国企文件材料归档及保管期限的规定1 总则公司档案是公司生产经营活动中形成的一种真实历史记录，是信息流的组成部分，是信息工作的一项重要内容。
属于存储的固定信息范畴。
按照公司文件材料系统地收集归档，保证完整齐全，利于档案信息科学管理和开发利用的要求，特就公司文件材料的形成、积累、归档和保管过程作出规定。
2 文件材料归档要求与工作程序2.1 归档文件材料，应符合完整性、准确性、系统性的要求，必须经过系统的整理和编目，线条清晰，字迹清楚，纸质优良，签署完备。
2.2 为确保归档材料的完整和质量，在材料归档前，应填写“文件材料归档审核表”随同档案材料一起交档案部门。
2.3 文件材料归档时，档案管理人员应认真检查文件的质量，交接双方必须在移交清单上签字、盖章。
移交清单一式两份，一份存档案部门，一份留移交部门。
2.4 文件材料归档的质量保证措施2.4.1 产品试制、科研课题研究、基建工程或其他技术项目活动过程中的文件材料，平时应由项目负责人或责成专人组织积累、整理和归档。
项目周期短的应在完成、鉴定、验收后两个月内组织归档；项目周期长的，可分阶段归档。
凡是设备随机所附文件，应在开箱后立即归档，再提供利用。
关于上述项目以外须归档的文件材料，应由各职能部门责成专人组织平时积累、整理，在次年四月份前提交档案部门归档。
2.4.2 工作人员因公外出参观学习、考察和参加上级有关业务会议所得的具有查考利用价值的文件材料，须交总经理办公室按文书处理程序统一上呈、下达、归档。
2.4.3 负责组织新产品和科技成果鉴定、基建工程竣工验收、设备开箱验收的相关职能部门必须通知档案部门一起参加上述活动。
2.4.4 文件材料的形成、积累、组卷和归档工作，要列入各职能部门管理工作程序和有关人员的岗位责任制。
2.4.5 产品和基建工程创优、科研成果评奖，有关部门必须主动做好文件材料归档，并经档案室签署意见。
2.4.6 引进国外的科技资料，凡由国外直接寄来的，首先由档案室接收登记；凡是由出国人员带回来的，首先向档案部门移交，然后再复制供翻译和借阅利用。
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定
佚名
【期刊名称】《机电兵船档案》
【年(卷),期】2013(000)003
【摘要】《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令)已经公布,并自2013年2月1日起施行。
为了更好地学习宣传10号令,使企业准确理解和掌握10号令的精神和要求,本刊现予以全文刊发。
【总页数】10页(P3-12)
【正文语种】中文
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5.如何做好《企业文件材料归档范围如何做好《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作和档案保管期限表》编制工作
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企业文件材料归档范围和保管期限0 党群工作类0.1 组织工作0.1.1 党员组织关系，调动介绍信及存根永久0.1.2 党员名册及党员、组织统计年报永久0.1.3 党费管理、交纳、使用、结算情况长期0.1.4 组织发展与建党对象考察材料长期0.1.5 党组织机构建立、调整、选举、干部任免的文件材料永久0.2 品牌文化工作0.2.1 企业品牌形象策略及其实施、推广工作等材料永久0.2.2 反应公司重要活动的剪报、照片、录音、录像及新闻报导汇总表永久0.2.3 公司出版刊物的定稿永久0.2.4 宣传橱窗、黑板报版面内容、照片长期0.3 工会工作0.3.1 工会会员代表大会、职工代表大会及妇代会形成的材料永久0.3.2 工会会员名单、工会委员会名册永久0.3.3 公司开展评先等活动形成的文件材料长期0.3.4 公司开展文明班组、劳动竞赛活动形成的文件材料长期0.3.5 职工生活困难补助、退休工人管理的文件材料长期0.3.6 上级工会的决议、决定、指示、章程条例等文件长期1 行政管理1.1 行政事务工作1.1.1 各类组织机构的创立、调整、合并、撤销、更换名称、印信启用和作废等文件材料永久1.1.2 生产、经营、科研技术、管理等工作会议纪要及相关文件永久1.1.3 各子公司制发的文件材料1.1.3.