综合人事部职责作业指导书
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人事综合专员履行职责
人事综合专员是负责人事工作的综合管理岗位,主要职责包括但不限于以下几个方面:
1. 招聘与招聘计划管理:负责根据公司招聘需求编制招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作,并与部门经理协调沟通,确保人员需求能够及时满足。
2. 员工入职与离职管理:协助新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、办理社保、医保等相关手续;负责员工离职手续的办理,包括离职申请、工资结算等工作。
3. 员工档案管理:负责员工档案的建立、归档、更新和保密工作,确保员工档案的完整性和准确性。
4. 员工绩效考核管理:协助制定和执行公司的绩效考核制度,负责员工绩效考核结果的统计和反馈工作。
5. 培训与发展管理:协助制定和执行培训计划,组织培训活动;负责员工培训材料的准备和培训记录的管理。
6. 员工关系管理:处理员工的日常工作问题和投诉,加强与员工的沟通与联系,保持良好的员工关系。
7. 人事数据统计与分析:负责人事数据的统计与分析工作,为公司决策提供数据支持。
总之,人事综合专员是一个负责人事工作全方位管理的岗位,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和数据分析能力。
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人事部专员职责范文
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划。
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,利用各种招聘渠道发布招聘广告。
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。
4、负责人事信息管理及员工的档案简历、维护、合同签定及管理工作。
5、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。
6、负责公司人事变更、员工绩效考核的管理。
7、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整。
8、完成上级领导交办的其他工作事宜。
人事部专员职责范文(二)
1、根据公司各部门人力招聘需求,执行主管级以下基层岗位招聘流程(含面试),维护招聘渠道;
2、负责办理员工录用、异动(含转正或离职、调岗调薪等)、社保等手续并存档
3、独立完成每月人事及行政各类常规报表,如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等;
4、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除;
5、登记、整理、保管各类档案文件
人事部专员职责范文(三)
1、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
2、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
4、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
5、员工入职跟进及员工培训相关事宜。
6、负责员工活动组织及日常人事行政工作。
人事部作业指导书一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务的发展,人事部作为公司的重要部门,负责管理和协调公司的人力资源工作,对于提高员工的工作效率和满意度,保障公司的长期发展具有重要意义。
为了确保人事部工作的顺利进行,制定本作业指导书,明确人事部的职责和工作流程。
二、人事部职责1. 招聘与录用- 制定招聘计划,根据公司需求招募合适的人材。
- 设计并发布招聘广告,筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定最佳候选人。
- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
2. 员工培训与发展- 根据公司战略和员工发展需求,制定培训计划。
- 组织内外部培训资源,安排培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
3. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系,确保公平、公正。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工,提供改进建议。
4. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系,确保合理和公平。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
- 管理员工福利,包括社保、公积金等。
5. 劳动关系管理- 维护和改善劳动关系,确保员工满意度。
- 处理员工投诉和纠纷,保障员工权益。
