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公司专卖店市场部管理制度

公司专卖店市场部管理制度
公司专卖店市场部管理制度

公司专卖店市场部管理制度

例会制度

为使公司管理工作更加条理化,明晰化,特拟定如下例会制度:

一、会议形式

1、全体员工会:不定期通知召开。会议主要内容:鼓舞士气,先进表彰,分析形势,传达总公司会议精神。

2、经理办公会(周、月):由经理办安排,各部门部长、店长、办公室、人事、财务、库管及经理参加。周会每周一下午6点召开,月会每月5号召开。会议主题:(周、月)工作总结与汇报,协调交流,工作安排、(周、月)计划报表。

3、销售日例会:由各城区主任、专卖店店长分别负责,各部门内部全体员工参加,每天下班前召开。负责人要做好会议记录,并进行本日工作总结和次日工作安排。部门驻外的小组有客观原因确实不能到会的,由主任或店长亲自传达例会精神。

二、例会处罚规定

以上各例会中,如有迟到、旷会者,处罚金额如下:

1、迟到,员工每人每次10元;部长、店长每人每次20元;经理每人每次30元;

2、旷会者,员工每人每次20元;部长、店长每人每次50元;经理每人每次100元;

3、因客观原因不能按时到会的需向主持人请假,未经批准无故未按时开例会或未交工作计划和工作总结者,罚例会主持人金额如下:店长、部长:50元/次经理:100元/次。

报表制度

为使各部门工作更加有效率,见成效,工作中出现问题公司可以迅速帮助解决,并使公司管理层与员工联系更加紧密,特拟订如下报表制度:

一、销售部门报表

1、日报表

本表由各城区主任、专卖店店长填写于次日10:00前城区交售后部长,专卖店交数据库,然后交经理办公室。

2、周报表

本表由各部门部长、专卖店店长、数据库主管填写于每周日下午16:00点(周例会)前制定完毕交总经办。

3、月报表

本表由各部门部长、专卖店店长、数据库主管、库房主管、财务主管填写于次月3号前制定完毕交总经办。

月预算表:各部门负责人于次月3号前交总经办。

二、财务报表

1、月预算表:由部长、店长于月底25号前上报财务并汇总。

2、月报表:包括资产负债表、利润表、往来款项明细表、长期股权投资明细表次月10号前报总经理审核。费用明细表、各部门销量汇总表、库存商品盘点表由财务部负责人填写,次月3号前交总经理审核。

三、处罚规定

以上各报表,如果各部长或店长无法按时交表,导致工作延误,将做如下金额处罚:

1、延误交表时间,罚部长或店长20元/次;

2、漏交一次,罚部长或店长50元/次;

员工考勤、离退职制度

为加强管理,加快正规化进程,特拟定如下制度,以便人员日常管理做到有章可循:

一、考勤制度

(一)工作时间

公司实行每月员工每周日休息。每天具体上班时间安排如下:

1、办公室:夏季上午8:00——12:00 下午15:00——19:00

冬季上午8:30——12:00 下午14:30——19:00

2、专卖店、销售部门工作时间根据需要安排,报上级经理批准后执行。

(二)考勤方法

员工采用上班签到制,如未按时签到者,按以下规定论处:

1、迟到:在规定时间内未准时签到上班者,视为迟到,每次处以5元罚金;

2、早退:如在正常工作时间内提前1小时之内下班者,视为早退,每次处以10元罚金;其它一律按旷工处理。

3、病假、事假:因事因病请假,每请假1天,扣除当天全部工资;未请假做旷工论处;请假1天由部长(店长)批准。请假2天以上者(含2天),经经理审批后方可准假。若假满逾期不到者做旷工处理;请假者务必于休假前将假条上交人事备案,否则按旷工处理。

(1)员工请假在履行完假期后,如需要续假的应电话向人事或部门主管负责人续假,在得到批准后方可续假,否则一律按旷工处理。

(2)员工在履行完假期后,应在上岗第一天到部门主管和人事销假,对已上岗但仍未销假的员工按照续假对待。

4、旷工:凡无故不上班者,做旷工论处;旷工1天,扣除工作日工资;连续旷工2天以上者,按照三倍的工作日工资处以罚款;如有其它处罚,由公司另行决定。

5、如工作未满一年者扣除全部服装费,满一年者服装归员工个人所有。

6、新员工培训期间离职不予发放工资,试用期间离职扣发300元培训费。

二、离退职制度

1、自动离职:员工连续旷工3天(含3天)以上或累计旷工7天以上者,做自动离职处理,并扣除其当月工资;

2、辞职:员工在工作期间内,如因自身或客观原因而无法继续工作,可向市场部提出辞职申请。辞职人员须提前7天上交辞职报告并填写离职通知单否则不予结算工资,经各级主管签字审批完毕并将离职通知单交于人事主管方为正式辞职,正式辞职者工资结算至离职之日,未经批准的离职者做自动离职处理;财务凭离职通知单结算工资;

3、辞退:员工在职期间工作表现不佳或是不能正常工作,市场部有权辞退,辞退员工要填写离职通知单,经上级审核签字后,将离职通知单留人事主管处备案,即为正式离职;辞退人员工资结算至离职之日,财务凭离职通知单结算工资;

4、开除:员工工作期间有严重损害市场部利益行为者,市场部有权予以开除工资不予结算,如给市场部造成损失的,可视情节严重追究赔偿责任。

客户服务制度

为维护顾客利益,做好顾客售后跟踪服务,赢得良好口碑,获得进一步回报,特制定本制度:

1、市场部所有人员都要从集体利益出发,以顾客为中心,树立和保持在顾客心目中的良好形象,热情对待顾客;

2、专卖店店长负责本店在服顾客的电话回访,所有顾客每季度至少回访一遍,并填报电话回访表上交经理室。如发现漏报或不能按时完成,罚款50元/人次;

3、客服中心负责在服顾客的家访工作,所有顾客每月至少回访一次,并填报家访表上交数据库。如发现漏报或不能按时完成,销量不予计入个人销售;

4、电话回访的主要内容见附表;

5、可以答复的问题必须马上答复,不可以答复的问题经请示落实,12小时内尽快答复,保证件件都有答复,落实为止;

6、专卖店在服顾客定期邀约到店集中维护,店长负责做好策划、安排工作,以检测、沟通、解答、娱乐等活动为主;

7、客服中心员工每月探访老顾客一次,不同意上门的顾客可通知到专卖店集体维护,既没上门又没请到专卖店的每发现一次,罚款10元/人次;

8、承诺顾客的必须做到,专卖店由店长负责,客服中心由服务人员和部长负责;

9、顾客要求上门的必须按约定时间准时上门,不得推托和延误,否则罚负责人10元/人次;

