【办公室常用表格模板】员工档案

公司员工档案信息登记表(新版) 公司员工档案信息表（第一种）入职日期：年月日员工编号：人员编制公司部门：岗位中文名：国籍基本情况：婚姻状况、血型档案所在：移动电话教育情况：毕业院校、毕业时间、学历证书、资格证书、起止时间研究经历：起止时间工作经历：起止时间培训经历：英文名、民族、身高、健康状况、户籍地址、居住地址、所学专业、指导老师、证书编号、学校名称、公司名称、培训内容、性别、出生地、体重、证件号码、学历证书、外语语种、其他证书、任职部门、培训机构、担任职务、岗位名称、证明文件、出生日期、户口所在地、政治面貌、邮政编码、外语水平证书编号、证明人及联系方式、照片粘贴处、称谓、家庭情况、社会关系、荣誉名称、奖励时间、奖励情况、特长/爱好、获奖/证书、紧急联系人姓名、移动电话、本人电子邮箱、工资卡号（工商银行卡）、与本人关系、固定电话、联系地址、其他联系方式、MSN、社保卡号码、公积金号码、承诺。

公司员工档案表（第二种）姓名、电话、工号、部门、职务、性别、出生日期、籍贯、现住址、户籍所在地、曾用名、年龄、身份证号、英文名、文化程度、是否婚姻、身高/体重、邮编、紧急事故联系人姓名、联系方式（地址、电话）、与本人关系、起止时间、学校单位、专业、职务、受过何种奖励、起止时间、工作经历、起止时间。

姓名：XXX家庭成员及主要社会关系：父亲、母亲、妹妹，朋友们。

性别：男年龄：27岁工作单位及职务：某互联网公司，软件工程师承诺：本人保证以上资料均属真实，如有虚假，愿受处分。

签名：血型：O型兴趣爱好：网球、游泳、旅行、阅读星座：天秤座幸运颜色：蓝色个性化资料：乐观、积极、细心、有耐心幸运数：7专长特长：软件开发、编程其他：热爱研究，喜欢尝试新事物。

培训记录：课程名称：Java编程记事栏：备注日期：2021年6月1日。

员工档案管理表员工档案管理表员工档案管理是人力资源管理中的重要环节之一，它涉及到员工的个人信息、工作经历、培训记录等各种重要资料。

良好的档案管理能够有效地保护员工的隐私，提高工作效率，并为公司的决策提供准确的数据支持。

以下是员工档案管理表的内容：1. 基本信息- 姓名：记录员工的全名，包括姓和名。

- 性别：标注员工的性别，可以选择男性或女性。

- 出生日期：记录员工的出生日期，用于计算员工的年龄。

- 身份证号码：记录员工的身份证号码，用于核实员工的身份。

- 联系方式：记录员工的电话号码和电子邮件地址，用于与员工进行沟通。

2. 教育背景- 学历：记录员工的最高学历，可以选择本科、硕士、博士等。

- 毕业院校：记录员工的毕业院校名称。

- 专业：记录员工所学专业的名称。

3. 工作经历- 公司名称：记录员工曾经工作过的公司名称。

- 职位：记录员工在该公司担任的职位。

- 工作时间：记录员工在该公司工作的时间段。

4. 培训记录- 培训机构：记录员工参加过的培训机构的名称。

- 培训课程：记录员工参加过的培训课程的名称。

- 培训时间：记录员工参加培训的时间段。

5. 奖惩记录- 奖励：记录员工获得的奖励或荣誉。

- 处罚：记录员工受到的处罚或警告。

6. 其他信息- 家庭情况：记录员工的家庭情况，如婚姻状况、子女情况等。

- 紧急联系人：记录员工的紧急联系人的姓名和联系方式。

以上是员工档案管理表的主要内容，通过对这些信息的记录和管理，人力资源部门能够更好地了解员工的背景和能力，为公司的人力资源决策提供有力的支持。

同时，合理的档案管理也能够保护员工的隐私，确保信息的安全性。

最完整企业员工档案表(模版) 员工档案内容一览表序号资料名称齐全打√1 个人的简历2 入职登记表3 个人照片4 身份证复印件5 毕业证复印件6 职称证复印件7 录用审批8 转正审批9 调岗审批10 晋升审批11 离职审批12 离职面谈表13 离职结算表/审计报告14 任命文件15 奖惩记录16 工资调整记录17 劳动合同（可含保密协议）18 员工的入职登记表员工的入职登记表姓名。

