主要管理人员及工程技术人员配备计划

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十三、主要管理人员及工程技术人员配备计划

1、 施工组织机构

为优质、高速、安全、文明地完成河北省烟草公司沧州市公司沧县卷烟营销部经营业务用房工程,我单位拟组本工程“项目经理部”,负责对该工程按项目法进行总承包管理。项目经理部设一名项目经理,一名项目书记,一名项目总工程师,两名项目副经理(其中一名主管安装工程),一名商务经理,设工程部、技术部、物资部、质量安全部、商务部五个职能部门。项目经理部以项目经理为核心,实行项目经理责任制,在上级单位的直接监督与指导下履行施工总承包合同的权利和义务,代表法人全面履约,实行项目法管理,负责该工程的计划、组织、指挥、协调、和控制。

项目经理和项目生产副经理均选派有施工经验的项目经理担任,项目总工选派一名高级工程师担任,项目管理人员均选派综合素质高施工经验丰富的工程技术人员担任,项目劳务层由综合素质高,承担过同类型工程施工任务且长期在该地区施工的专业施工队组成。 项目组织机构图如下:

2.项目组织管理机构设置

公司选择对施工富有经验的领导班子负责该工程施工并且选派有高技术水平的土建、水暖卫、电气施工队伍进行操作。

我方将此工程定为我公司重点工程,为此我们选择较强的施工管理人员组成项目班子,负责施工管理。

本工程实行项目法施工,根据本工程的需要和我公司具备人员的素质,选择政治素质、领导素质、知识素质、实践经验、身体素质符合本工程项目需要,具有本专业技术知识,有工作干劲,主动承担责任,能吃苦耐劳,能随时都保持高度竞技状态的人作为本工程的项目经理。

3.公司总部与现场管理部门之间关系

公司建立了以公司总工程师、项目经理、项目技术负责人为主的施工质量保证体系,项目经理为质量第一责任人。本工程项目经理和技术负责人均具有丰富的大中型工程施工技术及质量管理经验,所承担的工程项目多次获得省优工程、用户满意工程,以他们为主组成的质量保证体系,能够保证本工程质量预控目标的实现,达到用户满意。 4.项目管理机构 建立从公司质量技术处到项目经理部及作业层三个层次的工程项目管理体系,即: 4.1.第一层次:工程现场项目经理部领导层,由项目经理为首、下辖项目副经理、技术负责人、安装副经理、商务经理组成的领导班子,其主要职责是

在公司质量方针的指导下,以项目经理为中心,分工负责,代表公司全权负责该工程的实施工作,圆满实现对业主的承诺。

4.2.第二层次:项目部设立管理协调部、工程部、质量安全部、物资部、商务部等五个项目管理职能部门,具体负责现场项目管理各个要素的全过程管理工作,且在各部门下设管理组。 项目经理 项目副经理 项目技术负商务经理 安装副经理 工 程 部 质

安 全 物 资 部 管 理 协 调 部商 务 部

各个施工

4.3.第三层次:各施工队自行承担施工的项目各专业管理班子,主要负责各专业项目实施作业过程的管理工作。

5.现场项目经理部主要岗位职责

5.1.项目经理

(1)代表公司全权负责本工程施工的全过程管理,对业主和公司负责。

(2)及时、准确地作出项目管理决策,其主要内容包括重大技术方案决策、合同变更决策等。

(3)积极处理好与项目所在地政府部门及社会的关系,确保当地政府职能部门利益。

(4)组织编制项目质量计划,使整个项目按照ISO9002 标准体系运行。

(5)主持编制项目承包管理方案,确定项目管理的目标与方针。

(6)确定项目管理组织机构配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。

(7)与业主、监理保持经常接触,解决工程施工中随时出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保工程进度、质量、投资处于受控状态,确保业主利益。

(8)做好工程施工管理协调、重大方案决策等工作。

5.2.技术负责人

(1)在项目经理领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制,确定项目质量记录及项目的关键过程和特殊过程,并确定相应的技术参数和实施措施及决策。

(2)组织项目的技术质量工作,审核项目施工组织设计与施工方案。

(3)与设计、监理保持沟通,保证设计、监理的要求与指令得以贯彻实施。

(4)组织技术攻关小组对本项目的关键技术难题进行攻关,进行新工艺、新技术的研究,确保本项目顺利进行。

(5)组织有关人员对材料、设备的供货质量进行监督、验收、认可。制定相应的管理规程。

(6)加强项目工程资料的管理,确保资料分类明确,及时备案。

5.3.项目副经理

(1)在项目经理领导下组织施工现场的施工活动。

(2)动态管理计划进度,管好材料计划、劳动力计划、机械调配计划,确保工程如期完成。

(3)负责项目的安全施工,领导安全管理组织体系,确保施工无死亡、重伤和重大机械事故。

(4)施工协调,解决各部门在施工中的矛盾。

(5)具体抓好项目的进度管理,从计划进度、实际进度和进度调整等多方面进行控制,确保项目如期完工。

(6)做好施工现场的文明施工管理。

(7)负责甲供材料的验收,存储组织管理;负责自购材料采购的合同评审和质量目标控制

5.4安装副经理

(1)安装工程物资、机械、人力准备管理,组织安装单位做好物资和大型机械、机具准备。组织安装处工程师检查安装单位安装材料、机械、机具的准备工作。

(2)组织设备安装甲方提供材料准备。组织安装处人员参与总部组织的招标工作,提前进行材料招标保障提供材料满足安装要求。

(3)安装工程技术管理,组织安装施工队,要求安装单位有关专业人员熟悉图纸,并在3-5个工作日内将发现的问题及优化设计方案的建议提出书面材料,上报指挥部项目经理和技术负责人。

(4)安装工程质量管理,在开工前要求安装单位负责编写包括技术规范、施工方案、验收标准的主机施工组织设计和辅机作业指导书并上报安装处审核报指挥部审批。

(5)安装工程安全文明施工管理,根据自身安装需求,绘制施工平面布置图,内容应包括材料堆放、吊装设备、组对平台、设备短时堆放、工具箱、电焊机、废旧物品等占用场地的面积、方位。合理摆放物品,做到横平竖直,临时设施要按长远规划,保证文明、整洁的施工现场。

(6)现场施工管理工作,进行日常跟踪检查,监督安装单位在安装中,注重保护设备外观形象,现场花草树木等现场设施及其他施工单位的建设成果,若有损坏,安装单位承担全部损失。

5.5商务经理

(1)悉国家政策法规、施工合同、施工方案及施工组织设计。

(2)负责建立成本台帐,记录各项成本支出。

(3)协调项目预算、财务、材料、劳资等经济部门的工作。

(4)负责项目每月的监理报表、验工月报的审查。

(5)负责与业主办理竣工结算,编制竣工结算报告。

(6)负责对承包结算、外包结算、物资结算、机械设备及四大工具租赁结算的审核。

(7)按照工程合同中有关工程款拨付的规定,配合项目经理根据工程报统收取工程款

5.6.商务部

(1)编制项目经营计划、成本计划。

(2)对项目各项计划执行情况进行检查统计。

(3)负责工程合同执行过程的动态管理。

(4)负责工程预、结算管理和工程款的收拨管理。

(5)负责工程项目成本核算管理及工程最终成本的决算。

(6)负责与业主的各项工程报表管理及经营计划业务联系。

(7)负责工程资金计划编制、实施及管理,并及时收结工程款。

5.7.工程部

(1)编制施工规划,做好施工准备工作。

(2)对现场施工活动实施全方位、全过程动态管理。

(3)组织好各道工序衔接、交接工作。

(4)实施作业过程中的施工指导,确保工序管理的顺利实施。