10、专卖店和客服中心未妥善回复、处理顾客意见而引起顾客不满意的,罚负责人10元/人次。

为保证销售政策的合理性和稳定性,促进市场销售和员工积极性,特制定本制度。

1、销售政策要从实际出发,确保销量和利润稳定提高,兼顾顾客、员工、公司三方利益。

2、销售政策由销售部门根据市场需要和基层意见起草。由部长提交经理办公会议讨论,最后由总经理签发。

3、各部门必须严格按照签发的正式文件执行,任何人不得擅自更改、先斩后奏,否则追究当事人及负责人责任,除追究经济损失外,处以罚款50—300元/人次。

4、政策的更改和废止必须依照上述程序和规定执行,一律以有效的书面文件为准。

为了加强物流管理,认真执行市场部销售计划,理顺员工提货、交款关系,根据本部的实际情况,特制定以下制度。

1、各销售部门根据实际销售情况,核定储备周转商品,合理安排补足商品;

2、提货必须有经理、部长、经手人在借货单上签字,统一到公司分库提货。

3、销售回款集中统一交到公司财务。对外赊销商品七日内将货款交回,欠货必须有欠货人打的欠款条,如有特殊情况需经理和财务批准后方可延期;否则由此引起的一切损失由责任人个人承担。

4、顾客、负责人、员工之间不得串通销量。如发现弄虚作假,处以责任人货值1倍以上罚款,连续2次者开除公职另处罚部门负责人200元/次。

5、所有货款必须及时足额上交财务,任何人不得隐瞒或截留,不得擅自挪用货款;如发现截留、挪用货款者,根据截留、挪用货款金额的1倍以上罚款,连续2次者开除公职另处罚部门负责人100元/次。

6、月末由库管员做出各部门赊销商品统计表上交财务部,作为发工资前清欠的依据;当月没回款的一律不算作本月销量。

7、如发生货款流失,由经手人承担全额赔偿另处罚部门负责人20元/次。

工资编制发放制度

为了加强管理,使市场部走向规范化、程序化,结合本部的特点,制定以下制度。

1、每月2号前各部门把考勤交到公司人事主管,由人事主管统计考勤后交予公司财务。

2、每月3号前各部门将员工销售统计表上报财务进行核对,作为编制工资表的依据;

3、每月10号前由公司财务做出工资表,报总经理审核。不能按时交表的部门,处罚责任人20元/天;

4、各部门在15日发工资前,必须清理赊销商品,如有特殊情况上报经理批准,否则工资冲抵货款。

5、财务部门不能按时发放工资的,延期不许超过三天,否则罚责任人20元/天。

财务审批制度

一、执行总经理一枝笔审批制度。总经理外出可由授权人临时代批,总经理回来后补批。

二、开支

1、进货:所需购入商品,由库管员根据库存情况报进货计划,由财务负责人审核后,报总经理批准,方能付款进货。

2、采购物料:所有采购物料由采购部门提交采购计划,由财务负责人核实规格、数量、价格后,报总经理审批后,方能付款。

3、费用开支:所有费用开支,必须由开支部门主管根据提出申请,财务负责人审核后交总经理审批后才能付款,任何人不得先斩后奏。

三、报销

1、差旅、通讯、招待等费用的报销,必须由经手人、部长、财务会计、经理、总经理签字批准,才能报销,经手人必须在票据上注明用途等。

2、物料的报销:必须凭仓库的进仓单和发票,按批准规格、数量、金额报销,由经手人、部长、财务会计和总经理签批。

3、所有费用必须当月清欠,逾期不予报销。由特殊情况者必须提前打招呼,并在报销时书面说明原因。报销时有多人操作的必须有操作人签字,否则不予报销。

四、物品领用

1、销售用宣传物料的领用由各部长、店长,根据费用预算和需要签领。

2、其它消耗物料的领用一律由店长、部长、财务会计、总经理签批才能领用。

五、处罚

不符合上述审批手续的,出纳、库管必须拒绝执行,否则处罚责任人20元/次,造成损失的追究赔偿责任。

经理岗位职责

1、负责向董事会汇报公司各项政策、管理制度、销售计划和经营状况,并接受监督;

2、审批年度、季度、月度销售计划及销售费用预算;

3、负责部长以上人事的任免;

4、公司各项规章制度和政策的审批;

5、所有财务开支、费用的审批;

6、主持总经理办公会议。

财务会计岗位职责

1、负责制定财务制度,报总经理办公会议审批;

2、负责制定资金使用计划、报经理办公会议签批,并监督执行;

3、负责财务报表、统计、分析报告,交总经理办公会议审核;

4、负责工资表的制定;

5、协助经理负责税务等部门的协调工作;

6、按照《企业会计制度》结合本部门的特点,设置有关帐户,反映、监督经济事项;

7、做到帐户记录内容完整、数字准确无误、及时编制会计报表,帐帐相符,帐表相符;

8、每月定期与仓库保管员进行库存商品核对,做到帐实相符,及时提供库存商品动态情况,为高层决策提供信息;

9、定期与经济往来单位核对帐目,清理欠款,避免或减少公司经济损失;

10、分析公司财务状况,提出合理化建议,挖掘开源节流、增收节支潜力;

11、有效地利用财务分析指标分析经济运行情况,及时向总经理反映并提出合理化建议,做好领导的经济参谋;

12、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他有关会计资料;

13、完成领导交办的其他事项。

出纳员岗位职责

为了保证现金的安全,加强现金使用监督和管理,结合本市场部运营的特点,特制定以下职责:

1、建立现金日记账、银行存款日记账,及时反映经济事项,做到内容完整、数字准确;

2、收回大额营业收入及时送存银行,不得坐支。

3、每日下午下班前必须清点库存现金,做到库存余额与日记账记录相符;

4、根据审核签批后的报销单据进行支款,手续不齐全劝其完善,否则有权拒付;

5、每月末与会计进行对帐、报账,做到帐帐相符;

6、负责各部门日、月销量统计工作月低报财务负责人。

7、编制收、付款记账凭证,经会计审核后方可登记现金日记账;

8、盘点库存现金发现长款或短款及时汇报,待签批后再处理;

9、负责员工借支的审查。

10、积极主动配合财务负责人工作,完成领导交办的其他事项。

客服部长岗位职责

1、各销售部门工作安排,使各销售部门工作衔接流畅。

2、负责管理各销售部门,监督销售政策和计划的实施,营造良好的工作氛围;

3、负责销售部门信用管理、货款回收、客情维护等日常监督管理;

4、负责审核销售部门的各项销售管理费用支出;

5、负责协调销售部门与行政部门之间的合作;

6、负责合理调整推广活动排期;

7、负责各销售部门人员管理工作;

8、完成总经理临时交办的其他任务。

城区主任岗位职责

1、明确本部门销售目标任务量,并分配任务到个人,正确传达市场部的销售政策,确保完成销售任务;

2、负责本部门销售策略制定、活动组织、人员管理;

3、负责本部门客户管理,掌握客户名单开发、成交、客情维护状况,努力提高在服客户名单数和转介率。

4、科学合理对本部门费用进行预算,于次月5日以前制定下个月销售计划及费用预算报总经理办公会议审核批准;

