中国石油集中采购分析
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中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规采购行为,实行采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务围的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
中国石油天然气集团公司物资采购质量管理办法附件2中国石油天然气集团公司物资采购质量管理办法第一章总则第一条为加强中国石油天然气集团公司,以下简称集团公司,物资采购质量管理,提高管理水平,根据《中国石油天然气集团公司质量管理办法》、《中国石油天然气集团公司质量事故管理规定》和《中国石油天然气集团公司物资采购管理办法》,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位,以下统称所属企业,的物资采购质量管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司物资采购质量管理参照本办法执行。
第三条本办法所称物资采购质量管理是指依照国家质量法律法规和集团公司相关制度、标准,对物资采购质量实行控制及对有关问题协调处理的活动。
第四条集团公司物资采购质量管理工作实行统一管理、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购质量管理工作,坚持源头把关、过程控制、落实责任、强化监督的原则。
第六条集团公司实行“谁采购、谁负责”的质量负责制。
物— 11 —资采购出现质量问题、事故,应按照权责对应的原则,追究设计选型、供应商选择、采购实施、驻厂监造等单位和人员的责任。
第二章机构与职责第七条集团公司物资采购管理部,以下简称总部物采部,统一管理集团公司物资采购质量工作,履行以下主要职责,,一,贯彻执行国家质量法律法规,组织制订集团公司物资采购质量管理规章制度,,二,负责指导、监督、检查所属企业物资采购质量管理工作,,三,协助调查处理物资采购特、重大质量事故,,四,组织协调处理集团公司企业间物资采购质量问题、事故与纠纷,,五,负责组织授权组长单位和质量管理小组开展质量管理工作。
第八条集团公司相关部门按照职能分工负责物资采购质量管理的相关工作。
专业分公司按照管理权限,参与本专业范围内的物资采购质量管理工作,协助总部物采部开展物资采购质量管理工作的监督与检查。
第九条所属企业物资部门负责本企业的物资采购质量管理工作,履行以下主要职责,,一,贯彻落实集团公司物资采购质量管理办法,,二,负责组织开展物资采购质量管理工作,— 12 —,三,负责本企业物资采购质量问题、事故与纠纷处理,,四,协助调查处理本企业物资采购一般和较大质量事故,,五,组织开展本企业重要物资驻厂监造工作,,六,组织开展本企业物资采购质量检查工作,,七,负责对本企业物资采购质量情况进行统计分析上报工作。
中国石油天然气集团公司物资采购管理办法规定中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规范采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据国家有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;— 3 —(三)规范采购行为,实行阳光采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务范围内的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;— 4 —(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
中石油供应商一类二类标准
中石油物资供应商是指向集团公司和所属企业提供物资的生产
制造企业以及其他法人。
分为一级采购物资供应商和二级采购物资供应商。
提供一级采购物资的供应商为一级采购物资供应商,仅提供二级采购物资的供应商为二级采购物资供应商。
名称分别是:中国石油一级物资供应商、中国石油二级物资供应商。
中石油供应商一类二类标准:
一级物资为总部集中管理、集中采购的物资,是以《石油物资分类代码》
为分类依据,制定出的符合本企业管理需要、通用性较强、标准化程度高的大宗物资及大型成套设备等,以《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》形式发布。
除《中国石油天然气集团公司一级采购物资管理目录》以外的叫做二级物资。
具体要看自己的供货产品是哪个级别,可电话咨询能源一号网站。
中石油供应商一类二类标准,中国石油物资供应商实行准入制度。
一级物资供应商由总部物资采购管理部组织开展;二级物资供应商