- 协调和沟通员工与管理层之间的关系。
三、工作流程1. 需求确认与计划- 与各部门沟通,了解招聘需求。
- 制定招聘计划,明确招聘岗位和需求人数。
2. 招聘执行- 设计招聘广告,发布到各招聘渠道。
- 筛选简历,安排面试。
- 进行面试和评估,确定候选人。
3. 入职准备- 发放录用通知书,协助新员工办理入职手续。
- 安排新员工培训计划。
4. 培训与发展- 根据培训计划,组织培训课程。
- 跟踪培训效果,评估培训成果。
- 设计和实施员工职业发展计划。
5. 绩效管理- 设计和实施绩效评估体系。
- 采集员工绩效数据,进行绩效评估。
- 制定奖惩措施,激励优秀员工。
6. 薪酬福利管理- 设计和管理薪酬福利体系。
- 跟踪市场薪酬水平,制定薪资调整方案。
人事部培训与开发作业指导书为了达成对公司文化、价值观、发展战略的了解和认同;掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领,提高员工的知识水平,关心员工职业生涯发展;提升员工履行职责的能力,改善工作绩效及改善工作态度,提高员工的工作热情,培养团队精神。
员工享有参加培训的权利,也有接受培训和培训他人的义务。
员工除了积极参加公司和各部门组织的各项培训外,重点在提高专业知识、工作技能和综合素质方面进行自主学习,同时对自己的职业发展做出具体规划,并在直接领导和公司主管部门的指导下实施。
一、员工入职培训:新进人员由人力行政部统筹组织职前培训,其内容为:1、公司简介及人事管理规章的讲解。
2、业务特性、工作规定及工作要求说明。
二、教育培训的方式1、公开课1)人力行政部负责每月收集公开课信息,编制公开课资源表,并推荐适合业务需要的培训课程。
2)各部门根据需求提出公开课申请,并按要求填报公开课申请表交人力行政部。
3)参加公开课培训的员工在培训后要根据培训的内容在公司一定范围内进行汇报,并复印培训教材送至人力行政部备案。
如有可能,将充当该课程内部讲师。
2、脱产培训1)员工脱产参加培训,时间在一个月以上,或一次费用在一万元以上,须和公司签订培训协议,约定培训后的服务期。
2)管理部门普通员工参加培训,首先由部门总监(或经理)批准,经人力资源本部及财务部门审核后参加培训。
3)业余培训或学习公司管理部门员工参加业余培训或学习,由本人申请,经部门总监(或经理)和人力资源本部审核。
3、内训人力行政部部根据培训计划及师资状况,提出内训课程安排,获准后实施。
4、内部讲师根据培训发展需要,公司实行内部讲师制度。
三、培训作业流程1、年度培训计划的拟定程序1)人力行政部每年年底根据公司的下一年度的业务目标,分析,判断所需要的技能和知识,根据绩效考评结果,对员工作出培训需求建议;2)与各部门讨论员工所需培训课程的分配,制定出公共课程和特定课程,制作" 年度培训计划表" 、" 月度培训计划表" ;3)人力行政部根据各部门计划,统筹年培训计划并上报公司总经理批准。
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部是企业组织中非常重要的部门,负责管理公司的人力资源。
人事部作业指导书是人事部门的重要工具,用于规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和准确性。
本文将从人事部作业指导书的编写、内容、使用、更新和效果等方面进行详细介绍。
一、编写人事部作业指导书1.1明确编写目的:确定编写人事部作业指导书的目的和范围,明确指导书的使用对象和适合范围。
1.2采集资料:搜集相关法律法规、公司规章制度和人事部工作流程等资料,作为编写指导书的依据。
1.3制定编写计划:制定详细的编写计划,确定编写人员和时间节点,确保指导书的及时完成。
二、人事部作业指导书内容2.1组织架构:介绍人事部门的组织架构和人员职责分工,明确各岗位职责和工作流程。
2.2人事管理流程:详细说明人事管理的各项流程,包括招聘、培训、绩效考核、福利管理等。
2.3规章制度:列举公司的人事管理规章制度,包括员工手册、考勤制度、奖惩制度等,确保员工遵守。
三、人事部作业指导书的使用3.1培训员工:通过培训和指导,让人事部门员工熟悉指导书内容和操作流程,提高工作效率。
3.2指导实践:在实际工作中指导员工按照指导书的要求进行操作,确保工作的准确性和规范性。
3.3监督检查:定期对人事部门的工作进行监督检查,检查指导书的执行情况和效果,及时调整和更新。
四、人事部作业指导书的更新4.1定期评估:定期对人事部作业指导书进行评估,发现问题和改进空间,及时更新和完善。
4.2调整更新:根据公司的发展和变化,及时调整和更新指导书内容,确保其与实际工作相符合。
4.3员工反馈:听取员工对指导书的意见和建议,不断改进和完善指导书,提高其实用性和适合性。
五、人事部作业指导书的效果5.1提高工作效率:通过指导书的规范操作流程,提高人事部门工作效率,减少工作错误和重复。
5.2规范管理流程:指导书规范了人事管理流程,确保各项管理工作按照规定进行,减少管理风险。
人事部作业指导书一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程和操作规范,提高工作效率和质量而编写的指导性文件。
本指导书旨在明确人事部门的职责和权限,规范各项工作流程,确保人事工作的顺利进行。
