项 目 实 施 情 况 表 Microsoft Excel 工作表 (3)

Excel设置技巧1定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单。

首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（图1），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。

如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。

如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。

也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。

图12 设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。

方法是:按住Alt键后拖动菜单。

如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。

3 备份自定义工具栏在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。

所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。

4 共享自定义工具栏如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。

单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（图2），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。

图25 使用单文档界面快速切换工作簿Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。

因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。

如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（图3），单击“确定”按钮即可。

巧施妙计，让公式和结果在Excel中共处Excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。

无论输入是纯粹的数字运算，还是引用其他单元格计算，只要在一个单元格中输入公式，就能得到结果。

这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的，但某些情况下就不那么让人满意了。

比如说在做工程施工的预结算编写，使用Excel，既要写出工程量的计算式，也要看到它的结果，于是这样相同的公式在Excel里面要填两次，一次在文本格式的单元格中输入公式，一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。

如何既能看到公式又能看到结果呢？这个问题笔者认为可以从两个方面考虑：一种方法是所谓“已知结果，显示公式”，先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果，然后在相邻的单元格中看到公式；另一种方法所谓“已知公式，显示结果”，就是先在一个文本格式的单元格中输入公式，在相邻的单元格中看到结果。

已知结果，显示公式假设C列为通过公式计算得到的结果（假设C1为“=A1+B1”，或者直接是数字运算“=2+3”)，而相邻的D列是你需要显示公式的地方（即D1应该显示为“=A1+B1”或者“=2+3”）。

1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令，出现“选项”对话框。

2. 在“常规”选项卡中，选中“R1C1引用方式”选项。

3. 定义名称，将“引用位置”由“=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。

这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果，则在当前单元格中得到公式内容，即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容；如果将RC[-1]改为RC[1]，则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。

4. 如果“引用位置”中含有“RC[-1]”，则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式；如果“引用位置”中含有“RC[1]”，则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=FormulaofResult”即可得到公式。

Excel Solver(3)：求解步骤和数据组织作者：XLFinance 来源：XLFinance 打印邮寄返回求解的一般步骤使用Excel规划求解工具解决优化问题的基本步骤包括：1）识别问题，明确优化方程模型2）组织数据3）确定模型决策变量所在单元格Solver在求解问题过程中会不断调整决策变量的取值可变单元格的数量不能超过200个使用引用单元格、命名或区域识别可变单元格必须位于活动的工作表上4）确定包含Excel公式（代表依赖于决策变量的目标函数）的目标单元格：目标单元格必须是引用单元格或一个区域名称目标单元格在多数情况下应包含公式必须指定求解的目标为最大值、最小值或一个指定的数值5）确定模型约束条件6）通过规划求解工具实施正如上文对局部最优和全局最优的解释，不同的初始值可能导致不同的求解结果。

复杂的非线性问题中，在识别问题和组织数据阶段可能还需要对问题的预分析，确定适当的决策变量初始值。

运行过程和结果报告求解运行Solver后，Solver会处于求解状态直至：找到一个方案；确定无法找到解决方案；运行时间超出最高限制；找到最优解如找到最优解，则Solver将返回对话框，提示用户选择下一步的操作。

可选择的操作包括：将Solver的求解结果写入可变单元格区域或放弃Solver求解结果，将可变单元格恢复至原始值状态。

Solver返回的最优解结果可能包括以下不同的类型：可行解：满足所有的约束，但如有可能，Solver会继续求解更优的解；局部最优：在初始值的“邻近地带”没有找到更好的解决方案；全局最优：不存在更好的解决方案；无法找到解决方案有多个原因可能导致Solver无法求解，其中部分是计算原因，部分则是操作原因，如为后者则应根据提示错误信息进行相应调整。

结果报告在规划求解结果对话框中可以选择输出的报告类型，其中包括：求解报告、敏感性报告和极值报告三种。

Solver会自动添加相关工作表并命名。

求解报告是对求解结果的综述，包括目标单元格和可变单元格的初始值和最终值、约束及相关信息。

在Excel中实现多条件求和的三种方法在平时的工作中经常会遇到多条件求和的问题。

如图1所示各产品的销售业绩工作表，我们希望分别求出“东北区”和“华北区”两部门各类产品的销售业绩，或者在同一部门中的不同组也要求出各产品的销售业绩。

在Excel中，我们可以有三种方法实现这些要求。

图1 工作表 一、分类汇总法 首先选中A1:E7全部单元格，点击菜单命令“数据→排序”，打开“排序”对话框。

设置“主要关键字”和“次要关键字”分别为“部门”、“组别”，如图2所示。

确定后可将表格按部门及组别进行排序。

图2 排序 然后将鼠标定位于数据区任一位置，点击菜单命令“数据→分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。

在“分类字段”下拉列表中选择“部门”，“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，然后在“选定汇总项”的下拉列表中选中“A产品”、“B产品”、“C产品”复选项，并选中下方的“汇总结果显示在数据下方”复选项，如图3所示。

确定后，可以看到，东北区和华北区的三种产品的销售业绩均列在了各区数据的下方。

图3 分类汇总 再点击菜单命令“数据→分类汇总”，在打开的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“组别”，其它设置仍如图3所示。

注意一定不能勾选“替换当前分类汇总”复选项。

确定后，就可以在区汇总的结果下方得到按组别汇总的结果了。

如图4所示。

图4 结果二、输入公式法 上面的方法固然简单，但需要事先排序，如果因为某种原因不能进行排序的操作的话，那么我们还可以利用Excel函数和公式直接进行多条件求和。

比如我们要对东北区A产品的销售业绩求和。

那么可以点击C8单元格，输入如下公式:=SUMIF($A$2:$A$7,"=东北区",C$2:C$7)。

回车后，即可得到汇总数据。

选中C8单元格后，拖动其填充句柄向右复制公式至E8单元格，可以直接得到B产品和C产品的汇总数据。

而如果把上面公式中的“东北区”替换为“华北区”，那么就可以得到华北区各汇总数据了。