外贸形式发票

形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题作者：李海珍来源：《对外经贸实务》 2012年第12期李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。

然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。

因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。

一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。

正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。

(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。

由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。

首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。

例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。

(出于商业考虑，下面用一段截图予以示意,相关商业信息都做了修改。

• ---形式发票
• 一、形式发票
形式发票的定义
形式发票又叫预示发票（P/I）。卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来 以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。是一种试 算性质的货运清单。
• 二、形式发票的作用
1 作为数量ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的报价。 2 作为销售确认。 3 让买方凭以申请
A输入许可。B外汇许可。C开立信用证。
三、形式发票要约
形式发票最主的要列清楚以下几个要约：
1）货物品名 2）数量 3）成交价格方式，是FOB、 CFR、还是CIF等 4）装运期 5）运输方式 6）付款方式 7）贵公司的详细的银行资料

什么是形式发票刚毕业，接触外贸这一行，前两天菲律宾的客户让我给他发份形式发票，我头脑一片空白，后来在多方了解下，总算解决了，现在明白，对于外贸知识，自己掌握的太不杂实，现在和那些和我一样刚接触这一行的兄弟姐妹们分享一下什么是形式发票...形式发票是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。

买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。

弄清楚形式发票的含义、内容、与作用，是学习本课的前提条件。

“Proforma”是拉丁文，它的意思是“纯为形式的”，所以单从字面来理解，Proforma Invoice 是指纯为形式的, 无实际意义的发票。

这种发票本来是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立所签发的一种发票。

实际上，并没有发出货物的事实，正因为如此，在日本这种发票也被称之为“试算发票”。

形式发票的要列形式发票最主要的要列清楚以下几个要约：1、货物品名2、数量3、成交价格方式，是FOB、CFR、还是CIF等，这一点很重要！关系到费用及风险分担问题.4、装运期5、运输方式6、付款方式7、贵公司的详细的银行资料以上所列的几点只是一些基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同的，形式发票往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是形式发票被利用来做信用证，信用证上的条款便应与形式发票上的一致。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交发货后还要另外重新缮制商业发票。

形式发票的作用1.作为数量化的报价。

2.作为销售确认。

3.让买方凭以申请输入许可、外汇许可和开立信用证。

形式发票与商业发票的区别：形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。

这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

外贸pi是指外贸的形式发票、估价发票和备考货单等，对于从事开立信用证企业而言，会使用到外贸pi。

特别是在国际知名贸易网站eBay上做出口贸易的企业而言，当物品销往国外客户时，有些客户会要求索取外贸pi，这时候需要eBay卖家能有相关的发票提供，这也能体现出卖家的专业公司。

外贸单的PI要包括哪些内容应含有出票人抬头，地址，受票人名称，地址，货物名称，规格，运输唛头，价格，数量，总价，起运地，抵达地，运输方式，交货日期，付款方式，付款路径，出票人印章。

外贸pi用于结算的场合(1)用于预付货款，即在装货前要求现金支付。

(2)在寄售方式中，出口的货物没有确定的销售合约，而是放在代理商手中，对代理商来说，形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南。

(3)如果是投标，形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同。

外贸pi主要作用如下1，作为数量化的报价。

2，作为销售确认。

3，让买方凭以申请：A，输入许可。

B，外汇许可。

C，外贸业务证。

外贸中pi的作用有以下几方面1、于进、出口商核对已发货物是否符合合同或信用证规定;2、作为进口方和出口方记账的依据;3、在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭据;4、在不用汇票的情况下，可代替汇票作为付款依据;5、凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节;6、是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据;7、可作为索赔、理赔的凭据以上所列几点是基本要约，一般小额贸易国外客户是很少签正式出口合同，外贸pi往往就起着约定合同基本内容以实现交易的作用，所以有必要的话要将可能产生分歧的条款一一详列清楚，要买方签回确认条款，以后真正执行合同时便可有所依据。

如果是外贸pi被用来做信用证，信用证上的条款便应与外贸pi上的一致。

因此，外贸中pi是什么意思，合理的运用外贸pi，能够为卖家提供更多的商品详细信息。

总而言之，外贸中pi是什么意思，外贸pi也作为是在某些国家给供买方作为申请进口许可证或申请外汇额度的证件，也可以作为买方向银行申请向卖方支付货款，开立信用证等的依据。