有机蔬菜展会策划书

2013年XXX公司有机蔬菜展览会策划书
前言
随着社会经济的快速增长，及生活水平的不断提高，人们的消费观逐渐发生转变，对
食品的消费开始向优质、安全、营养方面发展，对食品的内在要求跟高更严，作为有机食
品之一的有机蔬菜近年来也被看好，市场前景广阔。有机蔬菜行业有必要组织展销活动，
以全新的理念让更多的客户熟识并喜爱，也为自己提供一个交流与合作的好平台。

目录
前言
市场调查分析
目标战略
时间、地点
组织机构
创意说明
参展范围
会展日程安排
媒介策略
活动计划
经费预算
效果评估
突发事件的应急
一：市场调查分析：

自20世纪初一个在印度工作的英国农学家首先提出来，经过近一个世纪的实践与
发展，逐步受到各国政府的重视，有机食品已成为西方发达国家人们消费的时尚。我
国自1994年成立“国家环保总局有机食品发展中心”，二十多年来有机农业发展迅
速。截至目前，国家认监委认可的中国有机产品认证机构已经有好几十家。有机蔬
菜的原则吸取了几千年来传统农业的精华，结合蔬菜作物自身的特点，强调因地因时
因物制宜的耕作原则，在整个生产过程中禁止使用人工合成的化肥、农药、激素，以
及转基因产物，采用天然材料和与环境友好的农作方式，恢复园艺生产系统物质能量
的自然循环与平衡，通过作物种类品种的选择、轮作、间作套种，休闲养地水资源管
理与栽培方式的配套应用，创造人类万物共享的生态环境。
在市场经济发展迅速的前提下，健康、营养、环保的有机蔬菜远离污染，品质高，完
全还原自然本色，除了作为餐桌上的宠儿，也已成为礼品菜需求的时尚。
二：目标战略
1、 通过宣传公司的有机蔬菜取得树立品牌形象的效果。
2、 通过宣传公司展品，开拓更大的市场。
3、 用具体有力的宣传赢得潜在顾客的信任和现有顾客的一贯支持。
4、 为公司提供一个与客户交流与合作的好平台。
5、 引导客户的消费，给客户营造一个健康的饮食环境。

三：时间、地点
时间：2013年X月X日——X月X日
地点：广州市海珠区琶洲会展中心X号展馆

四：组织机构
主办单位：XXX
承办单位：广州市琶洲会展中心

五：创意说明
1、 活动主题
健康、美味、时尚
2、 标语：
品味健康，爱在有机

六：参展范围：
1、 蔬菜：XXX
2、 水果：XXX
3、 肉类：XXX

七：展会日程安排
日期 活动时间 活动主题 活动地点
X月X日
X月X日
八：媒体策略：
（一） 展会宣传方式
1、 媒体广告
（1） 电视和广播：XXX
（2） 报纸：XXX
（3） 网络：各大农业及其相关网站
2、 户外广告
（1） 海报宣传：机场、车站或在客户群体较多的地方派发广告单张和宣传手册。
（2） 广告牌：展馆外部用大广告牌吸引眼球，展馆内部用小指示牌引导观众至展位。
（3） 彩球、广告条幅：馆外用鲜艳的彩球和条幅吸引观众

（二） 具体宣传
1、 提前安排相关工作人员通过电话、传真、邮件、短信、邮寄、拜访等途径邀请采购商
和已跟踪在录的客户。

2、 发派定制的邀请函给大客户以及潜在大客户，重点邀请。
3、 邀请行业相关人士参观。
4、 提前在广州以及附近消费水平较高的的各大楼盘设点宣传，组织业主参观。
5、 拍摄相关的VCR，上传到网络，或者以其它方式宣传出去。

九:活动计划
会展布置方案：
地点：广州海珠区琶洲会展中心X号展馆
技术保障：灯光、音响、摄像头、耳麦等
配套设施：桌子X张，椅子X张······
十、经费预算
1、展位费用：占地X平方米，一平方米X元，合计XX元；
2、广告费用：
（1）媒体宣传费用：
电视宣传XX元
广播宣传XX元
网络宣传费用XX元；
（2）其他宣传费用：
彩球每个X元，X个
横幅X元一条，X条
大指示牌X元一个，X个
小指示牌X元一个，X个
邀请函制作费用X元
礼品袋X元
VCR录制X元
宣传单张印刷费用X元
3、 展会会务费用：
工作人员饮料补助、午餐补助等，X元1人一天，共X人。两天，合计XXX元

