档案分类编号表

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000 年前的文件按“卷”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（ C ）、短期（D) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位的《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C ）一个流水号、短期(D)一个流水号。

按“卷”整理档号构成为：全宗号—目录号—案卷号—顺序号全宗号：4 位，如“0134”目录号：3 位，如“001”案卷号：4 位，如“0001”顺序号：3 位，如“001”2000 年后的文件按“件”整理，按年度 -保管期限分类方法进行，保管期限分别永久（Y)、30 年（D30)、10 年（D10) ，在每一个保管期限内，按照XX 单位《XX 单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。

一年分别按保管期编 3 个流水卷号，即永久（Y)一个流水号， 30 年（D30)一个流水号，10 年（D10)一个流水号。

按“件”整理档号构成为：全宗号—年度—保管期限—（组织机构或问题）—件号全宗号：4 位，如“0134”年度：4 位，如“2013”保管期限： 1 或 3 位，如永久“Y”，长期“C”,短期“D”,定期 30 年“D30”、定期10 年“D10”。

机构或问题：2 位，如无该项内容，则用“ZZ”表示。

件号：4 位，如“0001”二、会计档案：按卷“”整理，有几个项目分几个项目类，如财政帐 K1、事业帐K2……。

分别按年度排序，一年一个流水号，每年按保管期限永久、 25 年、15 年排列，同一年度内按财务报告、会计账簿、会计凭证和其他类的顺序排列。

档号构成：全宗号 - 目录号-年度-案卷号全宗号：4 位，如“0134”目录号：2位，如：“K1”年度：4 位，如“2009”案卷号：4 位，如“0001”。

三、专业档案：分为民政（低保困难家庭档案）、统计档案、危房翻建档案、计生（再生育审批档案）、二轮土地承包档案、综治（调解案件档案）、信访档案。

办公室文件归档分类表格随着公司不断发展壮大，文件的数量也随之增加，为了更好地管理文件，让工作变得更加高效，很多公司都采取了分类归档的方式，而办公室文件归档分类表格正是一种常见的文件管理工具，其作用是帮助我们更好地对文件进行管理和分类，提高工作效率。

下面我将分步骤阐述如何制作一份办公室文件归档分类表格。

1.明确文件分类首先，在制作文件归档分类表格之前，我们需要明确公司内部的文件分类方式，包括文件种类、所属部门等，这样才能更加准确地制作出表格。

通常来说，办公室文件可以分为如下几种：公司文件、财务文件、人力资源文件等。

其中，公司文件包括合同、协议、对外宣传资料等；财务文件包括财务报表、发票、收据等；人力资源文件包括简历、聘用合同、员工档案等。

在明确文件分类的基础上，我们可以为不同的类别设立相应的归档编号和字段。

2.建立表格模板在明确了文件分类后，我们需要建立表格模板。

通常来说，表格应该包括文件名称、文件编号、份数、存放位置、责任人等字段。

在构建表格模板时，除了考虑分类之外，还需要考虑表格的地点和使用方式，最好可以上网打印，能够方便基层员工的查询、补全、修改、补充等。

3.填写表格制作好表格模板后，我们需要将文件信息填写进去。

在填写之前，我们需要思考好操作流程，是否需要审核确认，在这一阶段，我们可以参考现有的文件管理方法，对于归档编号的设计，需要简明有序，方便快速查找。

对于文件的管理流程，每一次修改、删除、新增等操作都应有一套规范的审批流程，以保证管理的严谨性和准确性。

以上就是制作办公室文件归档分类表格的三个步骤，当然，在实际操作中还有很多需要注意的细节问题，比如在纸质档案归档中，需要注意档案标识、文件装订、文件保护等方面的要求。

同时，我们还应该及时更新表格信息，保证其准确性和有效性。

总之，办公室文件归档分类表格是一种方便、高效的文件管理工具，能够提高组织的工作效率，节约时间和人力成本。

通过上述步骤，我们可以轻松地制作出符合公司实际需要的表格，使文件管理更加规范、准确、高效。

景天公司档案分类方案一、文书档案（WS）文书档案分类：年度—保管期限—机购—件号例如：WS—2012—永久—综合办—01、02、03……WS —2012—永久—市场部—01、02、03……二、科技档案（K）1、水库工程类（KA）例如：KA—01—01、02、03……2、河道、防洪工程类（KB）例如：KB—01—01、02、03……3、灌溉排涝类（KC）例如：KC—01—01、02、03……4、供水工程类（KD）例如：KD—01—01、02、03……5、水电站工程类（KE）例如：KE—01—01、02、03……6、洪水影响评价工程类（KF）例如：KF—01—01、02、03……7、水土何持方案编制工程类（KG）例如：KG—01—01、02、03……8、水资源论证工程类（KH）例如：KH—01—01、02、03……9、水利重点县工程类（KJ）例如：KJ—01—01、02、03……说明：科技档案第一层代表分类号，第二层代表项目编号，第三层代表案卷编号。

例如：KA-01-01代表科技档案中水库工程类第一个项目的第一卷。

三、会计档案(C)1、会计凭证（C1）例如：C1—2012—01、02、03……2、会计账簿（C2）例如：C2—2012—01、02、03……3、会计报表（C3）例如：C3—2012—01、02、03……4、其它会计资料（C4）例如：C4—2012－01、02、03……说明：会计档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

例如：C1—2012—01代表2012年会计报表第一卷。

四、人事档案（Ｒ）1、入职档案（RA）例如：RA—2012—01、02、03……2、培训档案（RB）例如：RB—2012—01、02、03……3、职位档案（RC）例如：RC—2012—01、02、03……4、薪酬考核档案（RD）例如：RD—2012—01、02、03……人事档案第一层代表分类号，第二层代表年度，第三层代表案卷编号。

地质勘测档案分类编号细则
一、类目设置：
地质勘测档案按专业设置类目，共设18个二级类目。

二、编号结构形式：
地质勘测档案编号的结构形式采用五段制，编号由左至右排列。

第一段为全宗号（立档单位代号）。

第二段为一级类目（地质勘测档案）代号用“E”表示。

第三段为二级类目代号用11―29表示。

第四段为三级类目代号，用两位阿拉伯数字表示。

第五段为案卷号。

编号结构形式示例：
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（地质勘测）
全宗号（立档单位代号）
地质勘测类档案类目代号表
E • 1
地质勘测类档案归档范围保管期限
E•2
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置：
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。

二、编号结构形式：
基本建设类档案编号形式采用5段，编号由左至右排列：
第一段为全宗号（立档单位代号）
第二段为一级类目基建档案用“F”表示
第三段为二级类目用11―16表示
第四段为三级类目用两位阿拉伯数字表示
第五段为案卷号按流水号排列
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1。