劳动管理制度2011版

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目录第一章人事管理制度 (2)第二章考勤与休假制度 (5)第三章劳动合同管理制度 (7)第四章违规处理规定 (9)第一章人事管理制度一、为完善公司的人事管理,制定本制度。

二、公司的人事行政部负责公司的人事计划、员工的奖惩、薪酬、劳保福利等项工作的实施,负责办理员工的招募、聘用、解聘、离职、辞退等相关手续。

三、入职程序:1、人事行政部是负责办理入职手续的职能部门,入职报到需要提交以下材料:1)身份证(复印件);2)最终学历证书、学位证书(复印件);3)职称证书、资格证书(复印件);4)免冠一寸近照2张;5)人事管理所需的其它材料。

(上述的材料所记载事项中如有更改需及时汇报)2、入职后,人事行政部向新员工介绍公司以及部门的基本情况和具体工作内容,指导新员工领取办公用品、如何使用办公设备、建立网络环境后,安排入司培训等事宜。

四、试用期与转正新员工在试用期期间,主管领导根据其工作能力、业绩等进行评价,如果认定不符合正式录用者,在试用期满前解除劳动合同。

新员工试用期满后,经所在部门及人事行政部审核通过转为正式员工。

试用期间确属表现突出者,经过所在部门及人事行政部审核后,可提前转为正式员工。

五、员工应如实将个人资料填入员工管理表中,如住址迁移、婚姻状况、家庭成员等资料有变化,应及时告知人事行政部更新。

如因资料不详,于日后引起的员工应有权利的损失,责任有员工本人承担。

员工个人资料除姓名、性别、部门、职位、生日以外,有人事行政部专人负责存档及查阅,其他人员不得随意查阅与外泄。

六、根据工作需要及员工表现,员工可被调职、晋升或降级,薪资及福利待遇亦会做相应调整。

员工必须服从变动。

七、公司按照“按劳取酬,多劳多得”的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、日常表现、工作年限、学历及语言能力等情况综合考虑决定其工资。

员工工资按公司规定之日以现金形式发放。

八、年终奖金依据公司当前的经营状况酌情发放。

由各部门领导提交经由总经理审批于次年春节前发放。

由如下情况者不发放奖金:公司已决定不再雇佣的员工、已提出离职的员工、试用期员工、除年假外累计请假超过2个月的员工。

九、所有员工均可享受法定节假日及双休日,入确实因工作需要在法定节假日加班的,需经过部门领导及总经理审批。

十、辞职:1.凡符合下述任何条件者,于即日起辞职且取消员工资格。

①本人提出辞职申请并得到公司批准②死亡③因疾病不能从事工作者④已到退休年龄⑤被解雇⑥合同期满且不再更新签订合同⑦劳动法规定的其它可解除劳动合同的情况2.员工提出辞职时,必须提前30天通过所属部门的负责人,向公司提交书面的辞职报告,按照规定办理辞职手续。

提交后,在公司批准前或辞职30天以内,要完成本人职责范围内的工作,并在所属部门负责人的指导下,向接替工作的人员办理书面交接手续。

3.辞职、被解雇或者被免职的人必须立即归还从公司借用的物品及其他应该交还的物品,必须对债权及债务予以清算。

十一、退休员工的退休年龄男性为60岁,女性为55岁。

退休后,公司认为必要,而且本人愿意继续工作时,可以继续招雇。

十二、着装仪表1.所有员工工作期间须着装整齐,不得穿另类牛仔服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,不得穿夹角拖鞋式沙滩凉鞋;男职员不得穿跨栏背心,女职员不得穿吊带衫、裙。

2.所有员工的着装必须保持得体、清洁、平整,保证定期换洗,不得带有污迹、折痕、开线、掉扣。

3.穿皮鞋上班,皮鞋应保持光亮。

4.男员工发长不盖耳、不遮领,不准留大鬓角、小胡子。

5.女员工应保持清雅淡装,打扮适度,不得浓装艳抹,避免使用味浓的化妆品,金银或其他饰物的佩戴应得当。

6.经常剪指甲,保持干净,不得蓄长指甲,不得涂颜色夸张的指甲油。

7.注意个人卫生,无汗味异味,上岗前不得饮酒或吃葱、蒜等辛辣食物,保持口腔卫生。

十三、对外礼仪1.有客来访,应先安排其到专用会议室或等候区就座等待,并为访客提供茶水等服务。

2.对待客人态度要自然、大方、热情、稳重,做到微笑服务,恰当地用好敬语。

3.与客人相遇时,要主动让路;与客人同行时,应让客人先行;同乘电梯时,应让客人先下。

4.接待客人时,要把握好握手的分寸:握手应姿势端正,用力适度,左手不得揣兜。

5.与客人谈话时应站姿或坐姿端正,讲究礼貌,用心聆听,语气温和文雅,听到意见、批评时能冷静对待,及时上报。

6.接转电话,要先说“您好”,再报上公司名,声音要温和,一律用文明用语。

需要转达的,要准确无误。

十四、安全卫生1.爱护公司的一切财产,节约用水、用电、办公用品及易耗品,不准私自乱挪用。

2.养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如发现纸屑、杂物等应随手收拾起来,以保护公司环境的清洁。

3.创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施。

不得随意乱堆乱挂各种与办公无关的物品,宠物、玩具等不得带入办公现场。

4.保持清洁卫生,及时清理办公用品。

处理完毕的文件、资料及时销毁或存档。

5.办公区域严禁吸烟。

若吸烟请到室外或卫生间,注意防火。

6.请勿将贵重物品、现金存放办公区域内以免丢失。

7.严格保守公司商业秘密,严禁在公司内部未经领导同意使用移动存储设备,如因工作需要使用,则应向部门负责人提出申请,得到批准后方可使用。

公司的机密文件资料要及时归档,妥善保管,任何人不得以任何形式泄露、传播公司的机密(包括经营决策、市场推广方案、规划设计方案、财务收支情况、员工收入数额,公司培训资料,公司客户及人选信息等),资料单据要及时进行处理,非因工作需要或经领导许可,不准将公司内部资料携带外出。