准入由所属企业组织开展。
物资供应商原则上以制造商为主,因条件限制无法选择制造商的,可在严格审查的基础上优选适量代理商或贸易商。
中国石油贸易的现状、存在问题及应对措施[摘要]本文通过对我国当前石油贸易形势的分析,总结出我国石油贸易存在的问题,如我国石油供需矛盾日益严峻、我国石油进口来源地相对集中以及未能适应时代变化、我国石油技术与发达国家有差距、我国石油贸易的市场模型不完善等问题。
针对石油贸易存在的问题,提出了相关的建议,即形成上下游纵向一体化经营、发展石油技术服务贸易、逐步建立完善的石油市场模型、加强复合型人才的培养和加强国内与国际合作等,为我国石油企业进一步发展奠定了基础。
[关键词]石油贸易;相关建议;能源合作1我国石油企业现状中国的石油储量相当有限。
我国人均煤炭可采储量为全球人均程度的54%,人均石油残余可采储量仅为世界人均程度的8%,优良能源缺乏、油气少煤多、人均能源资源不足的发展中国家。
石油探明储量并无显著增加,反而中国近几年的探明石油储量是每年降低,虽然世界石油勘探技术在持续的进步,而石油又是一种不可新生的资源,所以中国的石油资源是相当紧缺的。
由于中国石油消费的增加,对外国石油的依赖程度非常高。
从1993年年初开始,中国已经成为石油净进口国,中国进口渐渐上升,在2008中国对外国石油的依赖已经突破了50%“线”。
到2010年上半年,中国石油对外依存度已经扩展到55.14%。
我国在2012年石油产品贸易进口增加、出口有小幅度下降的特征(见下表)。
出口量为2 841.7万吨,石油产品总进口量为5245.1万吨,净进口量为2403.4万吨,分别同比下降6.8%,同比增加1.2%;同比上涨12.6%。
378.6亿美元的石油贸易进口总额,出口总额为239.7亿美元,同比增长0.9%和增长1.3%。
国内消耗低靡,出现成品油进出口贸易活跃水平下降的现象。
2012成品油进口7159000吨,出口12230000吨,净出口5076000吨,分别下降了16.9%,下降3.3%,同比上升25.7%。
进出口在汽油、柴油方面都降低迅速,只有煤油略有上升;全球需求不强烈是国际贸易量下降的重要因素。
中国石油物资采购业务信息化应用集成研究作者:姚晓涛来源:《中国信息化》2013年第14期物资采购业务是中国石油建设和生产过程中的重要环节,涉及面广、覆盖范围大、业务种类繁多,多个信息化应用系统分散于物资采购业务信息化链条的不同环节。
应用先进的信息技术和互联网技术对在用的物资采购类信息系统进行应用集成,将是降低投资成本提高信息化应用效率的有效手段。
同时,通过应用集成也可以满足中国石油物资采购管理和采购交易一体化的业务管理需求,促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化,支撑“集中采购,分散操作”的采购模式,发挥集团公司规模优势,降低集团化运营成本,进而提高中国石油整体效益。
应用集成面临的问题目前,在整个中国石油物资采购业务信息化链条中,包含以中国石油物资采购管理信息系统(PMS)、ERP系统为核心的多套应用系统,不同系统具备不同业务职能。
其中,PMS系统作为中国石油物资采购管理和采购交易为一体的业务管理系统,系统功能涵盖采购计划管理、采购交易管理、结算管理以及基础数据管理等多项采购业务职能;ERP系统作为中国石油核心信息化应用系统,在中国石油9大业务板块部署了9套,涉及单位130多家,系统功能涵盖采购计划、采购申请、库存管理等多项采购业务。
因此,如何将PMS、ERP等不同应用系统进行有效集成,实现系统之间的数据和界面统一,保证中国石油物资采购业务流程的完整性,将直接影响中国石油物资采购业务信息化应用水平的高低。
应用集成架构根据中国石油物资采购业务信息化发展的实际情况,应用集成架构从技术角度分析可分为界面集成和数据集成两个方面,其中数据集成技术以ESB(企业服务总线)为核心,并行连接至ESB,集成架构主要包括核心总线模块和适配器模块两大部分;界面集成技术基于IBM SAP Integration Portlet(IBM SAP 集成组件)。
各个系统之间以接口的方式进行集成,实现各系统间数据交换和业务流转。
中国石油集中采购分析
作者:甘霖
来源:《合作经济与科技》2009年第18期
提要中国石油集中采购消防车成为了阳光采购与集中采购的典范。
这是中国石油由传统采购模式向现代采购模式的转变,是中国石油商务集中采购的成功实行,是不断完善产业供应链体系、建立战略联盟、实现双赢的有益探索。
关键词:中国石油;集中采购;发展对策
中图分类号:F253.2文献标识码:A
一、引言
中国石油与上海华夏震旦消防设备有限公司、沈阳市消防车厂、苏州捷达消防车辆装备有限公司签订了集中采购国产消防车的合同。
合同的签订,标志着中国石油首次消防车集中采购活动告一段落,是中国石油电子商务集中采购的成功实践,也是中国石油不断完善产业供应链体系、建立战略联盟、实现双赢的探索。
作为一家国有控股、在全国都分布有大量公司的大企业,这次采购是比较有影响力的,在过去的几十年中,中石油下属公司都是分散采购各自所需的物资,而这一次的交易,则是一种在产业完善中的探索。
二、集中采购
1、定义:集中采购是指“对于分散采购而言的,企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务”。
随着中石油的不断发展,以及各种经营模式的增加,就需要在其供应链采购环节上下功夫,寻找一种合适的模式,更好地体现中石油的权力、利益、意志、品质和制度,而集中采购可以符合这些要求。
它可以帮助中石油更好地赢得市场,保护市场、技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。
2、集中采购按照实施方法可以分为传统集中采购与现代集中采购。
传统集中采购:在企业内的平台发布信息,由采购部门联系供应商,在这些供应商中进行公开招标,企业内部集体商议来
决定中标单位。
现代集中采购:在原有的采购基础上,加上电子商务平台,并组织专业人士对招标进行分析评估。
3、两种采购模式比较。
(表1)
三、集中采购与分散采购比较
从适用的采购主体和客体来比较,有以下的区别,如表2所示。
(表2)
从中石油自身的条件来看,这次集中采购消防车的活动,是整个中石油集团公司所实施的采购,组织了公司内部大量专家,动员了公司的力量。
而这次采购的消防车,价值接近2亿元人民币,是一笔高价值、批量大的设备,其组成的复杂程度高,作用特殊。
因此,从以上的条件来看,这次的采购活动利用集中采购是符合实际情况的。
四、中石油物资集中采购发展对策
1、建立并强化电子交易平台。
自2000年以来,中石油就开始电子商务采购的探索,采购技术与采购能力不断提高,2004年的石油专用管采购,2005的消防车采购,都是中石油进行电子采购的体现,中石油电子商务采购正日趋走向成熟,成为降低物资采购成本、有效从源头监督治理物资采购中不良现象的有效手段与途径。
而根据第一财经日报2006年7月12日的报道,中石油用来进行电子集中采购的平台“能源一号”的电子商务部交易量累计已达90亿元,占全年考核指标的50%,电子商务在中国石油物资采购中的比例已经由2002年的23.58%提高到了34%。
2009年1月10日的商讯报道:2009年1月7日,中国石油物资公司在京举行中国石油与7个中标厂家采购协议签字仪式,标志着中国石油国产API标准油管、套管网上招标采购工作圆满结束。
这是中国石油组织的第一次大型网上石油专用管招标采购,招标数量77万吨,参与厂商36个。
为体现公开、公正、公平原则,实现阳光采购,中国石油物资公司代表中国石油发起招标采购,邀请36个能源一号网上会员参与投标。
2、在集中采购过程中,充分发挥公司中智囊的力量。
在2005年10月10日的消防车采购活动中。
中国石油专门成立了领导小组、工作组和专家组,质量安全环保部、电子商务部以及总裁办、规划计划、财务、监察、审计、法律等部门密切配合,并得到了石油物资装备(集团)总公司、大庆石油管理局、辽河石油勘探局、大庆石油化工总厂、兰州石油化工公司、辽阳石油化
纤公司等单位消防支队的大力支持。
特别是专家组在前期准备工作阶段,充分发挥每个人的专业特长和丰富经验,经过近3个月的工作,高质量地完成了所承担的技术交流、技术路线拟定、招标技术文件编制和技术确认等工作,为这次集中招标采购工作的顺利完成,提供了坚实的技术基础。
充分证明了集中公司中专业力量所能带来的效果。
3、充分发挥电子平台的作用,减少传统集中采购所存在的问题,降低各种成本。
在原始投资中,会透露采购信息让供应商寻找招标活动的方向,其中的采购环节多,手续复杂,中间商和服务层层加码和以次充好情况较多。
而引进了电子商务平台后,可以减少在原始采购中所存在的许多弊端,降低采购费用,降低成本。
4、建立集中采购战略联盟。
对于中石油而言,在集中采购中不仅仅是为了降低采购成本,在购买后供应商对本企业的售后服务也是非常重要的,建立战略联盟可以使中石油在获得成本降低的益处时,还解决了售后服务中常常存在的问题,例如维修、检测等。
对于供应商而言,与中石油这个中国三大石油公司之一、世界第五大石油公司合作,不仅可以获得巨大利润,也可以借合作的契机提高企业自身的条件和能力,提升自己在同行业中的声望和地位,创造更高的价值。
这样,使得中石油与供应商都达到了自身的目的,同时相互提高,可谓是真正意义上的双赢。
五、总结
对于中石油这样的大企业而言,在激烈的市场竞争中,要保持其重要地位并不断提升,需要从很多方面入手,控制成本则是其中一个重要方面。
要控制成本,就要控制好原材料、设备的采购活动。
通过对现代采购模式的探索,不断完善在电子商务平台的开发和运用,从源头上控制成本,同时获得更多的效益。
(作者单位:长江大学管理学院;指导老师唐立新)
主要参考文献:
[1]鞠颂东,徐杰主编.采购管理.北京:机械工程出版社,2005.
[2]沈小静,谭广魁,唐长虹主编.采购管理.北京:中国物资出版社,2003.。