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医疗设备智能管理系统.doc

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医疗设备智能管理系统

医疗设备漏费管理系统使用说明目录 1.引言4

1 .1设计目的4 1 .2应用范围4 1 .3名词解释4 2.系统概述4

2 .1系统原理4 2 .2系统性能4 2 .3系统拓扑图5 2 .4系统组成5 2 .5系统配置5 2 .6系统运行图6 3.软件操作说明6

3 .1数据服务器软件安装6 3 .2数据服务器终端数据库连接配置9 3 .3数据服务器软件操作说明9 3 .4终端软件安装10 3 .5终端软件操作说明12 3 .6数据库还原48 3 .7数据库作业调度52 1. 引言 1 .1 设计目的控制医院医疗设备在收费管理上的“跑漏费”现象,提高医院现有医疗设备的经济效益,达到加强成本核算、净化院风、营造良好管理环境的目的。

1 .

2 应用范围本系统可广泛应用于医疗单位的磁共振、CT、超声、心电图、心电工作站、动态心电、脑电图机、脑电地形图仪、血球计数仪、尿液分析仪、生化分析仪、TCD、内窥镜、X光机、钴60、直线加速器、体外碎石机、微波治疗仪等医疗设备。

1 .3 名词解释医院信息管理系统Hospital Information System,简称HIS;医疗保险是参加城镇医疗保险的病人到医院就诊时有些检查可以报销,医院会把这种病人交费信息提交到医疗中心,简称医保;新农合新型农村医疗保险保障体系;医疗设备用于病人诊断或治疗的设备和仪器;医疗设备智能管理系统Medical Equipment Information Systems,简

医疗设备维护保养管理程序

医疗设备维护保养管理程序 1、目的 对生产设备进行预防性维护、管理和控制,确保生产设备处于完好状态,充分发挥设备的使用效能,确保产品的生产、加工符合规定的要求,以期做出令顾客满意的产品,提高公司的投资效益。 2、范围 本程序适用于公司生产设备的预防性维护、管理和控制。 3、权责 3.1生产部是设备管理的归口管理部门。 3.1.1负责编制《设备安全操作规程》。 3.1.2生产车间使用者负责所使用设备的一级保养(日常点检、润滑、清洁维护管理), 车间主任、班长负责监督执行。 3.1.2生产经理(因没有设备部) A.负责组织技术、质量部及使用车间对新购设备进行评估、验收。 B.负责设备的管理、维修及易损设备/备件的申购,对相关信息进行归档保存。 C.负责组织对生产设备的移交、编号、标识、维护、封存、报废与管理。 3.2技术部负责生产设备的选型,并参与生产设备的安装调试、验收、评估。 3.3采购部负责生产设备和备件的采购。 4、定义 本标准采用下列定义。 4.1预防性维护:为消除设备失效和生产意外中断原因而策划的措施。 4.2预见性维护:基于过程数据,通过预测可能的失效模式以避免维护性问题的活动。 4.3关键设备:唯一性设备,在控制计划中有特殊特性要求的过程设备以及高精度、大型、 稀有设备。(高精:注塑机及模具) 4.4闲置设备:封存时间超过一年以上,以及因产品转型或工艺改进等原因退出生产过程的 设备。 4.5 设备利用率:在工作时间内,设备生产产品所用时间与工作时间的比率。 4.6日常保养:每天操作者对使用设备进行加注润滑油、维护,保持设备清洁、整齐、润滑、 安全有效的维护保养活动。

医疗设备维护管理规定

㈠设备科各岗位职责 1、科长岗位职责 ①全面主持设备科工作,上对院长负责、下对科室负责。 ②抓好管理、采购、维修三个条块的工作及对三个条块的工作人员布置、检查工作以及考核。 ③认真做好工作计划和工作小结。 ④对申购、报废、调拨等单据都要认真审阅、把关、认定签字。 ⑤对所有经过设备科的发票,入库单及各种报表等认定签字。 ⑥参与万元以上设备的采购论证,签合同及验收工作。 ⑦每年第一季度前提出当年大购置预算报院领导。 ㈡设备会计岗位职责 1、负责医材、设备等总帐工作,每季度负责与财务会计对帐工作,努力做到季度未帐帐相符。 2、凡价格在一万元以上的医疗设备(配件、耗材除外)属固定资产。

3、属固定资产的医疗设备必须把帐归到医院统一的帐本上,并分别归到使用科室小帐上,有调整使用科室时,必须及时调整帐本,要求帐本登记齐全(包括设备名称、型号、产地、价格、购进日期等)。 4、每月月底做好医材、设备等月报表报财务科。 5、参与购置设备的验收工作。 6、负责对新购置设备的登帐工作。 7、负责做好设备档案的收集工作。 8、负责办公室内务工作。 ㈢采购员、库管员岗位职责 1、设备一经进入医院,管理人员应对设备进行认真的验收,并填写验收报告,报告结果由参加的设备管理员,维修员、使用科室负责人签字认定。 2、索取所有设备和耗材的相关证件,并妥善规范管理。 3、做好发票的管理及交接记录。 4、按申购审批单及时进行医材、消耗品等采购,并做好验收工作。 5、协助设备的采购及提货工作。 6、尽力负责维修材料、配件的采购供应工作。

7、负责一切帐单(包括外修发票)与财务科结帐等联系工作。 8、负责各种不合格货物的退货及调换工作。 9、负责做好设备档案的收集整理工作。 10、每季度做一次医用消耗品的统计报表,并提出控制意见。 11、做好设备维修中外购配件的进、出帐实物保管工作。 12、兼做库房文书工作。 ㈣设备维修、计量管理人员岗位职责 1、设备管理的重点在巡检保养上,所以维修人员应对贵重医疗设备每周作一次的巡检,与月配合操作员作一次保养工作。 2、在巡检中发现的设备故障或接到报修后,应于当天进行处理,做到小修不过夜、中修不过周,大修有计划(大修计划在年终提出明年的大修项目内容、时间及资金预算交院领导审批)。 3、维修人员完成维修后要请使用部门验收签字,并做好自己工作量记录,万元以上设备要记录管理卡中维修栏目。 4、自己不能修复的要提出外修报告交分管领导审批。 5、对不能修复或无修复价值以及几经修理又达不到计量要求的设备要提出报废意见。

