003411804公文写作与处理

题目：公文写作与处理教材一、概述在日常工作中，公文写作是一项非常重要的工作。

好的公文写作能够有效地传递信息，促进工作的开展，提高工作效率。

公文写作与处理教材的编写对于提高公文写作质量具有重要意义。

二、公文写作的基本规范1. 公文的格式在撰写公文时，必须遵守国家有关公文格式的规定。

一般来说，公文包括标题、正文、署名、日期等部分，每个部分都有严格的格式要求。

2. 公文的语言公文的语言要求正式、规范、简练，避免使用口头语言和方言，同时要注意使用正确的词汇和语法，尽量避免使用口语化的表达方式。

3. 公文的内容公文的内容要求真实、合理、清晰。

在撰写公文时，需要对相关事实进行客观陈述，并且要求表述准确，逻辑清晰。

4. 公文的审批在公文撰写完成之后，必须按照相关程序进行审批。

审批程序包括领导审批、部门审批等，必须严格按照规定程序进行。

三、公文处理的基本流程1. 收文登记收到公文后，必须进行收文登记，包括文件编号、文件来源、文件日期等内容，以便于后续的处理。

2. 公文考核对于收到的公文，需要根据相关规定进行审核和考核，确保公文的真实性和合法性。

3. 公文处理根据公文的内容和要求，对公文进行相应的处理，包括回复、转发、归档等。

四、公文写作与处理教材的编写意义1. 提高公文写作能力公文写作与处理教材能够系统地介绍公文写作的基本规范和公文处理的基本流程，有助于提高公文写作能力。

2. 规范公文处理流程通过教材的编写，可以规范公文处理流程，提高公文处理的效率和质量。

3. 提高公文处理的规范性教材的编写可以帮助人员掌握公文处理的基本要求和规范，提高公文处理的规范性。

五、结语公文写作与处理教材的编写对于提高公文写作能力、规范公文处理流程和提高公文处理的规范性具有重要意义，值得高度重视。

希望相关部门能够加大力度编写相关教材，提高公文写作和处理的水平。

六、公文写作与处理教材的内容建议1. 公文写作的基本技巧在公文写作与处理教材中，可以着重介绍公文写作的基本技巧，包括如何合理安排公文结构、如何运用合适的词汇和语言、如何准确表述公文内容等。

大学课件自考公文写作与处理(00341)试题及答案解析1O月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)本试卷共4页，满分l00分，考试时间l50分钟。

考生答题注意事项：1. 本卷所有试题必须在答题卡上作答。

答在试卷上无效，试卷空白处和背面均可作草稿纸。

2．第一部分为选择题。

必须对应试卷上的题号使用2B铅笔将“答题卡”的相应代码涂黑。

3．第二部分为非选择题。

必须注明大、小题号，使用0．5毫米黑色字迹签字笔作答。

4．合理安排答题空间，超出答题区域无效。

第一部分选择题一、单项选择题(本大题共30小题，每小题l分，共30分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。

