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Office2007办公应用常用函数Excel提供了11类不同的函数供用户选择使用，不同领域的人员可能会使用不同类别的函数，如会计人员需要使用财务函数。
但是对于一些常用的函数，如MAX和MIN函数（最大值和最小值）、SUM函数（求和），以及AVERAGE函数（求平均数），不管从事何种职业的人都会经常使用。
●财务函数利用财务函数可以对单元格中的数据进行各种财务计算，如计算贷款的支付额、投资的未来值和净现值等。
按照计算类型的不同，财务函数还可以分为投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数，以及债券和其他金融函数。
●日期与时间函数使用日期和时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。
例如使用HOUR、DAY、MONTH和YEAR函数直接从日期和时间中提取单独的年、月、日等信息。
●数学与三角函数通过数学和三角函数的使用，除了可以进行求和、计算平均值、对数值取整等简单的运算外，还可以计算某一随机事件的概率等较为复杂的运算。
●统计函数利用Excel中的统计函数，可以直接对工作表中指定单元格区域中的数据进行统计分析。
例如统计样本方差等。
●查找与引用函数使用查找和引用函数，可以在工作表中查找特定数值，或者查找某一单元格的引用。
●数据库函数利用数据库函数，可以分析工作表中的数值是否符合指定的条件。
●文本函数文本函数主要用于在公式中处理字符串，如改变字母的大小写，或者在两个字符串之间进行比较等。
●逻辑函数使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。
例如，使用IF函数判断条件的真假，并据此返回不同的数值。
●信息函数利用信息函数，可以确定存储在单元格中数据的相关信息。
●工程函数工程函数主要用于工程分析。
在Excel中提供了39种工程函数，大致可以分为三类：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。
●多维数据集函数利用新的多维数据集函数可以从Analysis Services中提取OLAP数据，并将其显示在单元格中。
Excel2007常用函数Excel2007常用函数的使用认识公式各种运算符的含义及示例运算符及含类别含义示例义+(加号) 加 1+2–(减号) 减 2–1–(负号) 负数–1 算术 *(星号) 乘 2*3/(斜杠) 除 4/2%(百分比) 百分比 10%(乘方) 乘幂 3?2=(等号) 等于 A1=A2>(大于号) 大于 A1>A2<(小于号) 小于 A1<A2>=(大于等于比较大于等于 A1>=A2 号)<=(小于等于小于等于 A1<=A2 号)<>(不等号) 不等于 A1<>A2将两个文本连接起来产生连续“2009年”&“”(结果为文本 &(连字符) 的文本“”)区域运算符，对两个引用之间A1:D4(引用A1到D4范围内的:(冒号) 包括这两个引用在内的所有单所有单元格) 元格进行引用联合运算符，将多个引用合并SUM(A1:D1,A2:C2)将A1:D2引用 ,(逗号) 为一个引用和A2:C2两个区域合并为一个A1:D 1:B4(引用A1:D1和交集运算符，生成对两个引用(空格) A1:B4两个区域的交集即中共有的单元格的引用 A1:B1)各种运算符的优先级运算符(优先级从高到低) 说明 :(冒号) 区域运算符 (单个空格) 交集运算符，(逗号) 联合运算符–(负号) 负数 %(百分号) 百分比 ?(乘方) 乘幂 *和/ 乘和除 +和–加和减 & 连接两个文本字符串(串连)=、>、<、>=、<=、<> 比较运算符5.2 使用公式操作方法:控制柄CTRL+ENTER5.3 单元格的引用相对引用和绝对引用单元格的引用通常是为了使用某个单元格的公式，而对单元格进行标识的方式。
引用单元格能够通过所标识的单元格来快速获得公式对数据的运算。
跨工作表引用跨工作簿引用5.4 认识函数函数格式,函数名(参数1，参数2，…)序号分类功能简介1 数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件2 日期与时间函数在公式中分析和处理日期值和时间值3 工程函数用于工作分析4 信息函数确定存储在单元格中数据的类型5 财务函数进行一般的财务计算6 逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验7 统计函数对数据区域进行统计分析在数据清单中查找特定数据或者查找一个单元8 查找和引用函数格的引用9 文本函数在公式中处理字符串10 数学和三角函数进行数学计算5.5 使用函数函数定义插入函数5.6 常用函数的应用SUM函数“sum”在英语中表示“总数、总和、求和”的意思，SUM函数是用来计算某一个或多个单元格区域中所有数字的总和的求和函数。
Office Excel提供300多种函数，但在日常工作中我们只会用到其中的一小部分，下面我们来简单的介绍几类日常工作中常用到的函数。
1.逻辑判断函数（IF、AND、OR）IF函数根据对指定的条件计算结果为TRUE或FALSE，返回不同的结果一般常利用IF函数对数值和公式执行条件检测，语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)实例：公式“=IF(C2>=85，"A"， "B")”若C2单元格数据>=85返回字母A，如果<85返回字母BAND函数用于对多个判断结果取交集，即取同时满足多个条件的那部分内容。
