公司档案管理表格
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档案目录表部门:
档案存放表
制表人:制表日期:年月日
档案存放表
制表人:制表日期:年月日
档案索引表
作废档案销毁清单
核准:销毁执行人:
作废档案销毁清单
核准:销毁执行人:
档案调阅单
申请人:制表日期:年月日
档案调阅单
申请人:制表日期:年月日
阅档催还单
:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单
:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于月日前送还。
档案室
年月日
阅档催还单存根
阅档催还单存根
档案保存年限表
档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:
档案移交签收单
归档部门:年月日
归档人:签收人:。
竭诚为您提供优质文档/双击可除公司人员档案管理表格篇一:公司档案管理规定及表格目的:为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护和利用档案为公司发展服务。
依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规,制定公司档案管理制度。
适用范围:管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度:公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。
二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则,由行政中心负责公司主体档案的管理工作,并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。
2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人事等部门),交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。
3、若一项工作由多个部门参与办理,在工作中形成的文件资料,由主办部门或人员收集,交行政中心备案。
公司会议文件由行政中心负责收集。
三、归档要求1、归档的文件资料应按自然形成。
归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放,需存电子档的文件应备份两份以上归档。
3、档案文件资料需区别不同情况进行排列,密不可分的文件资料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
4、案卷封面,应逐项按规定用碳素墨水钢笔或黑色签字笔书写(严禁使用圆珠笔或蓝色钢笔或签字笔书写),字迹要工整、清晰。
员工人事档案管理制度(ISO9001-2015)1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求,为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括:5.1.1员工入职资料:应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业(学位)证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件(外地员工)、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正(岗)考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录;5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单;5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等;5.1.5 管理干部任命书复印件等;5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案,负责整理立卷,每人建立一张《员工档案卡》,根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案,并建立电子台帐,由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案,一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单,由查阅人直接领导审核,总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由,查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况,原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由,档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出,必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案,需妥善保管,不得损坏、涂改、抽页、复印和转借,归还时检查清点,如有损坏,必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时,在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门(人才市场)。
员工档案的建立与管理表格在企业管理中,员工档案的建立与管理是非常重要的一项工作。