未涂、错涂或多涂均无分。

1．甲骨文书出现在我国A．夏代B．商代中期C．商代后期D. 西周2．自秦汉以后，以至明清，公文文种不断增多，据徐望之《公牍通论》所计，约A．10余种B．20余种C．30余种D．60种以上3．限定在党的组织和党员中阅读和传达的文件，称A．党的文件B．党内文件C．秘密文件D．法规文件4．努力探索事物的客观规律，经常分析研究新问题，及时掌握新情况，是对公文撰稿人和审核人的A．政治要求B．业务要求C．文字表述能力要求D．综合素质要求5．公文写作针对性强是因为公文A．有特定的受文对象B．有特定的效用C．有特定的发文目的D．有特定的时效6．公文写作过程完成的标志是A．形成草稿B．形成送审稿C. 形成定稿D．形成正本7．公文写作兼用叙述、说明、议论三种表述方式，以A．叙述为主B．说明为主C．议论为主D．描写为主8．经会议讨论通过的公文，其成文时间以A．大会主席签发时间为准B．秘书长签发时间为准C．发布之日为准D．会议通过时间为准9．确立行文关系的基本依据是A．收发文机关的级别高低B．机关之间的隶属关系和职权范围C．发文者与受文者的往来关系D．发文机关的权威性10．行文规范的内容包括A．行文关系、行文方向、行文方式B．行文方向、行文方式、行文规则C．行文关系、行文方向与方式、行文规则D．行文关系、行文方向、行文规则11．不相隶属机关之间行文，应使用A．上行文B．下行文C．平行文D．泛行文12．对重要或重大事项作出决策和部署的决定类型为A．指挥型B．个案型C．知照型D．指导型13．根据我国法律规定，下列机关中有权发布命令的是A．县财政局B．乡(镇)人民政府C．市民政局D．省商务厅14．提交议案，必须在大会规定的截止日期以前，一般是在A．会议议程确定之前B．预备会议期间C．会议进行时D．会议结束以后15．通报的主要特点在于，一是指导性，二是A．政策性B．倾向性C．指令性D．周知性16．根据通报承担的任务，可以把通报分为A．表彰先进型、批评错误型、交流情况型B．决策部署型、批评错误型、表彰先进型C．交流情况型、决策部署型、传达事项型D. 表彰先进型、批评错误型、传达事项型17．将“报告”和“请示”两个文种分开使用始于A．1957年B．1981年C．1987年D．1991年18．在所有公文文种中，针对性最强的是A．议案B．决定C．批复D．通知19．机关之间可用于上行、下行、平行的文种是A. 通知B．函C．公告D．通告20．对某项行政工作作比较具体的规定，用A．条例B．规定C．细则D．办法21．根据新形势、新情况，可对计划进行修订，这是因为计划具有A．目标的前瞻性B．方案的可行性C．操作的预想性D．内容的针对性22．从行文方向上说，简报是一釉A．向上级机关反映情况的文书B. 向下级机关布置工作的文书C. 向平行单位沟通信息的文书D. 向上、向下、向平行单位都可以使用的文书23. 机关公文处理工作除了公文的拟制、办理、管理之外，还有A. 收文登记B. 公文传阅C．整理归档D．印制和用印24．公文处理工作的组织包括三个方面，一是组织机构，二是组织领导，三是A. 组织形式B．组织原则C．组织层次D．组织方法25．准确、及时、安全、保密，加强集中统一管理，坚持实事求是，按行文机关要求和公文处理规定开展工作，是公文处理工作的A. 基本任务B．基本程序C．基本原则D. 基本职能26．公文登记的原则是A．方便文件的运转和管理B．便于检查和检索文件C. 便于文件的统计和催办D．便于管理和保护文件27．在下列公文办理程序中，属收文办理程序的是A．传阅B．签发C．拟稿D．封发28．《归档文件整理规则》提出的整理方法适用于A．各种纸质文件材料B．各种纸质及声像材料C. 各种照片及声像材料D．各种纸质及电子文件29．小机关或基层单位在选择立卷工作的组织形式上可采用A. 分散式B．集中式C．集中为主，分散为辅方式D．分散为主，集中为辅方式30．归档文件的排列顺序号称A. 件号B．卷号C．全宗号D. 裆号二、多项选择题(本大题共5小题，每小题2分，共l0分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其选出并将“答题卡”的相应代码涂黑。

公文写作与处理（00341适用全国）速记宝典一、简答题命题来源：围绕学科的基本概念、原理、特点、内容。

答题攻略：（1）不能像名词解释那样简单，也不能像论述题那样长篇大论，但需要加以简要扩展。

（2）答案内容要简明、概括、准确，即得分的关键内容一定要写清楚。

（3）答案表述要有层次性，列出要点，分点分条作答，不要写成一段；（4）如果对于考题内容完全不知道，利用选择题找灵感，找到相近的内容，联系起来进行作答。

如果没有，随意发挥，不放弃。

考点1：简述公文的含义。

答：1、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

2、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

3、公文是具有法定效力和规范体式的文书。

4、公文是进行公务活动的重要工具。

考点2：简述公文的特点。

答：1、公文有法定的作者；2、公文有法定的权威；3、公文有特定的效用；4、公文有规范的体式；5、公文有规定的处理程序。

考点3：简述公文的作用。

答：1、领导与指导作用；2、行为规范作用；3、传递信息作用；4、公务联系作用；5、凭据记载作用。

考点4：按公文内容性质与作用来划分，简述公文的分类。

答：（1）指挥性公文。

（2）规范性公文。

（3）报请性公文。

（4）知照性公文。

（5）记录性公文。

考点5：简述纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大成就的原因？答：公文用纸之后，大大方便了文书的撰制、处理和管理，同时也使公文的种类、名称以及内容、形式都越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作的重大突破。

考点6：简述公文质量主要体现在哪些方面。

答：1、在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强2、在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

考点7：简述公文写作特点。

答：1、被动写作遵命性强。

2、对象明确针对性强。

3、集思广益群体性强。

4、决策之作政策性强。

5、急迫之作时限性强。

6、讲究格式规范性强。

考点8：简述公文写作基本要求。

公文写作第一节含义一、定义公文即公务文书，是党政机关、企事业单位以及群众团体在公务活动中使用并形成的具有特定格式的文字材料。

注：作为行使公文的主体（一切合法组织），其反面主体为：非法组织、自然人。

党的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

行政机关的公文，是行政机关管理过程中行形成的具有特定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文具有强制性：请示必须有批复，议案必须有审议，函必须阅读知晓。

