EXCEL2007常用的功能和技巧
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excel2007使用技巧
excel2007使用技巧Excel 2007是一款非常强大的电子表格软件，它可以帮助用户处理和分析大量的数据。
下面是一些Excel 2007使用技巧:1. 使用快捷键：掌握一些常用的快捷键，可以提高工作效率。
比如，Ctrl+C和Ctrl+V是复制和粘贴，Ctrl+S是保存，Ctrl+Z 是撤销，Ctrl+B是加粗字体，Ctrl+I是斜体字体，Ctrl+U是下划线等。
2. 使用公式：Excel的公式功能非常强大，可以用来进行各种数据计算。
可以通过点击函数菜单栏上的fx按钮来插入公式，也可以直接在单元格中输入公式。
常用的公式包括SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等。
3. 使用数据透视表：数据透视表是用来汇总和分析大量数据的利器。
可以通过选择要汇总和分析的数据范围来创建数据透视表，然后可以根据需要对数据进行分组、筛选、排序和计算。
4. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。
5. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。
可以通过设置数据验证规则来限制数据的类型、数值范围和数据列表等。
6. 使用筛选和排序：可以使用筛选功能来筛选出符合特定条件的数据，也可以使用排序功能来按照特定的字段对数据进行排序。
7. 使用图表：Excel 2007提供了丰富的图表类型，可以用来展示数据的趋势和关系。
可以根据需要选择合适的图表类型，然后通过添加数据系列和调整图表的样式来创建图表。
8. 使用条件格式：条件格式是用来根据数据的具体值或某个条件来为单元格设置特定的格式。
可以使用条件格式来高亮显示最大值、最小值、大于、小于等条件的数据，或者根据数据的具体值设置颜色。
9. 使用数据验证：数据验证功能可以帮助用户限制数据输入的范围，确保数据的准确性。
Excel2007基本使用技巧解析
文字数据修饰
线和阴影修饰
背景修饰
◦ 图表内其他对象编辑
设置图表的序列格式
图表的特殊编辑
◦ 向图表添加数据
◦ 删除图表内数据 实例07-3 特殊图表制作
2.3页面设置及打印输出
19
三：公式与函数的应用及案例
3.1
公式的基本用法
3.2
函数分类与常用函数应用举例
3.1 公式的基本用法
◦ 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数
◦ Excel最多支持七层嵌套函数
逻辑文本类函数应用ห้องสมุดไป่ตู้日期时间函数应用 查询引用类函数应用 统计计数类函数应用 财务函数应用 实例09 函数综合实例
IF函数
3.2.1逻辑文本类函数
判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，
一、数据录入和格式化工作表
1、Excel2007界面介绍及新增功能
2、Excel2007的数据录入技巧
3、自定义数字格式
4、Excel2007条件格式设置 5、数据有效性及案例 6、EXCEL多工作表链接、冻结与并排
1.1、EXCEL2007界面介绍及新增功能
1、界面组成
"51102519"@
（3）输入条形码前的某些重复数字 “999999999”@
实例02 数据录入
1.4、Excel2007条件格式设置；
1、EXCEL表格的排版技巧；
2、EXCEL条件格式
1.4.1、单元格格式设置
文字的对齐与旋转
合并单元格
使用工具栏上的快捷按钮 格式—单元格—对齐—合并单元格
Excel2007使用技巧大全(经典超全)范文
经典 Excel 2007使用技巧集锦——168种技巧目录一、基本方法错误！未定义书签。
1.快速选中全部工作表错误！未定义书签。
2.快速启动E XCEL错误！未定义书签。
3.快速删除选定区域数据错误！未定义书签。
4.给单元格重新命名错误！未定义书签。
5.在E XCEL中选择整个单元格范围错误！未定义书签。
6.快速移动/复制单元格错误！未定义书签。
7.快速修改单元格式次序错误！未定义书签。
8.彻底清除单元格内容错误！未定义书签。
9.选择单元格错误！未定义书签。
10.为工作表命名错误！未定义书签。
11.一次性打开多个工作簿错误！未定义书签。
12.快速切换工作簿错误！未定义书签。
13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
14.快速查找错误！未定义书签。
15.修改默认文件保存路径错误！未定义书签。
16.指定打开的文件夹错误！未定义书签。
17.在多个E XCEL工作簿间快速切换错误！未定义书签。
18.快速获取帮助错误！未定义书签。
19.创建帮助文件的快捷方式错误！未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误！未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误！未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误！未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误！未定义书签。
24.复制或移动单元格错误！未定义书签。
25.完全删除E XCEL中的单元格错误！未定义书签。
26.快速删除空行错误！未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误！未定义书签。
28.快速关闭多个文件错误！未定义书签。
29.选定多个工作表错误！未定义书签。
30.对多个工作表快速编辑错误！未定义书签。