一个完善的员工档案可以为企业提供详实的员工信息,帮助企业进行绩效评估、薪酬管理、培训发展等工作。
为了更好地管理员工档案,使用表格成为了一种常见的方式。
一、员工档案表格的基本信息员工档案表格是一种以表格形式呈现的员工信息记录工具。
它包含了员工的个人信息、教育背景、工作经历、薪酬信息等重要内容。
通过这种形式的记录,企业可以方便地查阅和管理员工档案。
二、员工个人信息部分员工个人信息是员工档案表格中最基本且必要的一部分。
它通常包括以下内容:员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系电话、户籍地址、现居地址、婚姻状况等。
这些信息的记录可以帮助企业更好地了解员工的基本情况,为各项管理工作提供依据。
三、教育背景和工作经历部分教育背景和工作经历也是构成员工档案表格的重要内容。
在这一部分中,需要记录员工的学历、专业、毕业学校、毕业年份,以及员工的工作经历、公司名称、岗位职责等信息。
这些信息的记录可以帮助企业了解员工的专业背景和工作经验,为员工的岗位安排和培训发展提供参考。
四、薪酬信息部分薪酬信息也是企业管理员工档案时需要关注的一个重要方面。
在员工档案表格中,需要记录员工的薪资等级、基本工资、奖金、绩效考核等相关信息。
这些信息的记录可以帮助企业进行薪酬管理和绩效评估,从而合理激励员工,提高工作效率。
五、其他相关信息部分除了以上几个部分,员工档案表格还可以包含其他一些与员工管理相关的信息。
比如员工的培训记录、考勤记录、假期记录等。
这些信息可以帮助企业全面地了解员工的学习、工作情况,为员工的职业发展和绩效评估提供参考。
六、员工档案表格的管理员工档案表格的管理需要注意以下几点:1. 保密性:员工档案包含了员工的个人隐私信息,企业需要严格保密,避免泄露。
2. 更新及时性:员工的个人信息、工作经历、薪酬等都会随着时间的推移而发生变化,企业需要及时更新员工档案表格。
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼:层:房间:档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号:卷名:本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准:监焚:焚毁执行人:●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准:主管:调阅人:●阅档催还单阅档催还单同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注:本单一式两联,第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人,第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称:卷宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人:档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号:资料名称:购入价格:归档日期:借出时限:借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼:层:房间:
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号:目录号:部门:
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号:卷名:
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
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8
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●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识:................................................ - 5 -三、资料归档制度:.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限:...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理,便于查找利用,做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
公司人事档案表格(范本)
人事资料表
人事资料卡(一)
人事资料卡(二)
报到通知单
一、台端应征本公司一职,经复试结果决定录用,请于月日上午时,携带下列物品文件向本公司人事部报到。
(一)
(二)
(三)
二、本公司之规定,新进员工必须先行试用个月,试用期月薪为元整。
三、前列事项,若有疑虑或困难,请经洽先生为荷。
此致
公司人事部启
年月日
招聘(录用)通知单
承蒙
台端应征本公司一职,特此致谢。
兹因本公司需求员额有限,未能一并借重敬请察谅,如后若有机会,仍请惠予鼎助为盼。
此致
先生
公司敬启
年月日
受文者:
员工任免通知书
人事通知单(一)
兹派等员为本公司
此令,并核定薪资元自年月日起生效
总经理
年月日人事通知单(二)
聘任书(一)
人事通报
聘书
兹聘请
台端为本公司
并自年月日生效
此聘
总经理
通知
年月日
本公司公告征求一案,承来函就徵无任感荷,兹
员额所限暂无法借重,尔后若有空缺再行通知,敬请见谅,随函附送原资料,请查照为荷。
此致
先生
小姐
敬启
员工到职单
人事登记表□职员□工人□临时人员
