《公司档案管理明细表》【精校】.xls

档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限
A1公司高层对外活动的照片人力资源部原件季度长期
A2公司高层对外活动的光盘人力资源部原件即时长期
荣誉类公司或公司高层名义获得的荣誉人力资源部实物即时长期
公司大事记人力资源部原件年度永久
公司外报刊有关公司的报道人力资源部原件即时永久
参加社会大型会议或活动的文件人力资源部原件年度长期或短期
公司历史、简报、公司刊物人力资源部不定半年度短期
公司捐赠项目及相关文件人力资源部原件季度永久
大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料人力资源部原件年度长期
企业文化建设项目及活动成套材料人力资源部原件即时长期
c公司向上级政府行政部门的重要请示及批复人力资源部原件年度永久
D个人或部门向公司的重要请示及批复人力资源部原件年度永久
公司行文E公司的各类正式发文人力资源部原件月度长期
对外发文F公司向外单位的发文人力资源部原件年度长期
联系函G公司涉内、外业务函件人力资源部原件年度长期
档案借阅H资料查阅、借阅等审批人力资源部原件年度永久
协议I对外签署的业务合作协议人力资源部原件即时长期
其他J零散文件人力资源部原件年度长期
印章管理（一）K1启用印章的文件及印摸人力资源部原件年度永久
印章管理（二）K2印章使用入册、盖章申请表人力资源部原件年度短期
宿舍管理L宿舍物品登记表等人力资源部原件年度短期
车辆管理M与车辆相关文件等人力资源部原件年度短期
资材管理N固定资材统计、购置单等人力资源部原件年度短期
食堂管理O食堂费用、就餐统计、票据等人力资源部原件年度短期
会议纪要-原文号公司及各部门的会议纪要（含月会议、周会议）人力资源部原件年度长期或短期
内部通启-原文号公司下达的重要通知人力资源部原件月度长期或短期
公司行文-上级有关行政管理的来文及行政政策规定人力资源部原件年度长期

公司重大事项类声像类江苏钢宝轧辊有限公司公司领导请示及批复档案管理明细表B
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档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限
江苏钢宝轧辊有限公司
档案管理明细表

A类勘察设计监理-勘探、设计、监理、施工合同人力资源部原件即时永久
B类工程施工合同-工程施工合同人力资源部原件即时长期
C类材料设备合同-工程材料采购合同人力资源部原件即时长期
D类广告制作合同-广告制作、发布、刊物印刷合同人力资源部原件即时长期或短期
E类固定资产合同-办公室固定资产采购、员工宿舍、车辆维修等后勤合同人力资源部原件即时长期或短期

F类工地市政合同-土地受让、配套（水、电、电信、电视、宽带等）开发合同人力资源部原件即时
永久、长期
或短期
投资项目合同人力资源部原件即时永久或长期
人事服务合同人力资源部原件即时长期或短期
商标使用许可合同人力资源部原件即时长期
其他合同人力资源部原件即时长期或短期
不动产档案（含房产证、土地证、房产买卖合同等）人力资源部原件即时永久
A人员档案资料人力资源部原件即时长期
B劳动合同人力资源部原件即时长期
C人事变动（离职、调岗、晋升等）程序资料人力资源部原件即时长期
D保险福利、公积金人力资源部原件即时长期
F劳动用工业务办理相关资料人力资源部原件即时长期
G员工假单人力资源部原件即时在职期限
H考勤记录人力资源部原件即时在职期限
I绩效考核资料人力资源部原件即时在职期限
J培训资料人力资源部原件即时在职期限
K薪酬档案人力资源部原件即时在职期限
L应聘简历人力资源部原件即时在职期限
A网络、文印、监控、考勤、LED等设备台帐人力资源部
B网络、文印、监控、考勤、LED等设备盘点表
C设备维修保养记录表
D设备、软件说明书、保修卡等资料
E设备、软件、服务采购合同、协议

-IT管理类人力资源类G类其他合同
人
力
资
源
部
档
案
室

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档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限
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档案管理明细表

F管理权限设置表
G各类管理密码
消防各项规章制度A各部门防火制度，消防预案、消防培训方案、原件月度长期
隐患整改通知书B潍坊消防管理规定的、违章装修、违章动火原件月度长期
消防监控值班记录C每日值班记录原件月度长期
消防设备设施检查记
录
D每月检查记录原件月度长期

消防部门下发的文件E消防文件原件月度长期
火灾报警记录表F每日消防报警记录原件月度长期
消防装修动火审批表G动火许可证原件月度长期
消防个人档案H消防监控人员原件月度长期
案件记录表I案件记录原件月度长期
消防巡查记录J每日巡场记录原件月度长期
应急预案B各类预案原件月度长期
能源记录C水、电、采暖记录原件月度长期
培训计划D培训计划表原件月度长期
设备档案E各类设施设备档案原件月度长期
装修审批F商户装修审批原件月度长期
用款申请G物品采购、政府收费等用款申请原件月度长期
重大事故报告H水、电、设备险情等事故报告文件原件月度长期
图纸汇总I经营面积图、设备设施图原件月度长期
物品购置领用表J物品购置、出、入库单据原件月度长期
工作联系函K涉内、外业务函件原件月度长期
节能降耗计划L节能降耗计划原件月度长期
有偿服务登记表M有偿服务登记表原件月度长期
外委维修合同N外委维修合同原件月度长期

备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：
1、公司简称：GB；
2、业务部门简称：
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档案类别档案类别代码文号归档内容提交部门提交方式归档时间保管部门保管期限
江苏钢宝轧辊有限公司
档案管理明细表

备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是：
1、公司简称：GB；
2、业务部门简称：
3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排；
4、年度：建档、存档年份；
5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。
例如：2011年1月1。

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备注
建立明细表

第 5 页，共 8 页
备注

存银行保险柜

第 6 页，共 8 页
备注

第 7 页，共 8 页
备注

第 8 页，共 8 页