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物料编码规则

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物料编码定制规则一、 原则要求：1、 一义性 即同一物料编码只能代表完全相同的同一种物料，不能有两个或多个物料共用一个编码。

2、 整体性 即物料编码必须覆盖所有物料，有物料就必须有编码，在将来增加物料时必须可以扩充。

3、 易用性 物料编码最好易于识别或看到物料编码就知道物料大类。

二、 物料编码方式:我公司物料编码采用三段式结构方式如下图：注：此编码方式为9字符三段式结构。

1物料大类中的第一位用数字2、3、4、5、6分别表示原材料、一级组件、二级组件、三级组件。

2物料大分类用“A---Z ”字母表示物料大分类。

例如原材料：A 表示结构件，B 表示包装材料，C 表示电容，D 表示电源，E 表示化工品，F 表示风扇，J 表示接插件，K 表示集成电路，L 表示原料线材，P 表示PCB 板，R 表示电阻，S 表示电脑系统与配件，T 表示晶体管， W 表示五金，X 表示LED 芯片，……。

3物料中分类用“0---9”数字表示。

4物料中分类用“0---9”数字表示，无物料中分类的统一用5物料流水号用“0---9”数字表示。

6、凡符合ROHS 物料在编号前加R 区分。

（在物料规格型号上必须明确ROHS ）附注：特殊情况物料编码可采用多段式结构。

三、附注一、原材料（代码为2,层次1）具体编码1、电阻1)2物料大分类：R2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：色环22、金膜23、碳膜24、0603 25、0805 26、排阻 27、金属氧化膜电阻28 、光敏29、压敏 30、可调31、水泥324)6789流水号：0000-99992、电容1)2物料大分类：C2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：22表示电解、23表示瓷片、24表示瓷胆、26金属膜电容、27贴片电容、28 X2/Y1、29 聚脂4)6789流水号：0000-99993、晶体管1)2物料大分类：T2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：二极管22、三极管23、场效应管24、稳压管25、电感26、晶振27、保险丝、保险丝夹28、TVS管294)6789流水号：0000-99994、集成电路1)2物料大分类：K2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：窄体22、中体23、宽体24、不能确定的为284)6789流水号：0000-99995、PCB板1)2物料大分类：P2)3中分类：数码2、点阵/半户外3、模块4、灯饰5、交通灯7、像素管8、其他93)45小分类：理光22、长升23、威利广24、明伦25、南化26、盈辉27、鼎正28、无分类的用88表示4)6789流水号：0000-99996、接插件1)2物料大分类：J2)3中分类：83)45小分类：航插22、端子台23、金针、环氧树脂座24、PIN针25、接线端子26、DB头27、牛角座28、夹类29、IC座类30、插座类31、排线头32、金针座33、简易牛角34、开关类35、接口36、合金弯头37、锁紧夹38、插头/插簧绝缘套39、接线排40、铜线鼻41、箱体连接片42、圆形祼端434)6789流水号：0000-99997、五金1)2物料大分类：W2)第3位为83)3中分类：螺丝22、螺母23、垫片24、铜柱26、箱体27、SMT钢网284)6789表示流水号：0000-99998、原料线材1)2物料大分类：L2)3中分类：电源线2、通讯线3、排线4、其它83)4小分类：VDE 22、UL 23、CCC 24、CE 25、长城 26、其它274)6789流水号：0000-99999、电脑系统配件类1)2物料大分类：S2)第3位为83)34中分类：显示屏系统22、电脑/主机/显示器 23、DVD/功放/音箱24、显卡TV卡25、其它294)6789流水号：0000-999910、电源1)2物料大分类：D2)第3位为83)3中分类：供应商明纬22、新星23、创联/诚联24、华明254)6789流水号：0000-999911、风扇1)2物料大分类：F2)3中分类：无分类83)45小分类：无分类884)6789流水号：0000-999912、LED芯片1)2物料大分类：X2)3中分类：厂家CREE A、光磊B、国联C、洲磊D3)45为颜色：红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284)6789流水号：0000-999913、LED物料1)2物料大分类：G2） 3中分类：2表示支架、3表示模条、4表示金线 KS铝线、5磁咀、 6.R-lite-lamp、7.其它3） 45小分类：表示供应商22优点、惟昌23、政权24、精塑光4）6789流水号：0000-999914、塑胶件1） 2物料大分类：A2）第3位为83） 45中分类：数码22、点阵23、面罩24、灯饰25、热缩套管26、壳体27、皮圈28、像素筒29、胶芯304） 6789流水号：0000-999915、包装1)2物料大分类：B2)第3位为83)45中分类：纸箱22、泡沫板23、珍珠棉24、胶袋25、防静电袋26、胶纸27、防尘罩28、控制盒垫脚29、其它884)6789流水号：0000-999916、化工1)2物料大分类：E2)第3位为83)45中分类：胶类22、胶带类23、酒精丙酮24、银胶/银浆25、锡类26、扩散膜28、剂类29、色素/荧光粉30、防水漆32、胶棒/胶条33、其他为884)6789流水号：0000-999917、钢结构1)2物料大分类：V2)第3位为83)45中分类：户内22、户外23、4)6789流水号：0000-9999二、一级组件（代码为3，层次2）具体编码1、发光二极管1）2物料大分类：G2）3物料中分类：贴片为1、ф2为2、ф3为3、ф4为4、ф5为5、ф8为8、ф10为03）45物料小分类：红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284）6789流水号：0000-9999。

