会计凭证、会计账簿、会计报表之间的关系
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第二节会计凭证、会计账簿和财务会计报告一、会计凭证会计凭证,是指具有一定格式,用以记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任,并作为记账依据的书面证明,是会计核算的重要会计资料。
1.会计凭证的种类原始凭证和记账凭证原始凭证,又称单据,是指在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用于表明某项经济业务已经发生或者完成情况,明确有关经济责任,作为记账原始依据的一种会计凭证。
原始凭证的分类:(多选)来源:外来;自制。
填制方法:一次性、累计和汇总原始凭证。
经济业务类别:款项收付;出入库业务;成本费用;购销业务;固定资产业务;转账业务。
原始凭证:外来原始凭证:自制原始凭证:记账凭证,亦称传票,是指根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的涌来确定会计记录,作为记账直接依据的一种会计凭证。
分类:(多选)按其反映的经济业务是否与货币有关:收款凭证、付款凭证和转账凭证。
按期填制方式的不同:复式记账凭证、单式记账凭证。
(一)原始凭证的基本要求1.原始凭证的填制和取得原始凭证是会计核算的基础,是记账的原始依据。
(单选)《中华人民共和国会计法》规定,办理经济业务事项的单位和人员,都必须填制或取得原始凭证并及时送交会计机构。
根据《会计法》和《会计基础工作规范》规定,各单位填制和取得原始凭证时,要求做到内容完整、手续齐全、填制规范、书写清楚、送交及时。
2.原始凭证的审核《会计法》第十四条第三款会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
(1)会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法定职责。
(2)会计机构、会计人员审核原始凭证,应当按照国家统一会计制度的规定进行,审核原始凭证的真实性、合法性、准确性和完整性。
不真实的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项虚假或者根本不存在;不合法的原始凭证:原始凭证所记录和反映的经济业务事项违法那国家有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定;记载不准确的原始凭证:原始凭证的内容记载有误;不完整的原始凭证:原始凭证的填写有遗漏或者省略。
会计学原理名词解释会计:会计是以货币为主要计量单位,通过一系列专门方法,对一个单位的经济活动进行全面、连续、系统、综合的核算与监督,并在此基础上对经济活动进行分析、考核和检查,以提高经济效益的一项经济管理工作。
会计对象:是会计所核算和监督的内容。
资产:是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
出企业的现时义务。
所有者权益:是指企业资产扣除负债后所享有的剩余权益。
增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。
费用:是指企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
会计科目:是对会计要素的具体内容按照不同的经济内容和管理需要进行分类的项目。
会计账户:是根据会计科目开设的,具有一定结构,用来分类、复式记账法:是指对每笔交易、事项用相同的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中登记的记账方法。
借贷记账法:是指以借、贷作为记账符号,按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,对发生的每一笔经济业务所引起的会计要素的变化,都在两个或两个以上的账户中,以相等的金额全面地、相互联系地进行会计分录:是指按照复式记账原理要求,确定每项经济业务应登记的账户、记账方向和应记金额的一种记录。
试算平衡:是指根据记账规则和会计恒等式来检查验证日常账户记录是否正确、完整的一种方法。
生产费用:管理费用:管理费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用。
财务费用:指企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用。
销售费用:是指企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
营业外收入:是指与企业生产经营活动没有直接关系的各种收入,是直接计入当期利润的利得。
营业外支出:是指不属于企业生产经营费用,与企业生产经营活动没有直接关系直接计入当期利润的损失。
交易性金融资产:是指具有活跃和频繁的买卖行为,并且以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产。
