9、监理资料规范化管理的工作方法
一、监理资料管理要求
（一）监理资料总则
1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。
2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。
3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。
4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司综合办设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
（二）技术文件资料的归档
1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。
2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。
3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。
4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖章，做好登记如数归档，在未办理借阅使用手续前不得据为私有或拿走。（三）综合档案室的任务和管理人员的职责
1、综合档案室的任务：
(1)集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，追究相关人员的主要责任，严重者将予以辞退。
(2)协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
(3)承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
2、技术档案管理人员的职责
(1)认真贯彻公司技术档案工作的方针政策。钻研业务，提高管理水平，保证所监理工作的圆满完成，积极主动完成自己承担的各项工作。
(2)科学地管理全公司技术档案，承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作。
(3)遵守公司保密制度，做好安全保密工作。
(4)严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
(5)保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
(6)作废文件由经理或管理者代表授权相关部门收回处理，需要保留的则在文件封面做成出“作废”识别，以防非预期使用。
（四）技术档案的鉴定和销毁
1、认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。因破损或变质的档案，复制后，原档案保管期限为半年。因修改内容而更换的档案，原档案作废，保管期限为一年。
2、对过期的质量记录要适时清理和处置，准备销毁的记录由管理部门列入清单，经主管领导审批后在指定监销人监督下予以销毁。有关记录和销毁清册必须及时归档。
（五）技术档案的保管和借阅
1、对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。
2、认真执行技术档案的保管和检查制度，每年年底全面检查、清理一次。技术主管根据检查报告的结果，对出现的问题令档案管理员进行整改，并检查报告的真实性进行复查。
3、做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
4、技术档案的保密制度
(1)全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。凡借阅重要的档案（包括外来、外购的资料，随仪器、设备回公司的文件资料等）要由技术主管批准后做好登记方可借阅。借阅者必须妥善保管，不得遗失。
(2)技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报并采取措施作妥善处理。
(3)非工作人员未经允许，不得随意翻阅工程监理档案。
5、技术档案的借阅
(1)凡本公司技术人员、工作人员，因工作需要都可借阅技术档案。由管理人员填写《文件借阅登记表》，借阅人员签字后方可使用。用后按期归还，经管理人员检查核对后，方可办理注销手续。
(2)技术档案和各种设备用书等，均在公司内控制使用，档案原件不得借出档案室，仅供在室内查阅。若需借出，应办理手续，借出副本。如无副本时，需经技术主管批准方可借出。
(3)经同意借出档案，每次最长时间为三天，如工作需要，到期后需继续使用的，应办理续借手续。如遇假期，必须将所借技术档案退回。到期未归还或未办理续借手续者，由档案管理员负责催收，并要求其限期归还。
(4)借阅者应保持档案的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改抽换和丢失。如发现问题或有损坏者，及时向主管领导汇报。并根据其完整或损坏的程度及档案的重要性进行处罚，由档案管理员报送技术主管审查，总经理批准后，送公司财务部，对档案借阅人进行处罚。
（六）技术档案的复制和技术资料的发放：
1、凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份，供日常借阅或审计使用，备份文件发放后，应及时复制补充完整。
2、因工作原因，需要发放的技术资料，应在技术档案交接后次日内发放，并签好《文件发放清单》，发放清单由文件编制部门填写，项目部主管批准后交档案室。档案到按清单的要求发放各项目部，发放时注意发放场所、发放号、发放日期、是否受控等，并有接收人员签字。其它需要文件的单位或个人，应提出申请，填写《文件领用申请单》，经项目部负责人审查、文件编制部门主管批准后，可签名领取。
3、发放项目部的文件资料，使用者应妥善保管，不得损坏或丢失。因受条件限制，破坏或污损至无法使用时，可到档案室换取新文件。凡使用者无法提供原文件资料，而要求档案室重新发放时，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用。（七）技术档案和受控技术文件的更改
1、当文件编制部门需对技术档案实施更改或补充时，应有更改通知单。对用户提供的文件资料进行更改时，还应有用户同意更改的书面证明，并存档备查。更改人员根据通知单的内容对技术档案实施更改。修改时统一做好修改标记，坚持技术责任签字，标明日期。同时修改清单中的更改级别，并将修改通知保留备查。
2、技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
3、为防止各项目部、各部门的受控文件失控，各类受控技术文件自发放之日起，根据内容分不同使用期限，过期自动作废。
（八）不合格技术档案的控制
1、不合格技术档案的鉴别及处置
2、项目总监每月每次检查发现的不合格处，由检查人员做好不合格记录，评价不合格类别。填写《整改通知单》后下达整改通知单，通知责任人进行整改；严重不合格上报公司提出处置方案，经管理者代表批准后处置。
3、不合格的技术档案，一经发现，立即进行标识，隔离和记录，然后交责任人进行返工以达到规定要求，返工后的监理资料由原评审人重新进行检验，合格后方可投入使用或对外发放。
4、下达的《整改通知单》，责任人认真进行整改，整改完成后，由原检查人员对整改情况进行验证。
二、工程档案资料的管理方法
（一）监理方的职责
1、设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料在各阶段工作结束后及时整理归档。
