员工行政处罚管理规定审批稿
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员工行政处罚管理规定 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】 十六章 员工行政处罚管理制度 一、目的 为了维护公司各项规章制度的正常执行,健全处罚机制,规范违规、违法员工行为完善机制,增进处罚透明度,树立良好的,公平、平等氛围,鼓励和引导员工忠于职守,特制定此制度。 二、范围 适用于本公司所有在职员工及兼职员工 三、处罚办法 1.纪律处分 1.1 员工发生违纪行为后,违纪行为如属公司明确规定过失范围内,可按照制定标准处罚员工,在对公司未明确规定的违纪行为进行处理之前,须先与行政人力资源部协商按情节给予处罚。 1.2 《员工行政违纪单》须在员工违纪后两日内填写,要求详细描述员工违纪事件,需要时附上违纪事件的证明材料,由部门负责人签字。 1.3 部门负责人应向员工说明,允许员工本人对处分决定发表意见,由员工本人在《员工行政违纪单》上签字,表明本人已接到通知,并不表明需经本人同意。倘若违纪员工拒绝签字,而经查实其违规行为属实,经两名见证人签字后,部门负责人可将《员工行政违纪单》递至行政人力资源部。 1.4 部门负责人将《员工行政违纪单》交行政人力资源部审批,后者如有不同意见,应与部门负责人共同协商。 1.5 部门负责人及行政人力资源部均有权利在发现员工违纪现象后开具违纪单,最后警告及以下处分由行政人力资源部负责人审批生效。 1.6 如果《员工行政违纪单》的最终决定与原部门的处理意见不同,应由行政人力资源部通知员工重新签字,表示已得知新的决定。 1.7 如果员工对部门处分决定有异议,可于接到处分通知后的三天内向行政人力资源部提出申诉。 1.8 如需要对员工违纪事实进行调查和查证,有必要对违纪员工实行停薪停职时,应由部门负责人在《员工行政违纪单》上注明,并通知员工本人,由员工签字确认。 2.处分类别 2.1 警告类型:按违纪情况分为一般警告、中度警告、严重警告三种。 2.2 处分形式:
行政处罚 处罚金额(元)
员工级 经理级 总监级 一般警告 50 100 200 中度警告 100 200 400 最后警告 200 400 600
解除劳动合同
解除劳动合同或开除
(如给企业造成经济损失,则根据情况予以赔偿,必要时走司法程序解决)
3. 执行纪律处分程序如下图所示
行政人力资源部确认 行政人力资源部负责人将处理意见报告总经理/董事长 总经理/董事长批准解除劳动合同/开除 员工被发现违反公司规章制度 部门负责人/行政人力资源部就违纪情况与员工谈话 部门负责人/行政人力资源部提出纪律处分意见 一般警告/中度警告/最后解除劳动合同/开除 部门负责人/行政人力资源部填写《员工行政违纪单》 员工签字 部门负责人与行政人资部负责人联系并立即决定让员工行政人力资源部负责人就部门提交的证据、违纪处分报告进行复查、审核,必要时行政人力资源部通知员工 员工办理离职手续 若行政人力资源部对部门处分有异议,与部门负责人商讨,并
行政人力资源部负责人签字,处分生效 四、违纪行为及处分级别 1、公司总部员工违纪行为及处分级别 违纪种类 编号 违纪行为 一般警告 中度警告 最后警告 解除
劳动合同/开除
1 工 作 马 虎
因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、工作被动等个人原因导致工作计划未完成或工作进度受影响并造成500—1000元损失的
第一次
因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、工作被动等个人原因导致工作计划未完成或工作进度受影响并造成1000—2000元损失的
第一次
因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、工作被动等个人原因导致工作计划未完成或工作进度受影响并造成2000—3000元损失的
第一次
因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、工作被动等个人原因导致工作计划未完成或工作进度受影响并造成3000元以上损失的