二、功能1.公文功能：打破时间空间限制，有效地传递权威性、凭证性的公务信息。

1)权威性信息：对受讯者具有强制性影响的信息，其主要特点是信息的效力决定于发讯方的法定权威；信息自身具有高度的周密性、准确性。

2)凭证性信息：能对事物的性质、状态提供有效凭据的信息，其主要特点是信息内容能客观真实地反映事物，具有较强的精确性和不可随意更改性。

2.具体表现：1)法律规范的重要表现形式(法律法规及其他规范均需成文)；2)传达领导机关意图和指导工作的主要工具之一；3)下情上达的基本手段；4)横向联系的纽带(公务机关之间协商联络的中介和桥梁)；5)教育激励的有效材料(权威性与真理性相结合，使有关信息的教育激励作用倍增)；6)印证事实和便于查考的真凭实据。

3.特征：权威、凭证、法定效力、强制。

最根本特征：凭证性。

三、条件1、公务活动中使用并形成的，是为了处理公务；2、适用范围是党政机关、人民团体、企事业单位，不是个人和非法组织。

3、具有特定格式的文字材料。

（图片、音像、短信不是，电报、传真是。

）四、特点1.由法定作者制作。

2.具有法定的现实执行效用。

3.具有规范的体式。

4.履行法定的程序,违反或不执行公文规定，要负责任。

第二节类别一、根据具体公务活动领域（范围）的不同，可分为通用公文、专用公文1.通用公文指党、政、军机关和人民团体、企事业单位以及其他社会组织在公务活动中普遍形成和使用的公文。

公文写作与处理尊敬的各位领导、同事们：大家好！我是某某公司的公关部经理，今天非常荣幸能够给大家分享有关公文写作和处理的经验与技巧。

我认为，高效的公文写作和处理能力对于我们日常工作的顺利进行和事务的处理非常重要。

下面我将结合自身经验和专业知识，与大家一起探讨公文写作和处理的一些要点和注意事项。

首先，公文写作的目的是为了传达信息、调动员工积极性并促进工作的顺利开展。

因此，公文的写作应当简练明了、逻辑清晰，并力求使用正确的语法和规范的格式。

在写公文的时候，我们应该明确自己想要表达的核心内容，并且尽量使用简洁的语言和简单明了的句子来表达。

同时，避免使用复杂的词汇和长句子，以免读者难以理解。

另外，要注意语法和拼写的准确性，避免出现错误。

其次，公文的结构也是十分重要的。

一份好的公文应该包括以下几个部分：标题、正文、附件、签名和时间等。

标题应当简洁明了，能够准确概括公文内容。

正文应该按照逻辑顺序来组织，将重要的信息放在前面，次要的信息放在后面。

如果需要，可以使用段落分隔来使内容更加清晰。

附件应该包含必要的文件、图表或其他重要信息，以供读者参考。

签名应该写上发文单位的名称和相关负责人的署名，并标明时间，以便于读者查看。

第三，公文的处理应注重效率和准确性。

在处理公文的过程中，我们应该把握好时间，尽量在合理的时间内完成处理任务。

处理公文时要仔细阅读，了解公文的内容和要求，然后根据需要采取行动。

在处理过程中，要保持高度的专注和认真的态度，尽量避免出现疏忽或错误。

如果有一些不清楚的地方，我们可以主动与相关人员或部门沟通，查找正确的信息。

同时，处理完公文后要及时做好公文的归档和记录，以备将来查询或使用。

第四，公文的机密性和保密性也是需要重视的。

在写公文和处理公文的过程中，我们要时刻注意保护相关信息的安全性，避免信息泄露或被他人恶意使用。

在发送或传递公文时，要选择安全可靠的渠道，尽量避免公文落入非法或未授权人员手中。

同时，涉及到个人隐私的信息要尽量避免在公文中出现。

公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）无锡自考网在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码写在题后的括号内。

错选、选或未选均无分。

1.公文写作人员应具有修养的首要标准是( )A.政治素质好B.政策理论水平好C.文字功底好D.熟悉业务情况好2.公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合( )A.领导指示B.逻辑表述C.载体材料D.客观规律3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的( )A.稿本B.程序C.体式D.文体4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是( )A.叙述B.说明C.议论D.描写5.下列机关中属于领导与被领导关系的是( )A.省教育厅与市政府B.省政府与市C.省政府与市人大D.省财政厅与市政协6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制( )A.联合行文B.发文数量C.抄送机关D.越级行文7.下列机关中有权发布命令的是( )A.县政府B.县委C.乡政府D.市人大8.用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是( )A.意见B.决议C.会议纪要D.会议记录9.国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是( )A.公告B.公报C.通告D.通报10.省政府将国务院文件转发给省所辖的地（市）、县政府及直属单位，要求他们贯彻执行的文种应是( )A.决定B.命令C.通告D.11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是( )A.欢迎词B.答谢词C.开幕词D.闭幕词12.简报版面突出特点是有一个独特的( )A.报头B.报尾C.标题D.正文13.就一所大学来说，它的行政公文处理工作的负责人应是( )A.校长B.党委书记C.校办主任D.秘书科长14.既是整个公文处理工作的关键环节，又是发文办理的第一个环节是( )A.签收B.拟稿C.审核D.拟办15.涉密文件的正确传阅方式是( )A.复印给领导一人一份B.领导人之间自行横传C.以文书人员为中心传递D.只交主要领导人阅办16.在一个组织机构（单位）里，确立一个具体负责立卷的人员最好是( )A.办公室主任B.秘书科长C.文字秘书D.文书人员17.报告的主要特点是( )A.重议论B.重指导C.重陈述D.重知照18.××大学为办理助学基金制定了规章制度，起草该公文的文种应是( )A.办法B.规定C.守则D.章程19.写好调查报告的前提是( )A.深入细致、客观公正地调查B.围绕问题进行深入地研究C.展示重要的、典型的材料D.合理安排调查报告的结构20.2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理（立卷）方法是( )A.以“件”为单位 C.以“案卷”为单位B.以“类目”为单位 D.以“全宗”为单位二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

本章重难点分析知识点一 公文的含义主体是国家机关及其他社会组织。

必要条件是行使职权和实施管理知识点一 公文的含义公务活动的重要工具。

知识点一 公文的含义知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展知识点二 公文的产生与发展甲骨知识点三 公文的载体讲解归纳与举例【正确答案：C】讲解归纳与举例【正确答案：B】讲解归纳与举例【正确答案：B】知识点一 公文的特点1、法定2、法效4、规5、规范2.领导3.传4.公5.凭据知识点二 公文的作用（简）讲解归纳与举例【正确答案：A】知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①对外文件：发文②收来文件：收文③内部文件：①上行文：②平行文：③下行文：圣旨知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）①秘密文件：②普通文件：③公布文件：①法律、法规文件：②行政文件：③党的文件知识点一 公文的分类（5点）知识点一 公文的分类（5点）内容的性质与作用公告知识点二 公文的文种权限关系目的和要求讲解归纳与举例【正确答案：ABE】讲解归纳与举例【正确答案：ABC】讲解归纳与举例【正确答案：B】本章重难点分析知识点一 公文写作代机关立言送审稿讲解归纳与举例【正确答案：B】1、一人2、多人一人3、小组一人领导干部亲自动手起草重要公文。

知识点二 起草（选）知识点三 公文质量和效用（选）①②③公文质量思想内容文字表达知识点三 公文质量和效用（选）公文质量与公文效用讲解归纳与举例【正确答案：D】讲解归纳与举例【正确答案：D】知识点一 公文写作的特点（选）1.遵命性强；2.针对性强；3.群体性强；4.政策性强；5.时限性强；6.规范性强。

讲解归纳与举例【正确答案：ABCDE】讲解归纳与举例）【正确答案：B】。

《公文写作与处理》课程内容与考核目标第一章公文 (1)第一节公文概述 (1)第二节公文的特点与作用 (1)第三节公文的分类与名称 (1)第二章公文写作 (3)第一节公文写作概述 (3)第二节公文写作的特点与要求 (3)第三节公文写作的步骤与方法 (3)第四节公文写作人员的修养 (4)第三章公文的体式与稿本 (5)第一节公文的体式 (5)第二节公文的构成要素与书面格式 (5)第三节公文的排版式与装订要求 (5)第四节公文的稿本 (5)第四章公文的行文规范 (6)第一节公文的行文关系 (7)第二节公文的行文方向与方式 (7)第三节公文的行文规则 (7)第五章机关法定公文的写作（上） (8)第一节命令（令） (9)第二节议案 (9)第三节决定决议 (9)第四节指示意见 (10)第六章机关法文的写作（中） (11)第五节公告通告公报 (11)第六节通知 (11)第七节通报 (12)第七章机关法定公文的写作（下） (12)第八节报告 (13)第九节请示 (13)第十节批复 (13)第十一节函 (13)第十二节会议纪要 (14)第十三节条例规定 (14)第八章机关其他常用文书的写作（上） (15)第一节规章类文书 (15)第二节计划类文书 (16)第三节总结 (16)第四节调查报告 (16)第九章机关其他常用文书的写作（下） (17)第五节讲话类文书 (18)第六节记录类文书 (18)第七节简报类的文书 (18)第八节建议类文书 (18)第十章公文处理工作 (19)第一节公文处理工作概述 (19)第二节公文处理工作的任务组织 (19)第三节公文处理工作的原则与要求 (20)第十一章公文办理程序 (21)第一节公文办理程序概述 (21)第二节收文办理程序 (21)第三节发文办理程序 (21)第十二章公文的整理（立卷）与归档 (23)第一节归档文件整理工作概述 (23)第二节归档文件整理（立卷）工作的组织 (23)第三节归档文件整理的原则与要求 (23)第四节归档文件的整理方法与归档 (24)附录1：题型举例 (26)附录2：2003年下半年全国高等教育自学考试全国统一命题考试《公文写作与处理》试题及参考答案 (27)第一章公文一、学习目的和要求通过本章的学习，了解公文的含义、公文产生与发展的基本线索；认识公文的特点及其在国家管理中的重要作用；了解公文分类的意义、方法以有我国现行的公文名称。

公文写作要点一、公文１、涵义：公文是党政机关处理党务政务,人民团体和企事业单位处理行政事务所使用的正式文字材料。

２、作用：(1)发布和传达机关决策的载体。

(2)强制或指导对决策贯彻执行的工具。

(3)工作依据和检查的凭据。

(4)公务联系的纽带。

(5)宣传教育的手段。

３、特点：(1)内容上鲜明的政治性和政策性。

(2)效能上的权威性和行政约束力。

(3)形式上的程式化规范化。

(4)使用上的一定范围和时限。

(5)文风上的准确与庄重。

4、公文处理：是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

二、公文写作要求１、具有合法性，即符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定。

２、实事求是，讲究实效。

从实际出发，要有明确的目的性与针对性，反对文牍主义、形式主义；要有真实性、可行性。

注重时效。

３、主题明确，结构完整，格式规范。

４、用语庄重、严谨、简明、通顺、平实。

三、公文缮写要求１、序码拟写公文按规定最常用的有四层序码：第一层：一、二、三、......；第二层：（一）（二）（三）......；第三层是１.２.３.......；第四层是(1)(2)(3)...... 。

不足四层的从中选用。

2、数字《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码”。

公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使用阿拉伯数字；年份不能简写，如1999年不能写成99年。

公文成文时间:行政机关公文用汉字书写,党的机关公文用阿拉伯数字书写。

3、公文缮写必须用蓝黑或碳素墨水、墨汁，不能用铅笔或圆珠笔。

四、公文的种类及写作（注：带*者为特有）根据《国家行政机关公文处理办法》（国发…2000‟23号)规定，国家行政机关公文种类有１３种：*命令（令）、*议案、*公告、*通告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

2021年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试题答案及评分参考（课程代码00341）一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。

1．D 2．D 3．D 4．A 5．C6．B 7．B 8．C 9．D 10．B11．A 12．B 13．A 14．D 15．C16．C 17．B 18．D 19．C 20．A21．B 22．A 23．C 24．B 25．A26．A 27．B 28．C 29．A 30．D二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。

31．A D E 32．A B C 33．A B C D 34．A C 35．A C D E 三、简答题：本大题共5小题，每小题5分，共25分。

36．（1）公文的叙事不在于具体记叙事实，而是通过对基本情况或个别事实的叙述来说明一定的问题，以达到反映情况、交流思想、阐明观点的目的。

（2分）（2）公文中运用叙述的方法主要的顺叙。

公文写作中运用顺叙，容易做到线索清楚，层次分明，便于阅文者迅速掌握事情的发展变化和来龙去脉。

（2分）（3）在公文写作中运用叙述表达方式的同时，还可根据需要，恰当地运用倒叙、插叙、分叙等方法。

（1分）37．（1）符合权限，一事一告。

（2分）（2）内容明确，语气庄重。

（2分）（3）注意格式。

（1分）38．指示性通知用于上级机关布置工作，指示下级机关如何开展工作（2分）。

常常是上级机关针对工作中出现带有普遍性的问题提出解决办法，要求下级机关执行（1分）。

解决办法有些是提出该怎么做，有些是提出禁止做什么（1分）。

指示性通知的作用相当于“指示”，对下级具有强制性约束力（1分）。

39．公文催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查（2分）。

要求做到紧急公文跟踪催办（1分）；重要公文重点催办（1分）；一般公文定期催办（1分）。

防止积压、延误。

（1分）公文写作与处理试题答案及评分参考第1页（共2页）40．归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的（2分），办理完毕的（1分），应作为文书档案保存的（1分）各种纸质文件材料（1分）。

《公文写作与处理》笔记第一章公文第一节公文概述一、什么是公文1、什么是公文？怎么样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和实话管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

公文的这一基本含义，应从以下几个方面理解：（1）、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。

（2）、公文形成的条件是行使职权和实施管理。

具有法定地位的机关与组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，有自己主管的事务与办事意图。

（3）、公文是具有法定效力和规范体式的文书。

这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。

（4）、公文是进行公务活动的重要工具。

任何一个机关、组织在日常的工作活动中都需要使用这一工具，以表达意图、办理公务、实施有效管理。

二、公文的产生与发展1、公文的产生？答：公文，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。

它随着阶级、国家、文字的产生而产生，随着生产与管理活动的发展而不断发展的。

千百年来，人们在社会的政治与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。

这种联系，是人类社会向前发展的必要条件。

2、我国古代公文的产生与发展？（我国古代公文产生的条件与发展过程？）（试述我国古代公文产生的线索及演变?）答：产生条件：我国是世界文明古国，有悠久的历史和古老的文化。

在上古时期，我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式，在共同劳动与共同生活中表达思想，相互联系。

随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要，又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。

文字是语言的载体，文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。

有了文字、语言的书面形式才得以出现，临民治事的文书才能产生。

发展过程：（1）恩格斯把文字应用文献记录，即文书的出现当作人类文明的重要标志。

（2）在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代。

2021年4月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1、人民代表大会审议的政府工作报告，其文件类别是（D）A、上行文件B、秘密文件C、普通文件D、公布文件2、规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同之处在于（B）A、是否受舆论谴责B、是否带有强制性C、有无信息传递D、有无记载功能3、公文写作内容体现的是（C）A、审核者的感受B、撰写者的意图C、领导机关集体意志D、领导个人愿望4、公文文种与格式统一的规定者是（D）A、行文单位B、撰写人C、审核者D、国务院5、公文的灵魂和统帅是（A）A、公文的主旨B、领导的意志C、材料的掌握D、结构的完整6、公文写作中运用语言陈述事情，说明问题所采取的具体方法和特点，称之公文的（B）A、体式B、文体C、格式D、风格、7、同一份文稿印制若干份时每份的顺序编号称为（C）A、印发标记B、印制份数C、公文份号D、发文字号8、国务院与各省人民政府之间的行文关系是（D）A、平行关系B、不相隶属关系C、业务指导关系D、领导与被领导关系9、对直接上级机关进行检举的行文方式属（D）A、逐级下行文B、多级下行文C、逐级上行文D、越级上行文10、命令的权威性表现在其内容重要且具有（A）A、不可更改性B、不能曲解性C、语言准确性D、篇幅简短性11、议案的行文关系和办理程序的特点是（B）A、多向性B、法定性C、可行性D、单一性12、指挥性决定的组成部分是决定理由、决定事项和（A）A、执行要求B、展望未来C、原则意见D、参照标准13、判断“公告”、“通告”是否使用的首要依据是（A）A、文种符合权限B、格式规范标准C、语气庄重简洁D、内容明确清晰14、通报的主要特点有周知性和（D）A、事务性B、操作性C、批转性D、指导性15、公文“报告”表达观点的要求是（C）A、具体生动B、减少事实C、精练清晰D、强调困难16、批复的主要特点有指导性和（D）A、多样性B、说明性C、超前性D、针对性17、函的特点有形式灵活、适应性强和（B）A、指导性强B、务实性强C、态度鲜明D、措辞明确18、计划类文书的作用在于下情上达、上情下达和（D）A、搭建良好关系B、规范行为准则C、建立正常秩序D、统一自身步调19、一般的综合总结常用写作结构是（A）A、纵式结构B、横式结构C、纲目带动式结构D、夹叙夹议式结构20、各级领导在各种会议上宣读的文稿称为（B）A、讲演稿B、讲话稿C、开幕词D、祝词21、讲话类文稿写作主题的要求是（C）A、前瞻预想B、纪实实录C、鲜明集中D、明白生动22、简报类文书具有的特点有简、快和（D）A、细B、真C、实D、新23、凡进入文书部门的公文都要迅速地处理，不能延误，体现了公文处理特点的（A）A、时限性B、政治性C、机要性D、规范性24、公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用和（C）A、回顾作用B、鼓动作用C、查考作用D、指导作用25、机关的公文处理工作管理必须是（D）A、承办人分散管理B、部门分散管理C、个人留存管理D、集中统一管理26、写明由本机关或本部门收启的封件，进行拆封的人员应是（C）A、文书人员B、办公室主任C、机关领导人D、部门负责人27、文书人员送传阅文件的顺序首先应送（A）A、机关主要领导B、文秘书部门负责人C、职能部门负责人D、相关部门负责人28、文书工作与档案工作的“结合部”，所指的工作是（B）A、文件的收发B、文件的整理C、文件的归档D、文件的核发29、下列需要归档的文件是（C）A、一般性文件的修改稿B、非隶属机关的参考文件C、本机关的请示和批复D、重份文件30、归档文件时，对字迹模糊的文件应（B）A、丢弃B、复制C、用附件替代D、用重份文件代替二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分。

公文写作与处理__自考资料公文写作与处理是工作中非常重要的一部分，所有的行政机关和事业单位都离不开公文的写作和处理。

公文在传达信息、协调工作、管理机构上都有重要作用，对于机关单位的效率、形象、工作质量甚至安全都有着至关重要的影响。

本文将对于公文写作与处理的一些基础知识、技巧和规范进行阐述和分析，以帮助各位读者提高自己的公文水平。

首先，在公文写作前，我们需要了解什么是公文。

公文是一种信息传达和文书记录的形式，主要目的是传达行政机关或单位之间的意见、决定和处置。

公文在传达信息时应清晰明了，而在记录过程中，应注意语言严谨，规范规范，条理清晰。

公文写作的一般要求包括：遵循公文规范，信息准确，语言通俗易懂，格式整齐，排版美观等。

其中遵循公文规范是非常重要的，因为规范采用的是统一的格式和语言，有助于保证信息传达的准确性和速度。

另外，在公文写作的过程中，更需要注意语言的简练和发言的规范。

那么什么是简练的语言呢？通俗的说，简练的语言就是指用简单、明了、易懂的语言来表达含义，而非用冗长、深奥、难懂的语言。

这样可以提高公文的传达效果，使得读者更加容易理解学术写作。

在公文处理时也需要非常注意，因为公文的处理关乎到机关单位的形象和信誉。

首先，在公文处理时我们需要注意公文的保管和防止丢失。

其次，我们需要了解不同公文的性质和处理流程，以便于针对性的处理。

例如，对于紧急公文我们需要尽快处理，并且及时反馈处理情况，保证紧急情况得到妥善的解决。

最后，我们还需要根据不同部门或单位的特点，对公文进行不同的处理方式。

针对公文处理的技巧，我们可以深入学习相关的手册资料，提升自己的处理能力。

总之，公文写作和处理是现代机关单位中非常重要的一环。

在写作和处理公文时，我们需要注意规范、准确和简练等原则，以保证公文的传达效果和机关单位的形象。

在日常工作中，还需要不断学习和提高，以便于更好的适应工作环境和提高工作效率。

我相信日后自考学习中加强公文写作培训将能帮助我们取得更好的职场成果。

事业单位招考资料—公文写作与处理（一）1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心;主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。

实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。

文章的结构应达到严谨(严密精细，无懈可击)、自然(顺理成章，开阖自如)、完整(匀称饱满，首尾圆合)、统一(和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。

根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：(1)根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

(2)根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

(4)根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

(5)根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

(6)根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。

用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。

用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。

用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

2022年4月高等教育自学考试统一命题考试公文写作与处理试卷(课程代码00341)一、单项选择题：本大题共25小题，每小题1分，共25分。

1、各机关、组织用以记载公务活动以备查考的公文称(C)A、知照性公文B、规范性公文C、记录性公文D、报请性公文2、下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，应使用的文种是(B)A、公报B、报告C、通报D、通告3、公文写作动笔之前，首先要(A)A、弄清发文主旨B、确定公文标题C、收集公文素材D、拟制公文提纲4、公文质量主要体现的两方面是文字表达和(B)A、行文逻辑B、思想内容C、材料数据D、框架结构5、调查报告通常使用的表达方式是(D)A、议论B、说明C、叙述D、夹叙夹议6、“遵照、依照、依据”等词语，是公文中常见的(C)A、经办用语B、引叙用语C、开端用语D、期请用语7、一般日常事务性公文的成文时间以(D)A、机关领导人签发时间为准B、会议讨论通过时间为准C、完稿时间为准D、印发时间为准8、公文上行文中最基本、最常用的行文方式是(C)A、直达最高级B、越级上行文C、逐级上行文D、多级上行文9、牵涉到几个部门的问题需要行文时，应(C)A、直接下发公文B、主送一个部门，抄送其他相关部门C、部门间先协商一致或经上级裁决，再向下行文D、同时主送所有部门10、对某些性质重要、影响较大的个人或事件做出决定，其公文类型属于(B)A、指挥型决定B、个案型决定C、公布型决定D、知照型决定11、下列文种中用于上行文，也可用于平行文和下行文的文种是(D)A、决议B、决定C、通知D、意见12、将领导掌握的精神或情况告之给下属，以便下属在开展工作、处理问题时做到心中有数的通报类型是(D)A、表彰先进型通报B、指挥决定型通报C、批评错误型通报D、传达事项型通报13、“批复”针对性答复的公文文种是(B)A、报告B、请示C、函D、建议14、XX大学组织师生出境访学需向公安部门提出申请，应使用的公文文种是(C)A、请示B、报告C、函D、通告15、常见的经验总结、先进典型总结、事故总结等，都属于(A)A、专题性总结B、综合性总结C、定期总结D、年度总结16、撰写总结的经验教训要(B)A、权衡利弊B、着眼未来C、夸大成绩D、缩小缺点17、某地召开党代会，为了使上级机关和与会人员及时掌握了解会议动态，适宜选用的文种是(A)A、简报B、通知C、通报D、公报18、讲话类文书写作的布局要求是(D)A、鲜明、集中B、新颖、形象C、简明、生动D、清晰、紧凑19、公文处理工作的组织形式是指机关如何(C)A、设置公文处理的工作机构B、明确公文处理的领导关系C、安排公文处理的各个环节D、协调公文处理的各项事务20、大事记写作选择所记事件应做到(A)A、大事不漏，小事不记B、大事详记，小事略记C、大小事件，言简意赅D、大小事件，不限时限21、在发文办理程序中，对文件质量最后一次的检查环节是(D)A、审核B、核发C、签发D、校对22、对准备发出的文件进行分装和发送的环节称为(B)A、分办B、封发C、分发D、注发23、采用“轮辐式传阅”文件传递的中心人员是(A)A、文书人员B、主要领导C、阅知对象D、部门领导24、归档文件被档案部门接收后进入的阶段是(D)A、档案整理阶段B、档案鉴定阶段C、档案利用阶段D、档案管理阶段25、传真件字迹耐久性差，归档前需要(A)A、复印B、抄录C、修补D、托裱二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。