2、监理资料及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
3、按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
4、编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－2001)和城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》的要求，及时由项目监理部提供。
（二）建设工程档案编制质量要求与组卷方法
1、归档文件的质量要求。
2、归档的工程文件一般应为原件：
(1)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；
(2)工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；
(3)工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水；
(4)工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；
(5)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(277mm×210mm)；
(6)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张；
(7)所有竣工图均应加盖竣工图章；
(8)利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；
(9)工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作；
(10)工程档案资料的照片及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确；
(11)工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字。
3、立卷的原则和方法
(1)立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于归档；
(2)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷；
(3)立卷采用如下方法：
1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；
2)工程准备阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、形成单位等组卷；
3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
5)竣工图可按单位工程、专业等组卷；
6)竣工验收文件可按工程、专业等组卷。
（三）卷内文字的排列
1、文字材料按事项、专业顺序排列；
2、图纸按专业排列；
3、既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（四）监理文件和档案收文与登记
1、所有收文应在收文登记表上进行登记(按监理信息分类别进行登记)。应记录文件名称、文件摘要信息、文件的发放单位(部门)、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理部负责收文人员签字。
2、监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部门内容是否可追溯。
3、资料管理人员应检查文件档案资料的各项内容填写和记录真实完整，签字认可人员应为符合相关规定的责任人员，并且不得以盖章和打印代替手写签订。
4、有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映工程建设部位等摘要信息。收文登记后应交给项目总监或由其授权的监理工程进行处理，重要文件内容应在监理日记中记录。
（五）监理文件档案资料传阅与登记
由建设工程项目监理部项目总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，并注明在文件传阅纸，随同文件和记录进行传阅。
（六）监理文件发文登记
1、发文由项目总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。如为紧急处理的文件，应在文件首页标注“急件”字样。
2、发文应留有底稿，并附一份文件传阅纸，信息管理人员根据文件签发人指标确定文件责任人和相关传阅人员。
（七）监理文件档案资料分类存放
监理文件档案经收发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放，这样既可满足项目实施过程查阅、求证的需要，又方便项目竣工后档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜的用于监理信息分类归档存放的专用资料夹。
（八）监理文件档案资料归档
1、监理文件档案资料归档内容以及监理档案的验收、移交和管理工作，应根据现行《建设工程监理规范》及《建设工程文件归档整理规范》并参考工程项目所在地区建设工程行政主管部门、建设监理待业主管部门、地方城市建设档案管理部门的规定执行。
2、对一些需连续的监理信息，如对其有统计要求，在归档过程中应对该类信息建立相关的统计汇总表格以便进行核查和统计，并及时发现错漏之处，从而保证该类监理信息的完整性。
3、监理文件档案资料的归档保存中应严格按照保存原件为主、复印件为辅和按照一定顺序归档的原则。如在监理实践中出现作废和遗失等情况，应明确地记录作废和遗失原因，处理过程。
（九）建设工程档案验收与移交
1、建设工程档案的验收
(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收；
(2)工程档案分类齐全，系统完整；
(3)工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；
(4)工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定；
(5)竣工图绘制的方法、图式和规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图；
(6)文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；
(7)文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求；
(8)为确保工程档案的质量，各编制单位，地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。
2、建设工程档案的移交
(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后三个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案；
(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管；
(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案；
(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字，盖章后交接；
