第三章文字处理(4课时)

文字处理及其应用

第一节 Word的基本操作

教学目标

知识与技能：

1．了解Word的基本功能。

2．掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。

过程与方法：

通过学生自主学习和合作探究，培养学生运用信息技术解决实际问题的能力。

情感态度与价值观：

通过师生的相互交流和团队的协作学习，培养学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神，体验探究问题和学习的乐趣。

教学的重点和难点：

1．汉字的输入方法。2。窗口的基本操作。3、文档的操作。

教学准备：多媒体网络控制系统、足量的电脑、课件、Word

教学方法：讲授法 提问法 讨论法

教学安排：1课时

教学过程：

一、引言

日常生活中，经常会遇到需要对文字进行处理的问题。例如，通知、决定等，使用Word更加简单和快捷。Word是一个在Windows平台上运行的功能强大的文字处理系统，是Office系列办公软件中的一个组件，使用它可方便地进行各种体裁的文稿的编排打印、表格制作、书籍编辑、小报制作等。不仅如此，它还具有传真、电子邮件、简单HTML和WEB主页制作等多种功能。

Word是一款非常简单、实用的数据表处理软件。目前有：Word97、Word2000、Word XP、Word2003等多种版本，版本号越高，功能越强。

二、讲授新课

（一）word启动退出和文档的创建打开保存

1、启动和退出word

启动：

方法一：单击“开始”按钮，指向“程序”菜单中的word启动命令

方法二：双击word文档图标时首先启动word应用程序

其它方法：双击桌面或文件夹窗口中的word快捷图标

或单击文档菜单中文档名等

退出：

关闭word文档：单击标题栏的“关闭”按钮；选择“文件”下拉菜单的“关闭”命令；

选择控制菜单的“关闭”命令；4．按组合键ALT+F4。

关闭word应用程序：单击word应用程序窗口的关闭按钮文件  退出、关闭按钮

（关闭文档时系统会检查询问最近修改是否保存）

2 、创建文档

启动Word 2003时自动创建一个空白文档

每次进入Word 2003时，自动建立一个空白文档，此文档的临时文件名为“文档1”，扩展名为.doc。

选择“文件”菜单中的“新建”命令或单击常用工具栏的“新建”按钮 单击“新建”菜单或按钮，可直接建立一个新的文档，第一个建立的文档名为“文档1”，以后建立的文档依次文档名为“文档2”、“文档3”等。

使用快捷键Ctrl+N建立新文档

使用快捷键建立新文档，与使用“新建”按钮相同。

3、打开文档：

单击“打开”按钮，或单击“文件”菜单中的“打开”命令，——在弹出的对话框中选择文件存放的路径位置、文件名，单击“打开”按钮打开文件

直接双击文件夹窗口中的word文件图标，打开word应用程序和文件查找文档

4、保存文件：文件保存（另存为）或“常用工具栏”上“保存”按钮

（二）窗口的组成

1、观察窗口。Word窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏。

菜单栏

包括“文件”、“编辑” 、“视图”等9个菜单项，每个菜单项又包含了一系列菜单命令。

单击菜单项，弹出下拉菜单，显示的是该菜单的常用命令和最近使用过的命令，单击下拉菜单底端的“ ︾ ”或停留片刻，便会显示全部菜单命令

（1）文件：对文档进行新建、保存、打开、页面设置、打印、打印预览和退出等操作。

（2）编辑：用于编辑文档，如清除、撤销、剪切、复制、粘贴、查找、替换等操作。

（3）视图：根据用户的需要对文档按不同的视图方式进行显示，从不同的角度观察文档，设置标尺、工具栏、页眉页脚、显示比例等。

（4）插入：用于输入非键盘录入信息，如特殊符号、数字、日期和时间、图片、对象等，即：只要向文档中插入内容可优先考虑此菜单。

（5）格式：对文档进行排版操作，如字体和段落的格式设置、边框和底纹的设置、样式的设置、项目符号的设置、分栏等。

（6）工具：利用工具菜单进行如拼写和语法检查、邮件合并等特殊操作。对工作环境的设定要用到“工具”菜单中的“选项”命令。

（7）表格：用于创建表格、表格格式化、公式计算等。

（8）窗口：用于新建、拆分窗口以及多文档窗口的排列等操作。

（9）帮助：为用户提供详细的Word 2003的帮助信息。

2、工具栏

（1）显示和隐藏工具栏

（2）移动工具栏

（3）个性化工具栏

（4）自定义工具栏

打开或关闭工具栏：“视图”菜单  工具栏  选择工具选项（右击工具栏  选择工具选项）

3、文档的显示及显示比例的设置

Word 2003提供了五种显示视图，分别为普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式视图和大纲视图。用户的操作可以根据不同的显示模式进行视图的切换。

