不会预算管控,执行力就没用

  • 格式:docx
  • 大小:17.22 KB
  • 文档页数:2

不会预算管控,执行力就没用

撰文:贾卒·《全面预算管理实践》作者

凡事预则立,不预则废。对于企业,特别是中小企业而言,实行全面预算管理已经成为必须 的重要管理模式。企业实行全面预算管理不仅是树立预算观念和预算编制,更重要的是有执行、控制、分析、考核等整个管控过程,有很好的执行与管控机制。对于 企业预算落地的执行,预算的编制和管控是关键环节。

市场经济每每遇到危机,在同一个行业内,为什么有些企业能够发展,能够在逆境中求生,有的企业却关门或破产?这个问题很大程度上涉及到内部原因,内因很重 要的因素就是管理系统,正所谓“个人敌不过团队,团队敌不过系统”。要实现企业的精细化管理,强化执行力,必须建立全面预算管理系统,从细节上去把握预算管控力度。

企业通过预算执行和分析,对员工实施一些规范的预算管控训练,对于提高员工全面预算管理素质是至关重要的。在预算执行有时是强制的纠正员工过去的不良习 惯,这也是管控的关键环节。强制能成就习惯,习惯能成就自然。比如,每月要求员工写工作计划,就是预算执行的强制要求,有没有完成工作计划,有没有提高工 作成效,是员工执行力最具体的表现,对于未完成预算目标的原因是什么?如何解决?这都是预算管控要回答的问题。预算达成就是执行力,为了保证预算管控绩效,上级要指导下级做好以下工作:

保证预算管理培训有绩效,上级应做好这3项工作

第一,要明白预算和目标的关系,从结果上把握企业的预算。要执行预算,必须先要做好工作计划,有了工作计划,才有方向,才会向着这个目标去做事。明确了预算目标,还要做对上月工作的检讨,充分了解存在的问题,并有解决的办法。

第二,要有行动措施,详细分解为周主要项目工作,落实到每天,需要明确哪些必须完成,哪些需要完成,哪些可以推后完成,将重要性分为ABC三类,执行起来 才有力。只有明确工作,每周工作目标不同,每天细化分解目标,才能准确的控制进度,合理的安排时间,实现月度预算目标。

第三,在预算执行过程中,每周需要对实际执行情况进行检讨,也就是周预算差异分析。及时发现不利的差异问题,及时解决,保持日清日高的习惯。

在企业预算管控系统中,管控的各个环节,要体现具有预算执行功能的有机整合。预算管理委员会、总经理办公室、财务部以及各部门虽然分别有自己的预算目标, 但在预算执行时既要各负其责,又要密切沟通、紧密配合,科学合理地形成预算管控系统,保证预算执行的效果。这就要求预算执行对内容、功能、项目的分类,以 及每一类别的不同特点做出规定。对预算差异分析过程中项目的细分、差异分析的要求等,也必须有明确的规定。从而做到有据可依。这种完备的预算管控系统,使 得预算监管的相关部门监管有据,也保证了预算执行过程的严肃性。

预算管控要有效率,要解决好横向和纵向两个维度的协调。横向是按流程操作,协同运作,互相配合;纵向要跟进监督与指导,早晚开会多检讨当天存在问题,及时总结成绩。这两个维度的事情处理得好,预算管控就是有效率的。

■■此文章内容摘自中国连锁培训网首席专家贾卒著·的《全面预算管理实践》第十一章11.1