三类医疗器械计算机的管理系统要求.doc

第二章基本要求 第三条经营企业应建立与经营范围和经营规模相适应的计算机信息管理系统(以下简称“系统”),信息系统应能记录至少包括《医疗器械经营质量管理规范》中的相关记录项目和内容,采用信息技术对信息进行收集、记录,并具有信息查询和交换等功能,能接受药品监管部门网络监管。系统应能对设置的经营流程进行质量控制,采购、验收、贮存、销售、出入库、退(换)货应在系统中形成内嵌式结构,对相关经营活动进行判 断。 第四条经营企业应具有支持系统正常运行的终端机或服务器,安全、稳定的网络环境,固定接入互联网的方式;具有可实现部门之间、岗位之间信息传输和数据共享的局域网或互联网;具有医疗器械经营业务票据生成、打印和管理功能。 第五条系统的数据维护与保存应当符合以下要求: (一)各操作岗位人员须通过用户名、密码等身份确认方式登录系统,在权限范围内处理业务数据,未经质量管理部门审核批准不得修改任何质量管理相关数据信息,修改数 据的原因和过程在系统中应予以记录; (二)操作人员姓名的记录应根据专有用户名及密码自动生成,系统操作、数据记录的日期和时间由系统自动生成,不得采用手工编辑、菜单选择等方式录入; (三)系统记录和数据应采取安全、可靠的方式按日备份。 第三章从事医疗器械批发业务的经营企业系统功能要求 第六条系统应具有质量管理基础数据控制功能,数据至少应包括《医疗器械经营质量管理规范》中规定的内容。供货单位、购货单位、产品基本信息等相关内容。 第七条系统质量管理基础数据应与对应的供货单位、购货单位以及购销医疗器械资质合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动 跟踪、识别与控制。 第八条系统质量管理基础数据应由质量管理人员负责审核、确认、更新、维护,更新时间由系统自动生成,其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用,不能修改任何内 容。 第九条系统应具有对近失效的质量管理基础数据进行提示、预警的功能;质量管理基础数据失效时,系统应能自动锁定与该数据相关的业务功能。 第十条采购订单应依据质量管理基础数据生成。系统对各供货单位的合法资质,能 够自动识别、审核。 采购订单确认后,系统应自动生成采购记录。采购记录应至少包括医疗器械名称、规格、型号、批号/序列号、注册证号、生产企业、供货企业、供货企业地址及联系方式、数 量、单价、金额、购货日期等。 第十一条系统应在采购记录的基础上生成查验记录,记录应至少包括批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、到货数量、到货日期、查验合格数量、查验结果、查验人员姓名、查验日期等内容,确认后系统自动生成查验记录。 查验需要冷藏、冷冻的医疗器械,记录还应包括运输方式、运输过程温度、运输时间、 到货温度等内容。 第十二条系统应当依据质量管理基础数据及库存记录生成销售订单,拒绝生成任何无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的销售订单。系统应具有对购货单位资质进 行自动识别、审核功能。 第十三条销售订单确认后系统自动生成销售记录,销售记录应至少包括医疗器械名称、规格、型号、注册证号、数量、单价、金额、批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、销售日期、生产企业名称、购货企业的名称、购货企业地址及联系方式。

医院设备科管理系统

保力为医院设备科后勤实现信息化管理 随着计算机技术发展突飞猛进,各行业均在进行信息化建设。国家医疗卫生信息网络也正在组建中,这将加快我国医疗卫生的信息化管理工作。库存是组织机构用于今后销售或使用的任何需要而持有的所有物品和材料。对于医院而言,库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。 医院作为特殊的行业,在运营当中要使用大量的消耗材料、低值易耗品、大型仪器和设备。这些材料设备门类繁多,就医疗单据一种而言就有数十种之多,所以管理起来工作量很大。单纯靠人工管理,需要的人员多,效率又低,又容易出错。包括消耗材料管理、低值易耗品管理、大型仪器、设备管理。解决了物资、设备从申请购买到入库到其消耗、报废的整个过程的信息化管理的问题。 传统的人工管理存在着很多问题,医院库存物资的品种、类别繁多,盘点起来费时费力,导致盘点不全面、不及时的现象时有发生,造成医院库存物资的账实不相符。例如存在出入库手续不齐,账簿核算体系不健全,账簿登记不及时,账实不符的现象,而且对各类材料的使用情况分析不够,造成在申请采购的时候,盲目性很大。 天方达从实际使用的角度进行保力医疗设备管理软件,以管理医院进、销、存为基础,以业务活动为主线,以设备管理流动为主线,申购管理、资产管理、库存管理、维修保养管理、效益管理等模块,从而实现全面管理医院设备科后勤业务。 系统的主要功能模块 1、设备分类档案-医疗器械分类编码(68码)、各区域财政部编码、院内编码 2、设备申购管理–年度计划、申请、审批、招标、合同、档案、采购验收等 3、设备资产管理 - 资产卡片、条码、分户电子帐、转科、报废、折旧、盘点等 4、设备维修管理- 科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计、维修故障统计 5、设备保养管理–保养计划制定、保养计划实施、工作提醒、费用及工作量统计 6、质量控制-计量合格记录、计量档案查询、设备巡检、急救设备管理、不良事件上报 7、效益分析–单机效益分析、科室效益分析、各类分析对比图 8、工作提醒平台–合同及付款提醒、报修及保养提醒、计量到期提醒