第一次
因疏忽大意、玩忽职守、懈怠、工作被动等个人原因导致工作计划未完成或工作进度受影响并造成5000元以上损失的
公司将视情况按司法程序对责任人进行索赔并开除责任人 上班时做与工作无关的事,如玩手机、看视频、听音乐、玩游戏、看无关书刊报纸、收发快递、睡觉等
第一次
酒后上班,或受酒精影响下进入公司区域 第一次
未经许可工作时饮酒 第一次 管理不善或失职,或因未尽到应负的管理责任导致团队工作出现事故或事故隐患/客人投诉等。
第一次
2 擅自使用公司设施 未经许可以私人目的擅自使用公司设施或物品,如公司电脑、国际/国内长途电话等 第一次
未经许可擅自让亲朋好友免费或特别优惠公司产品等 第一次
将公司工作专用钥匙私自带离公司 第一次
未经许可复制公司钥匙 第一次
丢失公司钥匙 第一次 违纪种类 编号 违纪行为 一般警告 中度警告 最后警告 解除劳动合同/开除 2 擅自
未经允许在公司内存放私人贵
重物品 第一次
未经许可擅自出借公司财物 第一 使用公司设施 次 不遵守打电话的规定,或利用公司的电话办私事 第一次
3 使 公 司 遭 受 损 失
违反财务制度或操作程序造成不良后果 第一次
遗失或损坏公司贵重物品 第一次 浪费公司财物,如水、电及办公用品等 第一次
故意毁坏公司或员工的财物 第一次
未经许可擅自出售公司财物 第一次
发现员工发生事故,或公司财物受损时未及时报告 第一次
制造或传播有损公司或员工的闲言碎语 第一次
因个人原因给公司形象造成损害的
第一
次
加入或为非法组织/团体游说 第一次
向外单位泄露公司内的机密文件、资料、数字等,使公司利益受损
第一
次
员工因其个人原因致使其他人员来公司/来电/来函或以其它
第一
次 形式影响公司正常的工作秩序。
未经公司许可受雇于其它公司或从事其它工作
第一
次
蓄意挑起事端,扰乱公司秩序,或煽动他人怠工/罢工
第一
次
未遵守公司经营程序或操作程序,导致公司或员工损失的 第一次
因违反操作规程或不按操作程序工作,而造成他人伤害或使公司蒙受重大损失(如引起火灾、水灾等)
公司将视情况按司法程序对责任人进行索赔并开除责任人
4 仪容仪表及更 衣室 管理
不遵守员工更衣室及更衣柜的使用管理规定 第一次
损坏工服 第一次 损坏更衣柜或更衣室设施 第一次 擅自使用非指定更衣柜或更换更衣柜用锁
第一次
违纪种类 编号 违纪行为 一般警告 中度警告 最后警告 解除劳动合同/开除
4 无正当理由,上班未穿工服 第一次
未经许可在上班时间或在员工第一次 仪容仪表及更 衣室 管理
就餐区以外的地方吃喝或嚼口香糖
在非吸烟区吸烟 第一次
随地吐痰、乱扔废弃物及其他不讲卫生的行为 第一次
不维护工作区域、更衣室等地点的卫生 第一次
5 员 工 考 勤
上下班不按规定打卡或丢失考勤卡又不及时补办 第一次
当月无故迟到/早退3次(含)以上
第一
次
工作时在工作地点以外地区游逛、聊天或未经许可离岗等 第一次
未经许可更改工作班次、休息时间或休息日 第一次
未通知有关人员无故缺勤一日及以内 第一次
未通知有关人员无故缺勤二日 第一次 在未通知的情况下无故缺勤连续三日或全年累计三日
第一
次
工作时干私活或在工作时间从事未经批准的工作 第一次
确属因病或遇意外事故,但违反考勤制度中的请假程序 第一次
请假手续未签批完成先休假 第一次 违反考勤制度,伪造病假或事故等证明或其它违反行为
第一
次
培训及会议无故缺勤 第一次 请病假时未按要求提交相关资料的(休病假的员工需提供社区医院及以上相关证明) 未按要求提供资料按事假计算
加班前未提前申报加班的 加班不予承认 因公外出未提前申请的 外出按事假处理 6 态 度 礼 貌
在公共场合喧哗或有其他干扰他人的行为 第一次
违反/拒绝接受公司/上级的决定、指示、公司政策或工作程序,或遇紧急情况时不服从工作指派
第一次
违纪种类 编号 违纪行为 一般警告 中度警告 最后警告 解除劳动合同/开除 6 态度 礼貌
吵架、骂人、出口带脏话或恶语中伤他人 第一次
与同事吵架、打架造成不良影响的 第一
次
7 公 司
违反公司/国家防火规定、安全政策等 第一次
未经许可带领外人进入公司办公区域 第一次
携带或藏匿各种伤人凶器或易 第一