工程部部岗位作业指导书6.28
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山东同圆项目管理有限公司
工程部
各岗位
作业指导书
编制时间：2009年6月
山东同圆项目管理有限公司 工程部岗位作业指导书
目 录
部门经理.................................................................................2
部门副经理...............................................................................5
部门经理助理.............................................................................7
部门专业负责人...........................................................................9
专业工程师..............................................................................11
第 1 页 共 14 页 山东同圆项目管理有限公司 工程部岗位作业指导书
第 2 页 共 13 页 山东同圆项目管理有限公司 岗位作业指导书
工作
岗位 部门经理 岗位
编号 TYXM—GC01—018 工作
部门 工程部 工作
归属部门
工作分类 工作职责 输入信息 工作细分或方法 产生的书面信息
核心
工作 确定部门工作目标、工作计划，保证工作目
标的实现。 公司发展规划
公司工作计划
公司领导安排的任
务 ①根据公司发展目标及中长期工作计划，每年初制定部门工作目标并确定
部门工作计划，形成书面资料上报领导批准后贯彻执行。
②对部门管理工作中出现的问题，及时出面协调解决，必要时及时汇报至
分管领导以至总经理。
③每年底组织对部门工作目标及计划完成情况的统计分析，总结经验、找
出不足，形成部门年度工作总结。 附件1：文件审批表
附件2：部门工作目标
附件3：部门工作计划
附件4：部门年度工作总结
负责部门建设工作，组织建立部门的工作制
度、流程，确定部门内的岗位划分、人员配
备、任务分配，监督、检查、落实部门工作
的完成情况。 部门职责
部门岗位设置及人
员配备标准
工作制度
①根据公司发展需要，及时提出专业人员需求计划，上报综合部，保证按
岗位人员配置要求，满足项目需要。
②组织建立部门例会制度、周报（月报）制度、联合检查交底制度及工作
流程。（见副经理作业指导书）
③建立部门人员人事管理资料，并随人员变动及时更新，及时公布部门人
员岗位划分。 ④组织建立部门工作的监督、检查制度，形成监督检查记录，不断改进部
门管理工作。
⑤组织建立本部门的作业指导书。 专业人员需求计划表
附件5：部门人员基本资料
附件6：质量、安全及进度
管理检查通知书
部门人员作业指导书 重点值
任务
主要工作
审核本部门制定的各类专项报告、方案等文
件。 各类专项报告及方
案等文件 ①结合项目特点，审核本部门编制的各项目的进度控制性计划、安全管理
及质量管理控制性计划，提出修改意见，修正后给予审批签字。
②审核本部门编制的质量事故应急预案、安全事故应急预案，提出修改意
见，修正后给予审核签字。
③审核本部门编制的各项方案、报告等文件，提出修改意见，修正后给予
审核签字。 附件1：文件审批表
附件7：审核后的《质量、
安全及进度控制性计划》
附件8、15：审核后的《应
急预案》
审核后的工作文件 山东同圆项目管理有限公司 工程部岗位作业指导书
第 3 页 共 13 页 负责项目进度、质量和安全管理方法的持续
改进工作。 各项目部控制性计
划的落实情况 ①协调部门副经理组织编制各项目管理实施规划有关进度、质量及安全管
理内容，参与各项目实施规划的评审工作，提出修改意见。
②对在日常管理工作中有关进度、质量及安全管理的经验教训，协调各专
业工程师及时进行管理及技术经验性总结。
③对所有阶段性完成或竣工的项目，协调部门副经理组织部门人员进行管
理及技术经验性总结，形成书面的总结资料，供其它项目借鉴。 ④对在进度、质量及安全管理比较到位的项目，组织内部观摩学习。 会议纪要
经验性总结
负责对项目部提出的重大或关键施工方案的
组织评审工作。 项目部提出的方案 ①对项目部提出的重大或关键施工方案，组织部门相关专业人员进行评
审，形成书面评审意见。 ②对经评审并修正后的施工方案，组织进行跟踪落实其执行情况。 会议记录、评审记录等
附件9：重大及关键实施方
案评审表
指导并协助项目部对工程质量事故及安全突
发事件、特殊情况或重大事件的处理，以及
与项目施工有关手续的报批工作。 质量及安全应急预
案
项目部需求 ①督导部门副经理及各专业负责人对各项目进行不定期检查，形成检查记
录，提前发现存在的质量隐患、安全隐患及问题，提出整改意见。
②对项目部出现的质量事故及安全突发事件、特殊情况或重大事件，第一
时间赶赴现场，根据应急预案程序要求，组建应急处理小组，直到处理完
毕。
③对处理完毕的应急事故，形成书面总结借鉴性资料，防止类似事件的发
生。
④学习并掌握质量监督及安全监督手续的办理程序及要求，给予项目部及
时的指导，形成书面的资料供新项目使用。 ⑤加强与质量与安全监督站的业务往来，及时掌握相关的业务信息及要
求，并及时传达或转达给项目部及公司相关职能部门。 检查记录
应急事故总结资料
负责本部门人力资源在不同项目间的平衡和
调配。 项目部需求
部门人员结构状况 ①根据公司项目状况，跟进各项目进展状况，及时发现专业人员需求意向，
及时调配现有人员。对缺口人员，向综合部提出专业人员需求计划。 ②编制部门人员分布表，及时发现部门人员在各项目上的分布是否合理并
进行调配。 专业人员需求计划
附件5：部门人员基本资料
指导、培训部门员工的工作。 ①部门员工结构状
况②公司培训计划 ①了解部门员工的业务素质、工作能力及工作态度
② 与培训人员进行沟通、交流 会议纪要
经验总结 山东同圆项目管理有限公司 工程部岗位作业指导书
第 4 页 共 13 页 服务他人
(特指对其
他部门的
服务性工
作) 根据部门工作职责及有关需求，向有关部门
提交职责范围内的相关数据、资料。 相关部门需求 协调向项目运营部提供各项目管理实施规划编制中有关质量、安全及进度
管理的内容；向项目部提供质量、安全及进度控制性计划及修改计划的建
议，向项目部提供质量、安全应急事故的处理建议；向设计咨询部提供有
关设计技术的一线基础性资料；向综合部提供有关人事管理及后勤服务的
需求及建议等。
协助他人
(特指本部
门内下级
对上级的
协助性工
作)
每日一次
的任务
审核部门周报，每周六前将本周的部门周报
发至有关人员邮箱。 附件10：部门周报 每周一次
的任务 组织部门例会（两周一次），审核会议纪要，
隔周周六前发至有关人员邮箱。 附件11：会议纪要
审核部门月报，每月3日前将上月的部门月
报发至有关人员邮箱。 附件12：部门月报 事务性
任务
每月一次
的任务 审核部门月度绩效考核表及部门员工月度绩
效考核表，每月3日前一并提交综合部。 绩效考核表 月度绩效考核表
其他任务 完成公司领导交派的其他任务；进行与其他
部门的协调工作。 领导交办
其他部门需求
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山东同圆项目管理有限公司 岗位作业指导书
工作
岗位 部门副经理 岗位
编号 TYXM—GC02—019 工作
部门 工程部 工作
归属 部门
工作分类 工作职责 输入信息 工作细分或方法 产生的书面信息
组织制定项目进度、质量、安全控制性计划，经
批准后组织进行交底工作。 项目管理委
托合同有关
进度、质量及
安全管理目
标的约定
①明确控制计划的进度、安全、质量版本及要求。
②要求项目部工程师根据业主总体工期要求并在施工单位进场后
上报总体计划。
③组织部门专业负责人进行通审，并提出修改意见。
④项目部工程师根据部门修改意见，同参建单位讨论并确定最终控
制性计划。 附件7：进度/质量/安全控
制性计划
控制性计划编制流程
组织对项目实施过程中的进度、质量和安全管理
工作进行监督、检查、指导。根据项目实际进展
状况，组织有关人员提出调整、修改控制计划的
建议。 ①控制性计
划及阶段或
月进度计划
②项目进展
状况 ①根据项目进展情况和项目需求，每个月制定监督、检查、指导计
划。
②根据计划组织部门专业负责人进行监督、检查、指导。
③对计划存在偏差较大的情况，提出调整意见。
④跟踪落实调整意见的执行情况。 监督检查指导计划
检查、指导的有关记录
附件6：质量、进度及安全
检查及整改书 核心
工作
根据部门经理制定的部门工作目标，组织部门专
业负责人编制工作计划，并组织部门人员实施。①部门工作
计划
②部门人员
结构状况 ①编制部门工作计划，组织部门人员实施。
②根据部门的工作目标及工作计划，组织部门专业负责人制定各自
的工作计划，形成书面资料并经部门审核同意后执行。（部门专业
负责人编制 部门副经理审核 部门经理审批）
附件23：部门工作计划
附件14：部门专业负责人计
划
部门工作计划编制流程 重点值
任务
主要
工作 负责对进度、质量、安全管理人员记录的项目管
理日志进行监督、检查、指导。 管理日志 结合对项目的监督检查指导活动对管理日志进行抽查。 会议纪要
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