31.移动和复制工作表错误！未定义书签。
32.工作表的删除错误！未定义书签。
33.快速选择单元格错误！未定义书签。
34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）错误！未定义书签。
35.备份工件簿错误！未定义书签。
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
2007版Excel使用技巧集锦——100多种技巧
2007版E xcel使用技巧集锦——100多种技巧目录一、基本方法 (7)1.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EX CEL (7)3.快速删除选定区域数据 (7)4.给单元格重新命名 (8)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (8)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (9)9.选择单元格 (9)10.为工作表命名 (10)11.一次性打开多个工作簿 (10)12.快速切换工作簿 (11)13.选定超级链接文本（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (12)14.快速查找 (12)15.修改默认文件保存路径 (12)16.指定打开的文件夹 (13)17.在多个E XC EL工作簿间快速切换 (13)18.快速获取帮助 (13)19.创建帮助文件的快捷方式 (14)20.双击单元格某边移动选定单元格 (14)21.双击单元格某边选取单元格区域 (14)22.快速选定不连续单元格 (15)23.根据条件选择单元格 (15)24.复制或移动单元格 (15)25.完全删除EX CEL中的单元格 (16)26.快速删除空行 (16)27.回车键的粘贴功能 (16)28.快速关闭多个文件 (17)29.选定多个工作表 (17)30.对多个工作表快速编辑 (17)31.移动和复制工作表 (18)32.工作表的删除 (18)33.快速选择单元格 (18)34.快速选定EX CEL区域（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (18)35.备份工件簿 (19)36.自动打开工作簿 (19)37.快速浏览长工作簿 (19)38.快速删除工作表中的空行 (20)39.绘制斜线表头 (20)40.绘制斜线单元格 (21)41.每次选定同一单元格 (21)42.快速查找工作簿 (22)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (22)44.制作个性单元格 (22)一、数据输入和编辑技巧 (23)45.在一个单元格内输入多个值 (23)46.增加工作簿的页数 (23)47.奇特的F4键 (24)48.将格式化文本导入E XC EL (24)49.快速换行 (24)50.巧变文本为数字 (25)51.在单元格中输入0值 (25)52.将数字设为文本格式 (26)53.快速进行单元格之间的切换（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (26)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (27)55.输入数字、文字、日期或时间 (27)56.快速输入欧元符号 (27)57.将单元格区域从公式转换成数值 (27)58.快速输入有序文本 (28)59.输入有规律数字 (28)60.巧妙输入常用数据 (29)61.快速输入特殊符号 (29)62.快速输入相同文本 (30)63.快速给数字加上单位 (31)64.巧妙输入位数较多的数字 (31)65.将WPS/W ORD表格转换为EX CEL工作表 (32)66.取消单元格链接 (32)67.快速输入拼音 (32)68.插入“√” (33)69.按小数点对齐 (33)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (33)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (34)72.设置单元格字体 (34)73.在一个单元格中显示多行文字 (35)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (35)75.取消超级链接 (35)76.编辑单元格内容 (36)77.设置单元格边框 (36)78.设置单元格文本对齐方式 (36)79.输入公式 (36)80.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (37)81.隐藏单元格中的所有值（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (37)82.恢复隐藏列 (38)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (38)84.彻底隐藏单元格 (38)85.用下拉列表快速输入数据 (39)86.快速输入自定义短语 (39)87.设置单元格背景色 (40)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (40)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (40)90.快速输入日期和时间 (40)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (41)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (41)93.