
明细分类账的登记方法
1.格式
明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账) 明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设借方、贷方、余额三个金额栏的明细账。
它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的借方、贷方、余额各栏中再分别设置数量、单价、金额栏目的明细账。
它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。
是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每。
明细分类账簿的格式和登记方法一、明细分类账簿的基本格式1.日期列:用于记录交易发生的日期。
日期应按照年、月、日的顺序进行排列。
2.摘要列:用于描述交易的内容和目的。
摘要应简明扼要地概括交易的主要特征。
3.借方金额列:用于记录交易中的借方金额。
4.贷方金额列:用于记录交易中的贷方金额。
5.余额列:用于记录每个科目的余额。
余额列一般紧跟在借方金额和贷方金额列的后面,以示清楚。
6.科目列:用于标明每个交易所涉及的科目。
科目一般按照一定的分类顺序进行排列,并采用阿拉伯数字或编码进行标记。
二、明细分类账簿的登记方法1.开户:根据企业的实际需要,确定并开设各个科目的账户。
账户的开立应符合会计准则的规定,并根据企业的管理要求进行设计。
2.登记交易:按照交易的发生日期,将交易的具体细节填写到明细分类账簿中的相应列中。
对于借方金额的交易,填写在借方金额列中;对于贷方金额的交易,填写在贷方金额列中。
3.登记余额:每次发生交易后,需要根据借贷方金额的差额来计算相应科目的余额,并将余额填写到余额列中。
4.核对与汇总:定期或不定期对明细分类账簿进行核对,以确保账簿的准确性和完整性。
同时,还需要对账簿中的各个科目进行汇总,以提供汇总报表和财务报告。
5.销账:在明细分类账簿中,一些交易可能会存在相互抵消或销账的情况。
在销账时,需要将相应的借方金额和贷方金额进行抵消,并将抵消后的余额进行调整。
总结起来,明细分类账簿的格式包括日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额和科目等列。
登记方法包括开户、登记交易、登记余额、核对与汇总以及销账等步骤,以确保账簿的准确性和完整性。
对于企业来说,合理使用明细分类账簿能够更好地管理和掌握财务状况,为决策提供可靠的依据。
财务费用明细账的格式(原创实用版)目录一、财务费用明细账的概念及作用二、财务费用明细账的格式1.多栏式明细账格式2.三栏式明细账格式3.数量金额式明细账格式4.横线登记式明细账格式三、财务费用明细账的填写方法及注意事项1.填写财务费用明细账的基本要求2.财务费用明细账的填写顺序3.财务费用明细账的注意事项四、财务费用明细账在企业中的应用1.管理费用明细账的填写示例2.财务费用明细账的实际应用案例正文一、财务费用明细账的概念及作用财务费用明细账是企业财务管理中对财务费用进行详细记录和分类的账簿,是企业进行财务分析、决策和审计的重要依据。
财务费用明细账的作用主要体现在以下几个方面:1.反映企业的财务状况:通过财务费用明细账,可以清晰地了解企业的财务费用构成,从而分析企业的财务状况。
2.便于企业进行财务决策:通过对财务费用明细账的分析,企业可以发现财务费用的不合理之处,从而采取措施降低财务费用,提高企业的经济效益。
3.为企业审计提供依据:财务费用明细账是企业财务报表的重要组成部分,为审计机构进行审计提供重要依据。
二、财务费用明细账的格式财务费用明细账的格式主要有多栏式、三栏式、数量金额式和横线登记式。
下面对这几种格式进行详细介绍:1.多栏式明细账格式:多栏式明细账一般适用于成本、费用、收入和利润类明细账。
其特点是将各个明细项目分别列成专栏,从而便于登记、分析和查阅。
2.三栏式明细账格式:三栏式明细账是设置借方、贷方和余额三个基本栏目的明细账。
其特点是结构简单,使用方便,适用于各种类型的明细账。
3.数量金额式明细账格式:数量金额式明细账在借方、贷方和余额三个基本栏目的基础上,增加数量和单价专栏,用以反映财产物资的实物数量和价值量。
4.横线登记式明细账格式:横线登记式明细账是将借方和贷方分别用横线登记,适用于需要分段记录的经济业务。
三、财务费用明细账的填写方法及注意事项1.填写财务费用明细账的基本要求:财务费用明细账的填写应遵循会计的基本原则,确保记录的真实性、准确性和完整性。
第六章会计账簿第一节会计账簿的概念和种类一、会计账簿的概念和意义会计账簿(简称“账簿”)是指由一定格式账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
从外表形式上看——账页组成从记录的内容看——记录各项经济业务设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节【例题•单选题】()为编制会计报表提供依据。
A.填制和审核凭证B.编制记账凭证C.设置和登记账簿D.编制会计分录[答案]C会计账簿的意义:账簿是积累会计核算资料的工具;账簿记录是编制会计报表的主要依据;账簿资料是会计分析和会计检查的直接依据;会计账簿是保证财产物资安全完整的重要手段。
二、账簿与账户的关系二者间的关系是形式和内容的关系。
【例题•多选题】下列关于账簿与账户的关系表述,正确的有()。
A.账户存在于账簿之中,没有账簿,账户就无法存在B.账簿存在于账户之中,没有账户账簿就无法存在C.账户只是一个外在形式,账簿才是它的真实内容D.账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容[答案]AD三、会计账簿的分类(一)账簿按用途分类(多选)1.序时账簿。
又称日记账,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。
=普通+特种2.分类账簿总分类账簿:分类登记全部经济业务明细分类账簿:分类登记某一类经济业务3.备查账簿某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。
不是根据会计凭证登记的账簿;也没有固定的格式,它是用文字;例如,租入固定资产登记簿。
备查账簿并非每个单位都应设置,只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。
(判断)【例题•单选题】()是按照经济业务发生先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。
A.序时账B.分类账C.明细账D.备查账[答案]A【例题•单选题】账簿按()分为序时账、分类账和备查账。
A.用途B.经济内容C.外表形式D.会计要素[答案]A【例题•单选题】企业受托加工材料登记簿属于()。
会计从业资格《会计基础》章节知识点(7)第七章:会计帐簿第一节:会计账薄概述【会计帐簿的概念与作用】会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
设置和登记账簿,是编制财务报表的基础,是连接会计凭证和财务报表的中间环节。
设置和登记账簿的作用主要有:(1)记载和储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿,可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动,储存所需要的各项会计信息。
(2)分类和汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成,通过账簿记录,一方面可以分门别类地反映各项会计信息,提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算,提供各方面所需要的总括会计信息,反映财务状况及经营成果。
(3)检查和校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。
如在永续盘存制下,通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对,可以确认财产的盘盈或盘亏,并根据实际结存数额调整账簿记录,做到账实相符,提供真实、可靠的会计信息。
(4)编报和输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的会计信息。
【会计账薄的基本内容】在实际工作中,由于各种会计账簿所记录的经济业务不同,账簿的格式也多种多样,但各种账簿都应具备以下基本内容:(1)封面;主要标明账薄名称,比如现金日记账、库存商品明细账等。
(2)扉页;主要用来标明会计帐簿的使用信息,如科目索引表、账薄启用和经管人员一览表等。
(3)账页。
这是账薄的核心,帐页是账薄用来记录经济业务事项的载体,其格式因反映的经济业务内容的不同而有所不同,但都包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。
【会计账薄与账户的关系】账簿与账户的关系是形式和内容的关系。
明细分类账簿的格式和登记方法一、明细分类账簿的格式总分类账是对企业的各项收入、支出和资产负债等进行全面汇总的账簿。
它一般按照资产、负债、所有者权益、收入和费用等五大类进行分类,每个大类下面再按照不同的项目进行分类。
总分类账的格式一般如下:会计科目,借方余额,贷方余额-------------,------,------资产,-------------,------,------负债,-------------,------,------所有者权益,-------------,------,------收入,-------------,------,------费用,-------------,------,------会计科目,日期,凭证号,摘要,借方金额,贷方金额--------,---------,------,---------,--------,--------二、明细分类账簿的登记方法1.设定科目档案:根据企业的具体情况,确定需要登记的各项科目,并建立科目档案。
科目档案一般包括科目名称、科目代码、科目类别等信息。
2.登记凭证:将企业的经济交易通过凭证的形式进行登记。
凭证一般包括凭证号码、日期、摘要、借方金额和贷方金额等信息。
凭证一般按照时间顺序进行编制和编号。
3.在总分类账中进行汇总登记:根据凭证中的科目,将借方金额和贷方金额分别登记到相应的科目下面。
在登记时一定要保持借贷平衡,即借方金额等于贷方金额。
4.在明细分类账中进行分项登记:根据总分类账中的每个科目,将凭证中的借方金额和贷方金额按照日期、凭证号、摘要等信息进行明细登记。
5.进行期末调整和结转:在每个会计期末,根据企业的需要和会计准则的要求,对总分类账和明细分类账进行调整和结转,确保账簿的准确性和完整性。
以上就是明细分类账簿的格式和登记方法的简要介绍。
明细分类账簿是企业会计工作中非常重要的一项工作内容,它对于企业的财务管理和决策具有重要的意义。
明细分类账簿的格式和登记方法(一)明细分类账簿的概念、作用和格式种类1、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。
2、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。
3、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。
(二)三栏式明细账1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。
2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。
其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。
(二)数量金额式明细账1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
数量金额式明细账的具体登记方法如下:(1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。
如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。
(2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量;(3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记;(4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。
在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。
(三)多栏式明细账1、多栏式明细账的作用和种类。
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。
三栏式账簿适用于费用成本等明细账
明细分类账簿
分类账簿以一级科目为准设置总账账簿,以明细科目为准设置明细账簿。
总账一般采用订本式,账页一般采用借、贷、余三栏式;明细账簿可采用活页式或者订本式,账页可采用三栏式、多栏式和数量金额式和横线登记式.
