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文献中心服务规程

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文献中心服务规程 文献中心办事规程 QMC7.5.1-2000 编制： 审批： **省科技情报研究所

2003年6月 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共 5 页第 1 页 1. 目的 使我所印刷型文献资料采编工作有统一的规范，操作有章可循。 2．适用范围 科技文献保藏办事中心印刷型文献资料采编工作 3．职责 由中心主任和采编工作人员负责 4．采编工作流程如下

5．工作规范 5.1 工作内容 5.1.1 按照本所的任务、性质和办事对象，有计划、有重点、有目的、系统地补充馆藏、成立科学、合理、有特色的文献资料保藏体系。 5.1.2 负责我中心的中外文图书资料、会议录、期刊等各种印刷型文献的采购、验收、分类、编目、制卡、加工等工作。 5.1.3 成立较完整的目录体系，负责组织公务目录及编制书本式馆藏目录。 5.1.4 负责新书通报的编制工作。 5.1.5 参加华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录的有关编制工作。 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共 5 页第 2 页 5.2 岗位职责 5.2.1 采购、验收工作 各种图书资料采购应事先填写图书资料采购计划表，经所领导批准后进行。 5.2.1.1 图书资料、会议录： a) 按照本所文献采购原则，做好中外文图书资料、会议录的选订。通过图书进出口机构、**书店的统订目录、机关团体出版物目录及交换书目进行预选，要求审阅每期征订目录，做到每期选购无遗漏。预选后的目录使用计算机进行选购查重、预订输入，填（打）图书资料预订单，所订图书资料的重复率普通不超过1%，除非有特殊需要。发现或需要重复订购的文献资料应填写文献资料订购复本监测表。所有订单需报馆领导审核后，及时发出。同时做好图书资料、报刊的交换、预订的信函联系、外出采访选购工作等。 b) 订购的图书资料、会议录到货后，要核对随书清单，书款与发票应准确无误，并在二周内完成个别登记，经中心主任审核后报销。 c) 图书资料、会议录应一书一号，每册加盖馆藏章。 d) 做好每年到馆图书资料、会议录的统计工作，要求数字准确、无遗漏。 5.2.1.2 期刊： a) 按照采购原则，做好每年期刊的续订、停订、新订、催期补缺工作。新选刊需报中心领导批准，订单发出前，要求仔细核对，保证经费计算基本无差错。 b) 中文期刊订购重复率低于1%。严格杜绝外文期刊重复订购，要求重复率低于0.1%。 c) 期刊到所及时搬包，拆包后逐期逐册在期刊验收卡上登记，每册加盖馆藏章于封面或目次页。 d) 要求严格按验收规定完成全部工序，遇有刊名变动应立即通知编目人员重新编目，按期向采购人员提供缺刊催缴或补订通知单。验收错误率不能超过1%，验收时间普通不超过一周，特殊情况适当**。 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共5 页第 3页 e) 期刊补缺普通为每半年进行一次。 f) 做好期刊到馆统计，要求数字准确、无遗漏或重复。 5.2.2 图书资料、会议录分编工作 a) 图书资料必需使用《中国图书资料分类法》进行分类。分类时，结合本所特点，认真确定类目。 b) 确保分类质量，减少同书异类现象，发现差错，立即纠正。 c) 认真做好分类查重工作，多卷书及丛书整套编目时，分类必需做到前后同意。 d) 编目要求遵守有关国家标准或国际标准（外文图书），不得任意改动，确保编目的统一。 e) 编目要求准确无误，发现差错立即纠正，每种图书资料、会议录编制三套卡片。 f) 每批图书分编过程要求二周内完成，特殊情况可适当**。 5.2.3 目录组织工作 5.2.3.1 图书资料、会议录： a)严格按目录组织规则及时而准确地组织好公务目录，保证目录的系统性和完整性。 做好公务目录的日常保养工作（包罗补片、换片、顺片、倒屉），读者目录每年粗整一次，每三年细整一次。每套目录要求基本上无差错、无缺片，无严重破损。 b)组织目录时，发现问题除自身及时纠正外，还应通知有关人员及时纠正，要幸免环节遗漏，防止留有后遗症。 c)每年编辑出版中文科技资料目录一册，要求准确、完整、系统地揭示文献馆藏， 5.2.3.2 期刊： a) 成立完善的期刊预订目录、验收记到目录，对改刊名、并刊、停刊、退刊各类刊情变化及时著录。 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共 5页第 4 页 b) 每年期刊征订工作结束后，一月内与负责组织读者目录的有关同志共同对新增、停订、停刊等刊情变化做好目录修改工作，保证读者目录准确反映馆藏。 c) 新增刊必需做到一刊一号，进行分类、配给馆藏号后，及时做出读者目录卡片移交目录厅。 6. 人员要求 6.1 采购验收工作 选书必需由具有大学毕业以上文化水平，熟悉本门学科知识及其发展趋势的高级馆员及馆员职务的人员担任；在高级馆员直接指导下，具有大学毕业文化水平的助理馆员可参与部分选书、查重等工作。外文图书的选书人员，除需具备较丰富的学科知识外，还必需具有较熟练地外文阅读水平。 订书工作由馆员、助理馆员担任；其中某些辅助工作，可在馆员的直接领导下由治理员担任。校对工作必需由馆员担任。从事外文订书工作的人员，要有必然外**平、至少能读识订单上的外文内容。 验收登记工作由馆员、助理馆员担任。其中拆包、记到、写文献提送单等辅助工作，可由治理员担任。从事外文图书验收登记工作的人员应具备必然的外**平，能识读外文书名、著者名、出版社名称。 6.2 分编工作 分类工作由高级馆员或馆员担任。担任外文图书的分类人员，应具备能较顺利地外文阅读水平。 编目工作由馆员或助理馆员担任。在馆员直接指导下治理员可分担部分编目辅助工作。从事外文图书编目工作的人员，应具备能阅读外文图书的外**平。 6.3 目录组织工作 目录组织工作在助理馆员直接指导下由治理员担任，校对工作由助理馆员担任；目录保养工作在馆员指导下由助理馆员及治理员担任；配片工作由治理员担任。 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-12-2000 印刷型文献资料采购和编目规程修 改 码A/O 共 5 页第 5 页 7. 相关文件 7.1 国家标准：文献著录总则GB/T3792.1-1983 7.2 国家标准：一般图书著录规则GB/T3792.2-1985 8. 附相关记录 8.1 C7.5-1-1 期刊验收卡 8.2 C7.5.1-WX12-01-2000 图书资料预订单 8.3 C7.5-1-2 图书资料采购计划表 8.4 C7.5.1-WX12-02-2000 文献资料订购复本监测表

