07 人力资源控制程序 7.1.2 7.2 A0-0403
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文件编号: XX-QP-XX-01 版本/版次: A/0 生效日期: 2018/03/01 受控状态:
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文件控制程序 文件编号 XX-QP-XX-01 版本/版次 A/0 页次 1/8 生效日期 2018/03/01
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序号 日 期 版 本 修 订 内 容 修订人 审核人 1 2018/03/01 A/0 新版制定发行 Wnvk Wong编写有限公司 文件类别 □一阶 ■二阶 □三阶
文件控制程序 文件编号 XX-QP-XX-01 版本/版次 A/0 页次 2/8 生效日期 2018/03/01
*-- *- -* --* *** **** **- *- ** XX有限公司 *-- *- -* --* *** **** **- *- ** 1.0目的 为使公司各项人力资源管理规范化、流程化、制度化，明确界定各部门、岗位在各环节中工作职责与程序，更好地服务于公司运营发展，特制定本程序。
2.0适用范围 本程序适用于公司的人力资源管理。
3.0职责 3.1 综合管理部负责本程序的编制、完善、检查与监督。 3.2 综合管理部负责本程序的实施，具体负责所在公司的人员规划、招聘、培训、绩效、薪资、劳动关系等管理。 3.3 各部门负责执行、协助和维护本程序内容。
4.0 程序内容 4.1 人力资源政策、规则管理：综合管理部统一公司级人力资源制度、政策、流程的制定、修改、完善、解释、发布和执行检查权。对不符合人力资源管理流程要求或不良行为检查与纠正。 4.2 人力资源规划 4.2.1 每年12月20日前综合管理部负责组织拟定所在公司下一年度“人力资源规划报告”（含人员需求分析、统计和市场预测分析），“年度人员需求计划表”，12月底前提交总经理批准。 4.2.2 每年１2月20日前综合管理部负责梳理公司“定岗定编定员”情况，形成全公司“三定计划表”，12月底前提交总经理批准。 4.2.3每月5号前综合管理部完成公司“人力资源动态分析报告”（人员盘点、优劣势分析、人才培养与措施等内容），报总经理。 4.3 招聘管理 4.3.1 计划范围内（即获批的年度人员需求计划、三定计划范围内）的人员招聘直接由综合管理部执行。 4.3.2 计划范围外的人员招聘由用人部门钉钉审批流提出用人需求及分析，总经理批准。 4.3.3 计划编制减少或停止招聘由综合管理部审核，总经理批准。 Wnvk Wong编写有限公司 文件类别 □一阶 ■二阶 □三阶
文件控制程序 文件编号 XX-QP-XX-01 版本/版次 A/0 页次 3/8 生效日期 2018/03/01
*-- *- -* --* *** **** **- *- ** XX有限公司 *-- *- -* --* *** **** **- *- ** 4.3.4 招聘方式：本着先内后外的原则，依据招聘岗位情况确定招聘方式（内招、征得总经理批准且签定合作合同） 4.3.5 面试：管理后勤、办公室人员面试，经过综合管理部会同专业部门进行面试后填写“面试评分表”，通过初试后，报总经理进行终试；工人的面试直接由综合管理部和制造部终试。 4.3.6 录用：经理级及以上岗位视情况进行“背景调查表”，签发《录用通知书》。 4.3.7 与公司内部员工有亲属关系的人员不得应聘与之业务关联的岗位。外聘和渠道：由综合管理部负责组织发布招聘信息，并组织面试。猎头岗位需经总经理批准。 4.4 员工入职与试用期管理 4.4.1 报到日期：经面试公司同意录用后，招聘人员需与被录用人确定入职时间，并在非正式入职前做好定期回访和跟踪，原则上入职之日办理报到手续。 4.4.2 报到材料：入职前招聘人员应告之和提醒被录用人报到时须携带的材料，身份证、银行卡、社会保障卡、暂住证原件及复印件1份，4张1寸免冠照，中高层人员原则上需有与上一家单位“解除/终止劳动合同证明”。材料不齐者，须向综合管理部说明情况，并尽快补齐尚缺的材料。 4.4.3 入职体检：员工在入职一个月内需到指定医院体检，入职满3个月，公司给与报销体检费。满一个月未体检、体检不合格者，则为与公司录用条件不符，不予录用。 4.4.4 劳动关系管理人员安排入职员工认真填写“员工登记表”等个人存档材料，经审核报到材料齐全的，综合管理部将根据公司相关规定与新员工签订劳动合同，并发放员工相关资料。 4.4.5 综合管理部按照《入职引介表》内容进行入职手续办理、后勤安排、办公用品领用、入职培训等相关事项的处理。 4.4.6试用期 4.4.6.1 试用期：原则上除普通业务员试用期期1个月之外，其他岗位员工均为3个月。特殊情况可在劳动合同中另外约定。 4.4.6.2 试用期间的管理具体按《员工试用（岗）期管理办法》执行。 4.5 岗位调动管理 4.5.1 岗位调动种类：晋升、平调、降级。 4.5.2 公司根据实际需要及员工工作表现，对部分员工进行岗位调动，经综合管理部负责考察，相应部门经理审核，报钉钉审核流总经理审批后执行。 4.5.2 岗位调动时原则上均设置试岗期，期间管理按《员工试用（岗）期管理办法》执行。 Wnvk Wong编写有限公司 文件类别 □一阶 ■二阶 □三阶