查看与日期等效的序列数的值 (41)94.快速复制单元格内容 (42)95.使用自定义序列排序（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (42)96.快速格式化E XCEL单元格 (42)97.固定显示某列 (43)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (43)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (44)100.为单元格添加批注 (44)101.数据自动输入 (45)102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (45)103.快速修改单元格次序 (45)104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (46)一、图形和图表编辑技巧 (46)105.在网上发布E XCEL生成的图形 (46)106.创建图表连接符 (47)107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到WO RD中 (48)108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (48)109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCE L表格中 (49)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (49)111.在图表中显示隐藏数据 (49)112.在图表中增加文本框 (49)113.建立文本与图表文本框的链接 (50)114.给图表增加新数据系列 (50)115.快速修改图表元素的格式 (51)116.创建复合图表 (51)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (52)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (52)119.复制自定义图表类型 (53)120.旋转三维图表 (53)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (53)122.把图片合并进你的图表 (54)123.用图形美化工作表 (55)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (55)125.快速创建默认图表 (56)126.快速创建内嵌式图表 (56)127.改变默认图表类型 (56)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (57)129.利用图表工具栏快速设置图表 (57)130.快速选取图表元素 (58)131.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (58)132.绘制平直直线 (59)一、函数和公式编辑技巧 (59)133.巧用IF函数清除E XC EL工作表中的0 (59)134.批量求和 (60)135.对相邻单元格的数据求和 (60)136.对不相邻单元格的数据求和 (61)137.利用公式来设置加权平均 (62)138.自动求和 (62)139.用记事本编辑公式 (62)140.防止编辑栏显示公式 (63)141.解决SUM函数参数中的数量限制 (63)142.在绝对与相对单元引用之间切换 (64)143.快速查看所有工作表公式 (64)144.实现条件显示 (64)一、数据分析和管理技巧 (65)145.管理加载宏 (65)146.在工作表之间使用超级连接 (66)147.快速链接网上的数据 (66)148.跨表操作数据 (67)149.查看E XCE L中相距较远的两列数据 (67)150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (67)151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (68)152.W EB查询 (68)153.在E XCEL中进行快速计算 (69)154.自动筛选前10个 (69)155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFI CE技巧大赛获奖作品） (70)156.让E XCEL出现错误数据提示 (70)157.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (71)一、设置技巧 (72)158.定制菜单命令 (72)159.设置菜单分隔线 (72)160.备份自定义工具栏 (72)161.共享自定义工具栏 (73)162.使用单文档界面快速切换工作簿 (73)163.自定义工具栏按钮 (73)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
excel2007使用方法
excel2007使用方法Excel 2007 是一种电子表格软件，可以进行数据分析、数据处理、图表制作等操作。
以下是 Excel 2007 的常用使用方法：1. 启动 Excel 2007：打开 Excel 2007，可以通过桌面快捷方式、开始菜单或搜索栏来启动。
2. 创建新工作簿：打开 Excel 后，默认会显示一个空白的工作簿。
可以选择文件菜单中的“新建”选项或按下 Ctrl + N 快捷键来创建新的工作簿。
3. 输入数据：可以在工作簿的单元格中输入数据，以填充电子表格。
可以使用键盘输入或复制/粘贴来添加数据。
