公文写作期末复习重点
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公文写作期末复习重点汇总
题型：名词解释3分*3 简答题10分*4
论述题15分*1 文体写作题 18*2
一、 公文的概念：广义是指各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。狭义的是指法定党政公文。（课本第2页）
二、 公文语言的要求：准确、简明、质朴、得体。(ppt-23)
准确：用恰当的词语、正确无误的句子反映客观事物的实际情况、本质特征，准确地表达需要传达的内容
简明：公文总是要直接地、迅速地传递某种信息，它的语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。
质朴：公文语言要让人一看就明白、一听就懂得该做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的语言应该朴实平直、深入浅出、开门见山、明白易懂。
得体：根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，作到文实相符，内容和形式相统一，体现公文特有的语体风格。注意接受心理。
三、 公文的5种表达方式 (ppt-30)
表达方式主要有5种：叙述、描写、议论、抒情、说明。
叙述就是对人物的行动或事物发展变化过程所做的叙述和交代。
议论就是对某一事件或问题发表见解，表明观点和态度，并以充分的材料证明自己观点的正确性。
说明是用简明扼要的文字，将客观事物或事理的形状、性质、特征、成因、关系、功用等属性解说清楚的表达方式。
四、 论证方法有哪些？(ppt-35)
论证的方法：例证、引证、对比、类比、因果、反证（反驳）法等。
五、 说明方法有哪些？(ppt-38)
定义、释义、分类、举例、比较、引用、数字、比喻和图表等。
六、 确定公文主旨的要求(ppt-59)
公文的主旨必须做到正确、鲜明、集中。
1.正确：符合党和国家的路线、方针、政策，国家的法律、法规，符合客观实际，能反映事物的本质和规律。
2.鲜明：主旨的表达要清楚明白。主张什么，反对什么，要求什么，希望什么，有什么意见和建议，都要确切表述、观点明确、态度明朗。
3.集中：公文要求内容单一，一文一事，其主旨就应该集中单一，一文一旨，要单纯明确、不枝不蔓；不能零乱分散
七、 公文的13种文体（课本：P411）（重点掌握：通知、通告、通报、报告、请示、批复、函定义、通知和函的适用范围）(ppt-88)
1通知：是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传送要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的一种公文。
2通告：是公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
3通报：是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的下行公文文种。 4、报告：是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求时使用的一种公文。
5、请示：是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
6、批复：是上级机关答复下级请示事项时使用的一种公文
7、函：是不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
八、 函与请示的区别
① 适用范围不同。函是平级或不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文，按内容作用分为申请函、商洽函、询问函等。请示是下级向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种，分为批准性请示和批转性请示。
② 行文方向不同。请示是上行文，递交给上级机关；函是平行文，向平级或不相隶属机关传递的公文，包括来函和复函。。
③ 答复性公文不同。请示对应的答复性公文是批复，而函包括来函函和复函，其中来函的答复性公文是复函。
九、 请示与报告的区别(ppt-160)
报 告 请 示
行文目的 让上级了解情况，掌握动态；毋须批复 要求审核，批准事项，解决困难；必求批复
内容构成 陈述性文体。汇报工作、反映情况、建议意见。 可请求性文体。情况和意见只能作为请示缘由。只能“一文“一文多事” 一事”
行文时限 不受时间限制 必须事前行文
主送单位
及结语 可同时主送几个单位；结语不具期复性 需认准一个主送单位；结语必具期复性
十、 通知和通报的区别(ppt148)
通 知 通 报
适用范围 发布法规，批转公文，告知周知事项 表扬先进，批评错误，传达交流重要情况
目的作用 要求遵照执行或办理，有约束力 重在宣传教育、沟通信息，无工作部署安排
表达方式 主要是简要、清楚平实的叙述 兼用叙述、说明、议论
受文单位 隶属或不隶属单位 一般为全体下属单位
制作时间 事前发文 事后发文
十一、 请示的写作格式
十二、 报告的写作格式
十三、 函的写作格式
(参考课本和PPT的写作格式，注意复习其他文体的写作格式)
