便携式计算机管理制度
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办公用品采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范单位办公用品采购行为,加强办公用品管理,强化单位内控管理,节约办公经费开支,提高采购效率,规范流程,充分发挥办公用品的使用效能,更好地为行政工作服务,结合单位实际特制订本制度。
第二条本制度适用于各部门第三条所有办公用品的采购、管理、发放工作由办公室统一负责第二章办公用品分类本制度所指的办公用品主要分为A类:服务器(仅限于非系统集成项目)、台式计算机、便携式计算机、路由器、交换设备、网络控制设备、网络检测设备、防火墙、存储设备、打印设备、显示器(指台式电脑的液晶显示器)、扫描仪、计算机软件(指可以直接从市场购买的标准换件等非定制开发的商用软件)、复印机、投影仪及幕布、多功能一体机、照相机及器材、LED显示屏、刻录机、速印机、装订机、碎纸机、电视机、传真机、通用摄像机、电源设备、复印纸。
B类:电冰箱(冰柜)、空调机[指除中央空调(中央空调指冷水机、溴化锂吸收式冷水机组、热泵机组等)以外的空调]。
C类:1.办公设备耗材:硒鼓、墨盒、墨粉、色带、色带架、移动硬盘、U 盘、光盘等;2.办公文具:书写工具、财务用品、会议用品、收纳用品、装订用品、簿本册等;3.电脑配件:电脑外设、相机外设及网络设备等。
D类:未列入A、B、C类物品的办公易耗品。
第三章办公用品采购审批程序第四条办公用品采购要严格执行审批程序,按照先审批后购买的原则,由处办公室安排专人采购。
第五条办公用品A、B、C类物品采购审批程序:每月25日前处属各部门根据使用计划向办公室提出申请,处办公室汇总后做出办公用品月采购计划(表),经领导班子批准后,办公室负责安排专人采购。
第六条办公用品D类物品采购审批程序:申请部门填写《办公用品(易耗材)采购计划审批表》,办公室(分管领导)审核后报主管领导审批,由处办公室安排专人采购。
第四章办公用品采购方式及流程第七条办公用品A、B、C类物品采购采用网购等采购方式采购:1.网上超市。
国家秘密载体管理制度三篇篇一:国家秘密载体管理制度一、总则1、本规定所称国家秘密载体(以下简称秘密载体),是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
2、秘密载体的保密管理,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
二、秘密载体的制作1、制作秘密载体,必须依照有关规定标明密级和保密期限,注明发放范围及制作数量,绝密级、机密级的应当编排顺序号。
2、纸介质秘密载体应当在本单位内部文印室或保密工作部门审查批准的定点单位印制。
3、磁介质、光盘等秘密载体应当在本单位内或保密工作部门审查批准的单位制作。
4、制作秘密载体过程中形成的不需归档的材料,应当及时销毁。
5、制作秘密载体的场所应当符合保密要求。
使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
三、秘密载体的收发与传递1、收发秘密载体,应当履行清点、登记、编号、签收等手续。
2、传递秘密载体,应当选择安全的交通工具和交通路线,并采取相应的安全保密措施。
3、传递秘密载体,应当包装密封;秘密载体的信封或者袋牌上应当标明密级、编号和收发件单位名称。
使用信封封装绝密级秘密载体时,应当使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封,信封的封口及中缝处应当加盖密封章或加贴密封条;使用袋子封装时,袋子的接缝处应当使用双线缝纫,袋口应当用铅志进行双道密封。
4、传递秘密载体,必须通过机要交通、机要通信或者指派专人进行,不得通过普通邮政或非邮政渠道传递。
5、传递绝密级秘密载体,必须按下列规定办理:(1)送往外地的绝密级秘密载体,通过机要交通、机要通信递送。
(2)在本地传递绝密级秘密载体,由发件或收件单位派专人直接传递。
(3)传递绝密级秘密载体,实行二人护送制。
6、采用现代通信及计算机网络等手段传输国家秘密信息,应当遵守有关保密规定。
四、秘密载体的使用1、收到秘密载体后,由主管领导根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要,确定本单位知悉该国家秘密人员的范围,不得擅自扩大国家秘密的知悉范围。