期刊验收卡（样式） NO: C7.5-1-1 正面

年一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月11月12月备注

编辑处 出版处 背面 年一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月11月12月备注

图书资料预订单 NO: C7.5.1-WX12-01-2000 书名： 份数： 单价： 金额： 书名： 份数： 单价： 金额： 书名： 份数： 单价： 金额： 书名： 份数： 单价： 金额： 书名： 份数： 单价： 金额： 书名： 份数： 单价： 金额： 征订单位开户银行 单位地址帐 号 邮政编码总 金 额 收到发票收到资料 批 准 人经手人 年 月 日 备注：实际使用中，本表格式由计算机自动生成。 图书资料采购计划表 NO: C7.5-1-2 文献名称单价数量金额备注 专利文献 国外专利 中国专利 外文期刊 影印期刊 原版期刊 中文期刊 书本式 电子版 中文图书 标准文献 国外标准 中文标准 数据库文献 征订单位 单位地址 开户银行 帐 号 邮政编码 总 金 额是否收到发票 部门负责人所领导批示经 手 人 验收时间订购时间 文献资料订购复本监测表 NO: C7.5.1-WX12-02-2000 文献名称 价 格 订购日期 征订单位 重复原因 部门意见 负责人签字： 审查日期 文献资料订购复本监测表 NO: C7.5.1-WX12-02-2000 文献名称 价 格 订购日期 征订单位 重复原因 部门意见 负责人签字： 审查日期 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-13-2000 文献资源治理规程修 改 码A/O 共 2页第 1 页 1. 目的 使我所文献资源治理工作有统一的规范 2．适用范围 科技文献保藏办事中心印刷型文献资源治理 3．职责 由中心分管主任和文献资源治理人员负责 4．文献资源治理流程如下

5． 文献资源治理工作内容 **省科技情报所的文献资源治理工作指对已经采购到所后的文献资源进行治理。这类资源包罗三种，一种是以纸质为载体的文献；二是以光盘或硬盘为载体的全文文献数据库系统；三是缩微胶片、平片为载体的部分专利。各种文献资源的治理均遵循“谁办事谁治理，谁治理谁负责”的原则。通过治理与控制，保证印刷型文献资源的完整性，幸免文献资源的遗失和残缺，使之能正常流通及运转办事，向用户提供优质办事。 6．上岗要求 **省科技情报研究所 文件编号WX/C-13-2000 文献资源治理规程修 改 码A/O 共 2 页第 2 页 以纸质为载体的期刊类文献资源治理人员，应熟悉资源采用的分类体系，能准确的调出用户所需的资源，并准确归位；能基本判断用户所需的期刊在本所有无馆藏及相应的馆藏位置。 以纸质为载体的图书资料类文献资源治理人员，应熟悉资源采用的分类体系和排架方式，能准确调出用户所需的资料，并准确归位。 文献资源治理人员同时也是面向读者的办事治理员，无论是办事技术水平还是办事态度方面都应能使用户满意。鼓励治理人员加强岗位技能学习，自我提高办事能力和办事道德。工作能力强、办事态度好的人优先上岗。 7. 入藏登记 文献资源进入流通前，要做好入藏登记、验收工作，填写文献提送单，记录文献资源名称、入藏时间、签收人等内容。文本文献资源按“印刷型文献资料采购和编目规程”做好分编工作，期刊装订入库应填写装订书刊清单。电子文献资源按“电子文献信息资源采集和维护治理规程”进行治理，各类文献均有可靠的存放地点，并便于存取。 8. 借阅

