高校教师科研成果全文数据库建设研究——以乐山师范学院教师科研成果全文数据库建设为例

第２７卷第４期　２０１２年４月　乐山师范学院学报　Ｊｏｕｒｎａｌ　ｏｆ　Ｌｅｓｈａｎ　Ｔｅａｃｈｅｒｓ　Ｃｏｌｌｅｇｅ　Ｖｏ１．２７，Ｎｏ．４　Ａｐｒ．２０１２　

高校教师科研成果全文数据库建设研究　

以乐山师范学院教师科研成果全文数据库建设为例　

梁光德，　

（乐山师范学院　何岚，　

图书馆，四川　林忠烨　

乐山６１４０００）　

摘要：文章分析了建设高校教师科研成果全文数据库的价值和意义。并通过对国内高校教师科研成果全文数据库建　设现状调查，结合我校教师科研成果全文数据库建设的实际情况，就数据库的收录范围、收集途径和方法、数据库结构和元　数据的标准化录入，以及数据库的检索利用等问题进行研究。提出了建设高校教师科研成果全文数据库的思路和措施。　关键词：高校教师；科研成果；元数据；数据库　中图分类号：Ｇ６４４　文献标识码：Ａ　文章编号：１００９—８６６６（２０１２）０４—０１３６—０５　

高校教师的科研成果是指有一定学术意义，　

在社会上具有影响力，在经济上具有实用价值的　创造性研究成果［１】。其成果类型主要有：专著、专　利、期刊、会议论文、论文集、获奖、参展作品及项　

目成果等。高校许多专家学者的科研成果往往具　

有很高的社会价值和经济价值。有些甚至在国际　上都处于领先地位。这些科研成果是学校历年教　

学成果和管理水平的直接体现，也是学校重要的　文献信息资源。由于有国内外数据库商的电子化　出版。国内许多高校忽略了对本校教师科研成果　

系统化、完整性、连续性的收集和管理，相关管理　部门也忽略了对本校教职工科研成果的开发、利　

用、研究和宣传，广大师生不了解教师科研成果的　特点、作用和价值，更谈不上查阅和充分利用这些　

宝贵的文献信息资源。本文结合我校建设教师科　研成果全文数据库的实践，探讨高校教师科研成　

果全文数据库的建设过程以及其建设的作用和意　

义，旨在促进各高校建立本校教师科研成果全文　数据库。　

一、国内高校教师科研成果全文数　

据库建设现状　

一个高校的科研成果直接反应了该校的教学　科研和管理水平，也是高校重要的特色文献资源。　

近年来，陆续有一些重点院校认识到了建设本校　教师科研成果的重要性，逐步开始建设教师科研　

成果数据库。如中国人民大学建立的“中国人民大　学教师成果数据库”是国内高校建立最早和规模　

最大的文库，它用数字化方法收集、开发、宣传、保　存本校教师科研成果。起到了彰前贤励后学，系统　收藏、全面展示人大人的学术著作和论文。既是中　

国人民大学学术发展史的重要体现，又是人大图　书馆的重要特色馆藏之一。　

西部高校却普遍忽略了本校教师科研成果的　

开发和利用，至今，四川省内还没一所高校建立了　

本校教师科研成果全文数据库，也没有一所高校　

收稿日期：２０１１－１０—０８　基金项目：乐山师范学院校级项目“乐山师院教师科研成果全文数据库建设研究”（项目编号：￥１０１１）　作者简介：梁光德（１９７８一），男，乐山师范学院图书馆馆员，硕士，研究方向：数字图书馆建设。　

１３６　对本校教师科研成果进行有效的开发和利用。高　校科研成果管理还没有统一规范，有些学校的科　

研成果由科研部门统计收集，而有些学校是由院　系资料室负责统计收集，也有些学校是图书馆在　负责统计收集。二是有些科研成果具有保密性，学　校却没有相应的管理机制，很多教师害怕其成果　