最新医院医疗设备购置程序

一、购置计划的形成 1.科室根据学科发展需要,于每年年底填写下一年需引进或更新换代的《万元以上仪器设备申请论证表》,在规定时间报送设备科。2.设备科对各科室设备购置的申请进行初审、汇总,提交医院器械管理委员会审议论证,根据论证情况及医院本年度经费预算,编制当年设备、器材拟购置计划,经院办公会审议通过、院首长批准后成为正式的院年度医用设备采购计划预算。 3.对全军统一招标的进口医疗设备、单价100万元以上的大型设备按期上报相关申请和论证报告,经校器管会、办公会、党委会论证审议通过后形成正式的院年度大型医用设备采购计划预算。 4.未列入年度采购计划的项目,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在一万元以下的,由使用科室向设备科提出申请,设备科定期汇总后向医教部报批后执行。对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写《万元以上仪器设备申请论证表》并报送设备科,设备科定期汇总后提交医院器械管理委员会审议论证,根据论证情况,拟定“临时增购医用仪器设备”呈批报告,经院办公会审议通过、院首长批准后增列入当年年度采购计划预算。 5.对应急、特殊情况下医用设备的采购,可不受上述程序限制,由设备科根据申购科室的申请、设备科调查论证形成方案,报部、院领导批准后组织购置。

二、购置程序的组织 1.全军统一招标的进口医疗设备组织相关使用科室专家按时参加全军统一招标的进口医疗设备计划汇审会和评审会,认真落实全军医疗设备招标采购评审结果。 2.对院内自购设备 对“年度医用设备采购计划预算”内的设备,根据医用仪器设备的具体情况采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源和询价等方式进行采购。除邀请招标严格按《中华人民共和国招标投标法》组织采购外,其余采购方式可采用分级谈判组织。邀请招标:详见“医疗器械购置管理办法”和“医疗器械邀请招标组织程序”。 竞争性谈判等其它方式采购:采购方式选择的依据和组织详见“医用设备购置管理办法”。同时为了提高工作效率,可采取下述分级谈判组织。 一级谈判:谈判小组成员主要包括机关(纪委、医教部)、设备科、使用科室、专家和工程技术人员等。主要任务为:对单价在10万元以下的设备进行论证、选型、配置确认和商务谈判。 二级谈判:谈判小组成员主要包括医教部领导、机关人员(纪委、医

医疗器械计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明

计算机信息管理系统基本情况介绍和功能说明 我公司于2016年01月01日升级完善了计算机控制程序,增添了必备的设施、设备和仪器,规范和完善了经营质量管理操作程序,保障了公司经营商品的质量。 在质量管理控制模式上,采用国内先进的博信医药管理系统,配备了服务器、终端机和移动硬盘,建立了各部门、岗位之间信息传输和数据共享的局域网;有符合企业管理实际需要的应用软件和相关数据库;各类数据的录入、更新、保存等操作程序均符合授权范围、管理制度、操作规程的要求,能保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。 一、计算机系统概况: 我公司采用博信医药管理系统管理软件,更换了计算机、数据备份硬盘、打印机等,博信医药管理系统主要包括了采购管理、销售管理、往来管理、仓储管理、商品会计、综合查询、统计分析、质量管理、基础信息等功能模块,能对医疗器械的购、销、存等质量控制环节进行全面规范管理,对购进医疗器械的合法性,购货单位资质审核,首营企业审核,首营品种审核,对采购、收货、验收、储存、在库检查、出库、销售、运输等过程进行有效控制。 计算机管理系统能为经营业务过程、质量控制提供支持,覆盖了经营管理全过程,满足了医疗器械经营管理活动的质量控制。对医疗

器械的流向可追溯,保证了医疗器械质量管理活动有序高效地运行。计算机管理系统的设计、使用和验证情况: (一)、质量管理基础数据管理模块 1、供货单位数据管理模块 (1).首营企业资质录入、审核、审批 由业务员收集整理供应商资质,在博信医药管理系统中填写“首营企业审批表”,由质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档并在系统中维护供应商业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。 (2).供应商更新与维护 当供货单位资质信息发生变更时,质量管理员根据业务人员递交的供货单位资质变更材料及时在博信医药管理系统中进行资料变更登记的动态信息的维护。 (3).质量控制功能:供应商任意一个资质过期或者超经营范围系统都能够自动拦截,自动锁定该供货企业不能采购,制作采购订单时能够准确提供拦截原因。 2.购货单位数据管理模块 (1).购货单位资质录入、审核、审批 由业务员收集整理购货单位资质,在博信医药管理系统中填写“客户资质登记表”,由企业负责人、质量负责人进行系统审批。系统电子层签流程完成后由质量管理员将资料存档,并在系统中维护购货单位业务委托人信息后方可进行医疗器械的采购业务。

医疗设备管理及维护经验

医疗设备管理及维护经验 提要:保力医疗设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件,各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。 随着我国社会主义现代化建设步伐加快,医疗服务事业得到了空前的发展,医院规模迅速扩大,医院面貌日新月异,医疗技术突飞猛进,各种高精尖设备广泛应用。因为医疗设备的配置合理性和安全性,是关系到医院的诊疗质量,又是医院现代化程度的重要标志,在医院经营管理中处于举足轻重的位置。也就是说先进医学和篝技术的临床应用,需要先进的医疗设备与之相配合。因此,医疗设备管理与维护是医院经营管理中一项不可忽视的重要问题。现对我院医疗设备管理与维护的体会介绍如下: 1、严把医疗设备采购关 (1)在购置医疗设备前,完善设备项目的可行性论证,编制设备配置方案评估,建立医疗设备考核目标。首先,由临床科室主任填写新增医疗设备申请单,其中要对设备项目的效益目标做出自我评估和设定开展新技术、新项目的工作计划目标。再经相关部门审核并对设备市场同类产品做出投资估算和购置方案,交主管院长审批,大型设备报医院领导班子会讨论决定。 (2)在医疗设备购置前,注意购置医疗设备各项资料的收集。目前,医疗设备管理中要求配合上级部门检查的各项资料越来越多,我院分别针对进口产品和国产产品作了不同的资料要求:对进口产品(进口产品注册证、经营企业许可证、制造商出具的代理产品授权证等)。对国产产品(产品注册证、生产企业许可证、地区代理销售权证、经营企业许可证、产品准销证等)。 (3)在医疗设备购置时,实行招投标方式公平竞争,对各厂家产品进行综合比较。择优选取产品性能好、技术先进、信誉高、售后服务完善、价格优惠的生产厂家和产品。 2、强化医务人员高新科技知识的培养 过去的医疗设备用途单一,操作方法直观,易于掌握。而今,一大批高科技含量的医疗设备的出现,使医务人员的知识结构受到了冲击。高新技术成果的应用使仪器设备构造更为精密复杂,尤其是人工智能系统的引入赋予新设备以极强的治疗、检测、分析处理、存储和诊疗等功能。只有真正了解仪器设备的工作原理及其全部的功能,确切掌握每个按键的真正涵义,才能充分发挥高科技设备所蕴含的全部功能,获得最佳的诊断、治疗效果,为患者提供最优良的服务,充分体现“以患者为中心”的原则。因此,我院要求医疗设备的使用人员,初次操作医疗设备前,应接受相应时间的操作培训,确保使用医疗设备的正确性。 3、加强医疗设备的科学化管理