4. 格式化单元格：选中单元格、行或列后，可以使用“开始”菜单中的格式化选项卡来对单元格进行格式化操作，如设置字体、背景颜色、数字格式等。
5. 公式与函数：Excel 2007 具有强大的公式和函数功能，可以进行复杂的数学计算和数据分析。
可以在单元格中输入公式，如 =A1+B1，也可以使用内置的函数，如 SUM、AVERAGE 等。
6. 插入图表：Excel 2007 可以生成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
选中要绘制图表的数据范围，然后点击“插入”菜单中的“图表”按钮来创建图表。
7. 数据排序和筛选：Excel 2007 可以对数据进行排序和筛选，以便更好地进行数据分析和管理。
选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“开始”菜单中的排序或筛选选项。
8. 数据分析：Excel 2007 提供了一些数据分析工具，如数据透视表、数据表格和条件格式等。
可以使用这些工具来更好地理解和管理数据。
9. 保存和打开文件：在 Excel 2007 中，可以使用文件菜单中的保存和另存为选项来保存工作簿。
可以使用“打开”选项来打开已保存的工作簿。
这些是 Excel 2007 的一些常用使用方法，还有很多其他的功能和操作，可以根据具体需求进行学习和探索。
第三章(1)：Excel 2007
1.文本数据
在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本 长度超出单元格宽度时，若右侧相邻的单元格中没 有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。
2.数值数据
在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当 数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时， 都会以科学记数法表示，如1.23457E+19。 特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如 身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文 本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的 单引号’。
标题栏
名称栏
列标
行号 活动单 元格
选项卡 列表
编辑栏
功能区 面板
工作区
工作表 标签 视图 按钮 显示 比例
工作簿、工作表和单元格
工作簿 是指Excel环境中用于保存数据信息的文件。
Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一 个或多个工作表的集合，默认情况下包含3个工作表， 扩展名为.XLSX。
1）冻结窗口，锁定某3行或某列，使其不随滚 动条滚动
• 选定要冻结的位置 • 单击“视图”选项卡的“窗口”组中的 → 按钮
单元格操作
实作5：拆分窗口
在Excel工作表中，可按需拆分窗口，一张工
作表最多可拆分为4个窗口。
• 方法：单击“视图”选项卡的“窗口”组中
的 → 拆分按钮
数据的输入和编辑方法
电子数据 表格
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
用图形描述工作表 中的数据称为图表
课后练习
1. 在Excel中，工作薄的基础是【 】。 A. 图表 B. 单元格 C. 工作表 D. 对话框 答：C 2. Excel 2007的“关闭”命令在哪个程序清单下
在默认状态下，文本在单元格中均左对齐。当文本 长度超出单元格宽度时，若右侧相邻的单元格中没 有数据，则文本可以完全显示，否则将被截断显示。
2.数值数据
在默认状态下，数值数据在单元格中均右对齐。当 数字长度超出单元格宽度或数值位数超过11位时， 都会以科学记数法表示，如1.23457E+19。 特别提示：如果要将有些由纯数字构成的数据（如 身份证号、学号、电话号码、邮政编码等）作为文 本型数据处理，则需要在输入的数字前加上英文的 单引号’。
标题栏
名称栏
列标
行号 活动单 元格
选项卡 列表
编辑栏
功能区 面板
工作区
工作表 标签 视图 按钮 显示 比例
工作簿、工作表和单元格
工作簿 是指Excel环境中用于保存数据信息的文件。
Excel的一个文档就是一个工作簿。一个工作簿由一 个或多个工作表的集合，默认情况下包含3个工作表， 扩展名为.XLSX。
1）冻结窗口，锁定某3行或某列，使其不随滚 动条滚动
• 选定要冻结的位置 • 单击“视图”选项卡的“窗口”组中的 → 按钮
单元格操作
实作5：拆分窗口
在Excel工作表中，可按需拆分窗口，一张工
作表最多可拆分为4个窗口。
• 方法：单击“视图”选项卡的“窗口”组中
的 → 拆分按钮
数据的输入和编辑方法
电子数据 表格
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
用图形描述工作表 中的数据称为图表
课后练习
1. 在Excel中，工作薄的基础是【 】。 A. 图表 B. 单元格 C. 工作表 D. 对话框 答：C 2. Excel 2007的“关闭”命令在哪个程序清单下
EXCEL2007功能介绍及使用技巧培训
公式和简单函数应用-自动引用公式
公式和简单函数应用-自定义公式
公式和简单函数应用-绝对与相对“引用”
公式和简单函数应用-VLOOKUP公式
公式和简单函数应用-截尾取整函数
公式和简单函数应用-自设公式计算年龄
1 2 3 4 5
EXCEL2007基本功能 工作表及数据管理 图表创建与使用 公式和简单函数应用 常用技巧介绍
常用技巧介绍-单元格内换行
巧用“Alt+Enter”键
