ISO体系文件编码规则
- 格式：doc
- 大小：27.50 KB
- 文档页数：2
SY-C-RZ-001 1-2
新疆苏源生物工程有限公司
1 目的：旨在建立本质量管理体系各阶文件的编码方式，使文件层次化和系统调理化，以利于识别、分类、查阅和控制。
2 范围：适用于公司所有系统文件、技术文件、表单文件以及外来文件。
3 责任：各部门文件编制人员对本规程的实施负责。
4 内容：
4.1 体系文件的分类和编号：
4.1.1 质量手册
SY-A-2012
各字段含义如下：
SY: 公司名称的缩写
A： 一阶文件，代表质量手册，含质量方针和质量手册。
2012： 文件版本的年号。
4.1.2 程序文件编号规则
SY-B-002
各字段含义如下：
SY: 公司名称的缩写
B： 二阶文件，代表程序文件。
002： 文件的流水号。
4.1.3 作业文件编号规则
SY-C-PG-002
各字段含义如下：
SY: 公司名称的缩写
C： 三阶文件，代表作业文件，包含作业指导书、生产操作规范、检验标准、工艺流程。
PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。
002：文件的流水号。
4.1.4 记录表单编号规则
D-PG-002
各字段含义如下：
D： 四阶文件，代表与质量管理有关的表单和记录。
PG: 部门代码，用部门名称的两位汉语拼音字头表示。 文件名称 ISO体系文件编码规则 文件编号 SY-C-RZ-001
制订生效日 / / 修订生效日 / / 版次/修订 1/0
制 定 审 核 核 准 精品文档
. 002：文件的流水号。
4.2 部门及车间编码：
本公司部门和车间的代码详见下表：
部门 部门编码 部门 部门编码
总经理 GM 管代 MR
财务部 CW 生产部 SC
经营部 JY 安全环保部 AH
人力资源部 RZ 热电部 RD
设备工程部 SG 品管部 PG
技术部 JS 生产部制糖车间 SC.1
生产部发酵车间 SC.2 生产部提炼车间 SC.3
4.3文件流水号：
文件的流水号由三位数字构成，第一份文件的流水号为001，以后每增加一份文件，文件的流水号顺次加1，即第二份文件的流水号为002，依此类推。