5、组织员工日例会了解员工销售状况,合理对员工遇到的问题做好沟通、解释,努力提高员工成交量;

6、周会议、月度会议、提交书面形式的计划及总结上报经理;

7、对公司企业文化、产品知识、销售技能做好员工岗位培训工作,营造良好的工作氛围;

8、做好月度考勤汇总交到公司人事主管处,销售统计按时上报于销售经理及财务部门;

9、工作重大问题及时上报上级,做好反馈、汇报并积极解决处理。

10、掌握基层员工心态,并及时上报。

11、监督并执行公司每项规章制度的本部门执行情况。

专卖店店长岗位职责

1、按照市场部要求,合理组织安排专卖店工作;

2、确定所有人员各就各位,各司其职并给与指导、培训;

3、负责专卖店日、周、月例会的召开;检查员工日、周、月工作计划和工作总结的完成;

4、按时完成工作日报、周报及月报以及市场部要求的其他各类报表;

5、亲自处理顾客投诉,并向销售经理反馈;

6、负责专卖店的货物管理,每日下班前清点货物,保证款、帐、物相符,检查清洁情况及物品摆设;

7、做好考勤记录;

8、负责提高本店工作质量和效率从而保证进店率、成交率,避免流失,亲自接听重要电话、监督顾客接待和确保在服顾客的跟踪服务。亲自迎接第一位顾客和接待重要客人;

9、做好接听电话和打电话记录以及《顾客登记表》整理并保存;

10、协调好店面与售后、店面与其它各部门的关系。

11、完成上级交办的其它工作任务。

12、掌握基层员工心态,并及时上报。

13、监督并执行公司每项规章制度的本部门执行情况。

咨询专家岗位职责

1、遵守市场部制度,维护本部形象和利益;

2、认真热情接待每一位顾客,为顾客做好健康服务,制定合理有效的保健方案,让顾客满意;

3、提高医理、产品知识,解答顾客疑难,配合其它部门的推广活动,促进销售;

4、有义务指导员工、培训员工的相关专业知识;

5、配合市场部做好其他工作,服从安排。

接待员岗位职责

1、遵守市场部的各项规章制度,按时上下班,不迟到,不早退,维持店面日常事务;

2、每日上岗前整理所管辖货柜内货物,不得有商品错位、空架、乱堆、乱放情况出现;

3、微笑待客,彬彬有礼,语声亲切,讲解到位,宣传产品及公司形象,促成销售;

4、提高个人素质,树立良好的个人形象,衣着端庄,妆容整洁,言谈亲切柔和,举止得体大方,树立良好的公司窗口形象;

5、保持店内地面、货架、桌椅、展板整洁,玻璃清洁明亮,办公室、会议室物品齐备,干净整齐,做到每日一小扫每月一大扫;

6、接听或打电话须及时,文明礼貌,聆听要仔细,解答要到位,并作好转达与记录;

7、同事之间和睦相处,互相帮助,密切配合,共同做好店面日常工作;

8、加强学习,利用空闲时间,学习产品知识、医理知识、日常生活知识、营销知识及其他提高个人素质和业务水平的知识;

9、配合店长做好各项工作,配合客服工作人员,做好销售及服务工作。

数据库主管岗位职责

1、主要负责数据库名单的录入、更新、维护、分析,以及新老客户的调查、调整和数据库信息的反馈。

2、接听记录客户投诉电话,并跟踪反馈处理意见。

3、进行日常公司文案处理和管理公司各类文件及资料;并对办公电脑进行日常维护。

4、严守公司商业机密,不得外泄客户资料和公司业务资料。

收银员工作职责

为了加强监督,有效管理收银员,做好本职工作,保证货款不流失,特定以下职责:

1、收银员每天下午下班前,必须将货款存入银行,保证货款的安全,过夜现金不得超过500元;

2、收银员日销统计表与专卖店库管员出库单进行核对,做到表单相符;

3、收银员日销统计表与专卖店库现金日记账进行核对,做到表帐相符;

4、收银员实行日报制,每天将销售数量、销售收入上报财务;

5、赊销商品实行日报制,配合财务催收货款,使货款尽快回笼;

6、认真统计专卖店销售数量,做好十日一结的统计汇总工作;

7、月底与财务核对往来帐。

8、收银时出现假币,或者短款现象由收银员负责赔偿。

9、每日准确无误的录入顾客管理资料;

10、树立一切为销售服务的观念,热情对待顾客和同事,有礼有节。

仓库保管员岗位职责

1、按照库存商品名称分门别类地摆放整齐,并置有商品卡及时动态反映库存情况,做到帐实相符。

2、每月末应与财务进行帐帐核对,做到帐帐相符。

3、及时办理出入库手续,序时登记库存商品帐。如有馈赠需经总经理批准方可办理出库手续,否则拒绝办理出库手续。

4、负责仓库商品安全,保持库内清洁,注意防火、防盗。

5、定期对库存商品进行盘点,编制“库存商品盘点表”,如有盘盈、盘亏、报废过期加以说明并上报财务。

6、负责赠品、物料、公司其它财产的领用、管理与统计并于月末以报表形式交总经理办公会议。

7、各部门宣传资料,物料用品的领用部门负责人作出计划后由总经理批准后方能发放。

市场部业务员提成管理制度

市场部业务员提成管理制度 为了提高业务人员的工作积极性,扩大销售额,特制定本制度。 一、提成比例 按照业务质量及利润率的不同,业务员提成的比例不同,提成比例按下列梯次计算。 毛利率≤10% 按业务总额的0.5%提成 毛利率>10%—≤20% 按业务总额的1%提成 毛利率>20% 按业务总额的2%提成 公司根据市场的发展以及年度的经营计划,结合业务员的上年度工作情况,给每个业务员指定销售任务。在任务范围内,按照规定的比例提成,超出任务部分额外再提0.5%作为奖励。 为了稳定业务人员的队伍,保证公司业务的平稳,公司在发放业务提成扣留提成的10%作为业务人员风险基金。在每一年度的年终结算时,结清上一年度的风险基金。 如果业务人员未能完成当年的销售任务,公司扣留的风险基金原则上将不发放。 二、提成的发放 销售货物后,业务员有义务协助公司财务部催收货款。 货款超过6个月未收到的,该项应收款项即进行坏帐准备处理。 进入坏帐准备处理的货款,如果由于公司的原因造成的货不对版,货物质量问题,或者交货延迟造成的对方拒付部分或者全部款项,相关人员提交情况报告,交总经理审核,最后确定责任,并按公司的奖惩规定进行处罚。 如果由于对方的原因不能支付货款的,业务员提交情况报告,交总经理审核,按实际情况确定处罚办法。 进入坏帐准备处理的货款,经过协调后又收到货款,按照责任的