二、人事部门职责1. 人事招聘与录用:负责制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和笔试,确定录用人选,并进行入职手续办理。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、整理、归档和保密工作,确保档案的完整性和安全性。
3. 薪酬福利管理:负责制定薪酬政策和福利待遇,计算工资、奖金和津贴,办理社会保险和公积金等相关手续。
4. 培训与发展:制定培训计划,组织内部培训和外部培训,开展员工能力提升和职业发展规划。
5. 绩效考核与激励:制定绩效考核制度,进行绩效评估和考核,设计激励机制,提供员工晋升和奖励机会。
6. 劳动关系管理:处理员工的劳动纠纷、申诉和投诉,维护良好的劳动关系,确保企业与员工的权益平衡。
7. 人事数据统计与分析:采集、整理和分析人事相关数据,提供决策支持和人力资源规划。
三、工作流程1. 人事招聘与录用流程:a. 制定招聘计划,明确招聘需求和条件。
b. 编写招聘广告,发布到各种招聘渠道。
c. 筛选简历,与应聘者进行初步沟通和面试。
d. 组织笔试和面试,评估应聘者的能力和素质。
e. 确定录用人选,与其签订劳动合同,并办理入职手续。
2. 人事档案管理流程:a. 建立员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
b. 定期整理和归档员工档案,确保档案的完整性和安全性。
c. 保密员工档案,严格控制档案的查阅权限。
3. 薪酬福利管理流程:a. 制定薪酬政策和福利待遇,确保合理和公平。
b. 计算工资、奖金和津贴,确保准确无误。
c. 办理社会保险和公积金等相关手续,确保员工的权益。
4. 培训与发展流程:a. 制定培训计划,根据员工需求和企业发展需求确定培训内容和方式。
b. 组织内部培训和外部培训,提供员工学习和发展的机会。
人事部职责说明书
一、人事招聘与录用
1. 负责编制和发布招聘计划,制定招聘政策和招聘标准;
2. 开展人才招聘工作,筛选、面试、选拔符合岗位要求的人才;
3. 负责签订劳动合同并办理入职手续;
4. 协助管理层确定新员工的试用期,并监督其工作表现。
二、人事管理与培训
1. 制定和完善公司的人事管理制度和流程,并监督执行;
2. 负责员工档案管理,包括员工信息、合同、变动等,保证档案的完整性和准确性;
3. 了解员工的职业发展需求,组织和开展内部培训和外部培训,并安排干部培训;
4. 协助管理层进行人才评估和绩效管理,参与薪酬福利制度的设计与调整。
三、员工关系管理
1. 组织和协调员工活动,促进员工的团队合作和沟通;
2. 处理员工的投诉、纠纷以及其他员工关系问题,并及时做出妥善处理;
3. 维护与工会的良好关系,参与和协调劳动关系协商和谈判。
四、人事政策和劳动法律法规的解读和应用
1. 及时了解并掌握相关的法律法规政策动态,对公司人事工作产生影响的法律法规政策进行解读和应用;
2. 指导和协助各部门做好人事管理工作,确保公司运营符合法律法规的规定。
五、员工福利与待遇管理
1. 负责员工薪酬福利体系的制定和调整,确保公平合理;
2. 组织和管理员工的福利事项,如员工住房、医疗保险、员工旅游等;
3. 负责员工的离职和退休事宜,办理相关手续。
六、人事数据分析和报表编制
1. 收集、整理和分析人事相关数据,提供给管理层做出决策;
2. 编制人事部的工作报表和统计报告,上报给管理层。
以上是人事部的一般职责说明,具体职责可以根据公司的实际情况进行调整和补充。
人事专员作业指导书一、目的为公司提供良好的人力资源配置,根据需求提高人才知识水平,保障公司及员工个人的利益,以确保能够有效地完成工作。
二、范围适用于公司员工(包括长期工和短期工)的雇佣和培训及利益相关方的相关培训。
三、岗位职责(一)基层人员招聘(二)员工入职手续办理(三)员工离职手续办理及离职面谈(四)人事档案管理(五)劳动合同管理(六)员工考勤管理(七)员工工资核算(八)组织员工培训(九)五险业务办理(十)人事文件的呈转、发放及存档(十一)员工关系维护,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议(十二)人力资源数据统计(十三)其他上级交办事项四、程序要求(一)基层员工招聘1、建立招聘渠道,与各人才市场及专业人才网站的长期联系、公司门口公告栏张贴广告及内部员工介绍。
2、根据公司人事招聘需求,选择合适的招聘渠道。
3、根据各部门提交的《人才需求表》,筛选应聘人员简历,并于当天16:30 之前通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排。
4、对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程填写《员工履历表》。
5、按照招聘流程对面试人员进行初试。
6、根据需求部门负责人时间安排通过初试者进行复试。
7、面试结果跟进、通知报到。
(二)入职手续办理1、据用人部门同意录用人员名单,通知人员办理入职手续。
2、检查《员工履历表》填写信息完整情况进行补充。
3、核对证件(身份证、学历证)是否齐全,核对后身份证复印1 份、一寸彩照 4 张、确认生产一线岗位人员是否办理健康证。
4、组织新进员工进行入职培训,培训结束后员工签订《承诺书》。
5、跟进新入职员工入职情况,并组织新员工人员签订劳动合同(进公司一个月内)。