曾用名。

民族。

政治面貌。

身份证号码。

性别。

体重。

籍贯。

健康状况。

出生日期。

身高。

婚姻状况。

血型。

1寸近照城镇□户口类型。

农村□学历。

毕业学校。

外语水平。

电话（家庭）。

家庭主要成员。

户口所在地。

现住址。

专业。

毕业时间。

单位/职业/职务。

电脑水平。

手机。

联系人姓名年龄。

联系电话。

就读学校、专业。

称谓。

紧急情况联系人。

起止年月。

研究经历起止的年月。

主要工作经历。

试用薪资要求。

毕（结、肆）业主要经历（如担任职务、工作内容等）。

转正后薪资要求。

其他要求。

我保证以上填写的个人资料均属事实，愿意接受背景调查。

若有虚假，同意按公司人事管理相关制度处理，亦愿承担由此造成的包括无薪解雇在内的一切后果。

应聘者签名。

面试评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□面试评语。

面试官签字。

录用审批。

A．不同意录用□B．同意录用，试用期个月，试用期工资元/月总经理签字。

试用期评价。

优秀□ 良好□ 一般□ 较差□试用期评语。

评价人签字。

转正审批。

A．辞退处理B．延期个月转正C．同意转正，转正后工资按照元/月执行总经理签字。

调岗/晋升审批。

从年月日起，由现岗位调往（晋升）到工资调整为元/月。

总经理签字。

离职审批。

A．自年月日按照公司制度办理了离职手续，剩余工资照常发放。

B．自年月日擅自离职，影响到公司正常生产和经营，剩余工资不再发放。

员工档案管理表格模板
以下是一个员工档案管理表格模板的例子：
员工档案管理表格模板：
姓名：身份证号码：部门：职位：
入职日期：
联系电话：紧急联系人：紧急联系人电话：
邮箱：地址：
教育背景：
学历：毕业院校：专业：毕业时间：学位证书编号：
工作经历：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
公司名称：职位：入职日期：离职日期：证明人：
培训经历：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书
编号：
培训机构：培训课程：培训日期：培训证书编号：
奖惩记录：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
日期：奖惩内容：奖惩类型：证明人：
备注：。

12345678910111213141516171819202122员工花名册录入范围：要求录入所有在岗员工，包括本月新上岗及员工号：即档案编号，由总部档案管理员统一编号，各人资人员在职务：要求录入员工所在岗位的规范的岗位名称（代职、执行待遇性别：要求单字录入，录入格式“男/女”；填表要求：联系方式：要求录入可以找到员工本人的联系方式；入股份公司时间：录入格式“2008-3-1”，只有劳动合同关系在股毕业学校：要求录入毕业证书上的学校全称；毕业时间：录入格式"2007-7-1"；专业：要求按照毕业证书上的专业全称进行录入（如是小学、中学民族：要求单字录入，录入格式“汉”、“回”；出生日期：要求统一按照“1988-6-5”的格式进行录入；学历：统一录入标准：小学、初中、高中、中专、中专在读、大专辖区：类别/省区、部门（片区）、城市处要求填写完整，不允许最近签订合同起止时间：要求录入员工最近一次签订合同的期限，请各区域严格按照上述要求进行录入，不得改动本工作簿中各项表备注：此表黄色部分由入职员工自行填写，各专（兼）职人资人员进行检核； 蓝色部分由各专（兼）职人资人员进行填写。

户口性质：要求录入“城镇”/“农村”；个人简历：要求录入员工从初中起至今不得断档完整的个人经历，劳动合同起止时间：要求录入首次签订到最后合同到期时间，录入劳动合同期限：要求录入员工首次签订到最后合同到期期限，录入外语及等级：录入所学外语语种，及所取得的资格证书，例：英语婚姻状况：统一录入：已婚、未婚；户籍地址、住所住址：要求详细至门牌号码；上岗及调入人员相关信息，并将本月离职及调出人员从花名册中剔除人员在填表时向总部档案管理员罗雪莲索取编号后，再进行录入；行待遇在备注中加以说明，例：职务：市场专员 备注：执行二级营销代表待遇）；、大专、大专在读、本科、本科在读、研究生、博士生，严格按照上述录入；不允许空白；系在股份公司的人员填写，其他人员则录入“无”；、中学、高中此项录入“无”）；：英语/CET-4;未取得资格证书录入“无”，例：英语/无；经历，格式：“1995.9-1998.7 呼市二十八中 学生”；，录入格式“2006.6.1-2010.10.31”；，录入格式“4.5”；期限，录入格式“2008.1.1-2010.1.1”；各项表单的格式及排列顺序，不得增减各表单中的录入项目，未按要求录入、录入信遇）；录入信息错误或未按时报送将对人资专员及人资经理进行相应的考核。

公司员工个人档案登记表(新版)员工信息
- 姓名：[填写员工姓名]
- 性别：[填写员工性别]
- 出生日期：[填写员工出生日期]
- 身份证号码：[填写员工身份证号码]
- 联系[填写员工联系电话]
- 电子邮箱：[填写员工电子邮箱]
- 家庭住址：[填写员工家庭住址]
教育背景
- 最高学历：[填写员工最高学历]
- 毕业院校：[填写员工毕业院校]
- 就读专业：[填写员工就读专业]
- 毕业时间：[填写员工毕业时间]
工作经历
1. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）]
2. 公司名称：[填写公司名称]
- 职位：[填写员工在该公司的职位]
- 入职时间：[填写员工入职时间]
- 离职时间：[填写员工离职时间（如未离职，可为空）] 技能与证书
- 技能：[填写员工的技能，可使用列表形式]
- 证书：[填写员工所获得的证书，可使用列表形式]
其他信息
- 个人简介：[填写员工个人简介]
- 入职日期：[填写员工入职日期]
- 合同期限：[填写员工合同期限]
- 试用期：[填写员工试用期]
- 紧急联系人：[填写员工紧急联系人姓名和联系电话]
以上信息将用于公司员工档案管理，请确保提供准确和完整的信息。

谢谢合作！。