办公室资料档案登记表

员工档案登记表表格编号:XX-RL-014 A/3职位：_____________ 工号：所属部门：_______________第一学历：最高学历：_____________ 毕业学校：_______________专业：民族：政治面貌：身份证号码：农历生日：身份证地址：家庭住址：家庭联系电话：现居住地址：个人联系电话：籍贯：个人邮箱：个人QQ：紧急联系人：关系：联系电话：婚姻状况：□未婚□已婚，结婚时间：□离异□其他已婚员工填写：1、配偶情况：姓名：现居住地址：______________________________________ 电话：2、子女情况：____男____女,年龄_________________________上任公司资料：起止时间：公司名称：任职职位：____________________公司地址：________________________________________________ 证明人：_____________ 电话：上交资料：□身份证复印件□毕业证书复印件□学位证书复印件□居住证复印件□离职证明□广州市失业证□结婚证复印件□计划生育证复印件□入职体检报告□一寸相片四张□银行卡复印件□其他:_______________用餐承诺：□ 1、本人承诺：自愿提供真实体检报告，并按公司饭堂规定使用公用餐具；□ 2、本人承诺：在公司饭堂用餐均使用自带餐具并接受检查监督。

声名：填表人保证向公司提交的资料及填写的内容均为真实，如有虚假，公司可作直接辞退处理，并有权追究相关法律责任。

填表人签名：________________入职日期：填表日期：。

档案资料借阅登记表申请人姓名：________________单位/组织名称：________________联系电话：________________电子邮箱：________________申请日期：________________借阅资料信息：1. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________2. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________3. 资料名称：________________资料编号：________________借阅日期：________________预计归还日期：________________借阅目的：（请简要说明您借阅这些资料的目的，以便我们更好地为您提供服务。

）__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ___________________借阅须知：1. 借阅期限为15个工作日，可续借一次，每次续借期限为10个工作日。

2. 预计归还日期为借阅日期后的30个自然日，请务必按时归还，如需延期请提前提出申请。

3. 资料归还时，请确保其完好无损，如有损坏需照价赔偿或提供相应修复措施。

4. 未经许可，不得将借阅的资料用于商业用途或对外传播。

档案资料借阅登记表一、引言档案资料借阅登记表是用于记录档案资料借阅情况的一种表格工具。

在档案管理中，为了确保档案资料的安全和合理利用，需要对档案的借阅情况进行登记和管理。

本文将从以下几个方面对档案资料借阅登记表进行详细的探讨。

二、档案资料借阅登记表的设计要素档案资料借阅登记表的设计要素包括表头、表体和表尾。

具体如下：2.1 表头•登记表名称：档案资料借阅登记表•登记日期：记录填表的日期•借阅单位：借阅档案资料的单位名称•联系人：借阅单位联系人姓名•联系电话：借阅单位联系人电话2.2 表体表体是档案资料借阅登记表的核心部分，用于记录借阅档案资料的详细信息。

表体包括以下列：1.序号：每条记录的序号，用于标识不同的借阅事项。

2.档案编号：借阅档案资料的编号，用于唯一标识档案资料。

3.档案名称：借阅档案资料的名称。

4.借阅日期：借阅档案资料的日期。

5.归还日期：预计归还档案资料的日期。

6.借阅目的：借阅档案资料的目的和用途。

7.借阅人：借阅档案资料的人员姓名。

8.备注：对借阅事项的备注信息，如特殊要求等。

2.3 表尾表尾部分用于统计和总结借阅情况，包括借阅次数、借阅总量等。

三、档案资料借阅登记表的使用方法档案资料借阅登记表的使用方法如下：3.1 填写表头信息在每次借阅档案资料前，需要填写表头信息，包括登记日期、借阅单位、联系人和联系电话。

3.2 填写借阅信息在表体中逐条记录借阅的档案资料信息，包括档案编号、档案名称、借阅日期、归还日期、借阅目的、借阅人和备注。

3.3 统计和总结根据表尾部分提供的统计信息，可对借阅情况进行统计和总结，包括借阅次数、借阅总量等。

四、档案资料借阅登记表的优点档案资料借阅登记表的优点主要体现在以下几个方面：1.简单易用：表格形式的登记表易于填写和使用，无需复杂的操作。

2.规范统一：使用统一的登记表可以规范档案资料的借阅流程，确保信息的准确性和一致性。

3.便于管理：通过登记表可以清楚地了解档案资料的借阅情况，便于管理和监控档案资料的利用情况。

档案资料借阅登记表摘要：一、引言二、档案资料借阅登记表的定义和作用三、档案资料借阅登记表的内容和格式四、档案资料借阅登记表的管理和保存五、结语正文：一、引言档案资料借阅登记表是记录档案资料借阅情况的表格，对于管理和保护档案资料具有重要意义。

本文将详细介绍档案资料借阅登记表的定义、作用、内容、格式以及管理和保存方法。

二、档案资料借阅登记表的定义和作用档案资料借阅登记表，顾名思义，是用于记录档案资料借阅情况的表格。

它详细记录了借阅人、借阅时间、借阅地点、借阅目的、借阅数量等信息，有利于对档案资料的借阅情况进行监控和管理，确保档案资料的安全。

三、档案资料借阅登记表的内容和格式档案资料借阅登记表的内容主要包括以下几项：1.借阅人信息：包括姓名、工号、部门等；2.借阅时间：具体到年月日；3.借阅地点：借阅地点的详细描述；4.借阅目的：简要说明借阅档案的目的；5.借阅数量：借阅档案资料的数量；6.归还时间：借阅人应按时归还档案资料；7.备注：如有其他需要记录的信息。

档案资料借阅登记表的格式可以根据实际需要进行设计，一般包括表格标题、表头、表格正文等部分。

表格标题应明确表明登记表的用途，如“某单位档案资料借阅登记表”。

表头包括借阅人信息、借阅时间、借阅地点等栏目。

表格正文则是记录具体借阅情况的区域。

四、档案资料借阅登记表的管理和保存1.档案资料借阅登记表应由专人负责管理，一般是档案管理部门的工作人员；2.借阅登记表应保持整洁，不得涂改；3.借阅登记表应定期归档，一般按照年度进行归档；4.借阅登记表在归档时，应确保信息完整、准确；5.借阅登记表的保存期限应根据我国相关法律法规进行设定。

五、结语档案资料借阅登记表是档案管理工作中不可或缺的一部分，对于保障档案资料的安全、完整、准确具有重要作用。