十一：突发事件的应急
（
一）分类：
为了能更好的处理各种突发事件，应当先对各种突发事件进行分类，各种突发
事件可简单的分为两类，即：可预见的突发事件和不可预见的突发事件。所谓可预见的突
发事件是指：火灾、人员伤害等这类在事前就可以预料到有可能发生的突发事件。而不可
预见的突发事件是指：例如地震、火山爆发等灾害性天气以及恐怖袭击事件等事前根本不
可能预料会发生的突发事件。
（二） 突发事件应对办法
1、可预见突发事件的防范措施
处理可预见的突发事件的原则应当是防患于未然，即在事故发生之前就做好防
范措施，尽量避免事故的发生。
首先，在展览会未召开之前，大会组委会就应成立紧急应急小组，根据所使用
展馆特点，制定应对紧急突发事件预案，其中包括遇突发事件人员疏散、撤离方案，如有
必要应在所使用展馆进行人员疏散测试及演习。在展览会期间紧急应急小组应当随时保持
应付突发事件的准备状态。
第二，设专职的安全员（安全员不一定就设一个，应视展览会的规模确定安全
员的数量），安全员的主要工作就是协助展馆做好对参展商以及参观者的安全监督工作，
在展览会的全过程中（包括布展、展览和撤展）发现有不安全行为及隐患应当及时的制止
和排除。
第三，根据展览会规模办理保险，将突发事件发生后的损失降到最低。
第四，展览会召开前，应与当地公安、消防及医疗部门联系，告知展览会召开
时间及其他相关情况，以便发生突发事件后能及时的得到相公部门的协助。应在当地聘请
有经验的专业医生在展览会现场建立医务室，并备足常见及抢救药品和医疗器械。同时也
应聘请公安和消防部门人员在现场协助组委会做好安全及消防等相关工作。
第五，在展馆展位搭建结束后，工作人员应亲自检查展位搭建情况，其中包
括：检查防火通道及安全出口畅通，保证展位间所有通道达到必要宽度，保证所有消防器
械周围无异物阻挡。并检查所有消防器械。保证都能够正常使用。还要使组委会所有人员
都熟悉展馆所有防火通道和安全出口位置以及所有消防器械位置。组委会所有工作人员在
平时就应进行防火知识的学习，保证都能熟练使用各种消防器械。在参展商布展结束后，
还应该全面细致的清理展馆地面，尤其注意清理地面由于布展、特装等遗留的水渍、油渍
以及其他可能给参观者带来人员伤害的物品。
第六，根据展览会的规模聘请安保人员，并预测参观人员数量，对于大型或热
门的展览会，应将参观人员数量控制在展馆最大安全人员数量承受范围内，以避免由于人
员的过度密集而发生人员伤害等突发事件。参观人员数量的控制可以通过控制门票发售等
手段控制。
2、可预见突发事件发生后的处理办法
（1） 人员意外伤害事件
人员意外伤害事件是展览会中最常见的紧急突发事件，而这种事件往往都是由
于当事人自己的不小心造成的，所以也是展览会中最不容易防范的突发事件。当出现有意
外伤害事故的时候，应立即将伤者送到展览现场的医务室进行紧急的救治，并视其伤势的
轻重有医生觉得是否拨打120送当地医疗机构。因其是在展览会现场受伤，故展馆和展览
会的主办方都有相应的法律责任，所以对待伤者应尽量以安抚为主，并应支付一定的医疗
费用，由于我们在展览会前已经办理了保险，所以此费用应当由保险公司承担。
（2） 火灾
发生火灾时，应在第一时间拨打119联系当地的消防队救火，并拨打120联系
当地医疗机构救治伤者。应立即启动紧急应急小组和紧急突发事件预案。组委会成员应分
为两组，一组到事发现场，用展馆内的消防设施救火以及协助医务室抢救伤者，另一组按
事前制定的"疏散、撤离方案"组织协调现场人员安全撤离出危险区域。事后要做好安抚伤
者、向保险公司索取赔偿并发放给伤者等善后工作。 （二）不可预见突发事件的应对办
法
处理不可预见的突发事件的原则应当是以人为本，即在事故发生之后在保障人员绝对安全
的前提下，尽量减少财产的损失。
（二）不可预见突发事件发生后的处理办法
（1） 地震、火山爆发等灾害性天气
应在第一时间拨打120联系当地医疗机构救治伤者。并立即启动紧急应急小组
和紧急突发事件预案。按事前制定的"疏散、撤离方案"组织协调现场人员安全撤离出危险
区域。并协助医务室抢救伤者。
（2） 恐怖袭击事件
应在第一时间拨打110联系当地公安机关。并立即启动紧急应急小组和紧急突
发事件预案。按事前制定的"疏散、撤离方案"组织协调现场人员安全撤离出危险区域。并
协助医务室抢救伤者。
（3） 突发性传染病爆发
一方面，应当联系当地的医疗机构进行救治，另一方面，应当视其严重程度，
减少展馆内人员流量，必要时，应当立即关闭展览会。
综上展览会遇到紧急突发事件主要还是在事前就充分的考虑好遇到各种突发事
件的应对办法，只有这样才能做到突发事件真的出现后不惊慌，并能够冷静妥善的处理。
尽量将紧急突发事件发生后的损失降到最低。