EXCEL常用操作及简单函数运用2007修订版
- 格式:ppt
- 大小:2.85 MB
- 文档页数:30


excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件,它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键:掌握一些常用的快捷键,可以提高工作效率。
比如,Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴,Ctrl+S是保存,Ctrl+Z 是撤销,Ctrl+B是加粗字体,Ctrl+I是斜体字体,Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式:Excel的公式功能非常强大,可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式,也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表:数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表,然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序:可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据,也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表:Excel 2007提供了丰富的图表类型,可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型,然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式:条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据,或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证:数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围,确保数据的准确性。
Excel2007常用函数Excel2007常用函数的使用认识公式各种运算符的含义及示例运算符及含类别含义示例义+(加号) 加 1+2–(减号) 减 2–1–(负号) 负数–1 算术 *(星号) 乘 2*3/(斜杠) 除 4/2%(百分比) 百分比 10%(乘方) 乘幂 3?2=(等号) 等于 A1=A2>(大于号) 大于 A1>A2<(小于号) 小于 A1<A2>=(大于等于比较大于等于 A1>=A2 号)<=(小于等于小于等于 A1<=A2 号)<>(不等号) 不等于 A1<>A2将两个文本连接起来产生连续“2009年”&“”(结果为文本 &(连字符) 的文本“”)区域运算符,对两个引用之间A1:D4(引用A1到D4范围内的:(冒号) 包括这两个引用在内的所有单所有单元格) 元格进行引用联合运算符,将多个引用合并SUM(A1:D1,A2:C2)将A1:D2引用 ,(逗号) 为一个引用和A2:C2两个区域合并为一个A1:D 1:B4(引用A1:D1和交集运算符,生成对两个引用(空格) A1:B4两个区域的交集即中共有的单元格的引用 A1:B1)各种运算符的优先级运算符(优先级从高到低) 说明 :(冒号) 区域运算符 (单个空格) 交集运算符,(逗号) 联合运算符–(负号) 负数 %(百分号) 百分比 ?(乘方) 乘幂 *和/ 乘和除 +和–加和减 & 连接两个文本字符串(串连)=、>、<、>=、<=、<> 比较运算符5.2 使用公式操作方法:控制柄CTRL+ENTER5.3 单元格的引用相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式,而对单元格进行标识的方式。
引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。
跨工作表引用跨工作簿引用5.4 认识函数函数格式,函数名(参数1,参数2,…)序号分类功能简介1 数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件2 日期与时间函数在公式中分析和处理日期值和时间值3 工程函数用于工作分析4 信息函数确定存储在单元格中数据的类型5 财务函数进行一般的财务计算6 逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7 统计函数对数据区域进行统计分析在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元8 查找和引用函数格的引用9 文本函数在公式中处理字符串10 数学和三角函数进行数学计算5.5 使用函数函数定义插入函数5.6 常用函数的应用SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思,SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
Office Excel提供300多种函数,但在日常工作中我们只会用到其中的一小部分,下面我们来简单的介绍几类日常工作中常用到的函数。
1.逻辑判断函数(IF、AND、OR)IF函数根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE,返回不同的结果一般常利用IF函数对数值和公式执行条件检测,语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)实例:公式“=IF(C2>=85,"A", "B")”若C2单元格数据>=85返回字母A,如果<85返回字母BAND函数用于对多个判断结果取交集,即取同时满足多个条件的那部分内容。
简单地说就是,当所有的参数都取真,其结果才为真。
语法:AND(logical1,logical2,⋯)实例:如果A1=2、A2=6,那么公式“=AND(A1>1,A2<2)”返回FALSE。
OR函数用于对多个判断条件取并集,即只要参数中有一个值为真就返回TRUE,如果都为假才返回FALSE。
语法:OR(logical1,logical2,⋯)实例:如果A1=2、A2=6,那么公式“=OR(A1>1,A2<2)”返回TRUE。
2.统计函数(COUNT、COUNTA、COUNTIF)COUNT函数的功能是统计含有数值数据的单元格个数;COUNTA函数的功能是统计所有非空值的单元格个数。
两个函数语法为:COUNT(value1,value2,...);COUNTA (value1,value2,...)实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5)”返回数值3。
实例:如果A1=6.28、A7=3.74,其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
COUNTIF函数的功能是统计单元格区域中满足条件的单元格个数,语法:COUNTIF(range,criteria)其中range为单元格区域, criteria表示统计条件,可以为数字、表达式或文本。