(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。
三、监理对网络信息资料的管理
（一）明确信息管理目标
在现场建立计算机管理的手段，信息管理的目标是：
1、建立完整的监理档案，并一式四分，分别送交业主及城建档案馆、监理方保存；
2、建立完整的电子文档资料，电子文档资料应包括书面文字监理资料的全部；
3、收集施工期间所有政府文件、市场资料、国家标准及相关变化，为工程施工及工程计量、计价提供依据；
4、收集工程变更、设计变更资料、合同变更资料，及时进行签证，保存。（二）明确信息管理任务
1、建立工程项目的网络、信息管理体系；
2、负责工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存；
3、运用计算机辅助监理手段对工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析，为业主决策提供依据。向业主提供有关工程项目的项目管理信息服务，定期提交多种监理报表；
4、建立工程会议制度、整理各类会议纪要，并及时发送有关单位；
5、督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料，并审查其是否符合要求；
6、项目部电脑上网和公司各职能部门间形成资源共享和信息交流机制。
（三）城建工程信息管理的主要特点
1、需构造项目管理信息网络。组织好合理的信息流，完成上下、横向、内外、前后的信息衔接。
2、应完成对工程外部信息的收集、整理、分析，提供资金、物资、法规、气象、交通等多方面的信息，同时也应完成与业主、承包商、材料设备供应商、政府有关部门的双向信息联系。
3、需采用计算机技术完成文档的收集、存储、处理、传递、检索工作。
（四）城建工程信息资料管理的监理对策
1、建立信息管理制度和方法
(1)明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。
(2)对工程信息进行编目并输入计算机。
(3)总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理工程师负责整理会议记录并打印，由总监理工程师签认、分发。
(4)专业监理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并整理的信息反馈给信息管理工程师。
(5)专业监理工程师应督促检查承建单位及时整理施工技术资料，随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料，信息管理工程师负责工程实施阶段全过程的信息收集、整理、按规定。
(6)信息文件的内客
①定期信息文件的内容：施工质量情况；工程进展情况；进场施工机械设备及劳动力动态；合同变更个工程变更情况；工程支付情况；监理工程情况；工程建设大事记；其他信息文件。
②根据监理工程进展情况的不定期报告：关于工程优化设计或变更或施工进展情况；资金、资源投入及合理配置的建议；工程进展预测分析报告；业主合理要求提交的其他报告；工程分阶段验收、竣工验收监理工作报告。
③监理过程文件：施工措施计划批复文件；施工进度调整批复文件；监理协调会议纪要文件；其他监理业务往来文件；质量事故处理文件。
（五）监理资料日常管理及归档资料目录
1、监理资料的日常管理
(1)监理资料管理的基本要求是“及时整理、真实齐全、分类有序”；
(2)项目总监理工程师为总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理；
(3)项目监理机构应建立监理管理台帐；
(4)各专业监理工程师负责审核、整理本专业的监理资料，不得接受经涂改的报验资料，按时交与资料管理员，资料管理员依据本规定的基本内容进行分类别、编目、登记与保管工作；
(5)在监理过程中，监理资料按单位工程组卷，并随着工程的进展，资料形成的时间顺序不断地积累并及时整理，不得拖延和后补。监理资料应按单位工程建立案卷(夹)，分专业存放保管，并编目、以便于跟踪检索。监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档；
(6)监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续；
(7)在工程项目竣工初验前两周，项目监理机构及时通知总工办，由总工办档案资料部对该项目的监理资料进行检查；
(8)在工程验收后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理工作进行认真总结，并对监理资料进行整理、审核和装订工作，报公司技术负责人力办公室档案资料部办理归档手续。
2、归档资料目录
论监理工作的标准化 工程建设监理作为深化工程项目管理体制的一项重大改革，对提高工程质量和投资效益取得了巨大作用，并且成为建设工程领域推行的四项基本制度之一。特别是《建筑法》的颁布和实施，使建设监理制纳入法制轨道，使得铁路建设监理工作的规范化、科学化显得日益重要，如何把铁路监理业务做得更加细致和周密、更能提高现场监理人员素质及提升服务质量，以下简要论述一下监理工作标准化的作用和意义。 一、监理工作标准化的含义 监理工作标准化是把监理工作内容“五控制、两管理、一协调”程序化、表格化和具体化,每一项、每一步都有统一规定和统一要求,而且简单明了,它是衡量监理工作活动是否符合规范要求的依据。标准化监理工作说到底就是“人”的标准化、“物”的标准化和“事”的标准化。即以“人”为管理对象的作业标准，以“物”为管理对象的现场标准,以“事”为管理对象的管理标准。其中作业标准是核心现场标准是条件，管理标准是保证。 二、标准化监理建设的内容 2.1 制度重在实用与落实（管理制度标准化） 其内涵是，构建结构清晰、职责分明、重点突出的监理单位管理制度和体系，从而做到实施有规范、操作有程序、过程有控制、结果有考核 1）从整章建制入手，建立了科学合理、操作性强的各项规章制度；编制了项目监理规划和监理实施细则，并对监理细则进行动态管理与考核。 2）严格按照制度规范监理的管理； 3）明确监理人员职责，结合工地情况合理分工。 2.2 人员重在精干与培养 (人员配备标准化) 其关键是提高监理单位人员的素质和工作效率。监理单位要根据监理工作岗位要求配备具有相应技能、能力、知识的人员，岗位设置应满足管理要求，人员素质应满足岗位要求。
在本项目的监理过程中，一切外部或内在的不利因素，均可能影响本工程的监理工作质量，因此在组建项目监理部以及制订监理工作程序和制度的过程中，应考虑这些不利因素，并采取有效措施防止这些不利因素对监理工作的影响，从而保证整个监理过程达到监理工作的质量要求。我们将采取以下有效措施，保证监理工作的优良质量。 3.3.2.1 组织措施 ①选好总监，确立项目监理班子的主心骨 一名优秀的总监，是建立一个优秀的项目监理班子的关键，因此我们在选派本项目总监时，不仅考虑了除具备一般监理工程师应具备的一切素质外，同时还应具备有一个管理者、组织者所应具备的素质，具体来说一个总监应包括以下方面的素质： ?除本身专业理论知识、工作实践经验外，还应具备其他各相关专业的基本知识； ?应具有较强的组织管理能力； ?应具有较强的协调能力； ?应具有较高的威信。 ②专业和人数合理搭配，形成高效务实的项目监理班子 一个优秀的项目监理班子，不仅要有一名优秀的总监，还需要选派好各专业监理工程师，我们在组建本项目班子时，充分考虑了本项目的特点，做到专业配套、人员齐备、技术等级搭配、年龄结构合理，从而形成一个高效、务实的项目监理班子。 ③建立完善的监理工作制度 虽然本公司有较完整的监理工作制度、监理工作程序和相应的监理通