医疗器械追溯管理系统

医疗器械追溯管理系统 解决方案 一、项目背景 植入物管理现状 1、手工记录差错多,无法追溯 高值耗材往往都是直接送往手术室直接验收,手术室实际所用植入耗材的记录和设备科安装按照送货单所记录的有可能存在偏差; 通用名与产品注册证所标识的名称不一致所造成的偏差,造成无法追溯; 手工记录差错率为1/300,我们在上海华山医院和上海长海医院统计过一个手术的术后登记表,书写字数至少需要103个字,一个再细心的护士,也难免出现笔误或者字迹不清晰,所以手工录入信息容易造成产品无法追溯的结果。2、错收漏收费用多,损失严重 收费项目名称不规范、规格型号空白或不准确无法为人工选择提供依据,往往造成错漏收费; 经常会碰到供应商做的耗材首次使用,未经过设备科验收与准入,收费项目未维护,手术室医生直接使用,导致收费困难。 3、验证索证环节多,存在风险 产品规格型号繁多,产品注册证四年一更换 生产企业的销售代理权频繁更换,导致医院三证管理工作量大 手术室直接验收,收货人可能是护士或手术医生,设备科收到的只是送货单,导致不符合医院规定的产品进行临床使用。 4、术后登记工作繁,多头录入 植入物术后登记涉及病人基本信息和病情、手术信息、病人使用植入物信息(产品名称、批号规格、注册证号、灭菌有效期等),尤其是骨科手术手工记录相当繁重。 病人术后还需登记收费信息,同样包括病人、收费项目、收费金额等信息。 二、解决方案 整体流程说明: 追溯管理系统是对医疗器械生产、经营、使用整个过程的记录 产品特点: 全程溯源管理,符合国家最新颁布的《医疗器械监督管理条例》(修订草案)和卫生厅发布2012年新三甲评审要求 条码自动管理,采用国际协调组织(GHTF)2011年发布的医疗器械全球唯一标识(UDI)新标准GS1-128和HIBC,利用产品自身条码,无需医院二次条码管理,即可实现全院流通 全球最大医疗器械数据平台,进口产品98%以上,国内产品达到85%以上,目前平台有500多家生产企业、2000多家经营企业、34万品种信息、6000多张注册证信息,且数据在持续更新。由生产企业导入第一手产品信息,在授权给经营企业,经营企业在授权给医院,医院有新品种增加时,通过在线更新或下载离线数据包即可获得最新产品信息及相关信息,达到了医院无需自己维护高植耗材数据库,也避免了非授权产品的流入

医院设备管理系统

医院设备管理系统 设计文档 2011年10月

目录 1系统简要介绍 (1) 2项目概述 (1) 2.1 系统模块 (1) 2.2 系统架构 (2) 3系统模块设计 (2) 3.1 设备入库管理 (2) 3.2 设备出库管理 (2) 3.3 设备退库管理 (3) 3.4 设备租赁管理 (3) 3.5 设备统计信息 (4) 3.6 设备卡片管理 (4) 3.7 设备维修管理 (5) 3.8 设备报废管理 (5) 3.9 设备台账管理 (6) 3.10 设备盘点统计 (6) 3.11 用户管理 (6) 3.12 日志管理 (7) 3.13 帮助 (7)

1 系统简要介绍 医院设备管理系统是一个以设备为中心,对设备从入库到报废的一个全生命周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为医院提供一个简便实用的管理平台,将设备全生命周期的管理工作信息化,有效地进行设备管理工作,以提高设备生命周期的利润率。设计优良的设备管理系统,实现安全性和高质量,防止故障发生,从而使医院达到降低成本和全面的效率提高。 2 项目概述 2.1 系统模块 系统功能模块如下图所示

2.2 系统架构 3 系统模块设计 3.1 设备入库管理 模块描述:设备入库可实现设备的入库管理,保证了设备信息的安全可靠存储。该模块可进行入库设备的添加、删除、更改,对所属设备的查询管理、打印。 模块功能:本模块可以对买进的设备进行入库的操作,具体可分为入库设备的查询和入库设备的管理,入库时会自动产生一个流水号,根据入库单进行录入,包括:入库单号、设备编号、设备名称、使用部门、入库日期、入库数量、经办人员、销售商家、备注。对数据库的具体设计时注意界限的分析,如:入库日期,出库时期,当前日期,要充分考虑这三者之间的关系,流水号自动生成。 3.2 设备出库管理 模块描述:设备出库可实现设备的出库管理,保证了设备信息的安全可靠存储。 模块功能:该模块可进行出库设备的添加、删除、更改,对所属设备的查询设备管理 Jsp 页面 页面请求 响应处理 数据访问 控制 SQL Server 2008 表现层 业务逻辑层 DAO 层 数据层