从业人员登记表
干部一览表
人事资料记录表
员工人事资料卡(一)
员工人事资料卡(二)
临时人员雇用资料表
至
至
至。
归档表第十一章公司档案管理表格二、归档案卷目录表卷宗号:目录号:部门:案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门:编号文号名称内容归档日期备注123456789101112四、企业档案存放表全宗名称:全宗号:案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼101制表人:制表日期:年月日五、档案索引表六、(机密)文件保管备查簿七、档案明细表102第十一章 公司档案管理表格103八、作废档案焚毁清单档 号收文号 发文号 简 由 档案起讫日期核准: 监焚: 焚毁执行人:九、档案调阅单档案名称 审 批调阅人档案号及件数号码还卷宗日期年 月 日 经收人签章件数共计 件申请人: 制表日期: 年 月 日十、阅档催还单××同志:您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,依档案调阅规定,请于×月×日前送还。
档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表104第十一章公司档案管理表格股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管公司对外行政发文10年重要会议资料10年行政事务重要干部名册15年重要干部任免决定10年人事重要经营计划10年经济合同10年客户档案5年经营业务十三、档案移交签收单归档部门:年月日类别归档文件名称份数密级备注105归档人:签收人:106下面是赠送的团队管理名言学习,不需要的朋友可以编辑删除谢谢1、沟通是管理的浓缩。
2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。
3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有任何激动人心的事件发生。
4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。
5、管理就是沟通、沟通再沟通。
6、管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。
界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。
7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。
8、管理者的最基本能力:有效沟通。
9、合作是一切团队繁荣的根本。
10、将合适的人请上车,不合适的人请下车。
11、领导不是某个人坐在马上指挥他的部队,而是通过别人的成功来获得自己的成功。
12、企业的成功靠团队,而不是靠个人。
13、企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
14、赏善而不罚恶,则乱。
罚恶而不赏善,亦乱。
15、赏识导致成功,抱怨导致失败。
16、世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。
17、首先是管好自己,对自己言行的管理,对自己形象的管理,然后再去影响别人,用言行带动别人。
18、首先要说的是,CEO要承担责任,而不是“权力”。
你不能用工作所具有的权力来界定工作,而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。
CEO要对组织的使命和行动以及价值观和结果负责。
19、团队精神是从生活和教育中不断地培养规范出来的。
研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果并不是很理想。
因为人的思想是从小造就的,小时候如果没有注意到,长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。
20、团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,不断地逐渐培养员工的团队意识和集体观念。
21、一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。
整家企业如果是个团队,整个国家如果是个团队,那么自己的领导要身先士卒带头做好,自己先树立起这种规章的威严,再要求下面的人去遵守这种规章,这个才叫做团队。
22、已所不欲,勿施于人。
23、卓有成效的管理者善于用人之长。
24、做企业没有奇迹而言的,凡是创造奇迹的,一定会被超过。
企业不能跳跃,就一定是(循着)一个规律,一步一个脚印地走。
25、大成功靠团队,小成功靠个人。
26、不善于倾听不同的声音,是管理者最大的疏忽。
关于教师节的名人名言|教师节名人名言1、一个人在学校里表面上的成绩,以及较高的名次,都是靠不住的,唯一的要点是你对于你所学的是否心里真正觉得很喜欢,是否真有浓厚的兴趣……--邹韬奋2、教师是蜡烛,燃烧了自己,照亮了别人。
--佚名3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在于教师的德和才。
--爱因斯坦4、三人行必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之。
--孔子5、在我们的教育中,往往只是为着实用和实际的目的,过分强调单纯智育的态度,已经直接导致对伦理教育的损害。
--爱因斯坦6、举世不师,故道益离。
--柳宗元108第十一章公司档案管理表格7、古之学者必严其师,师严然后道尊。
--欧阳修8、教师要以父母般的感情对待学生。