2、像素模块、像素筒、驱动板、控制板卡、其它板卡1）2物料大分类：C2）3中分类：像素模块2、像素筒3、驱动板(不带灯)4、控制板卡5、其它板卡6。

3）45小分类：05表示点间距5，10表示点间距10，12表示点间距12,16表示点间距16，20表示点间距20，22表示点间距22，…31表示点间距31.25 …无分类用88表示。

4）6789流水号：0000-9999。

3、成品线材1）2物料大分类：D2）3中分类：电源线2、通讯线3、排线4、电子线5、其它83）45小分类：VDE 22、UL 23、CCC 24、CE 25、长城 26、其它274）6789流水号：0000-99994、数码、点阵1）2物料大分类：E2）3中分类：数码2，点阵/半户外33）45小分类：一位01，二位02，三位03，四位04，…10位10，…无分类用88表示。

4）6789流水号：0000-9999三、二级组件（代码为4,层次3）具体编码1、模块1）2物料大分类：A2）3中分类：单色1，双色2，全彩33) 45小分类： 05表示点间距5，10表示点间距10，16表示点间距16，…31表示点间距31.25… 4）6789流水号：0000-99992、显示板1）2物料大分类：B2）3中分类：单色1，双色2，全彩33) 45小分类：04表示P4.75,05表示点间距5，07表示P7.625,10表示点间距10，16表示点间距16，…31表示点间距31.25…4）6789流水号：0000-99993、光条、平面管,灯饰1）2物料大分类：C2）3中分类：光条4，平面管5，食人鱼63）45小分类：无分类4）6789流水号：0000-99994) 交通灯 D四、三级组件（代码为5，层次4）具体编码1、显示单元箱体1）2物料大分类：A2）3中分类：单色1，双色2，全彩33) 45小分类：05表示点间距P5，08表示P8.38,10表示点间距P10，12表示点间距P12,16表示点间距P16，20表示点间距P20, 22表示点间距P22,…31表示点间距P31.25…4）6789流水号：0000-99992、屏体装配清单1）2物料大分类：A2）3中分类：屏体装配清单4，3) 45小分类：05表示点间距P5，08表示P8.38,10表示点间距P10，12表示点间距P12,16表示点间距P16，20表示点间距P20, 22表示点间距P22,…31表示点间距P31.25…4）6789流水号：0000-99993、屏体线材清单1）2物料大分类：A2）3中分类屏体线材清单5，3) 45小分类：05表示点间距P5，08表示P8.38,10表示点间距P10，12表示点间距P12,16表示点间距P16，20表示点间距P20, 22表示点间距P22,…31表示点间距P31.25…4）6789流水号：0000-99994、系统配置清单1）2物料大分类：A2）3中分类：系统配置清单63) 45小分类：05表示点间距P5，08表示P8.38,10表示点间距P10，12表示点间距P12,16表示点间距P16，20表示点间距P20, 22表示点间距P22,…31表示点间距P31.25…4）6789流水号：0000-9999五、四级组件（代码为6，层次5）具体编码1、显示屏1）2物料大分类：A2）3中分类：单色1，双色2，全彩3，屏体备件43) 45小分类：05表示点间距5，08表示P8.38,10表示点间距10，12表示点间距12,16表示点间距16，20表示点间距20, 22表示点间距22,…31表示点间距31.25…4）6789流水号：0000-99992、显示备件1）2物料大分类：A2）3中分类：单色1，双色2，全彩3，屏体备件43) 45小分类：05表示点间距5，08表示P8.38,10表示点间距10，12表示点间距12,16表示点间距16，20表示点间距20, 22表示点间距22,…31表示点间距31.25…4）6789流水号：0000-99993、显示屏BOM单最上层编码，1）按项目任务书编号。