常用技巧介绍-快速修改单元格次序
选定单元格， 按住Shift 键
移动鼠标指 针至单元格 边缘
出现拖放指 针箭头，进 行拖放操作 （“工”状 标志）
释放鼠ห้องสมุดไป่ตู้按 钮
单元格间的 次序即发生 变化
常用技巧介绍-针对不同类别的数字
输入分数
• 输入“0”→ 输入空格→ 输入分数。
其次 选中D1单元格，用 鼠标下拉拖动，就完 成了B列和C列的合 并。
最后 用“选择性粘贴”命 令，将数据粘贴，再 删掉不需要的数据。
假定合并B列和C列的数据
excel2007excel2007公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1office按钮快速访问工具栏状态栏工作区功能区公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1工作表编辑与管理工作表编辑工作表编辑与管理格式设置工作表编辑与管理工作表编辑与管理页眉页脚设置工作表编辑与管理冻结窗格数据编辑与管理查找与替换数据编辑与管理数据排序数据编辑与管理数据筛选数据编辑与管理高级筛选数据编辑与管理分类汇总数据编辑与管理分类汇总后复制数据编辑与管理条件格式数据编辑与管理选择性粘贴数值数据编辑与管理选择性粘贴转置数据编辑与管理选择性粘贴运算数据编辑与管理数据有效性数据编辑与管理跨工作表引用数据公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1图表创建与使用创建图表图表创建与使用修改图表图表创建与使用修改图表图表创建与使用修改图表公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1公式和简单函数应用自动引用公式公式和简单函数应用自定义公式公式和简单函数应用绝对与相对引用公式和简单函数应用vlookup公式公式和简单函数应用截尾取整函数公式和简单函数应用自设公式计算年龄公式和简单函数应用工作表及数据管理图表创建与使用常用技巧介绍2345excel2007基本功能1常用技巧介绍单元格内换行巧用altenter键常用技巧介绍快速修改单元格次序单元格间的次序即发生变化释放鼠标按钮出现拖放指针箭头进行拖放操作工状标志移动鼠标指针至单元格边缘选定单元格按住shift键常用技巧介绍针对不同类别的数字?输入0输入空格输入分数
2007版本Excel的使用技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
excel2007功能详解
excel2007功能详解excel2007功能详解Excel2007跟2003版本的功能有所区别，就功能栏来说就有很大的变化，下面是店铺带来的关于excel 2007功能详解的内容，欢迎阅读!excel 2007功能详解1：开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑七个组，对应Excel2003的“编辑”和“格式”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Excel2007表格进行文字编辑和单元格的格式设置，是用户最常用的功能区，如图2008122201所示。
图2008122201 “开始”功能区excel 2007功能详解2：“插入”功能区“插入”功能区包括表、插图、Excel2010/list_43_1.html'>图表、链接、文本和特殊符号几个组，对应Excel2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Excel2007表格中插入各种对象，如图2008122202所示。
图2008122202 “插入”功能区excel 2007功能详解3：“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列几个组，对应Excel2003的“页面设置”菜单命令和“格式”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Excel2007表格页面样式，如图2008122203所示。
图2008122203 “页面布局”功能区excel 2007功能详解4：“公式”功能区“公式”功能区包括函数库、定义的名称、公式审核和计算几个组，用于实现在Excel2007表格中进行各种数据计算，如图2008122204所示。
图2008122204 “公式”功能区excel 2007功能详解5：“数据”功能区“数据”功能区包括获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具和分级显示几个组，主要用于在Excel2007表格中进行数据处理相关方面的操作，如图2008122205所示。
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17
演示
在Excel 2007中，用户不仅 可以通过移动工作表来改变工作 表的顺序，而且还可以通过复制 工作表的方法建立工作表副本， 以便可以保留原有数据不被破坏 。（通过右击工作表，选择-移动 或复制工作表）
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18
演示
内容提要：
Excel 2007为用户提供了一系列的格式集，通过该 格式集可以设置数据与单元格的格式，从而使工作表的 外观更加美观、整洁与合理。例如，可以利用条件格式 来设置单元格的样式，使工作表具有统一的风格。
演示
5
1.1.4常见错误信息
❖ Excel的错误信息
错误信息 #####！
原因
1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值
#DIV/0! #N/A
#NAME? #NULL!