格式
两栏式:只有借、贷两个基本金额栏的账簿
三栏式:借、贷、余额三个主要栏目
(总分类账、日记账和债权、债务明细分类账)
多栏式:一借多贷、一贷多借(成本计算账户、收入账户、费用账户)
数量金额式:数量和金额双重记录的账簿
(原材料账户、库存商品账户)
外形
订本账(总分类账和现金、银行存款日记账)
活页账(各种明细账)
卡片账(固定资产卡片)
设置。
库存现金日记账和银行日记账的登记方法1.格式库存现金日记账和银行日记账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法(1)库存现金日记账由出纳人员根据库存现金的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据库存现金的收款凭证或银行存款的付款凭证登记;贷方是根据库存现金的付款凭证登记。
(2)银行存款日记账由出纳人员根据银行存款的收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记,其中:借方是根据银行存款的收款凭证或库存现金的付款凭证登记;贷方是根据银行存款的付款凭证登记。
(二)总分类账的登记方法1.格式总分类账采用三栏式或多栏式的订本式账簿。
2.登记方法总分类账的登记方法取决于账务处理程序,由于账务处理程序的不同而不同,可根据记账凭证直接登记,也可根据汇总记账凭证登记,还可根据科目汇总表登记。
(三)明细分类账的登记方法1.格式明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。
(1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。
它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。
多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。
它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。
是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
明细分类账怎么填
明细分类账的登记方法
明细分类账的登记通常有几种方法。
一是根据原始凭证直接登记明细账,二是根据汇总原始凭证登记明细分类账,三是根据记账凭证登记明细分类账。
不同类型经济业务的明细分类账,可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿。
它对总分类账起补充说明的作用,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
1.三栏式明细分类账
三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款、应交税费等往来结算账户。
2.多栏式明细分类账。
明细分类账簿的格式和登记方法
(一)明细分类账簿的概念、作用和格式种类
1 、概念:明细分类账簿亦称明细账,是根据各单位的实际需要,按照总分类科目的二级科目或三级科目分类设置并登记全部经济业务的会计账簿。
2 、作用:能够为会计报表的编制,提供反映某一类经济业务详细情况的资料,并对其所隶属总账起补充和说明作用。
3 、格式种类:根据经济管理的需要和各明细分类账记录内容的不同,明细账可以采用三栏式、多栏式和数量金额式等三种格式。
(二)三栏式明细账
1 、账页结构:三栏式明细账在账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏。
为区别总分类账中的三栏式,在实际工作中,将明细账中的三栏式,称之为“甲式账”。
2 、登记方法:三栏式明细账是根据记账凭证,按经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的。
其他各栏目的登记方法与三栏式总账相同。
(二)数量金额式明细账
1 、结构:该明细账的账页,设有入库、出库和结存三大栏次,并在每一大栏下设有数量、单价和金额三个小栏目。
由于在明细账中有了“甲式账”,在实际工作中将数量金额式明细账称为“乙式账”。
2 、登记方法:数量金额式明细账一般是由会计人员和业务人员(如仓库保管员),根据原始凭证按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔进行登记。
数量金额式明细账的具体登记方法如下:
(1)、凭证字、号栏:填写按所依据的原始凭证的字和号进行。
如收料单的“收”字、领料单的“领”字、产成品入库单的“入”字和出库单的“出”字。
(2)、三个数量栏:填写实际入、出库和结存的财产物资的数量;
(3)、入库单价栏和金额栏按照所入库材料的单位成本登记;
(4)、出库栏和结存栏中的单价栏和金额栏,登记时间及登记金额取决于企业所采用的期末存货计价方法。
在采用月末一次加权平均法下,出库和结存的单价栏和金额栏一个月只在月末登记一次。
(三)多栏式明细账
1 、多栏式明细账的作用和种类。
多栏式明细账是根据经济业务的特点和经营管理的需要,在一张账页上按有关子目或细目分设若干栏目,以集中反映各有关明细科目的核算资料。
按照明细账所记经济业务的特点不同,多栏式明细账可以采用借方多栏式、贷方多栏式和借贷方多栏式三种格式。
(1)、借方多栏式明细账
账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在借方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对借方栏再单独开设借方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
适用范围:它适用于借方需设置多个明细项目的成本、费用类账户的明细分类核算。
如“物资采购”、“生产成本”、“管理费用”等明细账。
登记方法:依据记账凭证顺序逐笔逐日登记。
各明细项目的贷方发生额因其未设置贷方专栏,则用“红字”登记在借方栏及明细项目专栏内,以表示对该项目金额的冲销或转出。
(2)、贷方多栏式明细账
账页结构:该账是在账页中设置借方、贷方和余额三个金额栏,并直接在贷方栏再按明细项目分设若干专栏,也可对贷方栏再单独开设贷方金额分析栏并在栏内按照明细项目分设若干专栏。
适用范围:它适用于贷方需设多个明细项目的收入、资本类账户的明细分类核算。
如“主营业务收入”、“营业外收入” 等明细账。