文件控制程序 文件编号 XX-QP-XX-01 版本/版次 A/0 页次 4/8 生效日期 2018/03/01
*-- *- -* --* *** **** **- *- ** XX有限公司 *-- *- -* --* *** **** **- *- ** 4.6 培训管理 4.6.1 综合管理部组织制定公司年度培训计划及预算计划，报总经理审批实施。 4.6.2 综合管理部负责月度培训计划的监督与执行。 4.6.3 综合管理部审核或提交计划外的培训，报总经理审批实施。 4.6.4培训内容含：入职培训、岗位技能培训、管理培训、综合素质培训等。 4.7 薪酬管理 4.7.1 根据公司实际需要及所在地或业界薪酬水平，综合管理部制定和维护公司统一的《公司薪酬管理制度》； 4.7.2 员工的薪资调整由其直接上级申请，综合管理部审核，报总经理批准后执行。 4.7.3新入职普通职员及工人的工资在规定的工资范围内由综合管理部确定，报总经理批准。 4.8 绩效管理 4.6.1 主管及以上人员，公司实行KPI绩效考核，年终做360环评。 4.6.2主管以下人员，由部门经理确定考核内容，经综合管理部审核后执行。 4.6.3绩效考核结果与工资、奖金挂钩。 4.9 人员任免、调动管理 4.9.1员工的任免、调动（包括晋升、平调、下调、异地调动等，下同）由综合管理部负责会同相关部门走钉钉审批流岗位调动，总经理批准后执行。 4.10 离职办理 4.10.1 员工离职需提前30天提出申请（公司解除的发出书面通知），员工填写《离职申请、交接手续清单》，经批准后30日内完成离职交接；经过双方协商，在不影响公司工作的前提下，可适当调整离职交接期限。 4.10.2 除一线员工外，员工离职以部门经理、综合管理部审核，总经理批准方可执行。 4.10.3员工按《离职审批、交接手续清单》程序依次办理好各项交接工作后，综合管理部、财务部予以办理最后离职和个人费用、借款结算等手续。 4.11 劳动关系管理 4.11.1 劳动合同签订：员工入职一个星期内公司与员工签订劳动合同，员工应配合，如因员工个人原因不与公司签订劳动合同（员工个人原因是指公司发出书面通知后入职1个月内个人仍未配合与公司签订劳动合同），将视为不符合公司录用条件公司可解除其劳动关系。 4.11.2 社保缴纳：公司按所在地政策给员工缴纳社会养老保险，公司书面通知员工办理时间和所需有关手续资料，员工个人必须把个人档案及劳动部门认为必需的资料提交公司后，由Wnvk Wong编写有限公司 文件类别 □一阶 ■二阶 □三阶
文件控制程序 文件编号 XX-QP-XX-01 版本/版次 A/0 页次 5/8 生效日期 2018/03/01
*-- *- -* --* *** **** **- *- ** XX有限公司 *-- *- -* --* *** **** **- *- ** 公司为其办理养老保险；因员工个人问题未及时将相关劳动保险手续报给公司，公司将按其档案资料齐全之日作为其缴纳社会保险开始时间；若个人不愿意或条件不成熟不想缴纳保险，个人必须与公司签订自愿不缴纳保险承诺书，今后如果想缴纳保险，需办理完保险手续后，从手续完备之月起开始缴纳。 4.11.3 违纪处理：员工在工作期间发生违纪行为或违反公司制度，公司将按照《员工奖惩管理制度》进行相应处理。 4.11.4 请休假管理:员工请假与休假具体按《员工考勤制度》执行。 4.12 企业文化管理 4.12.1综合管理部根据公司战略发展需要，结合公司情况，负责统一公司相关活动规则、流程建设与业余活动的开展，塑造、维护、发展和传播积极进取的企业文化； 4.12.2各部门执行公司统一相关活动规则和要求；协助大型活动策划和实施；补充完善和实施系统范围内的员工文化活动。 4.13 员工档案管理 4.13.1 综合管理部随时更新“员工分类统计表”，详细记录和及时更新员工的入职、离职信息。 4.13.2 员工档案包括但不限于员工日常考勤、工资单、处罚单、考评资料、岗位/薪资调整资料、劳动合同等内容，由综合管理部专人负责保管，并至少保存两年以备查，所有员工入、离职、薪酬资料需经总经理批准方可生效。 4.13.3 员工档案、资料等的管理须遵守《保密文件管理规定》。
5.相关文件：离职申请表、离职交接表。