6、一周内将新入职员工的信息录入电子档案,将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训记录等资料装档案袋存档。
(三)离职手续办理1、试用期(需做满15 天)员工离职需提前7 天递交《辞职信》,正式员工需提前 1 个月(即每月15 号)递交《辞职信》,由部门主管签署意见后,交部门经理审批即可。
人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程,提高工作效率和质量而制定的一份指导文件。
本文将从组织架构、招聘与选拔、员工培训、绩效管理和福利待遇五个方面详细阐述人事部作业指导书的内容。
一、组织架构1.1 部门职责:明确人事部门的职责,包括招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
1.2 人员配置:确定人事部门的人员配置,包括人事经理、招聘专员、培训师等职位,确保人员结构合理。
1.3 工作流程:建立人事部门的工作流程,包括招聘流程、培训流程、绩效评估流程等,确保各项工作有序进行。
二、招聘与选拔2.1 职位需求分析:与各部门沟通,了解各岗位的需求,制定招聘计划。
2.2 招聘渠道:选择合适的招聘渠道,包括招聘网站、校园招聘、猎头公司等,确保招聘效果。
2.3 面试与选拔:制定面试流程,包括面试评估表、面试问题等,确保选拔合适的人才加入公司。
三、员工培训3.1 培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求,制定培训计划。
3.2 培训内容设计:根据培训需求,设计培训内容,包括新员工培训、技能培训、领导力培训等。
3.3 培训效果评估:建立培训效果评估机制,通过问卷调查、考试等方式评估培训效果,及时调整培训计划。
四、绩效管理4.1 目标设定:与各部门沟通,制定员工绩效目标,确保目标与公司整体战略一致。
4.2 绩效评估:建立绩效评估体系,包括360度评估、绩效考核表等,确保评估公正客观。
4.3 绩效反馈与激励:根据绩效评估结果,进行绩效反馈,并给予适当的激励措施,提高员工积极性和工作效率。
五、福利待遇5.1 薪酬制度:建立薪酬制度,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,确保薪酬合理公平。
5.2 员工福利:提供员工福利,包括员工健康保险、带薪年假、节假日福利等,提高员工满意度。
5.3 职业发展:制定职业发展规划,提供培训机会和晋升通道,激励员工发展个人能力和职业素养。
结论:人事部作业指导书是人事部门的重要工作依据,通过规范工作流程和明确职责,能够提高人事部门的工作效率和质量。
综合人事部部门职责范本综合人事部门是企业中负责处理人力资源管理相关事务的部门,其主要职责包括以下几个方面:1. 人力资源规划:负责对企业未来的人力资源需求进行预测和规划,包括确定人员数量、岗位需求、专业背景等,以确保企业的人力资源能够满足业务发展需求。
2. 招聘与选拔:负责制定并执行企业的招聘计划,通过各种渠道发布招聘信息,筛选并选拔合适的人才。
同时,组织并参与面试、考核和评估工作,确保招聘到符合企业要求的人才。
3. 培训与发展:负责设计和实施员工培训计划,根据企业发展和岗位需求,为员工提供不同层次和领域的培训课程,提升员工的职业素质和能力。
同时,关注员工的职业发展需求,提供晋升和晋升机会,激励员工的发展。
4. 绩效管理:制定并实施企业的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准,以及评估和反馈员工的绩效表现。
通过绩效管理,激励员工的积极性和工作表现,同时识别和解决绩效不达标的问题。
5. 薪酬福利管理:负责制定和管理企业的薪酬体系和福利待遇,包括工资制度、绩效奖金、福利政策等。
确保薪酬体系公平合理,并与市场水平保持竞争力,同时通过提供各种福利待遇,满足员工的物质和精神需求。
6. 员工关系管理:维护和促进员工与企业之间的良好关系,包括建立有效的沟通渠道、处理员工投诉和纠纷、组织员工活动等。
同时,负责与工会进行协商和沟通,确保员工权益得到保障,维护企业的稳定和谐。
7. 人力资源信息管理:建立和维护人力资源相关的信息系统,收集、整理和分析员工数据,提供可靠的数据支持和决策参考,同时确保员工信息的保密性和安全性。
综合人事部门的职责涵盖了人力资源管理的方方面面,其目标是通过科学有效地管理人力资源,提高员工的工作质量和效率,为企业的发展提供坚实的人力资源支持。
综合人事部部门职责范本一、招聘与录用1. 根据公司战略和业务发展需要,制定招聘计划,并协调各部门确定招聘需求;2. 制定招聘流程和标准,并负责招聘广告的发布、简历筛选、面试安排、岗位评估等工作;3. 管理招聘渠道,建立并维护与招聘中介机构、院校的合作关系;4. 负责新员工入职程序的安排与执行,包括签订劳动合同、办理入职手续、新员工培训等工作;5. 协助上级领导进行高层管理人员的选拔和任命。
二、培训与发展1. 负责制定和推动全员培训计划,并根据员工需求和公司策略调整培训方向和内容;2. 协调培训资源,选择合适的培训机构或师资,组织各类培训活动;3. 管理公司内部培训师资,组织内部培训师的培训和交流活动;4. 监督培训效果评估,通过反馈调研和员工满意度调查,持续改进培训质量;5. 跟踪员工发展情况,制定个人发展计划,并为员工提供职业规划建议。