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款"之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。
关于会计凭证会计账簿记账凭证原始凭证之间的关系【会计实务经验之谈】一、记账凭证一定要附原始凭证吗?除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证.只有上述两种情况下,记账凭证才不用附原始凭证.二、非上述两种情况下,记账凭证必须附有原始凭证,但是如果原始凭证丢失了怎么办?此时可由其他”凭证”代做原始凭证,分别情况如下:外来原始凭证,必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证,当事人要写明详细情况.上述证明或说明,要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作记账凭证.三、原始凭证没丢失,但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办?比如一项业务涉及到收付款,也涉及到非现金、银行存款账户的结转,如果采用专用记账凭证,需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭,此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证.这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证:把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件.四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办?这种情况下要填制原始凭证分割单.一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位.五、根据账务处理流程”经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”,是不是只能依据记账凭证登记账簿?《会计法》第九条规定:”各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告.”这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条). 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记,比如固定资产、债权、债务等账户的登记,收入,成本、费用等明细分类账可以汇总登记,对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证,根据领料单直接登记明细分类账.严格来说账务处理流程应该写成”经济事项-会计凭证-账簿-报表”,为了解释原始凭证与记账凭证的关系,将”-会计凭证-”展开为”-原始凭证-记账凭证-”.六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿,那能不能根据账簿登记账簿,即根据明细账登记相应的总账呢?《会计法》第十五条:”会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定.会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿.”这说明不能根据账簿登记账簿.根据明细账登记总账不仅违法,而且也会使企业丧失总分类账和明细分类账账账核对的这种内部控制措施.小编寄语:不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。
会计账簿和会计凭证导言会计是一个重要的财务管理工具,它通过记录、分类、分析和报告财务交易,帮助企业管理者做出决策。
在会计中,会计账簿和会计凭证是两个基本的概念。
本文将介绍会计账簿和会计凭证的定义、作用以及常见类型。
一、会计账簿会计账簿是会计信息系统的核心组成部分,用于记录和总结企业的财务交易。
它是一个按照时间顺序组织的记录表格,用于记录企业的收入、支出、资产和负债等交易信息。
1.1 定义和作用会计账簿是指用来记录企业日常财务交易的簿记账目,它是会计工作的基本工具之一。
会计账簿的作用主要包括:•提供财务信息:会计账簿记录了企业的财务交易,可以提供财务信息给企业内部管理者、外部股东和其他利益相关者,帮助他们了解企业的财务状况和经营情况;•辅助决策:会计账簿中的数据可以作为决策依据,帮助企业管理者做出正确的经营决策;•合规报告:会计账簿记录的信息可以用于编制财务报表和纳税申报表,以满足法律法规的要求。
1.2 常见类型会计账簿根据其目的和内容的不同,可以分为多种类型。