医疗设备管理系统解决方案

医疗设备管理系统解决方案 随着国内医院管理水平的不断提高,医院的基础设施和医疗设备的优劣直接反映了医院的就诊人数和诊断水平,因此医疗设备管理成为了医院管理工作当中的重要任务。而现实的情况是,国内的医疗设备的管理制度不够健全,设备的利用率非常的低,相较于国外更是缺乏专业的技术进行管理。保力医疗设备管理系统作为设备科管理软件领导者,长期从事RFID技术的研发工作,保力从RFID技术角度出发,对医疗设备管理进行全方位的改造,实现医疗设备管理的自动化与信息化。 目前国内各医院的医疗设备管理自动化管理水平比较低。大多数医院的医疗设备管理非常简单,一般是医院采购医疗设备以后,将其基本情况和相关信息登记存档,然后将这些档案存入电脑。而此后的设备位置变迁、维修情况、设备当前运行状态等信息就不会记录在设备档案里,即购进后的医疗设备的档案就不再进行维护。医疗设备的实际运行情况就无法体现在医疗设备管理系统中,致使管理者无法及时掌握到医疗设备的相关信息。 RFID技术是一种非接触的自动识别技术,RFID工作系统的基本原理是在被识别对象上(植入、挂佩、粘贴、插放等)分别安装上RFID标签,当被标志对象在RFID阅读器的读取范围之内时,在标签和阅读器之间将会以无线方式建立起通信链路,标签就会向阅读器发送标签编号、标签存储数据等自身信息,阅读器接收该信息后会对信息进行解码,并传送给后台计算机进行处理,从而完成整个信息的处理过程。 RFID医疗设备管理系统介绍: 1.硬件架设 在医疗设备管理系统中,根据医院工作环境的需要,在位置固定的医疗设施上应用固定式阅读器设计,该阅读器与后台数据库数据交互,与天线连接,在目标区域内搜寻标签主动发送的各种数据并通过有线或者无线方式传输至后台服务器。 2.结构体系 基于数字化医院的整体架构而全面设计的医疗设备管理系统,在医院信息系统上的数据交换层主要是运用数据安全抽取和虚拟数据库技术而进行的。同时网络传输平台主要依靠现有的医院局域网以及无线网络交换平台,以工作处配合桌面PC机软件客户端和工作人员手持的PDA配合移动软件客户端,并结合RFID技术为系统应用。基于RFID技术的医疗设备管理系统从信息方面看,主要包括应用前端、网络传输平台、数据交换平台、医院信息系统等四个部分。 3.操作流程

医院医疗设备维保方案详细

医院医疗器械维保方案 一、维保服务范围 (一)岚山区人民医院采购使用的以及在服务期内新购置的医疗设备、器 械均包含在项目的维保范围中(暂不包括层流净化、高压氧、液氧,巨峰分院、社区服务中心,后续经双方协商同意后可进入维保序列)。为医院提供以上医疗设备维护保养技术服务。包括设备检测、日常维护保养、维修、配件更换、软件升级、设备使用评价等服务管理。包括在保设备及合作设备的日常管理,协助配合院方工程师,保证全院医疗设备、器械正常使用 (二)岚山区人民医院纳入维保固定资产总额(已扣除不在维保设备资产) 为7613万;目前在保设备资产5086万,包括核磁、CT、彩超室超声设备等, 且2018年-2020年三年内未有核磁、CT出保;未在保设备资产约计2527万, 其中包括设备DR 钼靶、口腔曲面断层、供应室、电子胃肠镜、电子支气管 镜、腹腔镜等:合作期内第一个合作年内(2018年)到期维保设备资产806.,13 万 (三)行政部门计量检测费、特种设备检测费用不在此范围内。常用水机 耗材由院方负责,其他由中标方负责。主要包括导联线、电池、床边、车轮、呼叫手柄及原厂家认定的设备易损件 二、设备维保合作期限及保费 (一)本次委托管理费用预算(70万/年)元;时间期限为三年; (二)提供符合院方要求的设备管理软件一套,软件预算30万元,包含院 内设备科、后勤保障科、信息科及五个分院安装软件所需全部软硬件及服务器费用。(包括视频四台,便携式投影机一台) (三)合作年度内,医疗设备出保后,由双方协商后可由中标方接管,接管

后费用核算方式原则为不超过年度维保费用10%,以此类推;大型设备(100 万以上)出保后,费用另核算,不在10%范围内。 (四)每年报废和新进的医疗设备当年不再扣除和增加服务费 三、人员要求、管理及考核 (一)人员要求 院方工程师要求 院方设备科工程师负责全院设备计量、质控、特种设备及压力容器的校验工作;招标参数制订;新置设备验收培训;维保外设备维护等一系列科内工作。维保方驻场工程师需协助处理。 2、驻场维保工程师要求 (1)驻场工程师不低于3名,日常负责医院医疗设备的维护保养及巡检。 主管人员须具备医用电子仪器与维护或相关专业本科及以上学历,有五年以上设备维修或管理经验;其他人员须具有设备维修、医用电子仪器与维护或电子等相关专业大专及以上学历,有三年以上设备维修经验; (2)严格遵守医院及维保单位的各项规章制度及流程;具有较好的沟通能力,保障临床各类医疗设备正常在用; (二)管理及考核 驻场工程师由中标方负责工资绩效费用;院方职工工资绩效由院方负责 驻场工程师由设备科负责出具相关考核方案;主要考核方式为日常设备维护跟进情况及临床科室服务满意度测评;驻场工程师需按院方相关规章制度执行,主要职责为所委托医疗设备日常巡检、维护、保养等。 四、医疗设备维保要求: (一)整体要求: 1.遵守院内制度;做好日常维护保养工作,做好维护保养记录,建立电 子档案及急救生命支持类设备应急库、常用设备备件库;定期组织人员培训