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的永久1.1.3.2 一般业务问题的长期1.1.3.3 事务性的有参考价值的短期1.1.4 调查报告长期1.1.5 上级部门颁发的文件长期1.1.6 上级部门、领导来公司考察、视察、检查工作的会议纪要、汇报材料、照片、录像带、录音带永久1.1.7 公司举办的重要的、大型的庆祝、纪念活动形成的文件材料（通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报等材料）永久1.1.8 公司专业会议文件材料（纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料、典型材料、代表发言、简报）长期1.1.9 公司编制的大事记、组织沿革、公司志及其它编研材料永久1.1.10 上级部门授予公司的各种荣誉材料1.1.10.1 荣获国家级、部（省）级的永久1.1.10.2 部（省）级以下的长期1.1.11 公司生产、经营、科研技术、管理工作的各项规章制度长期1.2 人事管理1.2.1 干部任免、调配的报告、批复永久1.2.2 干部民主评议的办法、结果及本公司干部述职报告长期1.2.3 公司对干部职工奖励处分材料长期1.2.4 公司专业技术职称、职务评聘、晋升、聘任形成的文件材料永久1.2.5 公司干部、员工退休、工资升级、福利待遇、死亡、抚恤等的规定、报告、请示、批复、登记表、申请表、名册永久1.2.6 公司干部员工调动介绍信及存根，人事档案传递介绍信、回执及存根，退休干部证明存根、工资介绍信及存根永久1.2.7 绩效管理体系、职位体系的方案、作业指导书、职位说明书、考核汇总表等材料永久1.2.8 劳动争议处理材料永久1.2.9 办理出入境手续形成的全部材料长期1.3 人武保卫工作1.3.1 安全保卫、消防、民兵工作管理制度、条例、规定、通知、通报、统计表长期1.3.2 安全保卫、消防、民兵工作活动中形成的其他文件短期1.4 审计工作1.4.1 人员评估工作中形成的评估方案、评估结果等材料长期1.4.2 专项审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.4.3 常规审计工作中形成的审计内容、结果、处理办法等各类材料长期1.5 后勤福利1.5.1 低值易耗品清册，办公用品发放标准等材料长期1.5.2 绿化规划、花园式工厂评选活动形成的材料长期1.5.3 职业病防治调查分析资料及病例档案长期2 经营管理2.1 经营决策管理2.1.1 公司发展中、长远规划及决策依据的各种基础材料永久2.1.2 公司经济效益的综合评价、经济活动预测分析永久2.2 计划工作2.2.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作等工作计划、总结、2.2.1.1 中、长远规划，年度计划永久2.2.1.2 半年（季）度计划总结长期2.2.1.3 月度计划短期2.2.2 全面计划管理工作文件材料长期2.3 统计工作2.3.1 各子公司、部门生产、经营、科研技术、管理工作中形成的各种统计报表、年报、台帐、统计资料汇编等文件材料2.3.1.1 年度的永久2.3.1.2 半年（季）度长期2.3.1.3 月度短期2.3.2 统计工作、生产情况的简报及经济指标统计分析永久2.3.3 一次性调查及工业普查形成的文件材料永久2.4 产品销售2.4.1 经济信息，市场调查、预测分析报告、营销策划等文件材料永久2.4.2 走访用户的调查报告、用户意见、处理办法及用户座谈会材料长期2.4.3 产品介绍、广告宣传等文件材料长期2.4.4 产品销售价格表及调查价格的报告、批复长期2.5 企业产权2.5.1 权证材料：营业执照、房产证、土地证，国税、地税税务登记证、法人代码、统计登记证、开户许可证以及年度检验证的报告书、批复等材料永久2.5.2 资产材料：工商企业注册资本验收报告，企业资产产权变动及土地、房屋普查中形成的各种文件材料永久2.5.3 歇业审计报告、资产评估报告等材料永久2.6 物资管理2.6.1 物资供应及仓库管理台帐长期2.6.2 废旧物资回收与修旧利废管理台帐等短期2.7 企业管理2.7.1 企业章程永久2.7.2 企业升级、创文明单位等活动中形成的材料永久2.7.3 企业管理模式设置方案、建议等材料永久2.7.4 公司颁发的厂规厂纪、工作职责、岗位责任制、经济责任制、经济责任制考核条例、细则等文件材料长期3 生产技术管理3.1 生产调度3.1.1 公司关于生产管理的通知、批复及生产协调、开停车会议纪要等材料长期3.1.2 技术革新、合理化方案报告、小结、批复及获奖材料永久3.2 劳动管理3.2.1 