三、绩效管理与考核1. 设计并落实绩效管理制度,包括目标设定、绩效评估和奖惩措施;2. 协助各部门制定员工绩效目标,确保公司目标与个人目标的对齐;3. 组织并执行绩效评估流程,包括年度绩效评估、绩效面谈等;4. 分析绩效评估结果,提供对员工绩效的评估报告,并汇总绩效数据为公司决策提供参考;5. 协助解决绩效管理过程中的争议和纠纷,保障人事决策的公平性和合理性。
四、薪酬福利管理1. 负责公司薪资体系的设计与管理,包括职务等级划分、薪资调整政策制定等;2. 研究市场薪酬水平和行业薪酬趋势,提供关于薪酬待遇的建议;3. 管理员工福利体系,并不断优化福利政策,以提高员工满意度和保持员工的竞争力;4. 负责员工加班补贴、离退休、社保等事宜的管理和操作;5. 协助员工理赔,解决与薪酬福利相关的问题和纠纷。
五、员工关系管理1. 协助制定和实施员工关系管理政策,促进良好的员工关系氛围;2. 维护员工权益,解决员工关于劳动合同、工资、福利等方面的问题;3. 管理员工投诉与申诉,并及时调查、处理涉及员工权益的纠纷和冲突;4. 组织企业文化建设和员工活动,提高员工参与感和凝聚力;5. 建立和维护员工档案,包括个人信息、工作经历、培训记录等,确保档案的完整性和保密性。
人事作业指导书1000字人事作业指导书是一份详细介绍公司人事管理规定和程序的文档。
它包括公司人事管理的目的、职责、流程、标准和制度。
以下是一个简单的人事作业指导书。
1. 目的人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、管理和发展员工。
本指导书的目的是确保人事部门的运作符合公司的政策和程序,并为员工提供准确的人事信息。
2. 职责人事部门的职责包括:- 招聘新员工- 管理员工信息- 确保员工的工资和福利符合公司政策和法律法规- 实施员工培训和发展计划- 维护公司的人际关系- 制定和实现公司的人事政策3. 流程招聘流程:- 定义职位需求- 制定招聘计划- 发布职位广告- 筛选简历- 筛选面试候选人- 安排面试- 进行背景调查- 确定新员工工资和福利- 发出录用通知员工信息流程:- 创建员工档案- 更新员工信息- 确保员工信息的保密性工资和福利流程:- 制定工资和福利政策- 确定全职和兼职员工的工资和福利- 确保员工工资和福利的准确性和及时性培训和发展流程:- 确定培训和发展需要- 制定培训和发展计划- 安排培训和发展计划- 确保培训和发展的有效性4. 标准和制度公司的人事管理应遵循公司的政策和法律法规。
以下是一些人事管理标准和制度:- 歧视禁止制度:公司禁止歧视任何人,包括种族、性别、宗教、残疾和性取向。
- 招聘标准和程序:公司将招聘广告发布到多个渠道,筛选符合职位要求的候选人。
公司会安排面试,核实候选人的背景和参考人。
- 工资和福利制度:公司制定工资和福利政策,提供合理的工资和福利给员工,并确保工资和福利的准确性。
- 培训和发展制度:公司开展内部培训和外部培训,为员工提供发展机会。
- 安全和卫生制度:公司确保办公环境的安全和卫生,并严格遵守相关安全和卫生法律法规。
以上是人事作业指导书的简单介绍,你可以根据公司的需求来定制更加详细的指导书。
在制定指导书时,你应该充分考虑公司的文化和价值观,以便确保有效的执行。
人事部作业指导书标题:人事部作业指导书引言概述:人事部作业指导书是人事部门制定的一份文件,旨在规范人事部工作流程,提高工作效率和质量。
本文将从人事部作业指导书的重要性、内容要点、制定流程、更新维护和使用方法等方面进行详细介绍。
一、重要性1.1 规范工作流程人事部作业指导书可以明确工作流程,规范工作步骤,避免工作混乱和重复,提高工作效率。
1.2 统一标准作业指导书可以统一标准,确保各部门工作一致性,减少沟通成本,提高工作质量。
1.3 提高工作效率通过作业指导书,人事部员工可以快速了解工作流程和规范,提高工作效率,减少错误率。
二、内容要点2.1 人事部组织架构作业指导书应包含人事部门各岗位职责和联系方式,明确各岗位之间的协作关系。
2.2 工作流程详细描述人事部各项工作的具体流程和标准操作步骤,确保工作顺利进行。
2.3 重要文件管理包括员工档案、招聘文件、绩效考核等重要文件的管理规范,确保信息安全和合规性。
三、制定流程3.1 调研分析人事部领导应对部门工作流程进行调研分析,确定需要制定作业指导书的内容和范围。
3.2 制定草案根据调研结果,人事部可以制定作业指导书的草案,征求相关岗位人员意见并进行修改完善。
3.3 审批发布最终确定作业指导书内容后,由人事部领导审批并正式发布,通知全体员工执行。
四、更新维护4.1 定期检查人事部应定期对作业指导书进行检查,确保内容与实际工作流程一致,及时更新和维护。
4.2 意见反馈员工在使用作业指导书过程中,如有意见或建议,应及时反馈给人事部,以便及时调整和完善。
4.3 知识培训人事部应定期对员工进行作业指导书的知识培训,提高员工对指导书内容的理解和执行力。
五、使用方法5.1 熟悉内容员工应认真学习和熟悉作业指导书的内容,确保能够正确执行各项工作流程。
5.2 及时更新在工作中如有新的流程或规定,应及时更新作业指导书,以保证工作的顺利进行。
5.3 持续改进人事部应根据使用情况和反馈意见,持续改进和完善作业指导书,提高工作效率和质量。