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ERP物料分类及编码规则文件

ERP物料分类及编码规则文件

ERP物料分类及编码规则文件一、物料分类规则物料分类是对企业所有物料进行区分、归类、编码的过程，其目的是为了方便物料管理、库存管理和采购管理。

下面是一个常见的物料分类规则：1.材料类型根据物料的原材料种类进行分类，例如：-五金类：如螺丝、螺帽、螺钉等；-塑料类：如塑料板、塑料管等；-电子元器件类：如电阻、电容、二极管等。

2.功能类型根据物料的使用功能进行分类，例如：-原材料：未经加工或半成品的物料；-零配件：用于组装成最终产品的物料；-附件：用于辅助产品或设备工作的物料。

3.应用范围根据物料的应用范围进行分类，例如：-机械类：如发动机、减速器等；-电子类：如手机、电视等；-化工类：如染料、涂料等。

二、物料编码规则物料编码是为了方便对物料进行唯一标识和管理而设立的编码系统，下面是一个常见的物料编码规则：1.编码长度物料编码长度根据企业的实际需求而定，通常为8位、10位或12位。

2.分类编码将物料分类进行编码，以便更好地对物料进行管理和查询。

分类编码可以采用层级结构，例如采用树形结构进行编码。

3.属性编码根据物料的特性进行编码，例如：-物料材质：0代表金属，1代表塑料，2代表陶瓷等；-物料尺寸：根据不同物料的尺寸特点进行编码，如长度、宽度、高度等；-物料颜色：根据不同物料的颜色特点进行编码，如红色、蓝色、黑色等。

4.流水号编码为了确保物料编码的唯一性，可以在编码中加入流水号，以表示同一分类下的不同物料。

5.附加编码为了更好地对物料进行管理和查询，可以根据实际需要添加一些附加编码，例如生产日期、供应商代码等。

三、物料编码示例根据上述规则，以下是一个示例物料编码：分类编码：1001（表示五金类）属性编码：-材质：0（金属）- 尺寸：0805（长度为8cm，宽度为5cm）-颜色：01（红色）流水号编码：001（不同物料的唯一标识）附加编码：-供应商代码：10（代表供应商A）综上所述，ERP物料分类及编码规则文件对于企业的物料管理、库存管理和采购管理非常重要。

物料编码规则范文

物料编码规则范文

物料编码规则范文1.综合考虑：2.层次性编码：物料编码一般采用层次性编码，通过各个层次的编码组合来表示物料的分类和属性。

常见的层次包括产品类别、产品组别、产品品种、产品规格、产品型号等。

例如，对于一款计算机设备，可以将其编码为“10-02-001-005-001”，其中“10”表示计算机类别，“02”表示设备组别，“001”表示品种，“005”表示规格，“001”表示型号。