外泄而不愿意主动上缴。三是学校管理部门也忽　略了对本校教师科研成果的开发利用、研究和宣　

传。因此普遍存在缺乏系统性、完整性、连续性【　】和　科学有效的管理。　

二、建立教师科研成果全文数据　

库的作用与意义　

１．方便本校师生了解本校、本单位整体科研　水平、科研强项和不足，以及自己在本院系教学、　

科研活动中所处的位置。能够形成积极参与教学　科研活动的氛围，促进教学、科研的发展。了解本　

院校的学科优势，办学水平，学科发展情况，方便　本校师生查阅身边同事（或教职工）的科研成果，　

汲取身边同事（或教职工）把教育教学成果转化为　教育科研成果的智慧和方法，从而促进教师“科研　

强教”。可促进学校形成稳定的科研队伍和浓厚的　学术氛围［２１。　２．为领导科学管理、提高整体科研水平等方　

面提供完整、详细的数据；方便领导清楚地了解本　专业整体科研水平、科研强项与不足。为人才队伍　建设，合理安排培训、进修提供合理、科学的依据，　从而提高本校教师教学、科研水平，把学科建设落　实到实处。　‘　

３．为本校教职员工提供展示自我的平台，保　存和展示学校的特色办学成果，丰富本校图书馆　

的特色馆藏；　４．为本校调整专业结构，适应社会发展，服务　

于社会，提供系统科学的数据唧。因为，教师科研成　果全文数据库是高校科研发展历史的真实记载，　

是学术成就的积累，它真实地记载着院系科研的　起步与发展。　

５．抵制学术腐败，披露“伪科研成果”，传播和　

交流“真科研成果”，弘扬优良学术风气。　综上所述，高校教师科研成果是每个学校重　

要的特色资源，具有研究成果较多、研究面较广、　学术价值较高的特点吲，目前缺乏科学有效的开发　

和利用。建立乐山师范学院教师科研成果全文数　

据库，在建设和管理方面做些具体应用与实践方　面的创新。以期在管理好、应用好本校教师科研成　果的同时，概括总结项目建设思路和具体实施办　

法，为其他高校建设高校文库提供借鉴和参考。　

三、高校教师科研成果全文数据　

的建设　

（一）高校教师科研成果全文数据库的收录范　

围　１．著作收录范围　对于本校教职员工（含离退休人员）科研成　果，无论所署单位名称是否为本校或兼职、客座专　

家的科研成果以本校的名义发表，其科研成果符　合文献收录的基本条件，可按不同类别分别收入　

教师科研成果全文数据库嘲。　对于科研成果一稿多刊的科研成果或作品　

（如：发表后被其它刊收录文摘或获奖等）仅收录　最先发表的，其他的只能检索到题名和文摘。　

以本校的名称署名或者合著者中有本校教职　员工，不管著者的排名顺序，也不管合著者中有几　

名著者属于本校教师，其科研成果可视为本校的　科研成果，可收入教师科研成果全文数据库。　

教师科研成果数据库中著录教师科研成果　时，应注意查重，同一科研成果在全文数据库中均　只收录１次。　

２．科研成果收录范围　

属于本校范围的著者在公开发行的期刊或报　纸等发表的论文、作品或正式出版的著作等。　属于本校范围的著者在增刊（含特刊或专辑　的增刊）上刊发的科研成果或作品。　

科研成果项目报告、获奖证书和专利等。（可　利用扫描仪或数码相机转化为图片进行收集）　

‘　（二）高校教师科研成果全文数据库数据的收　集途径　

１．从科研信息管理系统中导出基本数据　（１）如学校还没有基础的科研管理，可通过科　

研管理部门、档案馆、人事处、各系办公室等部门　取得联系，收集历年的教师科研成果名单。再通过　

网络、数据库、文献传递或者与著者联系等多种途　

径，全面、系统、连续地收集本校所有教师历年来　的教学科研成果电子全文。　（２）已利用“科研信息管理系统”建立了教职　

工的科研档案的学校，如我校科研处就建立了科　

研信息管理系统，就可以从科研处的科研成果系　

统中导出教师科研成果基本数据，再多途径收集　

１３７　国；｛跫　

电子全文进行ＤＣ元数据著录。　（３）对于无法收集到的科研成果，如不愿意提　

供的教职工，可以在各种场合对建设教师科研成　

果数据库的意义广为宣传。让他们了解收集科研　成果的意义。从而积极配合，支持科研成果数据库　

的建设和收集工作。对于年代较为久远的科研成　果。如早期退休教职工的科研成果，可以通过老协　和他们取得联系。让这些老教师们认识到科研成　

果是他们的辛苦劳动的成果。通过收集能够展示　自己的学术贡献，为未来学校的教学和发展留下　

光辉的一页。　（４）其次应遵循先重后轻的原则，先从学术成　

果较多的专家、教授，开始收集，向他们征集科研　成果的电子全文数据或纸质全文。　２．建立“教师科研成果呈缴制度”　