对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。

第二章考勤与休假制度一、公司实行每周五天工作制,周一至周五上班,周六、周日休息;上班时间:上午:9:00—12:00 下午:13:00—18:00二、迟到与早退1.员工应准时上下班。

上班迟到10分钟以内,罚当事人10元;迟到11-30分钟,罚当事人20元;2.迟到30分钟以上,两小时以内按旷工半天论处,迟到两小时以上按旷工一天论处。

早退者一小时以内罚款20元/次,早退一小时以上按旷工半天处理。

3.因天气(大雾、雨、雪等)、交通事故等不可抗拒因素造成迟到的,由员工本人出具书面解释,经部门负责人批准,可免于作迟到处理。

三、员工上班外出前应向部门负责人或人事行政部说明情况,经批准并填写好外出登记表后方可离开。

公司不允许员工在上班时间外出办私人事宜。

四、病、事假:1.事假:特殊情况需要申请事假,需以电子邮件形式发送请假申请给部门领导和人事负责人。

如请假申请未能通过审核,且未正常上班则视为旷工。

事假超过三天需经总经理审批。

请假后需交接好工作,并保证紧急联络的畅通。

假期超过10天的,应提前一周提出请假申请。

2.病假:请病假应事先征得部门负责人批准。

如果病情特殊则应事先征得总经理批准。

3.病、事假期间薪资的处理:病、事假期间工资按日标准扣发,年度内请事假超过10天的,不参与年终奖金分配。

公司员工在1个自然年度累计请事假不得超过21个工作日,21个工作日内,扣除工资金额=日常工资×事假时间,超过的部分按本人日工资标准的200%扣发请假期间的工资。

如员工确诊患有慢性疾病,需要连续休养一个月以上者,公司可视情况予以劝退,并根据其病情给予慰问金。

在病休期间的生活费,按照930元/月发放。

4.遇特殊情况可用电话等方式于请假当日上午9:30以前请假,并于假后上班当天补办手续。

未经同意或不按规定办理请假手续的一律视作旷工处理。

员工请病假须持医院开具的病假证明。

5.旷工。

无故缺勤、不履行请、销假手续或未经批准休假被视为旷工,按相同时间的双倍工资扣罚,并扣除相关补贴、奖金。

连续旷工两天或者月累积旷工三天者予以扣除十个工作日的个人工资,并扣除本月全部奖金及补贴。

经理联络本人查明原因,提出辞退等意见。

6.员工因公出差,须事先填写《出差申请表》,须经部门负责人核准;部门负责人出差须经分管领导审核,并报告公司总经理同意。

《出差申请单》交人事行政部备案,以做考勤记录的依据。

7.人事行政部应于每月末,根据员工备案的请假申请表、出差申请单等结合考勤统计表。

没有备案材料,考勤表又无记录的,按旷工处理。

8.人事行政部建立员工《考勤统计表》,作为考评和工资计算的依据。

五、各类假期的规定和处理1.公共假期:公司执行国家所规定的法定假期、公休假。

2.员工休婚假、丧假和规定休假时,工资照发;产假期间按照基本工资的50%发放;婚假、丧假、产假休假时间具体参照以下规定:①婚假:正常婚假为3天;凡实行晚婚者(男满25周岁女满23周岁)增加婚假7天,即10天的假期。

②产假:达到法定婚育年龄的女员工可享受3个月的假期。

③丧假:父母、公婆、配偶或子女死亡,可给予3天的丧假。

祖父母或兄弟姐妹死亡:可给予1天的丧假。

注:申请以上几类假期的员工须提前填写《请假申请表》、提供相应证明材料,经批准后方可离岗,如休假超过规定的时间需提前申请,经批准后作事假处理,未经批准作旷工处理。

3.规定休假为:星期六、星期日、法定假日(元旦1天、春节3-7天、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3-5天)注:法定假日的休假,公司将会在国家统一规定的假期基础上,适当调整休假时间第三章劳动合同管理制度一、公司与被录取人员自用工之日起签订劳动合同与保密协议。

二、劳动合同经员工本人签字、公司加盖公章方能生效,由双方各执一份。

三、初次订立劳动合同时,按以下几种方式签订:四、连续订立2次固定期限劳动合同,本人提出或者同意续订劳动合同,没有本劳动合同管理制度第九条、第十条规定情形的,除员工提出订立固定期限劳动合同外,均与员工签订无固定期限劳动合同。

五、公司为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险,并支付应由公司承担的社会保险待遇。

六、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。

七、员工提出解除劳动合同,必须提前30天通过所属部门的负责人,向公司提交书面的辞职报告,按照规定办理辞职手续。

员工在试用期内提出解除劳动合同,应当提前3日通知公司。

八、因员工提前解除劳动合同给公司造成信誉、客户资源、经济等损失的,员工应向公司支付劳动合同中约定的补偿金,并协助公司挽回损失。

九、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,且无需支付补偿:1.在试用期内被证明不符合录用条件的;2.违法公司规章制度的;3.严重失职,营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;4.员工从事兼职工作的;5.员工隐瞒、虚报自身真实情况(如:学历、从业经历、职业资格等)经公司查证的;6.被依法行政拘留或追究刑事责任的;7.被劳动教养的;8.员工违背社会公序良俗的;9.公司违规处理规定中规定的属于辞退范围内的情形;10.法律、法规、规章规定的其他情形。