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国家科技图书文献中心(NSTL)介绍及使用说明

国家科技图书文献中心(NSTL)介绍及使用说明

国家科技图书文献中心（NSTL）介绍及使用说明国家科技图书文献中心（英文名称为National Science and Technology Library，简称NSTL）根据国务院领导的批示于2000年6月12日组建的一个虚拟的科技文献信息服务机构，成员单位包括中国科学院文献情报中心、中国科学技术信息研究所、机械工业信息研究院、冶金工业信息标准研究院、中国化工信息中心、中国农业科学院图书馆、中国医学科学院图书馆。

网上共建单位包括中国标准化研究院和中国计量科学研究院。

中心根据国家科技发展需要，按照"统一采购、规范加工、联合上网、资源共享"的原则，统筹协调各成员单位，采集、收藏和开发理、工、农、医各学科领域的科技文献资源，制订数据加工标准、规范，建立科技文献数据库利用现代网络技术，面向全国开展科技文献信息服务，推进科技文献信息资源的共建共享组织科技文献信息资源的深度开发和数字化应用，开展国内外合作与交流。

1. 系统资源NSTL网络服务系统拥有丰富的科技文献信息资源，包括目次、目录、文摘等二次文献数据库、网络版全文期刊、图书与工具书。

二次文献数据库涉及期刊、学位论文、会议论文、科技报告、专利、标准、计量检定规程及工具书等文献类型。

外文二次文献库主要包括：1995年以来的1万3千种西文学术期刊、1985年以来世界各地出版的学术会议论文、2001年以来国外出版的博士和硕士学位论文、1978年以来的美国政府研究报告、以及2000年以来的日俄文重要学术期刊。

专利文摘数据库包括：中国、美国、英国、法国、德国、瑞士、日本、欧洲专利局、世界知识产权组织等七国两组织专利文献。

标准数据库包括：GB标准、ISO标准、IEC标准、BS标准、DIN标准、NF标准和JIS标准。

规程数据库包括：计量检定规程、计量检定系统、技术规范及计量基准、副基准操作技术规范等。

网络版全文数据库包括NSTL单独及合作购买的国外网络版期刊、中文电子图书等全文文献。

普通高等学校图书馆规程

普通高等学校图书馆规程

普通高等学校图书馆规程（教高[2022]14号）第一章总则第一条为促进高等学校图书馆的建设和发展，指导和规范高等学校图书馆工作，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》及相关规定，制定本规程。

第二条高等学校图书馆（以下简称“图书馆”）是学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。

图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。

第三条图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能。

图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。

第四条图书馆的主要任务是：（一）建设全校的文献信息资源体系，为教学、科研和学科建设提供文献信息保障；（二）建立健全全校的文献信息服务体系，方便全校师生获取各类信息；（三）不断拓展和深化服务，积极参与学校人才培养、信息化建设和校园文化建设；（四）积极参与各种资源共建共享，发挥信息资源优势和专业服务优势，为社会服务。