用表格，项目监理部还将会根据这一工程的特点制订更为周密的工作计划、管理制度和监理实施细则，但是随着工程的进展，外部变化会导致工作计划和管理制度发生不相适应的地方，而监理人员也可能由于外界因素而放松对工作计划和管理制度的执行，这将对监理工作质量造成影响。对此项目监理部的采取的措施是： ?在监理过程中，根据工程实际及时完善和修订工作计划、管理制度及工程程序； ?对各分项、分部工程制订详细的监理实施细则； ?每月召开项目监理部全体监理工程师会议，分析、讨论监理工作计划、管理制度和工作程序的执行情况； ?公司定期对项目监理部进行检查，同时按公司制订的《项目监理部考评实施办法》对项目监理部工作进行考评，并将考评结果作为对监理人员奖惩的依据。 ④加强监理人员的职业道德教育 监理服务给业主提供的应是独立、公正、科学的技术服务，要求监理人员不得损害业主利益和任何第三方利益。但在现实生活中，大环境的不良风气和小环境中某些承包商的非法行为，可能会对监理人员产生腐蚀作用，而占小便宜、贪图享受也可能使个别监理人员去损害业主利益，从而严重影响监理工作的质量。对此，本公司已充分认识到这个不利因素，并且在监理过程中将会采取一系列监控措施排除这些不利因素对监理工作的影响。加强监理人员的职业道德教育，严格遵守监理工作守则，这些措施主要有： ?在项目监理部经常进行《建设监理规程》、监理守则和监理人员职业道德教育，将本公司制订的“监理工程师职业道德守则”、
9. 监理资料规范化管理的工作方法 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好的为公司技术部门服务，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包括质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部门和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 4、按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 （二）技术文件资料的归档 1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续，签字归档备查。凡不符合要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国际、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变更、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方负责人签字后，整理归档。
监理工作方法及措施 全面贯彻执行本公司各项监理工作制度，按质量保证体系文件规定的程序、方法和制度的要求开展监理工作。（一）、工程质量控制 1、质量控制的重点及须编制的监理实施细则； 根椐本工程施工图设计的特点，拟定本工程质量控制的重点及需编制的监理实施细则如下： ⑴、土石方与边坡支护工程监理细则 ⑵、地下室桩基及基坑监理细则； ⑶、地下室工程监理细则； ⑷、主体工程监理细则； ⑸、地下室防水工程监理细则； ⑹、屋面防水工程监理细则； ⑺、给、排水工程监理细则； ⑻、强电工程施工方案监理细则； ⑼、智能信息系统工程监理细则； ⑽、民用建筑工程室内环境污染控制监理细则。 ⑾、建筑节能监理细则 2、质量控制的要求和方法： ⑴、施工过程质量控制的要求： ①
坚持以预防为主，重点进行事前控制，防患于未然，把质量问题消除在萌芽状态；
②既应坚持质量标准，严格检查，又应热情帮助承包人改进工作，健全制度，完善质量保证体系，健全现场质量管理制度等工作。对于技术困难、质量要求高的工程或部位，还可以为承包人出主意，提出保证质量的技术措施，供其参考。监理人员还可以将其它工程上发现的质量通病和采取的技术措施向承包人提出建议等； ③在处理质量问题的过程中，应尊重科学，立场公正、谦虚谨慎、以理服人，做好协调工作。 ⑵、工序质量控制要求： ①、要求施工单位执行有关的建筑安装作业的操作规程和有关的工艺规程和施工验收规范； ②、凡属采用新工艺、新技术、新材料、新结构工程，事前应进行试验，在此基础上制定施工工艺规程，并应进行必要的技术鉴定。 ⑶、质量控制的内容与方法： 监理工程师在施工阶段的质量控制中，主要通过审核有关技术文件、报告和直接进行现场检查或必要的平行检验等方式。 ①、审核有关的技术文件、报告或报表。 A、审核进入施工现场各分包单位的技术资质证明文件；
水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈 在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。 标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理 在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。 一、监理文件资料的管理 （一）重要性分析 在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。 （二）监理文件资料的实际应用 1.控制投资 对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。
探讨如何做好监理资料管理工作 发表时间：2017-11-20T16:21:54.093Z 来源：《基层建设》2017年第22期作者：刘慧杰安斌 [导读] 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。 深圳市东部建设监理有限责任公司广东深圳 518000 摘要：随着我国科学技术的不断发展，经济水平的不断提高，人们对于建筑施工过程中的监理工作已经越来越重视。监理工作能够保证工程施工的建筑质量，而监理工作的资料管理是监理工作中一个重要的工作环节，每一个负责监理工作的工作人员都应该学会如何管理监理工作的资料，本文就如何做好监理资料管理工作进行简单的分析和探讨。 关键词：监理工作；资料管理；工作 工程的施工过程中需要承包方和业主之间的相互联系和相互沟通，而监理部门作为第三方有着独立的立场，其中的作用就是实现业主和施工方之间的沟通和交流，保证工程的顺利进行，建筑质量符合施工规定的要求。近些年以来，随着监理行业的不断发展，监理工作的工作内容也在不断的丰富，其工作要求也在不断地提高，所以，监理工作人员应该要学会管理资料，以便于对工程的质量、进度以及投资和安全方面进行全方位的管理和监控，本文将对于监理工作中的资料管理工作进行一些简单的论述。 1.监理资料的特点 1.1监理资料的信息量多，范围广泛 监理资料的信息包含有多个方面的内容，其中有建设单位和施工单位及其管理部门的信息，还有工程施工前的施工计划和施工方案。这些资料还来源于施工建设过程中的各个施工阶段，具体包括的施工内容有：施工项目的建设、施工的成本以及施工的进度。并且由于工程施工的实际过程中所用的时间比较长，工程技术复杂多样化，所用的施工材料种类多等等方面的原因。因此监理资料的信息量非常大，需要负责监理工作的工作人员们做好资料管理和资料分类工作。 1.2监理工作资料的时效性和真实性 监理工作资料是来源于工程施工过程中的各个方面和各个阶段，因此监理资料本身具有很强的系统性和整体性，能够反映了整体施工过程中的施工情况和施工动态，所以监理资料对于负责监理工作的工作人员们有着很大的帮助。它可以让工作人员们快速了解到施工过程中的各类信息，以便于实现施工过程的全方位管理。 