公式中出现被零除的现象 在函数或公式中没有可用数值时 在公式中出现excel不能识别的文本时 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时
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❖ （3）IF函数 1.说明：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回 不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。
❖ 它的表达为 IF(logicaltest,value_if_true,value_if_false) ❖ 例子
2.多层嵌套函数的应用
演示
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文本函数
❖ 文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。 （1）大小写转换
开始——条件格式
演示
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19
美化数据即是设置数据的格式，也称作为格式数据。 Excel 2007为用户提供了文本、数字、日期等多种数字显示 格式，默认情况下的数据显示格式为常规格式。用户可以运 用Excel 2007中自带的数据格式，根据不同的数据类型来美 化数据。
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20
演示
在使用Excel 2007制作电子表格时，最经常使用的数据 便是日期、时间、百分比、分数等数字数据。下面，便通过 选项组与对话框法来讲解美化数字的操作方法与技巧。
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7
演示
创建工作簿:1.进入Excel，文件按钮——新建 2.进入Excel，ctrl+N 3.右键单击——新建——excel 2007 工作表
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8
演示
当用户创建并编辑完工作簿之后，为保护工作簿中的数据 与格式，需要将工作簿保存在本地计算机中。在Excel 2007中 ，保存工作簿的方法，大体可分为手动保存与自动保存2种方 法。
数据的填充效果及显示比例。
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14
演示
在每个工作簿中默认为3个工作表，用户可以根据工作习 惯与需求添加或删除工作表。另外，用户还可以隐藏已存储数 据的工作簿，以防止数据被偷窥。本节主要介绍选择工作表、 插入工作表及显示、隐藏工作表等操作。多个工作表的相关操 作。
更改多个工作表标签的颜色。Shift连续选择 ctrl不连续选择
数值型常量
Excel函数
运算操作符号
演示
34
第二章 EXCEL公式与常用函数
❖ EXCEL 函数简介
EHale Waihona Puke cel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头 ，几乎没有什么软件能够与它匹敌。函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用 ，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系 统。
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。 例：LOWER('AACDD')
中，启用【填充效果】按钮，
在弹出【填充效果】对话框中
设置各项选项即可
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请大家完成练习1-6
演示
32
第二章 EXCEL公式与常用函数
❖ EXCEL 公式
Excel的公式对工作表数据进行计算的等式，以 “=”开始。
演示
33
EXCEL公式认识
❖ 创建公式 公式特定符号
单元格地址
区域范围引用
=（B4+25）/ SUM（D5:F5）
在两括号之间是使用逗号分隔的
函数参数。在Excel 2007中，用
户可以通过直接输入、【公式 】
【插入函数】对话框与【函数库
】组3种方法输入函数。
演示
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38
用户在日常工作中经常会使用一些固定函数进行计算数据 ，从而简化数据的复杂。例如：求和函数SUM（）、平均数函 数AVERAGE（）、求最大值函数MAX（）、求最小值函数MIN（ ）等。
3、混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，如C1单元格
有公式：=$A1+B$1
当将公式复制到C2单元格时变为：=$A2+B$1
演示
当将公式复制到D1单元格时变为：=$A1+C$1
37
函数是由函数名称与参数组成
一种语法，该语法是以函数的名
称开始，在函数名之后是左括号
，右括号代表着该函数的结束，
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单元格引用-相对引用、绝对引用和混合引用
❖ 具体情况举例说明： 1、相对引用，复制公式时地址跟着发生变化，如C1单元格有公式：
=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到D1单元格时变为：=B1+C1