第二章体制和机构第五条高等学校应由一名校级领导分管图书馆工作。

图书馆在学校授权范围内实行馆长负责制。

学校在重大建设和发展事项的决策过程中，对于涉及文献信息保障方面的工作，应吸收图书馆馆长参与或听取其意见。

第六条高等学校应根据图书馆实际工作需要设置图书馆内部组织机构和岗位，明确各组织机构和岗位的职责。

第八条高等学校可根据需要设立图书馆工作委员会，作为全校图书馆工作的咨询和协调机构。

图书馆工作委员会由学校相关职能部门负责人、教师和学生代表组成。

学校主管图书馆工作的校领导担任主任委员，图书馆馆长担任副主任委员。

图书馆工作委员会应定期召开会议，听取图书馆工作报告，讨论全校文献信息工作中的重大事项，反映师生的意见和要求，向学校和图书馆提出改进工作的建议。

第三章工作人员第九条图书馆工作人员应恪守职业道德，遵守行业规范，认真履行岗位职责。

文献查阅及管理制度

文献查阅及管理制度

文献查阅及管理制度一、背景文献是科学研究的基础，对于开展研究工作具有极其重要的作用。

随着信息技术的发展和信息资源的扩大，研究者很容易获取大量的文献资料，但是如何有效地管理这些文献资料，并且根据需要进行查阅，对于提高科研工作的效率和质量至关重要。

因此，建立一套科学规范的文献查阅及管理制度，对于各类机构和个人都是非常有益的。

二、文献查阅的重要性1.为了更好地了解研究领域的研究现状和进展，进行科学评价和分析。

2.为了发现潜在的研究问题和解决方案，指导研究设计和实验方案的制定。

3.为了确认自己的研究成果是否具有创新性和实用性，及时调整研究方向。

4.为了提高自己的学术水平和研究质量，拓展学术视野。

5.为了在学术交流和合作中更好地引用参考文献，维护学术诚信。

三、文献查阅及管理制度的内容1.文献查阅的目标和任务：明确文献查阅的目的和任务，包括广泛阅读文献、筛选有价值的文献、整理有效信息、提高信息利用效率等。

2.文献资源的获取途径：指导研究者如何获取文献资源，包括图书馆、数字图书馆、数据库、网络资源等。

3.文献管理的规范要求：明确文献管理的规范要求，包括如何分类整理文献、如何保存文献、如何备份文献等。

4.文献查阅的方法和技巧：介绍文献查阅的方法和技巧，包括如何有效检索文献、如何阅读文献、如何写作文献综述等。

5.文献引用的准则和规范：介绍文献引用的准则和规范，包括如何正确引用文献、如何避免抄袭等。

6.文献查阅及管理工具的推荐：介绍一些常用的文献查阅及管理工具，包括参考文献管理软件、文献检索工具等。

四、文献查阅及管理制度的实施1.组建文献查阅及管理团队：建立专门的文献查阅及管理团队，负责制定及执行文献查阅及管理制度。

2.开展文献查阅及管理培训：定期开展文献查阅及管理培训，提高研究者的文献查阅及管理能力。

3.建立文献查阅及管理档案：建立文献查阅及管理档案，保留相关记录和资料，用于评估工作成果和质量。

4.加强文献查阅及管理质量控制：加强对文献查阅及管理过程的质量控制，确保文献查阅及管理工作的准确性和有效性。

中小学图书馆(室)规程(修订)

中小学图书馆(室)规程(修订)

中小学图书馆(室)规程(修订)中小学图书馆（室）规程（修订）第一章总则第一条为加强中小学图书馆（室）（以下简称图书馆）规化、科学化、现代化建设，为学校教育教学服务，特制定本规程。

第二条本规程所指的图书馆是指由政府、企事业单位、社会团体、其他社会组织与公民个人依法举办的全日制中小学校的图书馆。

第三条图书馆是中小学校的书刊资料息中心，是为学校教育、教学和教育科学研究服务的机构。

图书馆的基本任务：贯彻党和国家的教育方针，采集各类文献息，为师生提供书刊资料、息；利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育；指导学生课外阅读，开展文献检索与利用知识的教育活动；培养学生收集、整理资料，利用息的能力和终身研究的能力；促进学生德、智、体、美等全面发展。

第二章管理体制和人员第四条省级教育行政部门负责图书馆建设工作的规划和管理工作，指导教育技术装备机构做好图书馆建设的组织、协调、配备、使用、培训、评估等具体业务工作。

藏书楼实行校长领导下的馆长负责制。

第五条藏书楼负责人要具有藏书楼专业常识。

中学藏书楼工作人员应具备大专以上文化程度，小学藏书楼工作人员应具备中专（含高中）以上文化程度，并具有基本的藏书楼专业技能和计算机操作技能。

藏书楼要设专职管理人员。

藏书楼工作人员编制在本校教职工编制总数合理确定。

第六条藏书楼专业人员实行专业技术职务聘任制。

图书馆工作人员专业技术职务聘任参照国家有关规定执行，图书馆工作人员在调资晋级或评奖时，应与教学人员和教学辅助人员等同看待，并按国家有关规定享受相应的福利待遇。

第三章管理与使用第七条图书馆应根据学校教育、教学和教研工作的需要广泛采集国外相关图书资料。

有条件的学校图书馆要积极配备各类电子读物，将有保存价值的馆藏馆图书制作成电子文档。

第八条图书资料的配备应以学生需求为主，兼顾教师。

图书馆藏书，应当包括适合中小学生阅读的各类图书和报刊，供师生使用的工具书、教学参考书、教育教学研究的理论书籍和应用型的专业书籍。