人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部是企业中负责管理和组织人力资源的部门,其主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作。
为了确保人事部工作的标准化和规范化,制定本作业指导书,旨在明确人事部工作的目标、职责和工作流程。
二、目标1. 提高人事部工作的效率和质量;2. 统一人事部工作的标准和规范;3. 保证人事部工作的合规性和可持续发展。
三、职责1. 招聘与录用人事部负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、面试和评估候选人,最终确定录用人选。
同时,人事部还负责与招聘渠道合作,建立人材库,为企业提供合适的人材资源。
2. 培训与发展人事部负责制定培训计划,组织培训活动,提升员工的技能和综合素质。
此外,人事部还负责制定职业发展规划,激励员工的个人成长和发展。
3. 绩效管理人事部负责制定绩效考核制度,设定绩效目标,评估员工的工作表现,并根据绩效结果进行奖惩和晋升调整。
人事部还负责制定激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利人事部负责制定薪酬政策,进行薪酬调研和薪资体系设计,确保员工的薪酬合理和公平。
人事部还负责管理员工的福利待遇,包括社会保险、福利补贴、假期安排等。
5. 劳动关系管理人事部负责与员工建立良好的劳动关系,处理员工的劳动纠纷和投诉,并制定相关的劳动法规和政策。
人事部还负责与工会进行商议和沟通,维护企业与员工的利益平衡。
四、工作流程1. 招聘与录用流程(1)确定招聘需求和岗位要求;(2)发布招聘信息,吸引候选人;(3)筛选简历,进行初步面试;(4)组织面试和评估,确定录用人选;(5)签订劳动合同,完成入职手续。
2. 培训与发展流程(1)制定培训计划和目标;(2)组织培训活动,包括内部培训和外部培训;(3)评估培训效果,进行培训反馈和改进。
3. 绩效管理流程(1)设定绩效目标和指标;(2)定期进行绩效评估和考核;(3)根据绩效结果进行奖惩和晋升。
4. 薪酬福利流程(1)进行薪酬调研和薪资体系设计;(2)制定薪酬政策和福利待遇;(3)进行薪酬核算和发放。
目录一、行政人事部职责 ...................................................................................................................................................二、行政人事部经理岗位职责 ...................................................................................................................................三、行政人事部行政人事岗位职责 ...........................................................................................................................四、招聘管理 ...............................................................................................................................................................五、档案管理 ...............................................................................................................................................................六、合同管理 ...............................................................................................................................................................七、试用转正管理 .......................................................................................................................................................八、调动管理 ...............................................................................................................................................................