2、绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化，如C1单元格有公式 ：=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为：=$A$1+$B$1 当将公式复制到D1单元格时仍为：=$A$1+$B$1
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15
演示
在工作簿中，用户可以通过插入与删除的方法来更改工作 表的数量。另外，用户还可以通过【Excel选项】对话框更改 默认的工作表数量。 OFFICE按扭-EXCEL选项 进行更改
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16
演示
在使用Excel表格处理数据时，为了保护工作表中的数据 ，也为了避免对固定数据操作失误，用户可以将其进行隐藏与 恢复。 通过视图—隐藏—取消隐藏
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28
演示
格式边框其实就是利用【设置单元格格式】对话框中【 边框】选项卡中的选项，来设置边框的详细样式。选择单元 格或单元格区域，启用【字体】选项组中的【对话框启动器 】按钮，在弹出的【设置单元格格式】对话框中选择【边框 】选项卡。
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29
演示
为了区分工作表中的数据类型，也为了美化工作表，需 要利用Excel 2007中的填充颜色功能设置，将工作表的背景 色设置为纯色与渐变效果。
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30
演示
默认情况下工作表的背景 色为无填充颜色，即默认的白 色。用户可以根据工作表中的 数据类型及工作需要，为单元 格添加背景颜色。
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31
演示
渐变填充即是渐变颜色，
是一种过渡现象，由一种颜色
向一种或多种颜色过渡的一种
填充效果。选择单元格或单元
格区域，在【设置单元格格式
】对话框中的【填充】选项卡
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39
演示
逻辑函数
❖ 逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验 （1）AND函数
所有参数的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假 即返回 FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时， 返回结果为TRUE，否则为FALSE （2）OR函数
OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均 为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。
EXCEL2007的基本操作与使用技巧
1
2
1.excel界 2.掌握公式 面的认识、 及常用函数 相关术语、 的使用方法
数据输入 的技巧
3
4
3.掌握排序、 4.简单的数 筛选及分类 据透视表 汇总
5
5 图表的建
立与使用
1
天
内容提要
第一章 EXCEL基础 及美化 第二章 EXCEL公式与常用函数 第三章 排序、筛选与分类汇总 第四章 简单数据透视表 第五章 图表的使用
小技巧1
#NUM! #REF! #VALUE!
当函数或公式中某个数字有问题时 当单元格引用无效时 使用错误的参数或运算对象类型
演示
6
在对Excel文件进行编辑操作之前，需要掌握创建工作簿 的各种方法。另外，为了更好的保护工作簿中的数据，需要对 新创建或新编辑的工作簿进行手动保存或自动保存。下面，便 详细介绍Excel工作簿的创建、保存、打开与关闭的操作方法 与技巧。
公式栏
行号
当前单元格
4
列号
工作表
工作表标签
演示
1.1.2工作薄
❖ 工作簿窗口
1. 标题栏: 当前编辑的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。 3. 工作表： 工作的主要对象，由行、列组成的表格。
07版EXCEL:列 A,B...,XFD( 16384);行 1,2...1048576 4. 单元格： 行和列的交叉，表格的最小单位。 5. 活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。 6. 工作表标签： Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。 7. 标签滚动按钮： 利用标签按钮，切换显示工作表。
Word中磅与厘米的换算关系,1磅约等于0.03527厘米,1厘米约等于28.35磅 演示
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11
创建一个空白工作簿之后，便可以在工作表中输入文本、 数值、日期、时间等数据了。另外，用户还可以利用Excel 2007中的数据有效性功能限制数据的输入。
数据——数据有效性
可根据实际需要输入设置， 输入信息和出错警告。
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