精细化医疗设备维修管理系统的设计

精细化医疗设备维修管理系统的设计 摘要:医疗设备维修和维护是医学工程部门的重要工作之一,及时高效的维修维护,是临床医疗工作得以正常开展的前提。随着医疗设备行业的发展和新医改工作的不断深入,对医疗设备维修维护管理提出了更高的要求。面对纷繁复杂的医疗设备维修维护工作,如何做到既能满足临床需求,又能符合国家法规和医院管理的要求,是摆在医学工程人员面前的问题。为此,以医院资源规划系统为基础,结合自身工作特点,设计精细化医疗设备维修信息化管理系统,从而解决预防性维护、维修辅助决策、维修配件管理、故障库、实践培训、成本分析以及工作量统计等环节存在的管理难题。 关键词:医疗设备;维修管理;精细化; 随着我国经济水平的不断提高,我国的国民消费水平也在逐步的提高之中。但是,随着消费水平的提高,目前在人民的发展过程中,发现了很多奇奇怪怪的疾病,这也就要求我国的医疗水平必须随着社会的不断发展逐步提高,来为我们的国民进行更好的服务工作。这就需要在我国科学技术水平不断提高的同时,可以发明出一些高端的精细的医疗设备。这样就可以为我国的医疗发展水平做出重大的贡献。 一、精细化医疗设备维修管理系统的设计原则 1.原则分析:想要使得我国的高端精细的医疗设备的维修管理工作做得更加出色,就必须对精细化医疗设备维修管理系统制定相应的设计原则。而这种原则首先应该保证他的可操作程度以及以后的维修维护的难度,还有一点就是保证他必须有一定的稳定性,还要有很强的扩展性。在对管理系统的设计中还应该保证其操作的简便性。以便于能够让人们很轻易的就学会操作的方式方法。这样才能算是成功的设计出了对精细化医疗设备的维修管理系统。也只有设计出这样的对精细化医疗设备的维修管理系统,才能够真正的满足人们的需要。保证医院医疗设备的高效正常运行。 2系统的设计与编程工具:在精细化的医疗设备的维修管理系统的设计之中用到了很多的高端技术,其中包括mongoDB技术等,在设计过程中还应用到了一些相应的软件,这些软件相比较而言都比较的简单易于操作。这也更加有利于精细化医疗设备的维修管理系统的设计工作的顺利开展。 3.设备信息数据库设计:数据库表的设计与系统模块相对应,每一个功能模块建立一个与之相对应的数据表,既要相互关联,又要相对独立,方便用户查询与处理。 4.界面设计:在相应的精细化医疗设备维系管理系统的设计中,我们还应该注重登录界面的设计工作。其中包括登录系统地设计以及登录进去以后菜单栏、工具栏等等的一些必要的设计。并且进行一些相关信息的提示工作的设计。这样才能更好地满足用户的使用。 二、精细化医疗设备维修管理系统功能结构 1.数据公共管理功能。(1)在基础业务数据层建立电子表格模板、管理端口、档案管理模块、基础数据表及数据备份还原功能组,实现数据公共管理功能;在数据采集及中间过程处理层建立第三方数据库连接及临时数据表;在业务逻辑层建立常见医疗设备(呼吸机、监护仪、注射泵、输液泵、高频电刀以及超声等)的维修字典以及医疗设备预防性维护的步骤、内容及类型等要素,以便为相应工作流程提供量化参考。需遵循各个环节信息流畅性原则,以每台设备为管理对象,

医疗设备维护与保养管理

医疗设备维护与保养管理 发表时间:2020-03-20T06:48:12.825Z 来源:《中国医学人文》(学术版)2020年第1期作者:卜艳红余良(通讯作者) [导读] 那么怎样降低维修保养的成本,该文以该院为实例,探讨医疗设备维护维修管理。 空军军医大学第一附属医院烧伤外科陕西西安 710032 【摘要】医疗设备是医疗服务开展的重要基础,也是临床诊断与治疗服务实施的重要前提。确保医疗设备的使用性能和准确性,加强医疗设备的管理是保障医院医疗服务有序开展的重要前提[1]。随着现代科学技术的不断进步,大量先进技术在医学领域中的应用使得各种疾病的诊疗效果得到明显提升[2]。而设备的工作性能与医疗工作的质量息息相关。如何保证医疗设备的性能从而更好地服务于医疗工作,是目前设备管理中需要共同思考的问题[3]。有研究[4]表明,医疗设备的性能以及损耗情况与其维修和保养工作密切相关,这使得越来越多的医院开始关注医疗设备的维修与保养工作。因此,该次研究主要针对医疗设备维修与保养管理的重要性展开分析。 【关键词】医疗设备;保养;管理 随着科学技术的不断发展,很多革命性的医疗设备相继出现,各大医院积极采购更加先进的医疗设备,以此来提高医院的医疗技术水平,但是医疗设备的增多会加重医院医疗设备的维修维护成本,甚至像很多基层医院因为没有合理的管理方案会不堪重负。医疗设备的管理是设备科的一项重要工作,关系到医院安全和高效的运转。那么怎样降低维修保养的成本,该文以该院为实例,探讨医疗设备维护维修管理。 1 医疗设备维修与保养的重要性 医疗设备的工作性能与医疗工作的质量息息相关。如何保证医疗设备的性能从而更好地服务于医疗工作,是目前设备管理中需要共同思考的问题,医疗设备的性能以及损耗情况与其维修和保养工作密切相关,这使得越来越多的医院开始关注医疗设备的维修与保养工作。 2 医疗设备维修保养成本的控制 医院不断购入新型的医疗设备,在这个过程中有诸多因素都会影响维修费用,例如医疗设备考察、市场调研、价格、安装等,如果检查前能将相关细节问题整理清楚,做到心中有数,则能有效地降低医疗维修费用。在引进设备之前就要派专业的人员进行市场调研,可以派人到已经使用了这种设备的单位医院去考察,了解设备的质量、返修率,配件价格等情况,如果经过调查这种设备口碑不佳,故障率高,可以放弃购买这种设备,选择质量更好的设备引进。在购买设备之前需全面了解医疗设备生产商或供应商的售前、售后服务如何。尤其是售后服务,要做到快速、高效、合理的收费。并要求在合同中以条款的形式明确地表达出来,以保障自己的合法权益。现在的医疗设备越来越先进,内部结构十分精密,很多供应商或者是生产厂家为了提高自己的利益。垄断零配件与技术资料等手段,这就造成有很多设备在出现故障后,医院的维修人员无法修理的情况。对此医院有必要通过购买保修服务的方法来降低高使用率的设备运行成本。同时,应根据该院实际情况购置一定的保修合同。但是,保修合同购置过程中应充分考虑其社会效益、经济效益,维修技术难度。同类设备的台数,分析好单台大型设备的运行情况,整理设备的维修费用记录等。 3 制定完善的管理制度 在医疗设备使用过程中,为了进一步提高维修保养管理效果,医院要制定相关的设备维护与保养制度以及医疗设备维修等级制度等管理措施,同时根据医疗设备的使用情况,明确各部门的职责,避免相互推卸责任的现象发生,将责任落实到个人。定期对医疗设备进行保养,并对操作人员定期进行考核,检查操作人员对医疗设备的使用熟练度和操作的准确性,加强医疗设备使用人员的操作技能培训,充分调动维修管理人员在这一工作中的参与性,从而提高医疗设备的应用价值。同时还需要根据医疗设备的使用频率和过往损耗情况做好预测工作,关注库存状况,避免设备彻底损坏之后没有备用设备支持,做好各部门的协调与管理工作,确保设备的完好率。加强操作人员的培训工作:由于医疗设备涉及到的领域非常广,包含了许多先进的技术,而医疗设备的维修与保养是一项系统工程,这就要求维修管理人员不但需要掌握医疗设备维修相关知识,还需要掌握一定的医学知识,加强设备保养与维修意识,熟悉行业相关法律制度,不断学习英語,从而能更好地完成进口设备的检查、维修与保养。同时,仪器工程师应加强仪器设备使用情况监督,评估医疗环境以及医疗设备安全性等方面的检测与评估工作,确保设备使用的安全性[5]。医院需要组织维修管理人员参与厂家或其他医院举办的培训班,学习医疗设备的新知识和新技术,提高对医疗设备的精通水平。在购买新设备之前,建议组织维修人员和操作人员到生产厂家学习设备的操作与保养知识,在正式投入使用之后就能够完成设备操作与维修工作,避免操作人员和维修人员的技术没有跟上设备的变化。加强设备的检查,由于很多设备都是单一性的,长期超负荷使用可能导致硬件磨损或元件损耗,从而出现设备故障影响医疗服务的开展。若将故障设备送到厂家进行维修不但消耗时间长且维修费用昂贵。为了提高该院医疗设备的使用率,降低维修成本,应制定有效的措施进行干预,具体如下。 3.1 急救、生命支持设备 急救与生命支持设备类型相对较多,包括呼吸机、监护仪、除颤仪等,该类设备在患者疾病抢救过程中发挥了重要的作用。因此,日常工作中应加强上述设备的维护、监护,保证其处于运行状态,具体管理方法如下:①配备上述仪器、设备的科室必须每天安排专人进行