划分,相关人员承担公司垫付资金的利息。利率采用银行同期贷款利率,进入坏帐准备之日到收到货款之日为实际天数,计算公式为:利息=利率X实际天数 提成在每一年度年底一次性结算。 三、销售利润的计算 销售利润=销售收入—销售成本—运输费用—其他费用 销售收入为销售含税价。 销售成本指货物购进的成本价格,即发票金额。 运输费用指的是该货物销售中产生的各类运输费用。 其他费用指的是该货物销售中产生的邮寄费、保险费、给客户的提成以及为该项销售而产生的招待费、差旅费等直接费用。 四、各种费用的范围 1.招待费 招待费指的是招待客户产生的费用,该项开支由公司进行总量控制,业务员需要招待客户的,需事先申请,未经批准的 费用不予报销。经过审批的招待费,公司予以报销,记入业务 员个人帐目。 2.差旅费 差旅费指的是业务员为了业务需要,前往外地开展业务而产生的费用,具体参照《公司差旅费管理制度》。该项开支也 由公司进行总量控制,需事先申请,未经批准的费用不予报销。 经过审批的差旅费,公司予以报销,记入业务员个人帐目。 五、提成公式 实际发放提成=(销售额X提成点数 超额任务部分提成=(销售额X提成点数 六、几点说明 1、业务员需提供的材料:采购合同、销售合同、收款证明。

市场部管理制度范本

市场部管理制度 第1章总则 第1条目的 为更好地开拓业务市场,做好公司产品的宣传、推广工作,进一步强化本公司的市场领导地位,根据本公司的实际情况,特制定本制度。 第2条使用范围 所有的市场部员工。 第2章市场部的组织结构及职能 第3条市场部下设企划、调研、产品、策划和广告等五个主要机构,全面为市场服务,并在市场部经理的统一协调下开展工作。 第4条市场部主要职能 市场部主要职能包括以下几个方面。 (1)负责公司产品市场策略的制定。 (2)市场信息、行为的及时收集与反馈。 (3)新产品、新市场的策略制定。 (4)负责企业广告战略的制定与实施。 (5)负责市场公关活动及策划组织。 (6)完成公司下达的年度考核指标。 第3章市场信息收集及预测 第5条市场调研人员负责收集竞争产品、竞争对手信息,并进行系统分析整理。 第6条市场人员在对同类产品分析主要包括以下内容。 (1)同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量分析饱和程度。 (2)同行业各类产品在全国各地区市场占有率。 (3)用户对产品质量的反映及技术要求。 第7条市场人员通过对国内各地区销售比率的分析,预测未来国内市场的销售情况,以确定分析报

告。 第4章市场计划管理 第8条由市场督导负责组织市场人员收集销售数据,组织编制市场计划书初稿。 第9条市场计划书包括但不限于以下内容。 (1)行业现状及市场调研分析。 (2)内部、外部及潜在竞争者的竞争分析。 (3)企业拟采取的市场策略、市场拓展手段。 (4)市场拓展渠道设计及促销活动的组织等。 第10条市场计划初稿由市场督导交市场部经理审核,市场部经理在审核并提出自己的修改意见后,提交总经理办公会讨论。 第11条总经理办公会负责最后市场拓展计划,参议由总经理主持成员包括市场部、销售部、财务部等部门经理及相关主管领导。 第12条市场计划经总经理办公会讨论通过后,由市场部负责下发执行。 第13条市场计划由市场部负责具体实施,并对市场活动进行指导和监督。 第14条每季度最后两周,市场部需要就计划的实施情况进行总结,并编制《市场计划实施情况总结报告》。 第15条《市场计划实施情况总结报告》经营销总监审核,并由总经理审批后送档案管理部门存档。 第5章市场人员管理制度 第16条市场部人员必须对公司负责,严守公司商业机密,严格遵守公司各项规章制度。 第17条市场部人员每年进行一次书面总结,将该年业务进展情况及合理化建议上报公司,并交档案管理人员存档。 第18条业务人员出差应每日应与公司保持联系1-2次,汇报业务进程。 第19条打电话时要使用普通话,用语礼貌、得体。不得因私事拨打长途,不得拨打信息台等无聊电话。 第20条市场部人员有加盟、转正、内部调整、离职、开除、辞退等变动时,须经市场经理根据工作特性及能力提出意见,经签字确认后生效。 第6章总则 第21条本制度由市场部负责制定、解释及修改。 第22条本制度自发布之日起执行。

办公室日常管理制度(全)

办公室日常管理制度 第一章总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章员工行为规范 第一条职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条形象规范 (一)着装、举止 1.着装:整洁、大方、得体 1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2)着装最好上下相配、平整,符合时节。 3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2.举止:文雅、礼貌、精神

1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

市场部管理制度

市场部展业管理制度(初稿) 一、目的 为了规范市场部管理,严明工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合医院实际情况,特制订本规定。 二、适用范围 本制度适用于市场部所有员工 三、规章制度 (一)、员工守则 1、在医院内,市场人员应遵纪守法,思想端正,诚实守信,对医院拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守医院的一切规章制度,服从院领导的安排。 2、市场人员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,不得越级上报,实属无法调解,再上报院领导。 3、市场人员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止,如经发现,给予一次警告,经警告无效再次违反者,给予元处罚。(待商议)。 4、市场人员是医院形象的重要“代言人”,每个市场人员在客户面前,不得作出有损医院形象的行为或举动,不得作出有损医院信誉

的事情,如经发现或有客户投诉,经院内调查属实,将根据医院规章制度给予一次警告,经警告无效再次违反者,给予元处罚。 5、市场人员在外不得以医院名义、打着医院的旗号从事与医院无关的违法活动。如经发现,给予一次警告,经警告无效再次违反者,扣除所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。 6、市场人员工作期间不得从事与工作无关的活动。工作期间应认真负责,不得将医院资料、设备、器材以及交通工具用作私用,如需携带外出的资料、设备及器材须得到批准。私自挪用,如经发现,给予一次警告,经警告无效再次违反者,扣除所有工资奖金,立即予以解聘。 7、市场人员应具备职业操守,遵守医院相关的保密规定,不得将医院的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,给予一次警告,经警告无效再次违反者,扣除所有工资奖金,立即予以解聘,并根据相关保密章程向法院起诉。 8、市场人员不得私自在医院内以及医院周围方圆3km内开展业务,不得将医院自来患者据为己有,不得向院内已住院患者家属开展业务,一经发现,给予一次警告,经警告无效再次违反者,给予元处罚。 (二)、工作职责 1、市场人员沟通客户时,应严格按照医院的规定操作,实事求是,不得夸大院内的治疗范围、报销范围。 2、市场人员要充分了解医院科室情况,确保治疗范围能够精准

市场部业务部管理制度

市场部业务部管理制度 市场部机构设置 一、背景及目的 体现公司融入市场,服务客服的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 二、部门职能 (一)市场业务部是公司的营销业务专门管理部门,全面负责监督监控销售流程,按时完成销售指标,是各销售区域营销工作的管理者和监督执行者。