高校教师科研成果由于出版渠道不一、出版　形式多样、数量众多等原因，要做到全面、系统地　

搜集本校教职工的科研成果，单靠一个或几个部　

门的协作是很难完成的。因此可向学校主管领导　汇报，建立“教师科研成果呈缴制度”。学校对呈缴　科研成果的方式、范围、数量、期限、收藏形式、收　

藏单位、利用方式及科研成果的呈缴制度、奖惩制　

度等颁布专门的文件。呈缴制度与学校科研统计　和奖励等多项挂钩，切实保障呈缴制度的有效执　

行。　二级学院科研联络人负责制。各二级学院选　派一名固定的资料员、辅导员或者教务干事充当　

科研联络人的角色。科研联系人负责咨询和解答　

本院老师在呈缴科研成果过程中存在的问题。初　步审核呈缴科研成果的真实性，并协助完成科研　成果的按时上传。　由图书馆或者专门的科研管理部门负责对呈　缴的科研成果作最后的著录格式和电子版文档的　

审核发布等工作。　

（三）高校教师科研成果全文数据库的结构设　计　１．特色数据库平台的选择　在特色数据库建库平台的选择上，应充分考　

虑和其它特色数据库平台兼容的问题。相互之间　的倒入倒出、平台互换等问题。以便于实现资源共　

享和平台共用等。如要考虑和ＣＡＬＩＳ三期专题特　

色库接轨问题，严格遵循ＣＡＬＩＳ的元数据描述规　范，应采用ＤＣ元数据作为核心元素，根据各个数　

据库的实际需要，依据扩展规则进行横向、纵向扩　

１３８　展。因此我们选用了数字平台（北京）有限责任公　司的ｄｐ２００３特色数据库平台进行加工和发布。　

２擞据库结构的主要字段　本着功能强、通用好、使用方便、检索速度快、　可实现多途径检索和二次检索、符合读者的查询　

习惯，有强大的统计功能等。以及能实现横向和纵　向范围内的数据共享等优点。数据库著录的主要　

字段有：资源格式、题名、责任者、出版者单位、来　源、主题／关键词、资源描述、日期、关联资源、原文　

上传链接等［６１，根据不同的用途，多途径、多功能显　示不同的结果检索方式：可以按成果题名，主题／　

关键词，著者，著者单位，成果出处，所属学科，出　处，出版，发表时间，获奖时间，被转载／收录被引情　

况，基金资助等十一个检索点来查询。数据库应本　着简洁明了、查询快速、使用方便的原则来选择和　

配置应用程序。　此外，还要设计统计功能字段：以方便统计某　

一年或月的所有成果量或某学科、某专业及某课　题的成果量；历年来本校全部教师所发表的科研　

成果篇数、出版专著册数、专利或者某一专业的科　研数据等。　

表１　ｄｐ２数字资源系统ＤＣ元数据编码方案　元素　编码方案　语种　内容　论文／图书／实物／多媒体／　中文／英文／其他　资源格式　名录／获奖证书／其他　语种　中文膜文／其他　题名　中文／英文／拼音，其他　语种　中文，英文／其他　责任者　第一，第二，第三　语种　

出版者单　第一，第二，第三（和责任　中文／英文／其他　位　者一一对应）　语种　期刊，报纸／会议／网络／学　中文／英文／其他　来源　位论文　语种　中文关键词／英文关键　中文，英文／其他　主题　词／中图法分类号／栏目　语种　分类　中文摘要／英文摘要／目　中文／英文／其他　资源描述　录／版本说明／获奖情况／　语种　注释　发表日期，入库日期／获　中文／英文／其他　ＩＥｌ期　奖日期　语种　中文／英文／其他　关联资源　期刊级别／获奖级别　语种　远程上传电子原文并作　中文膜文／其他　原文链接　链接　语种