九、离职管理 ............................................................................................................................................................... 一、行政人事部职责行政人事部是制订与宣传公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、员工关系等相关制度,发挥员工与领导之间的桥梁和纽带作用,辅助领导决策,在公司领导的直接领导和监督下开展工作的综合管理部门.其主要职责如下:1.根据国家有关劳动政策法规和企业实际运营情况,科学制订、修改公司人力资源管理制度、奖惩条例、绩效考核方案、薪酬、福利待遇等相关制度,并报公司领导审批;2.负责保障公司人力资源的需求,开展招聘工作,办理员工的招募、选拔、录用、配置、考核、转正、合同签定、续约、离职(辞职、辞退)等相关人事手续;3.负责考核公司员工的任职情况,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导在决策时参考;4.组织公司员工开展月度、季度、年度绩效考核工作;5.组织公司员工开展各类新入职培训、在岗培训,并配合各服务中心的相关培训工作;6.负责公司管理层员工职业生涯规划的设计及实施;7.负责开展公司员工满意度调查工作,并在此基础上向公司提出改进建议;8.负责公司员工的社会保险、物业资质及其他证件的手续办理和审查工作;9.负责管理公司员工档案,并予以及时更新;10.负责检查、监督公司员工的工作纪律;11.负责检查、指导各部门执行人力资源制度的情况,以促进人力资源的开发;12.负责办公物品的采购及仓库管理工作。
人事部作业指导书【人事部作业指导书】一、背景介绍人事部作业指导书是为了规范人事部门的工作流程、提高工作效率、确保人事工作的准确性和一致性而制定的。
本指导书旨在为人事部门的工作人员提供准确的操作指南,使其能够按照统一的标准和流程开展工作。
二、任务目标1. 确保人事部门工作的规范化和标准化。
2. 提高人事部门工作的效率和准确性。
3. 保证人事工作的一致性和公正性。
4. 优化人事部门的工作流程,提高工作效能。
三、任务内容1. 招聘管理- 制定招聘需求计划,明确岗位职责和要求。
- 编制招聘广告,发布到合适的招聘渠道。
- 筛选简历,与候选人进行面试和评估。
- 完成背景调查和参考人员的核实工作。
- 编制录用通知书,与候选人签订劳动合同。
2. 员工入职管理- 确定新员工的入职时间和入职流程。
- 提供新员工入职手续所需的材料和表格。
- 安排新员工的培训计划和入职指导。
- 办理新员工的社保、公积金等相关手续。
- 完成新员工的档案建立和人事信息录入。
3. 员工离职管理- 接收员工的离职申请,并进行审核和批准。
- 安排员工的离职手续和办理离职手续。
- 进行离职面谈,了解员工的离职原因和意见。
- 做好员工档案的归档工作,确保信息安全。
4. 绩效考核管理- 制定绩效考核标准和流程,确保公平公正。
- 收集员工的绩效数据和相关资料。
- 进行绩效评估和绩效排名。
- 提供绩效反馈和改进意见。
- 根据绩效结果制定奖励和激励措施。
5. 培训与发展管理- 确定培训需求,制定培训计划。
- 筛选培训机构和师资,组织培训活动。
- 跟踪培训效果,进行培训评估和反馈。
- 提供员工发展机会和职业规划指导。
- 建立员工培训档案和培训记录。
6. 薪酬福利管理- 确定薪酬福利政策和制度。
- 完成薪资核算和发放工作。
- 管理员工的社保、公积金等福利待遇。
- 处理员工的薪酬调整和福利申请。
- 提供薪酬和福利方面的咨询和解答。
四、任务执行流程1. 任务接收:人事部门接收各部门的人事需求和工作任务。
1目的
本程序的目的是定义了综合人事部的岗位职责和职能范畴
2部门职责简述
在公司内部建立良好的人文环境,降低人员流失率及管理成本,推行人性化管理,保障公司人才所需及后勤工作,以提升员工满意度。
3组织结构图
4职能描述
4.1岗位名称:综合人事部部长
4.1.1岗位素质要求
4.1.2岗位的组织位置
间接上级岗位:副总经理
上级岗位:总经理
下属岗位:综合管理、网络管理、行政人事
4.1.3岗位任务简述
负责公司人事、薪资管理制度的制定施行,不断完善公司后勤保障工作,以提升员工满意度。
4.1.4岗位工作内容
协调各部门间的良好合作,推进公司重点工作和改革项目的实施;
不断检讨和完善公司内部的管理体制,制订公司管理制度,并负责合理化建议的审核和评定;
协助总经理对公司中层干部和其他管理人员进行考核,不断完善公司人事测评体系,完
善薪资制度的合理性;
核发员工工资、奖惩基金并建立报表及台帐;
确保公司快速发展所需的人力资源及开发、培养、充分培养利用现有的人力资源,完成
人员招聘、录用流程;
协助总经理进行组织架构、岗位职责的调整工作;
负责公司整体宣传工作和重大活动的组织策划,推动企业文化的建设;
负责大型会议的会务组织工作;并负责内部各项管理工作;
负责公司内外部公文的审核和处理;
负责公司的行政总务、安全保安、防火等工作;负责对公司电话、传真、复印、安全保卫、公关接待、环境卫生、基础建设及设施的监控;对办公用品、办公家具、办公设施采购的监控;以及对用车的管理,有效控制办公费用负责员工培训及完善相关培训体系;
负责本部门内部管理,培养下属。
4.1.5工作权限
4.1.6工作责任
