毕业生档案填写与装袋要求说明
一、整体填写要求：
1、填写项目：
（1）毕业生登记表、学籍卡、档案袋封面、班级档案袋统计表（附前）
（2）由班主任填写与学生填写两部分组成
2、填写内容
（1）字迹工整、不得潦草、字体清楚，用黑色签字笔或黑色钢笔填写；
（2）内容真实、详细（需要填写部分必填，不得留空），如情况不明或无法填写时，应写“不清”、“不详”及其他原因，如无该项情况，应写“无”。
（3）学生填写内容（自我鉴定部分）需打腹稿，经班主任审核同意后，方可工整誊写；
（4）毕业生登记表、学籍卡均需张贴二寸免冠彩色照片。
二、《毕业生登记表》填写要求或内容：
1、毕业生要对自己在学校期间德、智、体、美等各方面进行全面总结并写出书面鉴定，此鉴定将被存入学生本人档案。
（1）思想政治方面。主要是对党的路线、方针和政策以及对坚持四项基本原则的态度，在各项政治活动、理论学习中自己的思想认识和表现等。
（2）道德品质方面。主要是指能否自觉地遵守社会公德、学生准则和各项规章制度，尊敬师长，团结同学，热爱集体等。
（3）学习和生活方面。通过在校学习自己的主要收获，包括学习成绩、各项技能掌握、体育锻炼、参与社会实践活动、自己的人生感悟、心理成熟度等。目前存在的优缺点和今后的努力方向。
2、自我鉴定的写作应注意事项：
毕业生写自我鉴定的目的不仅仅是便于组织了解情况，更是毕业生对自己在校期间的学习、生活进行认真思考后的小结，通过自我鉴定能使自己有一个新的提高，因此在做自我鉴定的过程中一定要有高度负责的态度。
3、班主任撰写的毕业生鉴定与意见：
班主任代表学校为每一位毕业生填写“班级意见或班主任意见”。填写时要客观、真实，从德、智、体等多方面反映学生在校期间综合表现情况，在肯定成绩的基础上，指出不足及今后努力的方向，便于用人单位了解毕业生情况。“学校组织意见”不和本人见面，经学生处审查加盖公章后，按学号顺序排好存档。
三、注意事项：
甘肃省普通高中
时间：2021.03.05 创作：欧阳理
毕业生登记表
县 （
市、 区）灵台县
学 校 灵台一中
班 级 高三（**）班
姓 名 * * *
学 号 1207301****
毕（结）业证号 欧阳阳理创编 2021.03.04
欧阳阳理创编 2021.03.04 2015年 5 月 8 日 填
填写说明
1．普通高中学生学籍档案各种表册必须用蓝黑色钢笔或中
性笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改。
2．表中姓名、学号、身份证号填写必须与学籍注册登记
表、学籍库中的姓名、学号、身份证号保持一致。
3．各表所列项目要全部填写，不留空白。如无填写内容
用“/”表示。学生基本情况应在报到注册时填写；综合实
践活动每学年末由班主任填写，第三学年末填写总评成绩。
4．普通高中学生学籍档案由学校学生处（或教导处）专
人负责收集和保存，并保证档案完好、整洁。
5．毕业生登记表封面时间和学校意见栏填写时间均按毕
业年份5月8日填写。 欧阳阳理创编 2021.03.04
欧阳阳理创编 2021.03.04 姓名 张三 性别 男 民族 汉
近期免冠
二寸照片
（学校盖章） 曾用名 出生年月 1999年 2 月
户籍类别 农村（城镇） 籍贯 甘肃灵台
身份证号
学号（会考号） 1207301****
家庭住址及电话 甘肃省平凉市灵台县中台镇****
何年何月由何校考（转）入本校 2012年由城关中学考入
学籍异动情况记载 无
在校所在班级 班主任（签章）
高一中年级 1 班
每一位大学毕业生的档案中应该包括下列材料
一.高中阶段材料
1高中毕业生登记表 2高中生学籍卡
3高中三年学生成绩登记表 4入团志愿书
5表彰材料 6其他应归档材料
二.报考高校时形成的材料电子档案下载的三张表格
1 普通高校招生考生报名登记表
2 考生当前信息含高考成绩、志愿等
3 普通高校招生考生体格检查表
三.高校阶段形成的材料
A.必须归档的材料：
1学生登记表
2高校毕业生登记表
3学习成绩登记表包括学士学位获得情况、素质课程成绩登记表
4师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表
5全国普通高校本专科毕业生就业通知书
6体检表、军训情况总结表 B.其他应归档材料
1各种奖励材料三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料
2各种专业证书复印件大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等
3各种聘书在学生会、团委会等部门任职的聘书
4党员材料党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等
5教师资格认定申请表
6毕业论文评语
7其他应归档材料
说明：
1.高中阶段应归档的材料,是新生入学报到后,自带的或者由档案室发通知请他们到母校索取来归档的材料;仍有不少学生因各种原因没有高中阶段材料归档;
2.报考时的电子档案下载后归档的材料.
3.高校阶段形成的材料, A类必须归档的材料是每人都有的,B类因各人情况不同,归档的材料也不相同
关于印发《**大学校级优秀毕业生、**市级优秀毕业生评选办法》的通知
各院系：
现将《**大学校级优秀毕业生、**市级优秀毕业生评选办法》印发给你们，请认真遵照执行。
特此通知。
校（党委）办公室
2014年11月4日
**大学校级优秀毕业生、**市级
优秀毕业生评选办法
为全面推进素质教育，进一步鼓励和引导毕业生到农村、到西部建功立业，将个人理想和国家需要相结合，根据**市教育委员会、共青团**市委员会《关于进一步做好**市普通高等学校办字〔2014〕77号 校优秀毕业生评选工作的意见》（京教学〔2012〕1号）文件精神，学校结合实际情况，特制定本办法。
一、评选范围及比例
(一)评选范围：我校全日制毕业生（提前毕业和延期毕业的学生不在评选范围之内）；
(二)评选比例：**大学优秀毕业生评选人数控制在本院系毕业生总数的7%以内，**市级优秀毕业生评选人数控制在本院系毕业生总数的5%以内；
（三）**市级优秀毕业生从**大学校级优秀毕业生中推荐。
二、评选条件
（一）热爱祖国，拥护党的领导，具有坚定正确的政治方向；
（二）有良好的文明习惯和品行修养，在校期间各方面能起到模范带头作用，在学生中有较高威信，未受过纪律处分；
（三）热爱所学专业，学习态度端正，学习成绩无不及格和补考；
（四）积极响应国家号召，能够将个人发展与祖国需要紧密结合，志愿到基层、西部就业，积极参加国家和**市基层就业项目的毕业生优先考虑；
（五）评选**大学校级优秀毕业生，需在校期间至少一次获得市级以上荣誉称号或两次获得校级“三好学生”或“优秀学生干部”荣誉称号；毕业研究生需在校期间至少一次获得市级以上荣誉称号或一次获得校级“三好学生”或“优秀学生干部”荣誉称号；
（六）评选**市级优秀毕业生，需在校期间至少一次获得市级以上荣誉称号或三次以上获得校级“三好学生”或“优秀学生干部”荣誉称号；毕业研究生需在校期间至少一次获得市级以上荣誉称号或两次以上获得校级“三好学生”或“优秀学生干部”荣誉称号。