劳动调配、定员定额、工资福利待遇、职工调资方案审批表、名册、总结、汇报、批复等材料永久3.2.2 有毒有害工种工时改革等有关规定、报告、批复长期3.2.3 各种资金管理办法、岗位津贴分配方案、规定、审批表、清单长期3.3 安全管理3.3.1 有关事故的调查、报告、分析、总结、批复及相关照片永久3.3.2 安全检查及开展安全月活动的通知、总结、汇总表、整改情况等文件材料短期3.3.3 劳保用品等发放标准和范围等文件材料短期3.4 质量技术管理3.4.1 全面质量管理、现代化管理教材、质量体系保证书、程序性文件、作业指导书等材料永久3.4.2 信息反馈记录、处理意见永久3.4.3 有关质量技术管理、调研报告、评审材料、成果报告等材料永久3.5 计量管理3.5.1 计量等级确认的申报材料、证书永久3.5.2 计量器具明细表、网络图、检定、测试报告、技术标准永久3.5.3 计量管理交流材料长期3.6 标准化工作3.6.1 公司各项工作、管理、技术标准永久3.6.2 采用国际标准的调查方案、报告、专业会议记录、申报材料、证书永久3.7 设备管理3.7.1 大修项目计划、批复，设备事故报告及分析处理材料永久3.7.2 大修项目完工结算、竣工图、竣工报告、技术总结永久3.7.3 主要设备照片永久3.7.4 设备维修规程、记录等文件材料短期3.8 能源环保管理3.8.1 节能工作措施、规定、汇报、报表、先进事迹等文件材料永久3.8.2 节能调查报告、环境评价报告、意见书、监测报告、排污许可证等材料永久4 产品档案4.1.1 产品投产报告、方案、批复、通知永久4.1.2 工艺计算书、工艺条件图、工艺流程图、平面布置图、管道布置图永久4.1.3 工艺规程、岗位操作法、安全生产规程永久4.1.4 产品中间控制分析规程、控制指标永久4.1.5 产品配方记录、投料工艺表永久4.1.6 产品质量分析、检测结果、产品质量事故调查处理、产品社会调查等材料永久4.1.7 技术、质量攻关记录及成果、小结永久4.1.8 名牌产品申请表、复查表及批复、证书、奖状永久4.1.9 产品的技术分析、测试数据、抽检报告永久4.1.10 产品市场调查报告、用户意见、先进单位对比情况永久4.1.11 产品包装设计方案、检验标准、包装材料质量标准、包装样品、专利证等材料永久4.1.12 产品技术标准、标准备案表、标准审定材料永久4.1.13 产品商标注册申请、核准或转让通知、商标证书永久4.1.14 产品生产、卫生许可证的申请材料及批准文件永久5 基本建设（包括技改项目）5.1.1 项目的申请报告、批复及函件永久5.1.2 项目的可行性研究报告及附件永久5.1.3 设计任务书及审批文件永久5.1.4 设计基础技术文件材料（包括工程地质、水文地质、勘察报告、气象地震等材料）永久5.1.5 厂址选择及审批文件永久5.1.6 征用土地申请书、批准文件、土地使用许可证及红线图、拆迁、补偿协议书等材料永久5.1.7 承包合同、协议书，招投标、租赁文件（包括建筑、安装、设备选购等）永久5.1.8 建设许可证、施工许可证永久5.1.9 消防、防疫、卫生、防蚁、环保审批文件、合同及水、电、气供应协议等材料永久5.1.10 总体设计（包括水、电、气）设计方案及审批文件永久5.1.11 初步设计、概算书、修正概算书、计算书、扩初图、设备一览表等永久5.1.12 施工设计材料：各专业设计的条件图、计算书、预算书、施工图、图纸审核单、设计变更通知单永久5.1.13 施工管理材料：建设用地的申请及审批文件、合同、协议、图纸会审纪要、开工复工报告、修改联系单、工程材质实验报告、检查、评定事故处理材料、施工测定记录、沉降观测记录永久5.1.14 项目工程监理工作形成的文件材料长期5.1.15 交工验收的基本技术文件材料：土建、工艺、安装、电气工程及自控仪表、给排水等技术文件、专业的竣工图、决算书永久5.1.16 工程建设项目竣工阶段形成的竣工验收报告、验收鉴定书、工程决算、经济效果、投产试车纪要、固定资产交付使用等材料永久5.1.17 各阶段的重要会议纪要等文件材料永久6 设备仪器6.1 生产设备6.1.1 申购单、合同、开箱单长期6.1.2 设备安装图、使用说明书、易损件图、装箱单、合格证长期6.1.3 设备安装、试运行记录、维修记录长期6.2 引进生产设备6.2.1 引进设备申购单、谈判合同、会议纪要、开箱记录长期6.2.2 引进设备成套流水线图纸、装箱单、合格证长期6.2.3 引进设备安装图、使用说明书、易损件图长期6.2.4 引进设备翻译材料长期6.2.5 引进设备安装、试运行记录、商检记录长期7 员工档案7.1.1 履历材料长期7.1.2 自传材料长期7.1.3 