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1 会议策划方案ppt模板
篇一：会议策划方案模板
XXX
年度工作总结暨表彰大会
第二小组
XX-11-10
1 / 8公司会务策划书
目录
前言
一、会议主题???????????3 二、会议目的???????????3 三、会议时间???????????5 四、会议地点???????????5 五、会议组织???????????5 六、邀请嘉宾???????????5 七、参会人员???????????5 八、会议内容???????????5 九、日程与议程??????????5 十、会场布置???????????5 十一、组织与分工?????????5 十二、筹备程序??????????5 十三、费用预算??????????5 十四、注意事项??????????10 十五、附录????????????10
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2 ********会议策划方案
前言(自拟：注意组织语言和措辞)
7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是XX年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将百度文库 - 让每个人平等地提升自我
《会议接待方案》
会议接待方案（一)：
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、资料、会期、时光、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点.
5、大型会议要印制会议凭证.如出席证、列席证、工作证、请柬等.
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
（1)悬挂会标、徽记、旗帜登.
（2）设置主席台,落实主席台领导,安排座次，设置发言席,拜访席签、话筒,并保证音响效果.
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
（5)摆放适宜花卉.
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排.
8、做好会议发言、投票、发奖、群众照相等方面的准备工作.
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作状况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场,反复检查会场准备状况。
2、搞好会议签到、材料分发.
3、落实主席台领导、发言人是否到齐.
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关掉手机,一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相.
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站.根据与会人员离会时光，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作.
4、做好会议报道工作。
会议接待方案(二）:
一、会前
1、与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2、带给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
会议（接待）组织工作流程图
会议(接待)组织工作流程图
公司领导决定会议时
间、议题及与会人员
议程、主持人
落实联络员、
安排住宿就餐
印发会议通知
撰写领导报告 准备 (讲话稿) 组织者落实参加会议人数 会议室 会议室
准备会议资料
音桌视桌横卫 响 牌 椅 频 幅 生
提前分发会议资料
会议服务 签到、统计与会
照像录像 人数 组织参会人员按时参会
开 会
手机静音，请勿抽烟
分组讨论 会议记录、录音
撰写新闻稿件(图片) 整理领导讲话
公司领导审定讲话稿
印发领导讲话
组织者收集材料(图片)归档，
上传到网站或者新闻中心
会
务
接
待
手
册
2015年 5月
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目录
一、 手册说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3
二、 有关会议的说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3
三、 会议程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 5
会前工作（按顺序） .......................................................... .5
议题及参会人员范围的确定 .................................................... 5
会议场所的选定 .............................................................. 5
会议通知的起草 .............................................................. 5
申报会议预算 ................................................................ 5
人员确认 .................................................................... 5
设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） ............................5
预定 ........................................................................ 6
车辆安排 .................................................................... 6
起草会务组工作安排表 ........................................................ 6