--昆体良9、机会对于不能利用它的人又有什么用呢?正如风只对于能利用它的人才是动力。
--西蒙10、一日为师,终身为父。
--关汉卿11、要尊重儿童,不要急于对他作出或好或坏的评判。
--卢梭12、捧着一颗心来,不带半根草去。
--陶行知13、君子藏器于身,待时而动。
--佚名14、教师不仅是知识的传播者,而且是模范。
--布鲁纳15、教师是人类灵魂的工程师。
--斯大林16、学者必求师,从师不可不谨也。
--程颐17、假定美德既知识,那么无可怀疑美德是由教育而来的。
--苏格拉底18、好花盛开,就该尽先摘,慎莫待美景难再,否则一瞬间,它就要凋零萎谢,落在尘埃。
--莎士比亚19、养体开智以外,又以德育为重。
--康有为20、无贵无贱,无长无少,道之所存,师之所存也。
--韩愈21、谁若是有一刹那的胆怯,也许就放走了幸运在这一刹那间对他伸出来的香饵。
--大仲马22、学贵得师,亦贵得友。
--唐甄23、故欲改革国家,必先改革个人;如何改革个人?唯一方法,厥为教育。
--张伯苓24、为学莫重于尊师。
--谭嗣同25、愚蠢的行动,能使人陷于贫困;投合时机的行动,却能令人致富。
--克拉克26、凡是教师缺乏爱的地方,无论品格还是智慧都不能充分地或自由地发展。
--罗素27、不愿向小孩学习的人,不配做小孩的先生。
--陶行知28、少年进步则国进步。
--梁启超29、弱者坐失良机,强者制造时机,没有时机,这是弱者最好的供词。
--佚名有关刻苦学习的格言1、讷讷寡言者未必愚,喋喋利口者未必智。
2、勤奋不是嘴上说说而已,而是要实际行动。
3、灵感不过是“顽强的劳动而获得的奖赏”。
4、天才就是百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。
1095、勤奋和智慧是双胞胎,懒惰和愚蠢是亲兄弟。
6、学问渊博的人,懂了还要问;学问浅薄的人,不懂也不问。
7、人生在勤,不索何获。
8、学问勤中得。
学然后知不足。
9、勤奋者废寝忘食,懒惰人总没有时间。
10、勤奋的人是时间的主人,懒惰的人是时间的奴隶。
11、山不厌高,水不厌深。
骄傲是跌跤的前奏。
12、艺术的大道上荆棘丛生,这也是好事,常人望而却步,只有意志坚强的人例外。
13、成功=艰苦劳动+正确方法+少说空话。
14、骄傲来自浅薄,狂妄出于无知。
骄傲是失败的开头,自满是智慧的尽头。
15、不听指点,多绕弯弯。
不懂装懂,永世饭桶。
16、言过其实,终无大用。
知识愈浅,自信愈深。
17、智慧源于勤奋,伟大出自平凡。
18、你想成为幸福的人吗?但愿你首先学会吃得起苦。
19、自古以来学有建树的人,都离不开一个“苦”字。
20、天才绝不应鄙视勤奋。
21、试试并非受罪,问问并不吃亏。
善于发问的人,知识丰富。
22、智者千虑,必有一失;愚者千虑,必有一得。
23、不要心平气和,不要容你自己昏睡!趁你还年轻,强壮、灵活,要永不疲倦地做好事。
24、说大话的人像爆竹,响一声就完了。
鉴难明,始能照物;衡唯平,始能权物。
25、贵有恒何必三更眠五更起,最无益只怕一日曝十日寒。
26、刀钝石上磨,人笨人前学。
以人为师能进步。
27、宽阔的河平静,博学的人谦虚。
秀才不怕衣衫破,就怕肚子没有货。
110第十一章公司档案管理表格下面是电话销售开场白,不需要的下载后可以编辑删除!!111电话销售人员所能利用的资源非常有限,仅仅只能通过一部电话在有限的时间内来解决所有问题,不像面对面销售,业务人员可以调动很多工具达到销售的目的。
在电话被接通后约30秒内,这时候的开场白是否成功将直接关系到谈话能否继续,如果罗罗嗦嗦不着边际,最后被“扫地出门”也就在情理之中了。
因此,“在30秒内抓住对方注意力”成为每一名电话销售人员的一项基本修炼,那如何做到这一点呢?下面提供一些有效的电话销售开场白供销售人员参考:1、电话销售人员:您好,李经理,我是××,××公司的,有件事情想麻烦一下您!或有件事想请您帮忙!——请求帮忙法2、电话销售人员:您好,是李经理吗?我是××的朋友,我叫××,是他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。
在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。
——第三者介绍法3、电话销售人员:您好,王先生,我是××公司的××,我们是专业从事电话销售培训的,我打电话给您的原因是因为目前国内的很多IT公司如戴尔、用友、金蝶等都是采用电话销售的方式来销售自己的产品的,我想请教一下贵公司在销售产品的时候有没有用到电话销售呢?……——牛群效应法4、电话销售人员:您好,李经理,这里是四川航空公司客户服务部,我叫冰冰,今天给您打电话最主要是感谢您对我们川航一直以来的支持,谢谢您!112第十一章公司档案管理表格客户:这没什么!电话销售人员:为答谢老顾客对我们公司一直以来的支持,公司特赠送一份礼品表示感谢,这礼品是一张优惠卡,它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店还是坐飞机都有机会享受优惠折扣,这张卡是川航和G公司共同推出的,由G公司统一发行,在此,请问李经理您的详细地址是……?我们会尽快给您邮寄过来的。
——巧借“东风”法5、电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒,您曾经在半年前使用过我们的会员卡预订酒店,今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我们的服务有哪些方面做的不到位?——老客户回访其他优秀的电话销售开场白:一、以金钱为主题的开场白几乎所有的人都对钱感兴趣,省钱和赚钱的方法很容易引起客户的兴趣。
如:“张经理,我是来告诉你贵公司节省一半电费的方法。
”“王厂长,我们的机器比你目前的机器速度快、耗电少、更精确,能降低你的生产成本。