医院智能化系统的全面解决方案

医院智能化系统的全面解决方案】 王劲松哈尔滨长城新奥智能网络工程有限公司 近年来,全国医院等级划分评定的重心都从原来的"重视医疗设备、专家技术力量、床位等硬件设施" 转移到了"重视医院医疗服务质量、医院管理水平等软件设施"上。因此通过相应的智能化系统的建设来提高医疗服务质量和管理水平就成为必然。 医院智能化系统就是通过采用现代信息技术、网络技术和自动化控制技术,结合医疗管理手段来更高效、便捷、准确的提高医院管理水平、医疗服务质量及医生的工作效率。现阶段医院智能化系统建设的重点应该是为医院提供优质的医疗服务手段和智能化管理平台。医院作为一个专业性很强的行业具有以下三个非常显著的特点: 1、医院内人员密集,身份复杂,流动性大。医院是公众场所,到医院的人包括前来就诊的各色病人、陪护人员、小商小贩、甚至一些社会闲散人员、打架斗殴受伤的人等等,人员身份的复杂程度仅次于车站码头。因此我们采用了安全技术防范、门禁控制、候诊排队、窗口对讲及显示、LED电子信息公告及引导、信息触摸查询等智能化技术手段对人员进行合理有效的管理、疏导、分流、保证医院安全有序高效的运行。 2、医院内的设备密集,管理复杂,物流量大。新建门诊保健大楼是一类高层建筑,建筑面积78000平方米,是一个以医疗服务为主,兼行政、科研、教学一体的大型建筑,设置有大量的空调、冷热源、通风、给排水、变配电、照明、电梯等建筑设备,这些设备分布广,需要实时监视与控制的参数也有成千上万个,这就造成了运行操作与管理的困难,医院对于环境的舒适性、安全性、设施服务的完善性等指标日益提高,这样更给这些设备的运行带来了更高的复杂性,使用人工对其设备进行操作和管理不仅需要大量的人力资源,而且对于工艺要求复杂的手术室、重症监护室等位置人工操作不能满足控制精度和稳定、安全的运行,因此我们采用了楼宇自动控制等智能化技术手段对大楼内的各种机电设备进行实时监视、自动控制、统一管理,从而保证大楼内各种机电设备的节能高效和优化运行。 3、医院内信息密集,流通复杂,实时性高。医院内的信息包括医用管理信息、医学影像、检验放射数据、实验管理信息、临床信息、办公自动化信息、通讯信息等。根据医院信息系统的实际需求,应用模式上实现以

医疗设备采购管理办法

医疗设备采购管理办法(暂行) 为了更好地规范医院医疗设备采购程序,加强设备采购工作中的监管力度,有效地防止设备采购过程中的不正之风,增加透明度,最大限度地维护医院利益,不断完善设备采购工作中的规范性、合法性,结合我院的实际情况,特制定本管理办法. 一、全院仪器设备以计划采购为主,由使用科室负责人提出申请报告,如果单价超过五万元以上的设备同时须填写《医疗设备购置论证表》,统一交采供部汇总,医院医疗设备管理委员会讨论后由采供部组织实施,对超过万元以上的大型设备维修费以及配件费等,经过器械采购组统一研究或请分管院长审批后方可实施。 三、采购原则与方法: 1、大型医疗设备(人民币五万元以上),科室必须填报三种以上同性能的产品型号,有利于医院讨论择优选取,一般禁止科室指定品牌。 2、大型医疗设备的采购必须由院领导、物资采购中心、使用科室及有关部门共同组成招标小组,一般选择三家以上供货商参加投标,根据不同情况,采用暗标、明标、议标等方式进行。招标后由物资采购中心负责实施。列入政府招标的项目,按政府规定执行。 3、单价五万元以下五千元以上的设备在事先向院领导汇报后由物资采购中心负责采购。如是批量设备则参照第二条第二款执行。 4、严禁任何科室和个人以各种形式从各种途径购入设备。 四、医院自行招标实施办法: 1、医院自行招标由院采购小组组织实施,采供部根据招标项目公