层次性编码可以方便地对物料进行分类、归类和检索。

3.可读性：物料编码需要具备可读性，便于人工查找和输入。

编码中的数字、字母和符号要容易识别和辨认，避免混淆和错误。

同时，可以考虑使用缩写或简化的词语来表示一些常用的属性，以减少编码的长度，提高工作效率。

4.系统性：物料编码应该具备系统性，即每个物料的编码唯一且连续。

不能存在重复的编码或跳跃的编码序列，以确保物料的唯一性和连贯性。

可以使用自动编号或根据特定规则生成编码，避免重复和错误。

5.可拓展性：随着企业的发展和业务的变化，物料编码规则也需要具备一定的可拓展性，方便新物料的加入和旧物料的调整。

可以设置一部分编码用于特殊物料或临时物料，或者预留一定空间用于后续物料的扩展。

6.与其他系统的兼容性：物料编码在企业的物料管理系统中是一个重要的标识符，与其他系统（如采购、库存、生产等）的兼容性也需要考虑。

编码规则需要与其他系统的编码规则进行匹配，以实现数据的衔接和信息的共享。

总之，物料编码规则是物料管理中的重要环节，它能够提高物料管理的效率和准确性，方便企业对物料进行分类和管理。

不同的企业可以根据自身的需求和特点制定适合自己的物料编码规则。

物料编码规则

物料编码规则

物料编码规则物料编码规则物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码代表一种物料。

每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名称。

编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护性。

新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使用人员尽快掌握。

本文件规定了物料编码结构、规则，规定了一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编入公司ERP系统。

编码管理物料编码由技术中心负责编制。

编码的修改和停用由技术中心标准化人员审核。

各部门请购的物资是新增物资时，采购中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到ERP系统中。

设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏中以及材料表中填写物料编码。

物料编码根据ERP系统的物料编码档案进行填写。

ERP系统中没有编码档案的新产品和新材料，按照本文件的规则加入编码档案。

技术中心在对产品图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。

如果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用新编码时，停止原有编码。

物料名称标准化ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。

有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。

无国家标准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。

公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用情况制定公司的命名方法。

编码结构编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级至四级为2位，五级为3位。

其中，五级编码为规格码和流水号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料品种分类）。

编码分类一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行财务核算。

二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行管理和控制。

三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进行详细描述和区分。

编码分类详解一级编码总类名称二级编码大类名称物料项目编码0102030405060708二级编码分类（大类）原材料钢材板式过滤器、袋式过滤器、滤管风机电机非金属化工材料半成品主机本体：一级零件布袋式净化器本体气包组件湿式净化器本体隔音罩油烟油雾净化器本体其他移动式静电净化器本体有机废气静化器本体预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等整体厂房半成品高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、总气包、前板、中板等产成品滤筒式净化器滤材：滤筒、进口滤筒01 滤筒式净化器本体壳体组件01 布袋式净化器02 滤管式净化器04 油烟油雾净化器05 移动式静电净化器06 有机废气净化器07 预处理器08 主机配套部件：消声器、隔音罩主机通用件：滤芯配件、卸灰阀通用接口：进出风口法兰整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装置、加湿器物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物料更接近，则划分到那个类别。

物料编码规则及方法

物料编码规则及方法

物料编码规则及方法
物料编码规则是指公司或组织内部对物料进行编码的一套规则和方法。

它可以帮助企业管理物料，并能通过编码快速识别物料的属性和特点。

以下是一些常见的物料编码规则和方法：
1. 层次编码法：采用层次结构对物料进行编码。

例如，可以使用一位数字表示大类，两位数字表示中类，三位数字表示小类，后面的位数表示具体物料。

2. 组合编码法：将物料的各种特性和属性组合起来作为编码。

例如，可以使用字母表示物料的大类，数字表示物料的型号、颜色等特征。

3. 功能编码法：将物料的功能作为编码的一部分。

例如，可以使用字母表示物料的功能，数字表示具体物料。

4. 时间编码法：将物料的生产时间作为编码的一部分。

例如，可以使用年份和月份作为编码，以识别物料的生产时间和周期。

5. 基于条码编码法：利用条码技术对物料进行编码。

条码可以包含物料的基本信息，如品名、规格、批次等。

物料编码规则和方法应根据企业的实际需要和管理要求进行设计和制定。

不同企业可能采用不同的编码规则和方法，但目标都是为了提高物料管理的效率和准确性。