(二)市场业务部直接上级:公司总经理,下属部门:市场部、业务部、客户数据中心、驻外派出机构。 (三)部门性质:公司产品的经营、管理与销售;管理权限:受总经理委托,行使对公司产品的经营销售过程中的管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令义务。(四)管理职能:负责对公司产品价值实现过程中各销售环节实行管理、监督、协调、服务的专职管理部门,对所承担的工作负责。 三、各分部门职责 (一)市场部职责 1、负责公司所有市场活动、终端拉动、产品宣传等工作。 2、结合公司的销售意图,建立销售区域市场管理队伍,并对其进行整体科学化、规范化管理。 3、在市场业务部总监领导下完成市场规划和日常营销管理工作。 5、负责对公司的市场营销政策及企划宣传 6、指导、监督、检查、考核公司各部门对公司制订的相关市场营销政策及企划宣传的执行。 7、协助并指导各分公司开展外联工作。 8、负责公司各项产品宣传用品的设计,制作和供应及配送、调度工作。 9、负责制订销售人员奖惩政策、经销商、零售终端奖励等相关政策。 10、对各类市场报表及档案等的编制、收集、整理,作好本部门各机构日常服务工作。 11、拟订和实施销售部门各机构管理方案;对销售部门各机构的人事任免事项提供参考意见;负责拟订销售部门机构设置定编定员方案的上报。 12、拟订销售部门的基本管理制度和制订销售部门的具体规章。 13、对销售部门员工的录用、培训、晋升、调配、考评、奖惩提出建议和意见。 14、负责配合各级主管领导对下属员工的业绩考核、计划制订和具体实施过程的监督、反馈,并负责归档管理。 15、积极配合其他各部门努力完成公司下达的各项任务。 (二)销售部职责 1、结合公司月、季、年的销售工作,分析工作中的不足与优点。根据全公司年度销售计划和各销售区域提交的市场报告,制定《营销实施方案》及销售区域月、季销售指标。 2、据各销售区域的月、季、年总结报告,做各地区数据分析(人口、人均生活水平、可支配收入、放号量等),做为合理分配销售任务的依据。

(整理)市场部岗位职责及日常工作管理制度

市场部岗位职责及日常工作管理制度 一、工作原则 1、以公司信誉、利益为出发点,市场为导向、客户为中心。 2、诚实守信、品德高尚、热诚服务、勤奋努力、团队精神、开拓创新。 二、工作范围 1、公司市场开拓。 2、客户信息管理。 3、市场调研,开发方案的制定,安排实施。 三、管理范围 1、完善市场管理制度。 2、业务员日常业务活动的指导、招聘、培训。 3、营销网络的维系,拓展。 4、业务员业务行为与业绩的考核。 ◆市场部人员岗位职责 一、部门经理岗位职责: 1、守国家法律及公司的各项规章制度; 2、管理部门,协同全体员工完成公司下达的各项任务; 3、按期对员工进行培训、案例分析; 4、指导监督市场部主管抓好小区管理; 5、巩固已开发小区的同时开发新小区使工作有延续性; 6、重点落实团购装修合作事宜; 7、重点落实大型房产公司楼盘的样板房合作事宜; 8、准确掌握市场动向、分析市场发展及时定位市场的航向; 9、分析竞争公司优势并及时总结出应对方案,及时反馈给公司; 10、逐步建立房产、建材、装修等市场部门共同合作的网络; 11、协调设计师、施工队、企划公司各职能部门共同发展名门世家品牌 12、监督促进协调各小区施工队及工程部的关系,坚守第二营销阵地; 13、管理部门同时协助市场部主管、开发项目负责人同业主洽谈,扩大市场的整体业绩;

14、以名门世家品牌为核心发展开拓加盟店及直营店发挥品牌效益; 二、市场部主管岗位职责: 1、遵守法律制度及公司的各项规章制度; 2、协助部门经理完成公司下达的各项任务; 3、各小区合作方式的起草协议书的落实; 三、市场部经理助理岗位职责: 1、遵守国家法律及公司的各项规章制度; 2、协调部门经理、市场部主管、开发项目负责人开展工作并为其提供服务; 3、日常工作管理; 四、营销人员管理办法: 1、家装顾问每日下午应将当日业务情况以日报表方式向上级主管汇报,并根据 情况提出合理化建议。 2、高级家装顾问(开发项目负责人) 每周日应整理本星期区域业务进展和完成情况。分析原因,以书面方式向上级主管汇报,并根据情况调整业务战略。 3、家装顾问不得回答客户的专业性问题。 4、家装顾问不得随意答应客户任何的实质性要求。 5、家装顾问对公司及保障性应实事求是,不得夸大。 6、员工应遵纪守法。 7、根据上级指定分配的工作与职责,接受上级指导。 8、尊重同事的职责,本着分工合作精神,互为联系,力求配合。 9、公司的宣传资料除正常运用外,不可另作它用。 10、应保持个人仪表,衣着。 11、在外进行业务期间,不得私自利用公司名义从事其它工作。 12、确保业务机密。 13、不得积压任务。

公司日常办公室管理制度全完整篇.doc

公司日常办公室管理制度全1 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管 理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和 提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习时尚知识和管理营销常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作 风硬、业务强、服务水平优秀的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出

贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉 行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济, 发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向 心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、服从领导,关心下属,团结互助。 三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 四、勤于学习,注重沟通,精通业务。 五、积极进取,勇于开拓,求实创新。 六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。 第三章服务规范 一、服务礼仪:仪表整洁、姿态标准。 二、微笑服务:笑容和蔼、亲切礼貌。

市场部部门管理制度

市场研究部规章制度 市场研究部人员构成及职责要求 一、营销经理一名,职责: 1.制定销售方案及策略; 2.本部门的日常工作组织与管理; 3.定期对所属工作人员进行考核; 4.对销售员定期培训; 5.制定销售管理的规章制度等工作; 6.组织针对行业或客户等进行调研; 二、客户主管一名,职责: 1.负责客户服务标准、业务标准和流程标准的制定,规范客户服务行为; 2.负责大客户关系的重点维护与管理; 3.负责客户投诉处理及监督检查工作,发现问题及时纠正; 4.负责客户回访制度的建立及监督实施工作; 5.负责客户服务及销售人员的培训工作; 6.完成上级领导临时交办的工作; 三、营销主管一名,职责: 1.负责对销售代表的日常管理; 2.组织和领导销售团队进行相关市场及行业竞争对手的调研; 3.协助销售代表进行公司相关产品的销售; 4.及时收缴销售代表填写的各种资料及日常工作汇报; 5.完成营销经理交办的临时性任务,配合经理完成日常工作; 四、销售代表两名,职责: 1.按照公司要求统一宣传口径,向目标客户销售相关产品;