《涉密设备保密管理制度》 目录 1. 涉密设备管理概述........................................2 1.1 涉密设备定义与范围.....................................2 1.2 保密管理的重要性.......................................3 1.3 设备保密管理的目标.....................................4 2. 保密管理制度总则........................................5 2.1 制度的制定依据.........................................5 2.2 制度的适用范围.........................................6 2.3 制度的执行要求.........................................7 3. 涉密设备采购与验收管理..................................8 3.1 采购申请与审批流程.....................................9 3.2 设备采购过程保密要求..................................10 3.3 设备验收标准及流程....................................11 4. 涉密设备使用与日常管理.................................13 4.1 设备使用登记与备案....................................14 4.2 设备日常操作规范......................................15 4.3 设备使用中的保密监管..................................16 5. 涉密设备维护与检修管理.................................17 5.1 设备维护周期与标准....................................17 5.2 设备检修流程与规范....................................18 5.3 维护检修中的保密措施..................................18 6. 涉密设备报废与销毁管理.................................20 6.1 报废申请与审批流程....................................20 6.2 设备销毁方法与标准....................................21 6.3 销毁过程中的保密监管..................................22 7. 保密管理责任与奖惩制度.................................23 7.1 涉密设备保密管理责任划分..............................24 7.2 保密管理奖惩制度......................................25 7.3 违规处理与责任追究....................................26 8. 涉密设备保密技术与管理措施.............................27 8.1 保密技术防护措施......................................28 8.2 保密管理措施与手段....................................29 8.3 技术与管理措施的更新与优化............................30 9. 培训与宣传.............................................31 9.1 保密管理制度培训......................................31 9.2 保密意识宣传与教育....................................32 9.3 培训与宣传的效果评估与改进方向........................33
医院信息安全管理制度系列本制度系列所管辖医院信息包括医院在运行管理中涉及到的基本信息 (人、财、物)、运行信息(各类业务工作与质量安全管理资料数据)和管理信息(投资发展、人力资源开辟与利用、发展战略研究),统称为“医院信息”。
依据《中华人民共和国保密法》、《医疗质量管理办法》,制定此制度系列。
医院内部的数据、资料信息安全管理尤其重要,如涉及全院的工作统计数据、质量与安全评价分析相关的数据、与医疗纠纷有关的信息、医院管理与建设重大决策信息、医院经济管理相关的信息等,院领导认为不宜通过“三重一大” 公示的信息,均属于保密信息,必须实行安全管理,规定如下:(一) 任何人未经院领导批准,不得在公众场合、公共媒体发布医院涉密信息。
(二) 医院各职能部门和业务科室,对自身所涉密的医院信息,有保密的义务和责任。
(三)不属于分管职能内的涉密信息,不得向其他部门和个人打探。
(四)任何员工不得以谋利为目的,扩散、出卖、交换医院涉密信息。
(五)任何员工不得以泄私愤、图报复,扩散和出卖医院涉密信息。
违反以上各条,医院有权追究泄密人的相应责任。
(一) 为了保证医院网络的正常运行,保护医院网络系统的安全和网络用户的使用权益,特制定本安全管理制度。
(二) 本管理制度所称的医院网络系统是指在医院信息系统中,由计算机及配套设施构成的,按照医院网络信息系统的应用目标和规定,对数据进行采集、加工、存储、传输、检索等处理的人机系统。