简单地说就是，当所有的参数都取真，其结果才为真。
语法：AND（logical1，logical2，⋯）实例：如果A1=2、A2=6，那么公式“=AND(A1>1,A2<2)”返回FALSE。
OR函数用于对多个判断条件取并集，即只要参数中有一个值为真就返回TRUE，如果都为假才返回FALSE。
语法：OR（logical1，logical2，⋯）实例：如果A1=2、A2=6，那么公式“=OR(A1>1,A2<2)”返回TRUE。
2.统计函数（COUNT、COUNTA、COUNTIF）COUNT函数的功能是统计含有数值数据的单元格个数；COUNTA函数的功能是统计所有非空值的单元格个数。
两个函数语法为：COUNT(value1，value2，...)；COUNTA (value1，value2，...)实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”返回数值3。
实例：如果A1=6.28、A7=3.74，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”的计算结果等于2。
COUNTIF函数的功能是统计单元格区域中满足条件的单元格个数，语法：COUNTIF(range，criteria)其中range为单元格区域， criteria表示统计条件，可以为数字、表达式或文本。
Excel 2007公式和函数基础1.基本概念公式：公式是对工作表中的数值执行计算的等式，以等号“＝”开头。
常量：常量是指在运算过程中不发生变化的量，如数字20以及“月平均收入”等都是常量。
函数：函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。
函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别是在用公式执行很长或复杂的计算时。
运算符：运算符指一个标记或符号，指定表达式内执行的计算类型。
2.公式的组成公式可以包括函数、单元格引用、运算符和常量等。
等号“＝”：这是公式开头的符号，不可缺省。
函数：如SUM(A1:A5)，函数返回值为A1到A5单元格区域中数值之和。
引用：指定的某个或者某些单元格中的数据，用单元格地址来指定。
如“A2”返回第A列、第2行单元格中的值。
常量：直接输入公式中的值。
运算符：指明运算类型的符号，如“**”表示将数字乘方，“*”表示相乘。
3.运算符的种类在Excel中有算术运算符、比较运算符、文本连接运算符和引用运算符等类型。
（1）算术运算符若要完成基本的数学运算（如加法、减法、乘法等）、合并数字以及生成数值结果，可使用以下算术运算符，具体见下表。
（2）比较运算符比较运算符用来比较两个值，结果为逻辑值“TRUE”（真）或“FALSE”（假）。
比较运算符见下表。
（3）文本连接运算符可以使用与号“&”连接两个或多个字符串，生成一新的字符串，具体如下表所示。
（4）引用运算符使用下表中的引用运算符可对单元格区域进行合并计算，具体如下表所示。
（5）运算的顺序执行计算的顺序会影响公式的返回值，因此，了解如何确定计算顺序以及如何更改顺序以获得所需结果非常重要。
计算顺序：Excel中的公式始终以等号“=”开头，这个等号告诉Excel随后的字符组成一个公式。
等号后面是要计算的元素（即操作数），各操作数之间由运算符连接。
Excel按照公式中每个运算符的特定顺序从左到右依次计算。
运算符优先级：如果一个公式中有若干个不同优先级的运算符，则按下表中从上到下的顺序进行运算；如果一个公式中的若干个运算符具有相同的优先级，则从左到右依次计算。
一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二、判断公式1、把公式产生的错误值显示为空公式：C2=IFERROR(A2/B2,"")说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式1、统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。
2、统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。
四、求和公式1、隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式2、单条件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)说明：SUMIF函数的基本用法3、单条件模糊求和公式：详见下图说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。
4、多条件模糊求和公式：C11=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)说明：在sumifs中可以使用通配符*5、多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和公式：F2=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和五、查找与引用公式1、单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法2、双向查找公式公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3、查找最后一条符合条件的记录。