2.严格执行工作流程; 3.认真填写各项登记报表; 4.定期追踪客户; 5.及时反馈客户意见和销售问题; 6.积极参加公司组织的业务培训,不断提高自身能力,确保每月完成销售任务; 五、销售内勤一名,职责: 1.负责销售合同、销控、台帐、客户资料及各种销售资料的管理; 2.完成营销经理交办的临时性工作; 3.协助客户主管完成相关客户管理工作; 考勤管理制度 1.销售人员正常上班时间:8:50AM 下班时间:5:35PM。 2.销售人员必须按时上下班,销售人员比正常或规定时间晚到视为迟到一次(因公司班 车原因除外)迟到每次罚款20元,超过半小时按旷工半天计,每月三次迟到辞退处理。 3.应严格按开会时间到场,迟到每次罚款20元,超过半小时按旷工半天计。 4.病假:(1)临时有病,需提前上班前一小时电话申请经部门经理同意后休假。 (2)病假三天以上需有医院证明,无证明按事假处理。 事假:事假须向部门经理提前一天请假,超过三天需书面报告向总经理请假,经批准同意后方可休假。 5.病假扣除本人日工资额的___,事假扣除本人当日工资。 6.旷工:无故不上班,按旷工处理,旷工一天扣除当事人100元,累计3天开除处理。 7.考勤卡是统计出勤的依据,除总经理或内勤、人力资源部主管外,任何人不得更改, 由内勤负责。 8.员工当班过程中如需外出办事(因公),须向部门经理请示,填写《人员外出登记表》 经批准后方能外出。 人员外出登记表

消防安全管理办公室工作制度标准范本

管理制度编号:LX-FS-A10266 消防安全管理办公室工作制度标准 范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

消防安全管理办公室工作制度标准 范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 一、贯彻落实党和国家有关消防的方针、政策、法律、法规,组织开展宣传教育,提高全民意识。 二、根据上级党委政府对消防安全工作的要求,组织研究制定本辖区消防安全工作计划、目标,完善规章制度,严格管理,认真落实。 三、开展消防安全检查,及时上报重大安全隐患或危险源,并及时落实行之有效的防范措施,确保安全。 四、督促社区(筹委会)、辖区企业加强消防安全管理,落实消防安全责任,并指导辖区单位完善消

市场部管理制度大全

市场部管理制度大全 一、目的:规范本部门人员工作范围及方式 二、适用范围:本部门所有人员 三、职责 1. 内勤 l 来电的接听、传真的收发及处理 l 销售合同的签定、执行、归档 l 发货与跟踪 l 各类销售档案的管理 l 销售台帐的管理 l 销售信息的收集及反馈 l 客户定期进行电话回访

l 网络宣传 l 行业展会信息的收集、反馈 l 文案处理 l 各部门间相关工作信息的接收与传达 l 销售用品的管理 l 上级领导临时交办的其它工作 2. 成品库库管员 l 成品库产品的保管 l 成品入、出库 l 成品库保管帐登记 l 机加车间入库产品包装

l 库房产品摆放及标识 l 成品库相关报表的统计 3.市场部部长 l 业务报表的汇总归档 l 年、季、月销售结果统计 l 年、月生产计划 l 货款催收、查收与确认 l 重点客户、重大项目的跟踪 l 制定部门月计划,总结部门月工作内容 l 团队建设与管理 l 部门间工作沟通、协调

l 本部门相关管理制度的制定、补充、完善 l 上级领导临时交办的其它工作 四、业务管理 1、合同实施过程 1.1、合同的生成 1.1.1、接听来电、接收传真、收发邮件后,了解客户需求,确认发货、付款方式等,记录 1.1.2、了解库存及生产情况,价格、交货期、付款方式等达成共识后,由内勤专门人员编制正式合同,或以口头订货记录单形成合同 l 正式合同:通常为需款到付货客户、单次订货金额较大客户、非定型产品客户 l 口头订货记录单合同:通常为往来多次客户、月结客户、累计结款客户、金额较少客户

1.1.3、合同类型的确定: l 有库存:可直接发货的,按合同要求正常操作,为A类合同 l 无库存,属我方正常生产的产品,按之前与生产部门沟通情况,下《生产任务通知单》,登记,跟踪,产成后按合同要求正常操作,为B类合同, l 非定型、初次生产的产品,签订合同前需填写《产品要求评审表》,与相关部门沟通,按照《产品要求评审表》的结果,给客户报价及交货期,达成共识后按照“无库存”情况正常操作,为C类合同 B类、C类合同所下生产任务应专门登记,并有专人跟踪生产情况,如合同部分现货,部分需生产的情况,需下《备货单》给库房,提前准备现货产品。 1.1.4、合同编制后,需由市场部部长核对,再由销售厂长审批后方可正式实施 1.1.5、形成正式合同后,由专人编号,按照合同类型进行分类,并进行合同登记

办公室管理规章制度-精简版

办公室管理规章制度 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第一条业务服务规范 1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。 3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问答,热情接待。 5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,重要电话作好接听记录。 6.公司印章管理由专人保管,即各单位会计为印章管理员,印章使用人需填写《印章使用登记表》,严格按照“谁批准,谁负责”,未经公司领导批准不得擅自将印章带出公司使用,不得在空白介绍信,便签纸上加盖公司印章。印章管理人对印章安全负责,若因印章管理人管理失误给公司带来损失,由印章管理人负全责,并给予相应罚款。发现有章子随意乱放,不上锁的给予印章管理员罚款200元。

第二条办公秩序 1. 办公室人员请假写《请假条》、外出写《出差单》需由直接主管审批,迟到一次罚款100元,无故旷工一次罚款200元。考勤由考勤员月底报至办公室核对,工作时间内不应无故离岗、不得大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。办公桌杂乱者罚款100元/次。 3. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 4. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。 5. 办公室职员周一至周五上班一律穿公司制服,周末如遇特殊情况需穿工装时,也要按要求穿着工装,并着装整洁。有不穿或不按公司要求穿着者,一次罚款100元。 6. 参加公司会议时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假。 第三条办公室管理 1.公司所需的办公用品,由办公室填写《办公用品使用审批表》,报总经理审批后统一购置,统一领用。所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

某集团市场部管理制度

侏罗纪公司市场部管理制度(初稿) 宗旨:体现公司融入客户,服务油田的经营思想,充分发挥公司的技术、市场优势,合理利用和开发现有市场资源,降低公司营销成本,培养人才;拓展公司销售领域,提高销售收入及经济效益。 目标: 一、利用两年的时间建立一套渗透到各油田的层次明晰、效率高速的市场营销体系。通过这一体系逐步实现:(一)利用我们的技术在满足客户需求的同时实现公司的既定营销目标;(二)实现公司营销手段及营销主体的统一性。在营销手段方面:根据客户需要,采取多样营销方式,并使他们达到最佳配合。在营销主体方面:公司内部以市场为导向,统一协调地开展工作;在市场部内部各部门、各区域相互协调配合;(三)营销系统的层次性。整个体系的组织层次明晰,各层次的职能、责任、权力、利益明确,管理有序。 二、建立一支完善的高素质的市场营销队伍。整个队伍人员素质达到:具有良好的思想品德、心理素质、文化知识素质,充分领会公司的经营理念并运用到工作中去,同时还具有较强的业务技术能力;预计人员数量将达到70人,其中:市场人员50人,技术服务、公关人员20人。 为实现上述两目标,结合公司目前的现状,特制定如下制度(随着市场体系的逐步完善,对于这一制度不断添加新的内容): 一、组织结构 针对公司目前市场部人员状况,及软件产品和项目未来发展的需要,目前公司对市场部实行扁平化的组织管理。结构图如下:

二、人事安排 市场部经理:谭小平 公关部经理:付一杰。组员:张化 技术支持部经理:郝文海。组员:测试组-滕红军,技术支持组-杨琢、 李波、汪梨、莫江红(OE技术支持) 南方一区市场主管:王江涛。销售经理:李丙龙; 南方二区市场主管:王亚凡。销售经理:边轶超; 西部一区市场主管:刘紫羽。销售经理:杜仰明; 长庆油田区市场主管:王瑞红。 西部二区市场主管:赵朋。销售经理:李永波、王俊; 四川东部区市场主管:许晶。销售经理:郗少峰; 东部区市场主管:范攸月; 大庆区市场主管:彭红晨。销售经理:崔建海; 三、各区区域划分 划分原则:从地域角度划分,以利于深入客户、开展服务、降低成本。 南方一区:中海洋各单位、中石化油田部、江苏油田、中原油田、滇黔贵油田、杭州地质所等; 南方二区:胜利油田、华北油田; 西部一区:青海油田、玉门油田、吐哈油田、江汉油田、河南油田等; 西部二区:中石化研究院、新疆油田、塔指、中石化西部新区指挥部、原新星公司西北局等; 长庆油田区:长庆油田、陕北; 四川油田区:辽河油田、四川局、原新星公司西南局、吉林油田、原新星公司东北局; 东部区:大港油田、冀东油田、廊坊分院、物探局、勘探院; 大庆区:大庆油田。 四、岗位责任描述 1、市场部经理 制定公司市场发展总体规划,协调公司与用户的关系,协调各区域之间的关系,确保公司的市场沿着正常预期的方向发展。注重对员工在营销技巧、技术素养、个人素质等方面的培养,以保证公司的总销售额的实现。 2、区域主管 (1)、掌握公司所有技术、熟悉相关的油田业务,有一定的客户关系。 (2)、能独立开拓市场,具有对市场统筹计划、管理、组织的能力,同时又有一定的销售职责。 (3)、必须具有统领全区的领导意识和具备总体布局的能力,兼顾公司的整体利益,积极配合其他区域的工作。 (4)、无销售定额限制,年底从全区的销售总业绩中提成,避免争抢客户、合同的现象出现。原则上区域经理应具有年销售额200万元以上的能力; (5)、应有锻炼、培养员工的意识,注重对员工在客户关系、营销技巧等方面的培训;调动每一位员工的积极性,充分发挥他们的潜能。 (6)服从公司在人员、工作方面的统一组织、安排。 3、销售经理

广告公司市场部管理制度样本1.doc

广告公司市场部管理制度样本1 市场部考勤、纪律管理制度 为了规范市场部工作人员的日常行为,特制定以下管理制度: 1、市场部全体工作人员正常上班时间为星期一至星期六; 2、星期一至星期六的上班时间为早晨八点三十分,下班时间统一为下午六点,考勤管理实行自觉主动管理,不计具体出勤。每天定时给主管打电话汇报当日工作具体情况,并且每周以书面的形式上交。违反者视为旷工。 3、公司实行例会制度:每周六早8:30—12:00开周会;每月25日早08:30至18:00为月总结会议;不按时参加会议视为旷工。 5、无工作记录、无会议记录者按旷工处理;如有特殊情况需要请事假、病假者,须事先向行政人事部请示批准;请假需报经理批准并填写假条,否则按旷工处理。 7、办公场所内禁止高声喧哗、打闹、嬉戏及做与工作无关之事,违者按公司规定给予罚款300元; 9、市场部人员按规定如实填写当日的工作报表,业务人员每天必须有效拜访6个客户如当月完成销售任务可放宽要求(有效拜访4个客户即可),否则未完成罚款10元/个,管理人员未完成的双倍罚款。对未交报表者视同无出勤,罚没当月工资。

10、市场部主管负责工作报表的审核签字,并两日内对工作报表进行检查并处罚,对虚报信息的罚款400元;行政人事部在审核报表时,发现虚假行为,将对市场部主管一并处罚200元,如管理人员对未完成工作报表者不及时检查并处罚,对相关管理人员处以罚款600元,严重者给予降级或辞退.特殊情况请提交书面证明; 11、对于公司分配的客户信息,如未能及时处理,罚款30元/次,部门主管连带罚款50元/次,一月累计6次,停止对该小组本月所有资源调配; 12、获得资源分配的销售人员,必须反馈提供项目最新进展。一周内未反馈任何信息者按 处理不及时处理,罚款30元/次,部门主管连带罚款50元/次; 13.市场部所有人员每周六例会前下班前须将本周的工作报表交至部门主管处。否则每次罚款10元; 14、市场部管理人员对外出人员每天至少2次电话查岗,少一次罚款20元;每周至少一次亲自到现场检查市场部工作人员工作,否则罚款100元;凡不在岗位、虚报岗位者罚款400元;如发现管理人员监督不到位,不及时检查,每次处以600元罚款,如发现管理人员有包庇行为的罚款600元; 15、市场部片区主管必须全面负责所辖区域的销售、服务、收费及投诉处理等所有工作,如有推诿每次罚款50元,当月超过三次予以辞退;

公司办公室管理制度范本大全.doc

公司办公室管理制度范本大全1 佛山市家和大富门业有限公司 公司办公室管理制度 总则第一章 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务一、管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于公司所有办公成员并严格遵守各项规定。切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化三、要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到四、的工作目标。总结、每月有计划每周有 职责范围第二章 ,在直属主管领导办公室管理人员直接受行政 人事主管一、 下主持开展办公室的各项工作。领导的

负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整二、理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管三、理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相四、页1 第 佛山市家和大富门业有限公司 应的服务。 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客五、接待和公司的各项文化宣传等工作。 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,六、及时做出整理,当好领导参谋。 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工 作,如:名七、 片印制、收发传真等。 工作规范第三章 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规一、

范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。二、办公室事务管理第四章 文书管理制度一、 文件是各部门根据自己的职责范文件是文书的重要组成部分,围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度 而文书特指内部一般性传文件特指公司内外部发文文件;中,阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 页2 第 佛山市家和大富门业有限公司 文件管理制度(一) 管理要点第一条 、1为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 公司各类制度文件、上级下发文件、文件管理的范围包括:、2

