会计凭证、账簿和报表.
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会计凭证及账簿填制要求:
一、对于凭证中数字填写的要求:
(1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“¥”)或者货币名称简写和币种符号。•币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)
( 2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位、下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,•一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“——”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替。
(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如零、壹、贰、叁、肆、伍、•陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、或另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。
(4)大写金额数字到元或角为止的、在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。
(5)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称(如“人民币”三字),货币名称与金额数字之间不得留有空白。
(6)阿拉伯金额数字中间有“0”时,大写金额要写“零”字,如人民币101.50元,•汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,•汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为“0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写“零”字。如¥1680.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分。又如¥1600.32,汉字大写应写成人民币壹仟陆佰元叁角贰分、或人民币壹仟陆佰元零叁角贰分。
(7)票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰、和壹拾的,日为壹到玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹到拾玖的,应在其前加“壹”。如1月15日,应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
税务稽查的会计凭证的检查及账簿的检查
一、会计凭证的检查
税务稽查中,会计凭证的检查是非常重要的环节,它是稽查人员了解企业经营活动的重要依据。会计凭证是企业记账的基础,包括原始凭证、会计账簿和财务报表等。在进行会计凭证的检查时,稽查人员应注意以下几个方面:
1. 检查原始凭证的真实性和合法性:稽查人员应核实原始凭证的来源是否合法,是否与交易实际情况相符。例如,检查销售凭证时,应核实销售合同、发票、收款凭证等是否真实存在,并与销售商品的数量、金额等进行核对。
2. 检查会计账簿的完整性和准确性:稽查人员应子细检查企业的会计账簿,核对账簿中的记账凭证是否齐全,账务处理是否准确。例如,检查销售收入的账簿记录时,应核对销售收入的来源、金额、时间等是否与原始凭证相符。
3. 检查财务报表的编制和披露:稽查人员应检查企业的财务报表,核对报表的编制是否符合相关会计准则和税务法规的要求,报表的披露是否真实、准确、完整。例如,检查利润表时,应核对销售收入、成本、费用等项目的计算是否正确,并预会计凭证和账簿进行核对。
二、账簿的检查
除了会计凭证的检查外,税务稽查还需要对企业的账簿进行检查。账簿是企业进行账务处理和财务管理的重要工具,稽查人员在进行账簿的检查时,应注意以下几个方面:
1. 检查账簿的完整性和真实性:稽查人员应核对账簿的编制是否完整,账页是否齐全,账簿的编号和页码是否连续,账簿的记载是否真实、准确。例如,检查销售日记账时,应核对销售收入的记载是否完整、准确,并与原始凭证进行核对。 2. 检查账簿的核算和分类:稽查人员应检查账簿的核算和分类是否符合相关会计准则和税务法规的要求。例如,检查固定资产明细账时,应核对资产的分类、折旧方法和期限等是否符合规定,并与固定资产清单进行核对。
3. 检查账簿的存档和保存:稽查人员应核实账簿的存档和保存情况,包括账簿的保管地点、保管责任人、保管期限等。例如,检查采购日记账时,应核对采购凭证和发票的存档情况,并与账簿进行核对。
会计核算工作的七个基本流程
会计核算的各种方法是相互联系、密切配合的,构成一个完整的方法体系。在会计核算工作中,必须正确地运用这些方法:对于日常发生的经济业务,要填制和审核凭证,按照规定的会计科目进行分类核算,并运用复式记账法记入有关账簿;对于经营过程中发生的各项费用,应当进行成本计算;一定时期终了,通过财产清查,核实账簿记录,在账证相符、账账相符、账实相符的基础上,根据账簿记录,编制会计报表。在七种会计核算方法的内在联系中,填制和审核凭证、登记账簿和编制报表是三个主要的、连续的环节……
一、设置会计科目
会计科目就是对会计对象的具体内容,按其不同的特点和经济管理的需要,分门别类进行核算的项目。设置会计科目,则是根据会计对象的具体内容和经济管理的要求,规定分类核算的项目,以便在账簿中据以开设账户,记录和积累所需要的核算资料。设置会计科目对于正确运用填制凭证、登记账簿和编制报表等核算方法,都具有重要的意义。
二、复式记账
复式记账是记录经济业务的一种方法。这种方法的特点是:对每一项经济业务都要以相等的金额,同时记入两个或两个以上的有关账户。采用复式记账法,既可以通过账户的对应关系了解有关经济业务的全貌,又可以通过账户的平衡关系检查有关经济业务的记录是否正确。因此,此法是一种比较完善、科学的记账方法,为世界各国所普遍采用。目前我国企业会计记账统一采用借贷记账法。
三、填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。对于已经发生或已经完成的经济业务,都要由经办人员或有关单位填制凭证,并签名盖章。按照填制凭证的程序和用途,会计凭证分为原始凭证和记账凭证。原始凭证,是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始证据。记账凭证,是会计人员根据审核后的原始凭证或汇总原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录而填制的,作为登记账簿依据的凭证。
第1页 共14页 2024年会计档案管理制度参考
会计档案管理制度参考范文一
1 目的
2 范围
3 会计档案的定义和分类
3.1 会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案分为以下几类:
3.1.1 会计凭证:包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
3.1.2 会计账簿:包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3.1.3 财务报告:月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
3.1.4 发票:增值税专用发票和普通发票,收款收据。
3.1.5 其他会计资料:银行存款余额调节表,银行对帐单,物资盘存表,领料单,其他应当保存的会计核算专业资料,补助项目申报资料,工商年检资料等。
4 会计档案的整理
4.1 会计凭证:
(1)每月完成会计结帐后,于次月下旬将会计凭证装订成册,根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、牢固、美观,每本凭证2.0cm厚左右。
(2)会计凭证装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、凭证起止号、凭证册数、装订人签章等。
4.2 会计账簿: 各种会计账簿办理完年度结账后,除跨年使用的账簿外,其它均需整理妥第2页 共14页 善保管。
(1)会计账簿在办理完年度结账后,于次年3-4月份打印,分类装订存放档案室。
(2)会计账簿的装订顺序:会计账簿装订封面-按本账簿页数顺序装订账页-会计账簿装订封底。
(3)装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角,掉页现象。
(4)会计账簿装订封面的`所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、账簿名称、加盖装订人印章等。
4.3会计报表: