系统集成项目各阶段主要工作、输出物和责任方
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一、方案交流阶段
1、主要工作:
现场调研;业主需求交流;方案交流;主要第三方交流;
2、主要输出;
现场调查报告--------------------------------技术人员
项目方案(PPT为主)-------------------------技术人员
项目配置和预算------------------------------技术人员为主,商务人员为辅
招标文件建议书或技术规格书------------------技术人员
二、投标阶段
1、主要工作:
投标文件,成本核算,重要设备/系统的三方商务谈判,预算,评审,投标及答辩
2、主要输出:
投标文件技术册-------------------------------- 技术人员
投标文件商务册---------------------------------商务人员
预算和评审-------------------------------------商务人员
重要设备成本核定-------------------------------商务人员和采购人员
最终投标定价 ----------------------------------商务人员和行业负责人
三、合同签订阶段
1、主要工作:
技术澄清,合同谈判
2、主要输出:
技术澄清会议纪要-------------------------------- 商务人员为主 技术人员为辅
新的预算、合同及评审---------------------------- 商务人员
合同文本及签订-----------------------------------商务人员
四、项目启动阶段
1、主要工作
合同,预算移交,预付款、项目启动,项目经理任命、项目团队组建、项目计划
2、主要输出
合同、预算移交 -------------------------------------------商务人员
预付款申请 -----------------------------------------------商务人员
项目启动(没有预算需要特批启动)--------------------------商务人员
项目经理任命书--------------------------------------------工程中心经理
项目团队及分工--------------------------------------------项目经理
项目计划--------------------------------------------------项目经理
SAP项目启动(计划和预算录入)-----------------------------项目经理
五、设计联络阶段
1、主要工作:
进行整体系统设计,接口设计,各系统详细设计,会议讨论及最终确定
2、主要输出
集成系统设计文件(功能,接口和设备清单)--------- 项目经理和专业负责人
子系统设计文件(功能,接口和设备清单)------------项目经理和专业负责人
接口设计文件(功能,接口和设备清单)--------------项目经理和专业负责人
点表------------------- ------------------- ------项目经理和专业负责人
人机界面设计--------------------------------------项目经理和专业负责人
各类施工图纸--------------------------------------项目经理和专业负责人
设计谈判会议纪要----------------------------------项目经理和专业负责人
安装督导进度报告(弱电安装项目有)----------------项目经理和专业负责人
合同变更及调整-----------------------------------项目经理为主,商务人员为辅
工程周报------------------------------------------项目经理
项目例会及专项讨论会议纪要------------------------项目经理
设计款申请---------------------------------------项目经理为主,商务人员为辅
六、设备采购阶段
1、主要工作:
分包谈判,分包合同,设备采购、成套等
2、主要输出
分包移交说明------------------------------------项目经理为主,采购人员为辅
指定供货商审批----------------------------------项目经理为主,采购人员为辅
分包谈判及分包合同------------------------------采购人员为主,项目经理为主
施工合同的安全责任书、保险----------------------采购人员为主,项目经理为主
物料编码申请,物料采购--------------------------项目经理和专业负责人
发运单------------------------------------------项目经理和专业负责人
到货签收单--------------------------------------项目经理
分包各款项申请----------------------------------采购人员为主,项目经理为主
到货款申请--------------------------------------项目经理为主,商务人员为辅
七、调试
1、主要工作:
安装与督导、接口调试、系统调试、连续运行、试运行
2、主要输出:
调试规范---------------------------------------------项目经理和专业负责人
调试记录---------------------------------------------项目经理和专业负责人
安装记录---------------------------------------------项目经理和专业负责人
连续运行记录-----------------------------------------项目经理和专业负责人
试运行记录-------------------------------------------项目经理和专业负责人
工程周报---------------------------------------------项目经理
项目例会及专项讨论会议纪要---------------------------项目经理
八、验收阶段
1、主要工作:
验收申请,验收会议,项目结算,分包验收
2、主要输出:
验收申请报告----------------------------------------项目经理
验收会议纪要----------------------------------------项目经理
项目结算报告----------------------------------------项目经理
项目例会及专项讨论会议纪要--------------------------项目经理
验收款申请-----------------------------------项目经理为主,商务人员为辅
九、验收阶段
1、主要工作:
报销,清算,总结
2、主要输出:
项目关闭通知单------------------------------------------项目经理
项目文件存档移交----------------------------------------项目经理
项目总结报告--------------------------------------------项目经理
十、质保阶段
1、主要工作:
定期检查、故障处理
2、主要输出:
维护申请单---------------------------------商务经理或项目经理
维护工作派遣-------------------------------售后经理(目前没有,项目经理兼)
服务记录单---------------------------------售后工程师
质保款-------------------------------------项目人员为主,项目经理为辅
以上所涉及的输出,均应采用打印文件,按公司的项目文件管理办法签字,存档,并
在项目各阶段移交到技术质量部。
合同内提及的重要文件,应以书面文件提交给业主方,电子文件提供PDF格式。
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