鉴定、评定、考核考察材料长期7.1.4 考绩材料：学术论文、专著、研究成果长期7.1.5 学历、学位、专业技术职务材料长期7.1.6 加入党、团组织的材料长期7.1.7 工资、任免待遇、各种代表会的审查资格材料长期7.1.7 离退休人员材料长期8 特殊载体档案8.1 声像档案8.1.1 属于企业重要产品、科研、设备、基建项目的照片、录像带、光盘永久8.1.2 企业领导人和著名人物参加企业组织的或与企业有关的重大活动的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.3 上级领导来企业视察的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.4 企业典型人物（如劳动模范等）工作、活动的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.5 记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片、录音带、录像带、光盘永久8.1.6 一般会议、活动形成的照片、录音带、录像带、光盘长期8.2 实物档案8.2.1 获得国家级、部（省）级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯永久8.2.2 获得部（省）级以下及企业级各单级的荣誉证书、优质产品证书、奖状、奖牌、锦旗、奖杯永久8.2.3 对外交往中获赠的重要纪念品永久8.2.4 上级领导、知名人士、有关单位赠送给企业的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品永久8.2.5 企业组织的各种重大活动中形成的纪念品永久8.2.6 企业成立以来使用过的牌、匾永久8.2.7 企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样品，使用过的有行业特征代表意义的稀有设备永久8.2.8 单位印章等其它有保存价值的实物永久。
档案基础知识问答试题（考试试题及题库答案）档案基础知识问答试题⼀、单选题1. ⾼校档案是指⾼等学校从事招⽣、教学、科研、管理活动中直接形成的对学⽣、学校和社会有保存价值的各种⽂字、 D 、声像等不同形式、不同载体的历史记录。
A．图像B．列表C．表格D．图表2. 《⾼等学校档案管理办法》简称为CA．8号令B．9号令C．27号令D．10号令3. 档案⼯作“四同步”指的是，学校在开展其他各项⼯作的同时， A 档案⼯作。
A．布置、检查、总结、验收B．指导、检查、监督、验收C．布置、指导、总结、验收D．指导、检查、总结、验收4. 所谓预⽴卷是指由各部门对归档前不同门类的⽂件进⾏规范化的管理；包括实体⽂件预⽴卷和 B 。
A．⽹上预⽴卷B．电⼦⽂件预⽴卷C．传统预⽴卷D．新型预⽴卷5. 关于⽂件材料的排列说法错误的是BA．批复在前，请⽰在后B．计划在前，总结在后C．结论性的在前，依据性的在后D．正⽂在前，附件在后6. 编制页码时，宜分别标注在⽂件正⾯右上⾓或背⾯ D 的空⽩位置。
A．右下⾓B．左下⾓C．右上⾓D．左上⾓7. 下列关于⽂号的写法准确的是 BA. 党办[2017] 01号B．⽴信会计⾦融党办〔2017〕1号C. 党办{2017年}1号D．⽴信会计⾦融党办(2017)第1号8. 下列关于第⼀责任者的著录形式最恰当的是 CA．党委办公室B．上海⽴信会计⾦融学院教务处C．⽴信⾦融⼈事处D．档案馆9. 拟写案卷标题应该包含的基本要素 A A．责任者+内容+⽂种B．责任者+年度+⽂种C．年度+责任者+⽂种D．年度+⽂种+责任者10. 在不影响卷内⽂件⾃然形成规律和有机联系的前提下，每卷案卷的厚度原则上不超过A 页A．200 B．250 C．100 D．30011. 我校“南⼤之星”档案管理系统登录⽹址是BA．210.35.100.156 B．210.35.100.230 C．230.35.100.156 D．230.35.156.230 12. 全宗是指⼀个独⽴机关、组织或个⼈在社会活动中形成的档案有机整体，上海⽴信会计⾦融学院的全宗号是DA．1 B．4 C．5 D．613. 下列关于⽂件案卷号及件号的表述恰当的是 AA．1.0001 B．1.001 C．001 D．1-00114. 归档单位和⽴卷⼈分别是指 CA．⽂件形成单位；部门档案分管领导B．⽂件保管单位；专职档案员C．⽂件⽴卷移交单位；兼职档案员D．其他单位；检查⼈15. ⼀般情况下，档号结构依次表述为全宗号、年度号、 D 、案卷号四个部分。