1.3监理工作资料的动态性 监理工作本身就是一个动态的过程，因为监理工作大多数是对于工程施工的整体情况进行管理和监督，并且详细的了解到施工过程中各个阶段的施工目标和施工项目的进程。因此，对于施工过程中的不同阶段的施工项目和施工进程要收集其相关的资料，并对这些资料进行管理和规划，所以监理工作的施工资料具有很强的动态性。 1.4监理资料的系统性 所谓的监理资料的收集工作一般是在工程的投标、中标以及签合同的时候就已经开始了，一直到监理工作结束之后才算完成。很多与监理工作相关的信息资料都必须要进行收集，整理以及反馈，因此监理资料信息收集具有一定的系统性。 2.监理资料管理工作过程中的重要性和实际意义 工程的建设施工过程中有时候会出现一些意外情况，导致施工建筑的质量出现问题，严重时可能会出现安全事故，造成人员伤亡。这时候为了分析施工过程中出现问题的原因，就需要对于相关的施工资料进行检查和分析，以便于及时的纠正施工过程中的施工误差和施工过程中的不足之处。在另一方面，监理工作的目的是为了对工程的施工过程实现全面的控制和管理，所以工程施工相关的建筑质量、施工进度、以及成本投资和合同管理等等的信息资料都属于监理工作人员们的管理范畴，并且能够作为了解施工情况的第一手资料。所以，现在的工程施工的监理工作对于资料管理方面的要求非常的严格，只有监理工作人员们处理好施工相关的资料，并且对于监理资料进行分类和管理，才能更好地完成施工过程中的监理工作。但是，现在仍然有一些缺乏专业素质和专业精神的监理工作人员，他们对于工程的监理资料并不重视，所以在出现施工事故的时候不能冷静的分析原因找出解决办法，最后的结果就是影响到工程施工的建筑质量。 工程的监理资料的管理另一个好处就是能够解决工程施工出现的矛盾和问题。由于监理记录包含内容的广泛性，施工过程中从工程的开工审批到竣工之后的工程验收、工程进度的审查以及工程款额的支付都离不开监理资料的管理。因此，当施工实际过程中出现纠纷和矛盾的时候，监理工作人员们可以利用手头的监理资料进行信息处理，绘制成报告和图表来解决这些纠纷和矛盾，保证工程施工的施工质量。 最后在施工完成之后，会进行施工工程的审查和结算工作，但是这个过程中出现矛盾和争议的概率非常大。所以监理工作人员们所整理的监理工作资料的作用性就充分体现来了，负责监理工作的工作人员们可以从社会环境的变化以及工程材料、施工技术以及施工设备和仪器人手，通过对于施工过程中的监理记录和信息数据，对于发生矛盾的问题进行理性的分析，找出产生问题的根本原因，最后用比较合理的方式来解决矛盾。举个例子来说明问题，有的施工方在施工过程中消极怠工，经常以各种理由来通知推迟搬运的工作，这个时候监理工作人员们就可以对此情况进行记录，并且以报告的形式向上级部门发出通知。而建设方为了早点完成施工项目，就与施工方签订了一些促进工程按时完工的协议和合同，最后由于施工方为了自身的利益还是将施工进度拖延了三天的时间，所以当工程结束后的费用结算时，双方就发生了争议，这个时候建设方以天气和环境为理由推卸施工延迟，但是建设方又没有办法验证其言辞的正确性，这个时候就需要监理工作人员们来解决问题，工作人员们可以将工程施工过程中的监理记录进行整理，并且对于天气情况检查和核实，最后发现是由于施工方的消极怠工和运输安排出现问题所导致的状况，最后施工方必须要为自己的行为而受到惩罚。 3.监理资料管理过程中的几项要点 目前，我国的工程施工的实际过程中监理工作并不是十分顺利，有很多拥有专业知识和专业技能的监理工作人员们不愿意去施工现场；而另一方面，那些去施工现场的人员们发现了施工过程中出现的问题却不能完整的表述出来；那些会表达的工作人员们却又不愿意做监理记录。其根本原因还是监理工作人员们自身的综合素质和工作态度的问题，随着近几年以来监理行业的快速发展，对于监理工作的要求也越来越高，但是监理人员的综合素质却越来越低。所以经常会出现监理单位招聘不到理想的职工情况。因此，监理单位为了解决这些方面的问题，应该要培养单位内的监理员工们的知识水平能力和专业技能以及管理能力，端正工作人员们的工作态度，以此提高监理人员们的综合素质能力。同时还要提高招聘时的要求，保证招到的监理员工们有着比较强的责任意识和综合素质能力。并且对于不同的人才用
本工程监理重点与难点分析 我们在研究监理招标文件及相关工程初步设计图纸后，结合我司类工程的监理经验分析，我司认为本工程要确保项目的工程建设质量、工期、投资、安全文明施工的各项预定目标的全面实现，有以下监理工作重点及难点必须加以解决。 (1)本工程建筑总面积约16.3万m2（含地下车库及人防），高层住宅为剪力墙结构，多层为框架结构。本工程属于大型且高层的项目，所以在工程的平面定位放样及竖向高程控制等方面均有较高的技术含量和较大的工作难度。 (2)因未有工程设计图纸，无法定出工程其他的工程特点，待领取工程图纸会，我司会根据图纸内容，分析工程特点，编制详细的《工程监理细则》。 1.针对本工程重点、难点所采取的监理工作方法与措施 (1)本工程中测量控制工作的监理工作方法与措施 本工程拟建建筑物属于大型且高层建筑设计，均需要有高标准的工程测量监控作保证，方能确保本工程质量目标的完整实现。因此，在本工程测量监控中，监理工程师将根据工程实施的实际情况，做好以下几个方面的测量控制工作： 1）加强对项目业主所提供的城市座标及水准点的复测，在对承包商所报送的测量控制网进行认真审核的同时，监理工程师将另行
分布设本工程的测量控制网（高程及方位坐标网），并达到国家工程建设测量规范所规定的精度要求；在工程实施中与承包商所报测量放样数据进行平行检校，以确保本工程测量控制工作万无一失。 2）加强对承包商所上报测量放样数据的检验，并督促承包商对其所使用的测量仪器进行定期检验评定，以确保其所提供的测设数据的准确可靠。 3）针对本工程的平面特点，应督促承包商在本工程的外围建立一个闭合的导线及水准测量控制网，以确保在各个方向、各个建设时期均能提供良好的通视条件，确保其测控精度。 4）对本工程中钢筋砼墙面的位置及高程控制，其重要性在本工程中尤为突出。对此，监理工程师将在对承包商所报控制方案的基础上进行全面的复测，并采取对预埋件进行逐个检查和在此处砼浇筑中，进行不间断跟踪旁站监理的工作方法，来确保本工程质量。 5）对本工程中的大型设备及工程所用的安装管网水平及高程控制问题，将在设备安装工程中做详细安排，此处不做过多论述。 (2)架空层钢筋砼大面积底板的监理方法及相应措施 在实施过程中应注意做好以下几点： 1）应在现场建立计量准确的中心搅拌站，充分保证砼的搅拌质量，砼宜采用泵送方式。 2）低收缩砼的质量控制应以原材料及施工工艺等入手。如水泥选质量可靠的名牌水泥，砂选中砂以上，碎石选2~4石子中的级配较合理的，再适当掺入瓜米石，使期堆积密度能达到1.6~1.7吨
9. 监理资料规范化管理的工作办法 欧阳家百（2021.03.07） 一、监理资料管理要求 （一）监理资料总则 1、为建立、健全公司技术档案工作，完整地保管和科学地管理公司的技术档案，充分阐扬技术档案在公司建设和成长中的作用，更好的为公司技术部分办事，制订本管理制度。 2、本公司技术档案是指公司管理文件、图书类资料和工程项目的开工前资料（规划、立项、审批文件、招投标文件及施工企业的资质证明及管理文件和勘察、设计文件）、施工全过程技术活动中形成的资料（包含质量控制、进度控制、投资控制、平安控制、信息合同管理等）和竣工验收、备案文件等。 3、公司技术职能部分和项目部要把技术档案纳入本单位的技术业务管理工作中，包管其技术文件资料的积累，达到收集齐全、内容准确、整理系统，并按制度及时归档。以包管全公司技术档案工作的顺利开展。 4、依照集中统一管理技术档案的基来源根基则，公司设立综合档案室，并配备专职管理人员。综合档案在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的技术档案管理。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、平安和有效利用。 （二）技术文件资料的归档