(三) 医院网络系统安全管理是通过实施身份认证、访问控制与授权管理、数据备份和灾备系统、安全分域及边界防护、防病毒系统、入侵检测、补丁管理、邮件安全网关、远程接入等安全技术和与之相配套的管理制度,保障网络主机及配套设备、设施的安全,网络运行环境的安全,从而达到保障计算机网络系统安全运行和信息安全的目的。
(四) 信息科负责医院计算机网络系统的安全管理工作,确保对计算机网络系统安全管理的有效性。
(五) 计算机网络系统的建设和应用应遵守上级主管部门颁发的行政法规、用户手册和其他相关规定。
保密工作制度一、保密工作制度1.工作人员必须严格遵守保密制度,切实做到不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看;不在不利于保密的地方存放密文件资料;不携带机密材料出入公共场所或探亲访友;不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项;不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件;不私存机密文件、报表、图纸等材料;要时刻提高警惕,严格保密纪律。
2.加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。
保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。
指定专人承办文件管理和保密工作。
对收到的文件要认真清点、登记、编号,按规定的程序传阅、办理,阅办完毕,及时退回办公室。
3.秘密文件、资料要认真保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
4.秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜,一般密件要在3-5天内处理完毕。
5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存,个人不得长期存放。
6.查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。
对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围,并和原文件一样进行严格管理。
8.印剧秘密文件、资料时,须经主管领导批准,并要到本局内部印刷,不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。
9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。
凡销毁的保密文件、资料,必须交回局办公室,由保密人员亲自到指定地点销毁。
10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项,不得向无关人员泄露。
11.凡局制发的密级文件、资料,需要提前解密的,由办公室主任审核,主管领导批准后方可解密。
12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中,凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意,并经分管领导批准后才可使用。
13.根据《保密法》的规定,对违反保密纪律造成损失、泄密的人员,给予批评教育;情节严重的给予党纪、政纪处分;有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。
中国银行网络与中心机房安全管理制度中国银行网络与中心机房安全管理制度中国银行网络运行与中心机房安全管理制度一、出入管理1、严禁非机房工作人员进入机房,特殊情况需经中心主管领导或网络运行负责人和值班人员批准,并认真填写登记表后方可进入。
2、进入机房人员应遵守机房管理制度,更换专用工作鞋套;机房工作人员必须穿着工作服。
3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
二、安全管理1、操作人员随时监控中心设备运行状况,发现异常情况应立即按照预案规程进行操作,并及时上报和详细记录。
2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。
3、严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握。
4、值班人员应恪守保密制度,不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、和进行剧烈运动,保持机房安静。
6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查,以保证其有效性。
7、值班人员严密检测机房内专用电源的运行状态,接停电通知后必须上报分管领导并严格按已制定的应急预案进行相应的处理。
8、值班人员负责值班期间机房安全保卫工作,确保机房和设备安全。