4.1.7关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:无
4.1.8确认
4.181部门确认
被描述岗位签字:______________________________
被描述岗位的上一级岗位签字:_________________________________ 4.1.8.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:_______________________________
4.2岗位名称:综合管理
4.2.1岗位素质要求
间接上级岗位:总经理
上级岗位:综合人事部部长
下属岗位:无
4.2.3岗位任务简述
4.2.4岗位工作内容
负责公司后勤管理,加强办公电器的使用管理,例行性检查、维修工作;
负责公司基建及办公设备的保养、维修工作,并建立台帐;
负责公司安全保卫、消防工作及安全文明生产管理,健全相关管理制度;负责保安、清洁工作进行月度考核;
负责公司公共资产的管理,负责公司用车管理;
制定企业文化建设方案并实施,推动企业文化建设工作,营造良好的企业文化氛围;编写相关宣传资料;
参与策划、组织、实施公司大型文体活动;
协助完成培训工作,完善企业文化、安全等相关教材;
各部门5S考核;
完成临时性工作。
4.2.5工作权限
对公司车辆调度协调
对公司生产现场6S管理的监督检查
对公司企业文化、安全生产的宣传教育工作
4.2.6工作责任
4.2.7关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:
4.2.8确认
428.1 部门确认
被描述岗位签字:______________________________
被描述岗位的上一级岗位签字:_________________________________
428.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:_______________________________
4.3岗位名称:网络管理
4.3.1岗位素质要求
432岗位的组织位置
间接上级岗位:总经理
上级岗位:综合人事部部长
下属岗位:无
4.3.3岗位任务简述
保障公司网络及日常电脑的正常工作
对公司电脑资料进行备份、保密
电脑资产的合理分配及管理
4.3.4岗位工作内容
维护公司网站及内部局域网站,网页的更新,电子邮件的正常工作及维护;
合理分配电脑资产,协助采购部完成电脑及相关设备、耗材的供应商选择;负责公司电脑及设备的台帐,后期的维护、维修;
制订电脑及相关设备使用制度,并监督执行;负责员工电脑使用培训;
负责机房建设,及使用安全;
负责公司相关文件的管理和备份;优化服务器共享文档的使用;划分人员使用权限; 负责复印室日常管理;
协助完成部门其他临时性工作,保守公司机密。
4.3.5工作权限
对公司电脑进行合理有效分配;
对公司电脑使用人员的使用权限进行有效控制;
有权制订电脑及相关使用制度并监督执行。
4.3.6工作责任
对公司电脑、网络负有保障其正常、畅通的责任;
对电脑使用人员应进行必要的培训;
对公司机密文件负有保密的责任。
4.3.7关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:
4.3.8确认
438.1 部门确认
被描述岗位签字:______________________________
被描述岗位的上一级岗位签字:_________________________________
438.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:_______________________________
4.4岗位名称:行政人事
4.4.1岗位素质要求
4.4.2岗位的组织位置
间接上级岗位:总经理上级岗位:综合人事部部长
下属岗位:无
443岗位任务简述
444岗位工作内容
负责公司各类证照、资料、图书的整理、归档;
负责来访客人的接待和来访电话的处理;
负责每月办公、劳保用品的采购计划,建立台帐,按合理耗额分配;
负责员工档案整理、归档;负责员工考勤、人事报表的统计;负责办理人员入厂、调动、转正、辞职等流程的办理;
负责员工社会保险、公积金的办理;
负责技术类图纸的归档,对档案管理提出建设性建议,并不断完善;
协助后勤管理工作,负责根据相关制度处理公司废旧物品并建立台帐;
完成临性时工作。
4.4.5工作权限
负责员工入厂、离厂手续的办理及在职期间有关各类保险和公积金的办理;
负责公司员工培训计划的有效贯彻执行;
负责各类合同、证件的保管、年检等。
4.4.6工作责任
对公司员工的考勤进行准确统计;
对公司员工培训的效果进行有效评估;
对各类证件按规定进行年检;
4.4.7关联部门
内部联系:所有部门
外部联系:奇瑞、奇瑞科技、社会和劳动保障局、公积金管理中心、开发区管委会、市及开发区人才市场、各类人才招聘网站及培训公司等
4.4.8确认
4.4.8.1 部门确认
被描述岗位签字:______________________________
被描述岗位的上一级岗位签字:_________________________________
448.2综合人事部确认
岗位名称:
岗位编码:
综合人事部部长签字:_______________________________。