1、每一个工程项目竣工或备案后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档规模和要求，加以系统整理，形成工程《监理档案》组成保管单位（卷、代、册、盒）由技术主管审查及时向公司综合档案室移交归档。 2、项目部或技术人员在移交监理技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定规画交接手续，签字归档备查。凡不合适要求或技术文件资料不齐全的，管理人员有权拒绝接收。 3、凡需归档的技术文件资料，应尽量合适国际、部标和企业标准的规定。做到书写资料优良，字迹工整，图纸齐全，图样清晰。 4、项目部形成的变动、签证类文件应附带图纸、工程照片（工程影像类文件）或说明类文件，并经相关各方担任人签字后，整理归档。 5、凡外借、外购回公司的图书、刊物及检测设备和试验仪器等必须由办公室人员清点盖印，做好挂号如数归档，在未规画借阅使用手续前不得据为私有或拿走。 （三）综合档案室的任务和管理人员的职责 1、综合档案室的任务： (1)集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和平安，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，追究相关人员的主要责任，严重者将予以解雇。 (2)协助各部分和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
监理工作的方法和措施 1、质量控制的工作方法和措施 1.1质量控制内容 质量控制的主要内容有：审查施工单位的质量控制体系和措施，核实质量文件。依据工程承建合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准，对施工前准备工作进行检查，对施工工序和资源投入进行监督，以单元工程为基础，对基础工程、隐蔽工程、分部分项工程的质量进行检查、签证和施工质量的评价。组织质量事故调查，分类评定质量事故等级，审批质量事故处理措施；关键部位、关键施工工序、关键施工时段必须实行旁站监监督。 1.2工程质量控制的基本依据 1）工程承建合同文件及其技术条件与技术规范； 2）国家或国家部门颁发的法律与行政法规； 设计图纸与设计技术要求；国家或国家部门颁发的技术规程、规范、质量检验 标准及质量检验办法。 1.3工程质量控制标准 1）合同工程实施过程中，国家或国家部门颁发新的技术标准替代了原技术 标准，从新标准生效之日起，依据新标准执行； 2）当合同文件规定的技术标准低于国家或国家部门颁发的强制性技术标准 时，应按国家或国家部门颁发的强制性技术标准执行； 3）当国家或国家部门颁发的技术标准（包括推荐标准和强制性标准）低于合 同文件规定的技术标准时，按合同技术标准执行； 4）在征得公司批准后，对工程质量控制所执行的合同技术标准与质量检验 方法进行补充、修改与调整。
1.4质量控制目标 材料控制目标：确保所有进场和使用的材料满足和符合规程规范及设计标 准。 2） 设备控制目标：加强进场设备检查，确保进场设备质量和数量满足合同要求。 土建施工质量控制目标：确保合格率达100％，优良率达85%以上。 设备安装质量控制目标：确保安装合格率达100%，安装优良率达85 以 上。 1.5质量控制的具体措施 1）技术措施：设计阶段，协助设计单位开展优化设计和完善设 计 质量保证体系；材料设备供应阶段，通过质量价格比选，正确选择生产供应厂家，并协助其完善质量保证体系；施工阶段，严格事前、事中和事后的质量控制措施。 2）经济措施：质量不合格者拒付工程款，达到质量优良者，按 合 同规定支付。 3）合同措施：按合同规定的质量要求严格质检和验收。 1.6工程质量控制的主要内容 工程质量控制主要分为“预控、程控、终控”三个阶段。 1）“预控”阶段 预控”阶段是工程质量控制的基础，其主要内容和措施有： 1）参加工程招标工作，审查投标单位资质，并提出意见。 2）审核和签发施工必须遵循的设计文件及施工图纸，并组织设计交底和澄清 对设计文件、图纸提出的问题。 3）审查施工单位的质量保证体系和施工单位选择的分包单位资质。
精心整理浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 ???按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： ??? 映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就 ??? 点：（1 工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\ 材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的 及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施工过程中，出现这样那样的问题在所难免，此时，就要协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。 随着主体结构临近竣工，各专业分包单位陆续进入，如铝合金门窗、屋面防水、外墙涂料、油漆等装饰工程，这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作外，还要督促总包对分包单位的相关资料的报审，包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料，安全施工报告等等。在工程施工过程中，监理资料员还要负责对每次的工地例会做好记录，并整理成会议纪要发给相关施工单位，督促施工单位对纪要上提出的问题及时整改。随着资料日渐增多，还应 一目了然，查阅方便。
工程监理资料管理规定 1 目的 为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度。 2 适用范围 适用于公司施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。 3 职责 3.1项目总监总体负责项目监理资料管理工作，对监理资料规范性负责，并指定专人负责施工过程中监理资料的收集整理归类工作； 3.2被指定负责监理资料收集整理归类工作的监理人员应保证监理资料整理归类的及时性和规范性； 3.3项目监理机构其他监理人员应为监理资料管理规范化尽职尽责，并负责配合监理资料收集整理工作； 3.4项目监理机构监理人员调离时要做好资料交接工作并办理交接手续。项目总监负责指定专人接管被调离的监理人员资料。 4 编制依据 ●《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 ●《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000) ●《照片档案管理规范》（GB/T11812-89） ●《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） ●《建设工程监理规范》（GB50319-2000） ●《公路工程竣工验收办法》 ●《公路工程质量检验评定标准》 ●《公路工程监理规范》 ●《技术制图复制图的折叠方法》 5 监理资料的分类及要求 5.1 监理资料的分类体系 5.1.1按资料产生来源划分：业主方资料、监理方资料、施工方资料； 5.1.2按资料内容划分：进度、投资、质量、安全、合同、协调等； 5.1.3按工程单元划分：建设项目、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、
