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2015-2016年度第五次社团会议记录
一、主要事项说明:
1.本学期社团评比结果未下来。
2.社团活动申请、策划、经费、场地都要提前准备。
3.社团章程适当修改。
4.社团应多与学生会等学校组织交流合作。
5.社团活动截止日期为6月15日,学期总结6月20号上交。
二、培训
1.关注微博,加社团负责人官方群。
2.社团文件注意做到规范性、时效性
文件上交地点:活动中心北四楼社联办公室/行政南一楼团委
(特定文件需要放入自己社团特定文件夹里)
3.宣传问题:社团活动的宣传,前期宣传,需要写宣传稿。社团活动文件需要有电子档保存并发送至特定的邮箱,活动的宣传照片需要保存,大学生活动室周围的展览框可贴宣传海报。并且社团要有专门的云盘用来保存社团活动文件。活动通知要用短信。
4.文件登记本有活动登记本跟文件登记本,特定文件放至指定文件夹内外。
5.申请加入社长联合会群,加群后查看群内相关社团的前期活动文件内容。
6.社团活动申请流程:填写活动申请表→指导老师签字→挂靠单位签字盖章→社团审核→团委老师签字盖章→上交至社联办公室(登记、放至指定文件夹)
注意:至少提前三天申请、审批活动,审批后方可开始宣传。
(填表需要有活动目的、形式、人数、时间、地点、主办单位、负责人等)
7.活动赞助:商业化性质不得太强,横幅要拉在固定的地方。
8.活动策划、资料、总结要及时上交。活动需规范,提前申请。
9.活动结束后需向相关老师开证明,用于社团考评。
10.大型活动: word格式-可编辑-感谢下载支持
校外的需要有老师带队,以及活动安全预定。
校内的要得到保卫处的审批。
11.考评细则:活动分40分(活动需要有特色)
12.活动中心大学生活动室的借用流程:至少提前三天填写活动室借用申请表(一式两份)→找所在挂靠单位签字盖章→团委老师盖章→私提前联系管理员
(提醒事项:活动需要自备话筒电池,提前调备设备,活动后打扫场地卫生)