选择“视图”菜单下的“显示比例”命令，可以打开“显示比例”对话框，用户可以根据实际需要进行设置。

演示操作：展示一段通知

刚才大家已经熟悉了Word的窗口，也看到了这篇文稿，这些标点是如何输入的呢？

（三）、文本的基本操作

1）选择汉字输入法：（两种方法，因人而异） 方法1：鼠标单击任务栏上的“EN”图标 选择输入法

方法2：Ctrl+Shift+组合键选择

2）中英文切换方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。

3）汉字输入方法：（智能ABC）

输入完整汉语拼音：如 新世纪：sinshiji

输入声母：如 计算机 jsj

输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母：如 信息：xinx

用数字键选择汉字：第一字词用空格键选择：用“+”、“-”键翻页。

拼音中的ǚ用v代替：如 女同学 nvtongxue

输入大写的一、二…一○等：io+数字

重复输入：先输入要重复的文字将插入点移到适当的位置 按F4或Ctrl+Y。

4）标点符号的输入

中西文标点选择； ， 。 和，.

常用标点符号的输入： 、--- \ 与 《 》---< >

特殊标点符号的输入：右击输入法状态栏右边的软键盘图标选择标点符号。

5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。

5．知识应用

上机操作：输入下列文字并以自己的班级名称保存文件。运用本节知识，体会文字的基本操作。

首届世界华人学生作文大赛启事

迎着新世纪的曙光，“世界华人学生作文大赛”向我们走来，在以往成功举办了四届“全国学生‘丑小鸭’作文大赛”的基础上，本届大赛将扩大竞赛范围，面向海内外所有的华人学生。本届大赛由中国侨联、全国台联、中国写作学会、《人民日报》（海外版）、中国国际广播电台、《21世纪学生作文》杂志社共同举办，旨在加强海内外炎黄子孙在生活、学习方面的交流与沟通，活跃学生课外学习生活，展示华人学生的精神面貌。

三、小结

Word是我们日常处理文字的必备软件，今天我们一起认识了它的窗口和基本操作，希望大家尽快熟悉，为后面的学习做好准备。

四、教学反思：

本堂课内容较为简单，重点在于熟悉在Word平台下文字的输入（尤其是标点符号），通过教师操作，习题练习，亲自动手，促进学生对知识的理解与掌握，调动学生学习积极性，收到了良好的教学效果。

第二次课：文档的编辑

教学目标

1、Word 文档的基本编辑功能。

2、word文档格式设置

重点与难点

重点：Word 文档的基本编辑功能、word文档格式设置。

难点：编辑和格式命令的应用。

复习提问引入新课

Word窗体主界面都包括什么？ 讲授新课：

一、文本的编辑

（一） 选定文本

1．使用鼠标选定文本

（1）选定任意数量文本

（2）选定不连续的文本

（3）选定文本矩形区域

2．使用键盘选定文本

先将插入点移动到要选定文本的开始处

选定范围 功能键 选定范围 功能键

插入点左侧一个字（或字符） Shift+← 插入点到段首 Ctrl+Shift+↑

插入点右侧一个字（或字符） Shift+→ 插入点到段尾 Ctrl+Shift+↓

插入点到词开头 Ctrl+Shift+← 插入点到上一屏 Shift+PageUp

插入点到词结尾 Ctrl+Shift+→ 插入点到下一屏 Shift+PageDown

插入点到上一行 Shift+↑ 插入点到文档开始处 Ctrl+Shift+Home

插入点到下一行 Shift+↓ 插入点到文档结尾处 Ctrl+Shift+End

插入点到行首 Shift+Home 整篇文档 Ctrl+A

插入点到行尾 Shift+End

按光标移动键或单击鼠标可以取消选择。

（二） 移动和复制

1．移动文本

（1）鼠标拖动

（2）使用常用工具栏按钮

（3）使用菜单命令

① 选定要移动的文本内容。

② 选择“编辑”菜单中的“剪切”命令；或右键单击时出现的快捷菜单中选择“剪切”

③ 将光标移到新的插入点位置处。

④ 选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令；或右键单击时出现的快捷菜单中选择“粘贴”

如果是长距离移动选定文本内容，使用“剪切”和“粘贴”的组合命令较为方便。

（4）使用快捷键Ctrl+X。

2．复制文本

选定要复制的文本，

（1）单击常用工具栏中的“复制”按钮。

（2）选择“编辑”菜单中的“复制”命令。

（3）将鼠标指针移到被选定的文本处，单击鼠标右键在快捷菜单中选择“复制”命令。

（4）使用快捷键Ctrl+C。

3．粘贴文本

粘贴文本实质上是将剪贴板中的内容插入光标所在的位置处。

（1）单击常用工具栏中的“粘贴”按钮。

（2）选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。

（3）将鼠标指针移到被选定的文本处，单击鼠标右键在快捷菜单中选择“粘贴”命令。