分项工程、检验批； 5.1.4按时间阶段划分：前期资料、过程资料、后期资料； 5.1.5按载体类型划分：纸质载体、电子载体； 5.1.6按资料的保存期限划分：永久、长期、短期、临时资料； … 5.2监理过程中资料收集、整理及目录化（台帐化）管理的具体要求 5.2.1在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。 5.2.2所有资料均应按本规定附表1（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台帐； 5.2.3文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台帐； 5.2.4工程报验类资料采用规定格式的台帐（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）； 5.2.5监理资料应随工程进展同步整理并登录相应台帐；台帐与对应资料一同归档；5.2.6项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。 5.2.7每月应汇总当月主要台帐并在监理月报中反映，主要台帐包括： ⑴监理指令或通知一览表； ⑵会议纪要一览表； ⑶工程变更一览表； ⑷工程计量支付一览表； ⑸工程进度计划统计表； ⑹进场材料报验台帐； ⑺工程验收台帐； ⑻其它报验台帐。 5.2.8项目监理部应对安全监理资料、节能资料分别单独建立台帐。 5.3归档监理资料的质量要求 5.3.1监理资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工
文件编号：TP-AR-L1737 In Terms Of Organization Management, It Is Necessary To Form A Certain Guiding And Planning Executable Plan, So As To Help Decision-Makers To Carry Out Better Production And Management From Multiple Perspectives. （示范文本） 编订：_______________ 审核：_______________ 单位：_______________ 安全监理工作的措施和 方法(正式版)
安全监理工作的措施和方法(正式版) 使用注意：该安全管理资料可用在组织/机构/单位管理上，形成一定的具有指导性，规划性的可执行计划，从而实现多角度地帮助决策人员进行更好的生产与管理。材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 1、建立安全监理管理体系，明确安全监理工作职责，总监理工程师对项目的安全监理工作全面负责。 2、制定安全监理规章制度，包括安全监理交底制度、安全审查制度、检查制度、安全报告制度和安全考核制度。 3、日常巡视 监理人员每日对施工现场进行巡视时，应检查安全防护情况并做好记录；针对发现的安全问题，按其严重程度及时向施工单位发出相应的监理指令，责令其消除安全事故隐患。
4、安全检查 （1）安全监理人员应按安全监理方案定期进行安全检查，检查结果应写入项目监理日志； （2）项目监理部应要求施工单位每周组织施工现场的安全防护、临时用电、起重机械、脚手架、施工防汛、消防设施等安全检查，并派人参加； （3）项目监理部应组织相关单位进行有针对性的安全专项检查，每月不少于1次； （4）对发现的安全事故隐患，项目监理部应及时发出书面监理指令。 5、监理例会 在定期召开的监理例会上，应检查上次例会有关安全生产决议事项的落实情况，分析未落实事项的原因，确定下一阶段施工安全管理工作的内容，明确重点监控的措施和施工部位，并针对存在的问题提出意
浅析建设工程监理内业资料管理 建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理內业资料管理的效率。 标签建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 建设工程监理内业资料管理，按照所监理建筑工程的进度可以分阶段进行管理，各个不同阶段所要进行的资料管理工作的内容和要求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程竣工验收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、总监名单；设计文件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意见、施工单位工程开（复）工审查报告、各种台账（如施工单位工程进度、验工计价、安全监理、设计变更、施工单位及主要人员资质审核、监理人员培训考核、质量验收台账等）、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料管理，各种管理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单位报送的审查意见、施工单位递交的工程开（复）工审查报告出具审查意见，建立完善的监理台账，以便及时查阅。对内业文件进行登记，及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资料管理工作相对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递交的计划审查报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施工单位的各种工序检查及质量验收资料；有关工程质量、迸度、投资、安全等问题的监理专题报告纪要、工程例会纪要；由于严重质量问题而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资料、质量事故资料等；施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。
浅谈监理资料员如何做好资料管理工作 按照《建设工程监理规范》和《建设工程文件归档整理规范》中对监理备案制管理的规定，工程施工及验收的全过程，由监理单位负责工程资料的日常签收、审批、核验和发文等工作。所以，监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求，工程是否按图施工等等。作为监理资料员，要严格把好这道关，做好资料的收集、复核、整理工作。那么，作为一名监理资料员，如何才能做好资料的管理工作了？我认为主要做好以下几点： 一、重视对资料的管理，做到“资料预控” 这一点至关重要，也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写“回忆录”的，以至于出现工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想，不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗？要知道，工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说，如果资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。 由此，我们一定要从思想上重视对资料的管理工作，要坚持报验必须资料先行，争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。 二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容 开工初期，要组织施工单位进行资料报审程序和资料管理的监理交底，其中重点要明确三个要点：（1）明确各类报表的格式、填写要求和报验时间；（2）明确材料报验制度和材料见证取送样制度；（3）明确隐蔽工程检查签证制度，严格执行自检程序和共同检查、签证制度。同时要督促施工单位报审其单位资质、施工人员资质、特殊工种资质、设备检测报告、施工组织设计、开工报告等；并及时交给总监理工程师审核确认，之后进行整理归档。随着工程施工的逐步进行，对由建设单位、设计单位提出的各种工程联系单、工程变更单及施工单位上报的工程报验申请表、工程材料\构配件\设备报审表、检验批\分项\分部工程的质量统计情况、尤其是质量保证资料如：材料合格证、试验报告、砼、砂浆试块强度试验报告等，都应该及时收集、整理。对施工单位报审的资料，经专业监理工程师审核签字后，作为资料员，也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。材料进场时应做好见证取样登记台帐、材料进出场台帐。准确核对质保资料与实物是否相符，有无假冒伪劣或以次充好的材料。对各方往来的文件做好收发文登记，对公司传达的文件要及时任每个监理人员传阅，并做好记录。在工程施
建设标准化资料管理项目监理部 ——谈项目监理部的资料管理 监理资料管理是监理部的一项重要工作。监理资料是工程建设中纪实资料，是解决参加工程建设的业主，勘察，设计施工等各单位之间产生纠纷的重要依据，也是确定工程质量，合格支付工程款的重要资料，编制好监理资料也是监理自我保护，赢得业主信任的必然需要。监理资料反映监理工作的过程，记录监理人员的成绩，更是界定责任的重要依据。因此监理部要确定专人负责收发文登记，做好资料收集，整理归档工作，对工程项目资料严格按照建设行政主管部门的要求和《建筑工程监理规范》GB/T50319-2013的规定整理归档。保证工程安全、质量、进度、投资方面的资料要与工程实际同步，做到资料齐全、完善并具有可追溯性；同时对监理日志、监理例会纪要、旁站记录、监理月报等资料，要真实记录监理工作情况，定期向业主和公司反映监理工作，总结经验教训，扬长避短，不断提高。 下面从不同施工阶段对项目监理部应收集的资料及管理要求进行简要阐述： 一、施工准备阶段： 1.总监的企业法定代表人授权书、总监的工程质量终身责任承诺书，当总监有变更时应 填写总监质量终身责任信息变更表。以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、质监站、城市建设档案管各一份。（表式见附件一） 2.公司对项目监理部的任命及公章启用文件、公司最新资质文件（含营业执照、资质证、 组织机构代码证、税务登记证等复印件）、项目监理部监理人员派遣单及资格证书（注意总监、专业监理任职范围及条件）。以上文件至少一式两份，项目监理部保存一份，建设单位一份。 3.项目监理部人员质量、安全分工及职责。 4.总监签发的见证取样送检见证人授权书。（表式见附件二） 5.建设工程监理合同、建设工程监理廉政合同。 6.项目监理规划、监理细则（根据质监站要求考虑单独编制安全监理实施细则、工程质 量通病防治监理实施细则、扬尘治理监理实施细则、旁站监理实施方案、监理见证取样送检工作计划）。以上文件至少一式四份，项目监理部保存一份，其余建设单位、城市建设档案管各一份，监理细则抄送施工单位一份。 7.项目建设相关规范（验收规范及施工规范）、图集、地方性专项文件及规定（质量、 安全、节能、验收等方面）、公司相关文件。 8.应向建设单位索要的文件及资料（含施工许可证、建筑红线放线记录、质量安全监督 手册、图纸审查报告、中标通知书、施工合同、水准点及坐标点原始资料、地勘报告、见证取样及专项检测单位资质文件等）。此部分资料建议向建设单位发工作联系单索要，此部分资料尽可能收集齐全。 9.应要求施工单位提供的资料（含施工企业营业执照、资质证、安全生产许可证、税务 登记证、施工单位管理人员资格证及上岗证、测量放线仪器检验报告、施工现场质量管理检查记录及附件、施工试验室相关资料）。此部分资料建议向施工单位发工作联系单要求施工进行报审，此部分资料必须收集齐全，特别是报审表签字盖章必须齐全。 注意项目经理、安全员必须持“双证”。 10.施工单位报审的施工组织设计、安全施工措施、应急救援预案。施工组织设计审查应 严格按照GB/T50319—2013第5.1.6条规定逐条审查。 11.施工单位报送的工程开工报审表及相关资料。施工单位报送的工程开工报审表及相关 资料审查应按照GB/T50319—2013第5.1.8条规定进行审查。
监理工作方法和措施 1、质量控制的工作方法和措施 1.1 质量控制内容 监理质量控制的主要内容有：审查施工单位的质量控制体系和措施，核实质量文件。依据工程承建合同文件、设计文件、技术规范与质量检验标准，对施工前准备工作进行检查，对施工工序和资源投入进行监督，以单元工程为基础，对基础工程、隐蔽工程、分部分项工程的质量进行检查、签证和施工质量的评价。组织质量事故调查，分类评定质量事故等级，审批质量事故处理措施；关键部位、关键施工工序、关键施工时段必须实行旁站监理。 1.2 工程质量控制的基本依据 （1）工程承建合同文件及其技术条件与技术规范； （2）国家或国家部门颁发的法律与行政法规； （3）经监理单位签发实施的设计图纸与设计技术要求； （4）国家或国家部门颁发的技术规程、规范、质量检验标准及质量检验办法。 1.3 工程质量控制标准 （1）合同工程实施过程中，国家或国家部门颁发新的技术标准替代了原技术标准，从新标准生效之日起，依据新标准执行； （2）当合同文件规定的技术标准低于国家或国家部门颁发的强制性技术标准时，应按国家或国家部门颁发的强制性技术标准执行； （3）当国家或国家部门颁发的技术标准(包括推荐标准和强制性标准)低于合同文件规定的技术标准时，按合同技术标准执行； （4）监理单位可以依照工程承建合同文件规定，在征得业主批准后，对工程质量控制所执行的合同技术标准与质量检验方法进行补充、修改与调整。
1.4 质量控制目标 （1）材料控制目标：确保所有进场和使用的材料满足和符合规程规范及设计标准。 （2）设备控制目标：加强进场设备检查，确保进场设备质量和数量满足合同要求。 （3）土建施工质量控制目标：确保合格率达100％，优良率达85%以上。 （4）设备安装质量控制目标：确保安装合格率达100%，安装优良率达85以上。 1.5 质量控制的具体措施 （1）组织措施：建立健全监理组织，完善职责分工及有关质量监理制度，落实质量控制的责任。 （2）技术措施：设计阶段，协助设计单位开展优化设计和完善设计质量保证体系；材料设备供应阶段，通过质量价格比选，正确选择生产供应厂家，并协助其完善质量保证体系；施工阶段，严格事前、事中和事后的质量控制措施。 （3）经济措施：质量不合格者拒付工程款，达到质量优良者，按合同规定支付。 （4）合同措施：按合同规定的质量要求严格质检和验收。 1.6 工程质量控制的主要内容 工程质量控制主要分为“预控、程控、终控”三个阶段。 （1）“预控”阶段 “预控”阶段是工程质量控制的基础，其主要内容和措施有： 1）参加工程招标工作，审查投标单位资质，并提出意见。 2）审核和签发施工必须遵循的设计文件及施工图纸，并组织设计交底和澄清