2021年10月高等教育自学考试全国统一命题考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题：本大题共30小题，每小题1分，共30分。

在每小题列出的备选项中只有一项是最符合题目要求的，请将其选出。

1、在下列文种中，只能用行政机关名义发文的是（D）A、决议B、公报C、指示D、公告2、《国家行政机关公文处理办法》规定的法定公文文种有（D）A、10种B、11种C、12种D、13种3、以国家领导人XXX名义发出的嘉奖令，体现了公文特点的（D）A、法定的权威B、规范的体式C、特定的效用D、法定的作者4、公文写作不能凭撰写者个人兴趣、意志决定，任意发挥而写，体现了公文写作特点的（A）A、被动写作，遵命性强B、对象明确，针对性强C、集思广益，群体性强D、决策之作，政策性强5、公文修改中的起承转合调整、层次位置改变、详略得体更变等，属于公文写作的（C）A、主题修改B、观点修改C、结构修改D、语言修改6、建国以后，党继承解放区革命政权公文体式的优点，中共中央办公厅印发了《关于文件纸型与格式的规定》，这份B、1950年C、1951年D、1952年7、令、公告的文件标题可以省略（B）A、发文机关B、事由C、文种D、发文机关和文种8、下行文的主送机关一般有（C）A、1个B、2个C、2个以上D、10个以上9、国家财政部与各省、自治区、直辖市财政厅（局）的行文关系属于（D）A、同一系统上下级领导与被领导关系B、非同一系统机关之间不相隶属关系C、同一系统的同级机关之间平级关系D、上下级业务主管部门的业务指导关系10、主送机关是直属下级机关的，其行文可使用的正确文种是（B）A、请示、报告B、通知、通报C、公告、通告D、函、命令11、国家行政机关隶属关系和职权范围的规定文件是（A）A、《中华人民共和国宪法》B、《中国共产党章程》C、《国家行政机关公文处理办法》D、《党政机关公文处理条例》12、“命”这一文种，最早见于（B）A、《周易》B、《尚书》13、对重要问题提出见解和处理办法应选的文种是（A）A、意见B、决定C、通知D、指示14、《中华人民共和国国务院关于发行新版人民币的命令》属于（D）A、嘉奖令B、公布令C、动员令D、行政令15、公报的用途是（C）A、向国内外宣布重要事项或法定事项B、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项C、公开发布重要决定或者重大事件D、传达需要有关单位周知或者共同执行的事项16、适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知事项的公文文种是（C）A、公告B、通报C、通告D、通知17、内容比较简单的“条例”和“规定”写作最常见的方式是（B）A、章条式B、条款式C、说明式D、陈述式18、民国时期，下级对上级的陈述性公文是（D）A、书B、奏C、表D、呈19、总结的主要作用之一是（C）C、提高自身D、鼓舞斗志20、与总结相对应的文种是（A）A、计划B、安排C、规划D、纲要21、“一经确定并公布实施，有关人员就必须遵守，不能有特殊例外者，不能任意解释或变通”，体现了规章类文书特点的（B）A、内容的规范性B、执行的强制性C、制定的程序性D、理解的通融性22、结尾具有鼓动性、号召性和预祝性，提出要求和希望，意在为大会创造良好气氛的讲话类文书是（A）A、开幕词B、闭幕词C、欢迎词D、欢送词23、讲话稿写作一定要认真考虑到讲话的场合和对象，在此基础上确定讲话的主题和语言，体现了讲话文书特点的（C）A、口头性B、直接性C、针对性D、情感性24、反映本部门、本系统各方面工作情况的简报称之为（B）A、会议简报B、工作简报C、专题简报D、情况通报25、文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A）A、及时迅速，注重时效的要求B、准确周密，确保质量的要求26、我国每个机关单位的公文处理工作领导负责人一般是（A）A、本机关办公室主任B、办公室文字秘书C、文书收发人员D、本机关主管领导27、文书人员将文件拆封登记后的下一道工作程序是（B）A、批办B、分办C、承办D、拟办28、收到文件后，收件人在对方的公文投递单或送文薄上签字，以明确交接双方责任的公文办理环节，称之为（C）A、登记B、拆封C、签收D、审核29、归档文件整理的根本目的是（A）A、便于保管和利用B、保持文件之间的有机联系C、区分不同价值D、区分保存价值30、每个机关单位具体负责文书整理（立卷）人员，最好的选择对象是（D）A、单位文件分管工作的领导B、负责机关综合工作的办公室主任C、熟悉公文流程，专职公文写作的秘书D、担任机关内文件收发、运转、催办等工作的文书人员二、多项选择题：本大题共5小题，每小题2分，共10分。