开向有关供货商发出投标邀请(三家以上),包括招标的名称、采购期、单位、招标日期、标书提交的时间和地点、开标时间等。 2、开标前,医院组成评标委员会,该委员会由器械采购小组全体成员、相关科室主任、审计、财务、设备等部门负责人组成。 五、招标的原则: 招标采购要充分体现公开、公正、合格的原则,公正评标,并写出评标报告。评标要遵循以质量为重,同等质量比价格,同等价格比服务,评标结果应及时通知中标单位。对招标文件、开标记录、投标文件正本、评标报告等应存档备查。 六、对于大型贵重仪器不论是政府集中招标项目,还是医院自筹资金采购项目,都要严格审查投标公司的资质、所投设备的技术性能、主要参数,进行充分地市场调研,实地考察,提交可行性方案论证,最终决定是否购置。 七、凡购置的医疗设备,设备科必须严格把好验收关,参与安装调试的全过程,双方认可(使用科室、设备科)才能验收,杜绝伪劣产品进入医院。 八、在医疗设备采购过程中,要严格执行医疗器械的法律、法规和医院的相关规章制度,任何部门、科室、个人不得擅自采购,一旦发现违规后,将受到院规、院纪的相应处罚。 九、付款方式: 设备采购款项支付必须由各评标科室填写会填单,确认无误后,由物资采购中心填写汇款通知单,经院领导审批后,由财务科付款,大型

医疗器械管理系统操作手册

医疗器械管理系统操作 手册 标准化管理部编码-[99968T-6889628-J68568-1689N]

医疗器械管理系统操作手册 目录 一、帐套建立 (2) 二、基础资料 (5) 1、部门建立 (5) 2、仓库建立 (5) 3、客户厂家资料建立 (5) 4、员工建立 (6) 5、货品资料建立 (7) 6、密码权限设置 (8) 三、采购管理 (9) 1、收货单 (9) 2、收货验收单 (9) 3、进货入库单 (11) 四、销货管理 (12) 1、销货单 (12) 五、药监资料管理(数据上报) (12) 六、数据维护 (13) 一、帐套建立 当您开始使用本系统时,您首先要做的是根据您企业的实际情况开设一个适合的帐套,并进行相应的初始化,即输入与您公司有关的信息与资料,以便今后在系统操作过程中进行调用。 新建帐套时,您可以在“系统帐套选择”界面(如图)中点击[新建]按钮来创建新的帐套

在点击[新建]按钮之后,系统打开新建帐套操作功能,您只要按照要求输入必要的帐套信息就可以了。新建帐套共分五个步骤,您必须按照系统规定的顺序依次进行每一步骤的操作,输入或选择必要的信息后按[下一步]按钮进行下面的操作即可,如果发现上一步骤输入有误,可以点击[上一步]返回上个操作界面,重新进行操作即可,直至每个步骤均按照要求操作完毕才可以建立您所需的帐套。 第一步:公司信息(如图): 您需要在此设置与之相关的信息与内容: 公司代号:每个帐套都需有自己的文件名,在这里称之为公司内部代号,请您在“公司代号”框中输入该帐套的代号,该代号为八个字节长度,可以由字母、数字组成,必填项; 初始用户代号:在用户代号栏中输入用户代号,这是系统的超级用户,必填项; 帐套名称:一般填入公司名称,必填项; 公司类型:选择企业所属类型,必选项。 第二步:帐套类型的设置(此设置帐套类型所对应的内部唯一编码)如下图: 第三步:开帐日期、表单字段长度/精度、系统版本类型设置 第四步:新建(帐套)数据库的设置 第五步:数据复制及帐套数据库建立 点击【完成】按钮,系统弹出“成功的创建数据库,关闭该程序,请重新启动此程序!”信息,点击确定,完成帐套的建立。 注意:1、新建帐套时输入的公司基本信息资料,除公司代号外,其它信息均可在【基础资料】菜单中的【公司基本资料】中进行修改 2、新建完一个帐套后,请做一次【表结构更新】,参考【数据维护】 二、基础资料 1、部门建立:【基础资料】----【部门代号建立】,如图: 本系统会默认一个上级部门(代号为0000),一般情况下,这将是你公司的最高权力部门,当然,你可以根据具体情况重新设置你的最高权力部门(必输项); 操作:【新增】:添加新部门;【存盘】:保存添加的部门;【关闭】:退出部门建立。 2、仓库建立:【基础资料】----【仓库代号建立】,如图: 仓位代号建档主要是对所有仓库基本信息录入以及各仓库所对应的部门进行关联设置 操作:【新增】:添加新仓库;【存盘】:保存添加的仓库;【关闭】:退出仓库建立。 3、客户厂家资料建立:【基础资料】----【客户厂家资料建立】,如图: 代号:给您的客户或厂商编号,便于统一管理,不能重复,必填项; 全名称:客户或厂商的名称,必须是全称,必填项; 客户类别:主要分三大类:客户、厂家/供应商、客户/厂家/供应商,必选项; 所在辖区(分省市县三级):客户或供应商所在辖区,必选项; 许可证号:客户或供应商许可证号,必填项; 企业类型:分为七大类:批发企业、生产企业、零售企业、医疗机构、农村药店、农村诊所、乡镇卫生院,必选项。 操作:【新增】:添加新的客户供应商资料;【速查】:按条件进行查询,默认为全部;【存盘】:保存添加的资料;【关闭】:退出客户厂家资料建立。 4、员工建立:【基础资料】----【员工代号建立】,如图: 方便对您公司的员工进行管理,如查询员工人事档案、计算员工工资、分折员工信息、业务处理中调用员工信息等 员工代号与员工名称为必填项,员工代号由数字组成。 操作:【新增】:添加新员工;【存盘】:保存添加的资料;【关闭】:退出员工代号建立。

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