市场部管理制度

市场部管理制度 为进一步开拓市场,做好公司产品的宣传、推广、销售以及公司的形象宣传,提高销售工作的效率,并加强市场部的管理,严肃纪律,特制定本部门管理制度。所有的市场部员工及相关人员均应以本制度为依据开展工作,严格遵守。 1. 市场部人员要牢固树立公司、部门与个人之间利益相一致的观念。坚持以质量求生存,以信誉作保证,向市场要效益,充分挖掘,发挥个人能力,群策群力,在公司的正确领导下积极开展工作。 2. 市场部人员必须对公司负责,严守公司产品、商业机密,严格遵守公司各项规章制度。 3. 市场部人员应严格遵守公司及部门考勤制度(市场部考勤制度见附1)。 4. 市场部人员应严格遵守客户申报制度(客户申报制度见附2)。 5. 市场部人员应严格遵守各岗位责任制制度(各岗位职责见附3)。 6. 市场部人员如需办公用品、固定资产领用,需先在部门内部由经理审批,审批通过后,由助理统一上报申请。 7. 市场部人员跟客户联系,应使用普通话,面访时应衣着得体;如有宴请、招待需公司承担费用时,需提前上报经理审批。 8. 市场部人员如离职或部门调动,需提前上报经理,做好客户、项目情况交接。 9. 在建项目,市场部相关项目负责人应配合公司其它部门积极与客户方沟通,负责尾款催要等工作。 10.市场部人员应积极参与配合公司集会等活动安排,积极参与部门组织的会议、活动等。 11.销售人员可自行安排客户会见时间,每周五18:00前必须以周报形式上报经理一周客户会见行程及联系方式,以备确认查证。 12.市场部人员必须遵守部门奖罚制度(市场部奖罚制度见附4) 13.市场部人员必须遵守部门优胜劣汰制度(市场部优胜劣汰制度见附5) 14.完成公司或部门交办的其他工作。

办公室管理制度(经典版)

办公室管理制度大全 为了规范办公室管理,提高工作效率,办公室管理制度是少不了的公司内部制度,查字典范文大全特意为大家整理了关于办公室管理制度范文的相关材料,希望对您的工作和生活有帮助。 办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。 第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 第二章员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。

市场部管理制度汇编大全

目录 第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 一、管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . 。. . . 3 二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 15 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 16 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第十二章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24 第十三章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26 第十四章通讯管理制度. . . . . . . . . . . . . . . .29 第十五章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . 29 第十七章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 32 第十九章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . .36 第二十章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36 第二十一章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . 45

市场部管理制度(含营销激励机制)

市场部管理制度 1目的 响应公司关于“流程管事,制度管人”的理念,规部门经营活动、提 高经营效率及质量,根据业务推进做好客户服务工作,同时把部管理, 对树立部门形象,对外建立公司品牌。 2适用围 公司市场部全体人员。 3渠道开拓工作 3.1市场信息搜集与管理 3.1.1每天定时搜集行业政策、市场指导等信息,并做好部信息的更新。 3.1.2对项目信息、政府信息、施工单位信息保持敏感度,并进行筛选。 3.1.3搜集竞争对手、竞争产品等信息,进行系统分析整理,其中,对同类产 品分析主要包括一下容: 3.1.3.1同类产品在竞争对手全年生产总量的饱和度分析。 3.1.3.2客户对产品质量的反应及技术要求。 3.1.3.3同行业产品更新及技术质量改进的进展情况。 3.2市场活动管理 根据搜集的信息,制定经营计划,责任到人。每月29号前,根据实 际情况及考核指标制定下个月的工作计划,并进行分工;每五制定下 的工作计划,并每天反馈经营情况。通过例会及月度总结,跟踪经营 情况进展及汇总存在的问题,必要时请领导出面协调解决。 4客户接待实施细则 4.1客户来访信息搜集 4.1.1.接到来访通知后,马上与客户对接时间节点(包括出发时间、到厂时间、 人数、人员姓名及职务)以及客户所需要了解的资料。 4.1.2.提前了解客户单位背景情况及主要人员信息及偏好。 4.1接待流程制定及人员分工

根据取得的信息,制定详细的接待流程,并提交接待申请表至行政部, 重大接待由市场部市场专员牵头组织接待小组人员开会,分工进行做 好接待准备,接待信息通过接待流程表形式在部发布通知(附件:接 待流程表模板、接待申请表模板)。 4.2宣传工作 4.2.1.每次接待工作完成后,需编写新闻稿,并根据接待的规模、议题的重要 性,挑选重点新闻稿在公司微信公众号、公司门户等进行发布。 4.2.2.制作公司宣传画册,并每半年更新或增加宣传容。 4.2.3.制作公司宣传视频,涵盖企业形象、生产工艺流程、优势等信息,并每 年根据实际情况进行优化。 5项目跟踪规 5.1项目信息与进度 5.1.1确认项目存在后,第一时间找到项目的总包/业主,及项目的主要负责人, 并主动与项目主要负责人取得联系,了解项目的概况,明确项目是否 采用预制、总包定标还是业主定标,并录入项目跟踪台账(见附件)。 5.1.2如暂时无法取得项目联系式,则采取直接到项目现场拜访,争取与项目 经理或其他主要负责人面谈,现场拜访需带上公司资质资料、宣传画 册及个人名片等,另随声携带移动硬盘或U盘,尽力取得项目施工图 纸及PC构件图纸,并查看项目施工现场概况,为后期投标现场案做 准备。 5.2业主/总包需求 5.2.1向业主/总包宣贯我司的实力,同时了解对的需求及关注点,并做简单解 答,同时汇总问题,回复对我将尽快提供详细的针对性案。 5.2.2邀请业主/总包到工厂参观考察,了解生产工艺流程。 5.3分级营销制度 5.3.1根据项目跟踪台账,明确项目预制规模、施工难易程度等情况,先由市 场部专人与业主/总包接触探底,重点了解业主/总包对厂家选择的偏 向性,结合业竞争对手的中标意向,记入项目跟踪台账情况说明进行 考证,并上报分管领导,由分管领导汇总公司领导层意见后,决定是 否继续跟该项目或是否投标。 5.3.2在经营过程中,如遇到自身无法突破或解决的问题,应上报上级领导或 分管领导,并视情况安排公司高层与对高层对接。

办公室规章制度word版

为加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。下面是本站为大家整理的办公室规章制度,供大家参考。 办公室规章制度 第一章总则 第一条为加强公司管理制度,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要 求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第一条服务规范 1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。 2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。 4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。 5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员用主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话事件太长。 第二条办公秩序 1.工作时间内不应无故离岗、串岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。 2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经 理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。 3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保护工作,保持物品整齐、桌面整洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门制定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。 5.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。 6.吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上吸烟)。 7.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用本部电脑上网聊天、打游戏。 第三章办公礼仪规范 第一条职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下: 1.头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。 2.指甲:职员指甲不能太长,用经常主意修剪;女性职员涂抹指甲油应尽量用淡色。

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