以下是常见的几种会计账簿类型:•总分类账:总账是用来汇总和总结所有账户的账簿,它包含了所有的资产、负债、所有者权益、收入和支出的账户;•明细分类账:明细账是对总分类账的补充,它详细记录了每个账户的具体交易细节;•日记账:日记账是按照时间顺序记录所有交易的账簿,是其他账簿的主要依据;•银行存款日记账:银行存款日记账是记录企业银行存款的账簿,用于核对银行对账单和记录存款的具体明细;•应收账款账簿:应收账款账簿是记录企业应收账款的账簿,用于追踪和管理与客户的贸易债权;•应付账款账簿:应付账款账簿是记录企业应付账款的账簿,用于追踪和管理与供应商的贸易债务。
二、会计凭证会计凭证是会计工作中记录和证明财务交易的书面凭证,用于将交易信息传递给会计系统。
它是一种标准化的文档,包含了交易的详细信息,如日期、交易对象、金额等。
2.1 定义和作用会计凭证是记录和证明财务交易的书面凭证,它在会计工作中起着重要的作用。
会计档案的名词解释会计档案是会计工作中的重要组成部分,通过对企业财务处置、资产负债、成本费用等方面的记录和整理,为企业的运营管理和决策提供重要依据。
在实际的会计工作中,我们常常会涉及到一些与会计档案相关的名词,下面将对这些名词进行详细的解释。
一、会计档案会计档案是指企业按照一定的时间顺序,将财务会计凭证原始凭证、会计账簿、报表、财务分析资料等有关财务会计的文件和资料,加以分类、整理和保存的记录。
会计档案的建立和管理对于企业来说至关重要,具有保障企业财务信息完整、真实、准确的作用。
二、会计凭证会计凭证是指记载一次经济业务的独立会计证明文件,一般由原始凭证和记账凭证组成。
原始凭证是经济业务最初形成时由业务往来各方所制作和使用的凭证,如发票、收据、合同等。
记账凭证是在进行记账处理时需制作的凭证,一般包括记账凭证原始凭证、转账凭证、调整凭证等。
三、会计账簿会计账簿是会计工作中对经济业务进行分类、登记、汇总和报告的记录工具。
常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
总账是记录企业各项财务会计科目发生额的账簿,用于集中反映企业的资产、负债、所有者权益等基本财务状况。
明细账是对各个财务科目在总账基础上进行进一步分类登记以及反映其变动情况的账簿。
日记账是按照经济业务发生的时间顺序,记录每一笔经济业务的详细情况的账簿。
四、财务报表财务报表是企业根据会计准则和会计政策,对财务状况、经营成果和现金流量等进行定期总结、报告和分析的会计文件。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资产负债表反映了企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况。
利润表反映了企业在一段特定期间内的收入、成本和利润状况。
现金流量表反映了企业在一段特定期间内的现金流入、流出和净增加状况。
五、财务分析财务分析是对企业财务信息进行系统的、定量的和定性的分析,以评估企业的经营状况、发展态势和盈利能力等。
常见的财务分析方法包括比率分析、垂直分析和横向分析等。
财务会计核算的7大方法1.记账法:记账法是财务会计核算的基本方法,涉及到企业的资金、成本、费用和收入等项目。
根据权责发生制原则,发生一笔资金或交易时,需要借贷两项账户,并记录相应的金额,确保会计等式平衡。
2.分录法:分录法是记账法的具体操作方式,通过编写借方分录和贷方分录,将每一笔交易记录到相应的会计账户中。
需要按照会计政策和准则,分类确定分录科目,并确保分录的合法性和准确性。
3.会计凭证法:会计凭证法是指按照一定格式,对每一笔业务交易进行凭证化处理。
会计凭证包括凭证号码、日期、摘要、借贷金额和经办人等要素。
通过凭证的制作和审核,确保交易的真实性和准确性。
4.会计账簿法:会计账簿法是指将企业的各类账户按照一定规则和次序进行分类,并建立相应的会计账簿。
常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账和现金账等。
通过对账簿的记录、调整和汇总,形成企业财务信息的完整和清晰。
5.会计报表法:会计报表法是财务会计核算的重要方法,通过制作和分析财务报表进行企业财务管理和决策。
常见的会计报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
会计报表需要按照会计准则要求和相关规定制定,以反映企业的真实经济状况和经营绩效。
6.会计核算方法:会计核算方法是对企业财务信息进行加工和计算的方法,包括核算项目、核算要素和核算制度等。
在会计核算中,常用的方法包括计算利润、计算成本和计算资金等。
通过会计核算方法,可以深入分析企业的经营状况和财务状况。
7.会计监督与审核方法:会计监督与审核方法是保证财务会计核算准确性和合法性的重要方式。
会计监督包括企业内部控制和会计制度建设等,以防止业务风险和失误。
会计审核包括内部审核和外部审核,通过检查和审计企业财务报表,发现问题和提出建议。
综上所述,财务会计核算的7大方法包括记账法、分录法、会计凭证法、会计账簿法、会计报表法、会计核算方法和会计监督与审核方法。
这些方法相互配合和补充,形成了完整的财务会计核算体系,为企业提供了准确和可靠的财务信息。
村账——会计凭证、会计账簿和会计报表主讲老师刘荣丽第一节概述一、应遵循的法律依据村集体经济组织所使用的各种会计凭证、会计账簿、会计报表的内容和格式,应符合:《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》《村集体经济组织会计制度》(财会〔2004〕12号)二、基本关系三、基本要求(一)会计凭证原始凭证必备要素记载经济业务发生、明确经济责任的书面文件,是记账的依据。
村集体经济组织每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账凭证1.凭证名称(发票、收据)2.填制日期3.填制凭证单位名称或填制人姓名4.签发单位签章5.经办人员的签名或盖章7.接受凭证单位名称、8.经济业务内容、数量单价金额记账凭证必备要素根据复式记账法基本原理,应借、应贷的1.填制日期会计科目及其金额,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言。
介于原始凭证和会计账簿的中间环节,是登记明细分类账和总分类账的依据2.凭证编号3.经济业务摘要4.会计科目、金额5.所附原始凭证张数6.填制和审核人员签名盖章记账凭证与原始凭证的区别区别点原始凭证记账凭证填制人经办人员会计人员填制依据发生和完成的经济业务审核后的原始凭证填制作用记账凭证的附件和填制记账凭证的依据登记账簿的依据(二)凭证审核所有原始凭证都要按规定手续和时间送会计人员审核处理。
填制有误和不符合要求的,应要求修正和重开。
无效、不合法和不符合财务制度规定的原始凭证,不能作为收付款项、办理财务手续和记账的依据。
会计人员应根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,并据以登记账簿。
记账凭证可以根据每一原始凭证单独填制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
(三)会计账簿会计账簿是记录经济业务的簿籍,是编制会计报表的依据。
村集体经济组织应设置现金日记账和银行存款日记账、总分类账和各种必要的明细分类账。
现金日记账和银行存款日记账。
总分类账按照总账科目设置,对全部经济业务进行总括分类登记;明细分类账按明细科目设置,对有关经济业务进行明细分类登记。
论述题:1、试述会计核算的方法有哪些;它们之间的关系如何?答:设置账户、填报凭证、登记账簿、复式记账、货币计价、成本计算、财产清查和编制财务报表。
它们之间的关系:各种会计核算方法既相互联系、密切配合,又相对独立;各种方法联系在一起,构成了一个完整的方法体系。
要全面、完整、真实地核算和监督单位的经济活动,必须运用这些方法,不能取舍。
但在运用七种会计方法时,有些方法同时使用,有些方法使用时有先后顺序,其关系是:根据发生的经济业务填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证采用复式记账方法登记账簿,根据归集的费用计算成本,期末进行财产清查,在保证账实相符的基础上编制会计报表。
2、试述会计科目和账户的关系答:会计科目与账户之间是两个不同的概念,二者之间既有联系又有区别。
它们的联系是:会计科目是设置账户的依据,是账户的名称;账户是会计科目的具体运用.会计科目所反映的经济内容,就是账户所要登记的内容,两者共同完整地构成可分类核算和监督会计要素具体内容的专门方法,缺一不可。
它们的区别是:会计科目只是账户的名称,没有具体的结构;而账户除了名称之外,还具有一定的结构,可以连续、系统地记录和反映会计要素的增减变化及其结果,因此,账户比会计科目有更丰富的内涵。
会计科目只解决了核算什么内容的问题,而账户还解决了如何进行具体核算的问题.3、账簿按外表形式分有哪几种,各自的优点,缺点,适用范围是什么?答:一、订本式账簿优点:可以避免帐页散失,防止帐页被人为地抽换,相对比较安全缺点:分类账采取订本式账簿,就要为每个账户预留若干空白帐页,若留页不够就会影响账户的连续记录,留页过多则会带来不必要的浪费.而且此种账簿往往只能够由一个会计人员登记,不便于记账人员的分工。
适用范围:适用于具有统驭性、重要性,只应该由一个会计人员登记的账簿如总分类帐、现金日记账、银行存款日记账。
二、活页式账簿:优点:可以根据实际需要增添帐页,不会带来浪费,而且使用比较灵活,便于分工记账. 缺点:活页式账簿很容易散失或被抽换,因此在使用活页式账簿时,空白账簿必须使用连续编号,并由有关人员在上面盖章,并应该定期装订成册,以防止弊端的发生。
会计循环(即会计凭证、会计账簿和会计报表)之间的关系
⒈原始凭证的种类:
①按取得的来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证
②按格式不同,分为通用凭证和专用凭证
⒉记账凭证的种类
①按其反映的经济内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证
对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证)
②按填列方式的不同,分为复式凭证和单式凭证
⒊账簿的种类
①按用途的不同,分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
②按账页格式不同,分为两栏式、三栏式、多栏式和数量金额式(明细账还多一个横线登记式)
③按外形不同,分为订本账、活页账和卡片账。