三、操作管理1、中心机房的数据实行双人作业制度;操作人员遵守值班制度,不得擅自脱岗。
2、值班人员必须认真、如实、详细填写《网络运行值班日志》等各种登记簿,以备后查。
3、严格按照每日预制操作流程进行操作,对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行;所有操作变更必须有存档记录。
4、每日对机房环境进行清洁,以保持机房整洁;每周进行一次大清扫,对机器设备吸尘清洁。
5、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况,确保安全、高效运行。
6、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。
中心服务器数据库要定期进行双备份,并严格实行异地存放、专人保管。
煤矿外来人员管理制度(通用10篇)煤矿外来人员管理制度 1为加强外来入井人员的安全管理,确保外来入井人员及矿井的安全,特制定本规定。
一、外来人员的范围外来人员指本矿在册人员以外的团体和个人,包括集团公司及上级政府部门的检查人员、来矿参观及技术经验交流的团体和个人、厂家技术服务和维修人员等。
二、外来人员的入井、接待及陪同程序(1)凡到运河矿井下参观和工作的人员,都必须由对口业务部门负责接待和陪同,接到外单位人员到运河矿下井的通知后,根据下井人数,提前做好接待准备工作,并确定下井陪同人员。
(2)外单位人员到矿后,对口业务科室要及时通知安全监察科。
(3)牵头科室根据下井时间和路线,及时通知有关区队和职能科室做好现场准备工作。
(4)陪同下井人员按预定的下井时间提前换好衣服在安全监察科信息站等候;外来人员在澡堂更-衣后,由负责陪同的职能科室在安全监察科信息站对其进行安全培训,并办理《外来人员入井通知单》(见附件),然后到井口考勤并接受检身,最后按预定的路线到井下参观或工作。
(5)下井参观(工作)路线及程序:澡堂更-衣→信息站入井培训→信息站办理入井通知单→上井口考勤→入井检身→下井口考勤→参观或工作地点→原路返回→上井考勤→地面。
(6)接待部门办理外来人员入井程序如下:矿领导(办公室)安排或外来人员通知入井→请示分管领导→通知安全监察科→办理入井手续→更-衣→井口信息站培训→签字下井→全程陪同至升井。
三、对外来人员入井的要求(1)所有外来人员入井前必须接受安全培训,安全培训主要内容为矿井概况、井下避灾路线、瓦斯基本知识、自救器使用方法、入井须知、乘坐猴车注意事项、其他应注意的安全事项等。
每位外来入井人员必须亲自签字。
上井后,带队人员和外来人员要进行上井考勤,并到信息站汇报登记。
(2)外来参观、检查人员到矿确定下井时间后,由对口业务科室安排足够数量的人员陪同下井,并指定1名中层以上的负责人负责入井安全培训和办理入井签证,先签证后培训。
保密责任考核与奖惩管理制度保密责任考核与奖惩管理制度⽬录1 适⽤范围 (2)2 相关⽂件 (2)3 术语和定义 (2)4 管理职责 (2)5 程序和要求 (2)5.1奖励 (2)5.1.1获得市(地)级以上国家安全、保密⼯作先进集体的奖励 (2)5.1.2获得市(地)级以上国家安全、保密⼯作先进个⼈的奖励 (2)5.1.3对安全保密⼯作作出贡献的单位和个⼈的奖励 (3)5.2处分和处罚 (3)5.2.1处分和处罚的情形 (3)5.2.2处分、处罚的种类 (4)5.2.2.1谈话提醒 (4)5.2.2.2保密教育 (4)5.2.2.3通报批评与罚款 (5)5.2.2.4⾏政警告处分和罚款 (7)5.2.2.5⾏政记过处分和罚款 (8)5.2.2.6⾏政记⼤过处分和罚款 (8)5.2.2.7降级、撤职处分和罚款 (8)5.2.2.8开除处分或解除劳动合同 (9)5.2.2.9刑事处罚 (9)5.3从轻处罚的情况 (9)5.4加重处罚的情况 (9)5.5责任追究 (9)5.6处分、处罚的执⾏ (10)5.7其他相关事项说明 (10)6记录 (10)附录A安全保密“谈话提醒”记录表 (11)附录B安全保密“教育备案”登记表 (12)保密责任考核与奖惩管理规定1 适⽤范围本⽂规定了保密责任考核与奖惩的种类和标准,⽬的是提⾼各级各类⼈员的保密意识,确保国家秘密安全。
本⽂适⽤于公司各单位、各级保密⼯作组织机构、涉密⼈员和专兼职保密⼯作⼈员及其他⼈员的表彰奖励;适⽤于对各种违反国家安全保密法律、法规和公司国家安全保密规章制度⾏为的处罚。
2 相关⽂件下列⽂件的条款通过本⽂件的引⽤⽽构成本⽂件的条款。
凡是注明⽇期或版本的引⽤⽂件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版本均不适⽤于本⽂件。
然⽽,⿎励根据本⽂件达成协议的各⽅研究是否使⽤这些⽂件的最新版本。
凡是不注明⽇期或版本的引⽤⽂件,其最新版本适⽤于本⽂件。
涉密载体管理工作中的风险分析及应对策略作者:唐晓君来源:《环球市场信息导报》2017年第22期无论是国家保密管理要求还是在保密管理的实际工作中,涉密载体的管理都是保密管理工作中的核心内容,其中,涉密载体的管理涉及到纸质文件、便携式计算机、光盘和U盘等。
本文以涉密载体管理工作中涉密载体可能出现的风险为基础,进而提出涉密管理过程中的应对策略的思路。
以涉密载体管理过程中最为普遍的纸质文件管理,包括制作与复制、收发与传递、使用和保存各个过程中的涉密载体管理和涉密会议场所的涉密载体管理为例,分别对其管理风险进行了分析,同时给出了应对策略,为涉密载体的管理工作提供了思路和指导,对制定相应的保密管理制度具有重要的借鉴意义。
纸质载体管理制作与复制打印a)风险分析:由于计算机信息系统的广泛使用,打印是涉密载体产生的最常用的方式。
其特点是使用范围广、涉及人员多、控制有一定的技术难度。
如果失控,会造成打印出的涉密载体的内容及数量的失控。
存在极大的失泄密隐患。
特别是保密认证工作开展之前,各单位打印机配置的数量众多,又没有有效的技术手段和相应的管理要求,普通人员可以不经审批,随意打印涉密文件,使得涉密载体处于失控状态。
b)应对策略:1)减少打印机的配置:单位内部应严格控制打印机的数量,配置的打印机应有专人管理。
2)采用相应的技术手段一目前在市场上,有经过国家保密局审批的打印审计管理软件,有条件的单位可考虑使用相应的软件系统,可有效对打印过程进行控制。
3)制定严格的审批及登记制度:根据打印内容及密级的不同,制定相应的打印审批程序。
打印的文件要如实登记建账,使涉密载体始终处于有效的监控之中。
并在打印出的文件首页加盖打印控制章,以便于识别文件的出处。
4)打印产生的废纸:打印过程中产生的废纸同样要登记在案,并及时销毁。
复印a)风险分析。
打印文件可以通过相应的审计系统进行审批与记录,与打印不同的是复印机的复印无法进行审批控制,在复印机中也没有相应的复印记录,因此对于复印机的管理只能通过管理措施实现。
运行部值班纪律管理制度2014-06-25发布发布之日实施值班纪律管理制度1 适用范围本标准规定了生产运行部所有运行人员当班期间的劳动纪律的检查与考核。
2 目的为了强化生产运行人员值班纪律,杜绝自由散漫情况发生,加强运行人员监盘质量,提高运行人员的责任心,及时将事故消除在萌芽状态,确保机组安全稳定长期运行。
3 当班期间纪律要求3.1 按规定进行交接班。
3.2 运行人员当班期间应认真执行操作命令(严重威胁设备和人身安全命令除外)。
3.3 坚守岗位,认真监盘精力集中,精心维护设备,做到五“不”,即:不擅离岗位,不迟到早退,不看与专业无关的书报和聊天,不打磕睡,不做与工作无关的事情。
有事离岗前必须对值、班长请假,同意后有值、班长指定专人代替后方可离岗。
3.4 严禁上班前4小时内喝酒。
3.5 运行人员当班期间应穿上工作服,佩戴标志牌,严格执行“安规”中对服装的要求,离开值班室外出工作必须正确佩戴安全帽。
3.6 任何人进入生产现场必须遵守现场秩序,不得在现场内打闹,喧哗和做危害安全运行的事情,否则应予以制止,并令其退出现场,汇报部门领导。
3.7 值、班长在当班期间第一次见到公司领导或部门领导,应主动及时汇报设备运行情况及存在的问题。
3.8 发生事故时,除公司领导和有关人员外,其它无关人员一律不得进入集控室,以免影响事故处理。
3.9 事故处理时,除有关人员联系汇报与事故有关的事情外,无关人员不得打电话询问,以免延误事故处理时间,事故处理结束后,应把事故经过向有关人员汇报。
3.10 按时抄表,准确记录,实事求是,不伪造数据;发生异常情况时,不隐瞒真相,记录本和报表应保持整齐清洁、正确、详细,不得代签。
3.11 使用电话联系工作应互报姓名(发话人先报姓名),下达操作任务要清楚,执行操作任务要复诵,无误后方可执行,联系比较重要的工作应其内容、时间、联系人及执行情况等事项记录在运行值班记录中。
3.12 非本公司人员进入现场应戴通行证件,来宾和参观人员应有相关人员带领。
笔记本电脑管理制度
1、严禁任何人私自将笔记本电脑提取或存入库房,违反者罚款500元/次。
2、笔记本电脑必须设置开机密码、系统密码和屏保密码,更换周期不得长于一
个月。
对于不设密码的员工,发现一次罚款500元。
对于密码设置过于简单的员工,发现第一次,给予警告,之后每发现一次罚款500元/次。
4、严禁私自将笔记本电脑带离公司,违反者罚款500元/次。
5、因业务需要需将笔记本电脑带离公司的,必须经部门经理审批同意、由部门
文员或相关负责人对信息进行清除,由网络管理员或部门负责人进行扫描确认,做好相关登记后方可带出。
违反者罚款1000元/次。
6、携带外出的笔记本电脑须在返回后3日内提交给部门文员或相关负责人进行
检查和信息清除并由网络管理员或部门扫描经理确认,处理完毕后办理归还登记。
违反者罚款1000/次。
7、笔记本电脑因使用人员岗位变动、离职、使用期满等原因交回时,原使用人
员应将笔记本电脑内所有信息清除干净,网络管理员或部门经理对笔记本电脑进行检查,行政部确认并妥善保管。
违反者罚款1000元/次。
8、严禁任何人擅自在外维修,严禁私自对硬盘进行拆卸、数据恢复等操作,违
反者罚款1000元/次。
9、严禁个人及部门对笔记本电脑进行报废、销毁处理,违反者罚款1000元/次。
10、严禁任何人以任何形式将笔记本电脑内的数据信息外泄,违反者罚款5000
元/次,当月考核为C。
如对公司造成重大损失,公司有权将其辞退,并保留追究其法律责任的权利。