人事档案材料分类目录细则表
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类序归档范围归档材料内容不归档材料排列顺序
一类履历材料反映员工个人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的履历材料1、干部履历表、履历书、简历表2、干部本人填写干部、职工、教师、军人、学生等的各类登记表3、更改姓名的报告及批件4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格按材料形成时间的先后顺序排列，如1960.5.6
二类自传材料员工本人撰写的个人经历、成长过程、思想演变及家庭情况、社会关系的自传性质的材料1、本人历次所写自传（思想自传、历史自传、反省自传、小专）及带有自传内容的材料。2、有自传内容的入党入团申请书（与申请书能分开的）3、以自传为主，带有自传的履历表、简历表、鉴定表按材料形成时间的先后顺序排列
三类鉴定考核考察材料组织人事部门通过各种途径，对员工的基本情况形成的评价性材料及个人所写的自我鉴定材料1、以鉴定为主要内容各类人员登记表2、组织正式出具的鉴定性的员工表现情况材料3、干部、党团员、职工、学生毕业生、军人等各类人员历年 作为干部任免、调动依据的正式考核综合材料3、考核登记表、考察考核材料，民主评议的综合材料4、年度考核鉴定表5、出国、调动、的鉴定6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料1、 从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经组织认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反映干部情况的材料6、班组、科室形成的月度考核材料按材料形成时间的先后顺序排列
四类 学历、培训、评聘专业技术职务与评定岗位技能的材料干部个人的学历、学位，培训和评聘专业技术职务评定岗位技能的审批材料1、报考各类学校的学生登记表、审查表、审批表2、各类学校毕业生登记表、各类学校或自考、培训结业的学习成绩登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表4、评聘专业技术职务的任职资格审批表、专业技术职务登记表，套改和晋升专业技术职务审批表、登记表，技术干部业务考绩材料5、评定岗位技能的登记、考核、审批材料6、干部的创造发明、科研成果、技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文（获奖，在国家级刊物上发表）等的目录1、学生考试的试卷2、毕业证书（有学历材料的）3、入学通知书4、评聘专业技术职务（职称）的过程材料按材料形成时间的先后顺序排列 人事档案材料分类目录细则表类序归档范围归档材料内容不归档材料排列顺序 人事档案材料分类目录细则表
五类 政治历史审查材料对员工的政治历史、经历、出身、社会关系、党籍、参加工作时间等问题进行审查形成的材料1、政治历史问题的审查结论，调查或审查报告、上级批复，调查证明的依据材料，检举揭发材料、本人对所审查问题的检查交待和说明材料、以及对结论、决定的意见，主要申诉材料2、甄别、复查和平反结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料，平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料。排列顺序：1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交待材料6、证明材料其他材料按形成时间先后顺序排列
六类 加入党、团材料参加中国共产党、共青团及民主党派的有关材料1、入党志愿书、入党申请书（最早和最后一份）、转正申请书、党员登记表 （要求手写体）2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料，组织审批材料。延长预备期、取消预备党员的处理决定和意见。4、共青团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料5、加入民主党派的申请书、登记表、批准加入组织的材料1、入党积极分子考察材料2、申请入党、入团过程中，由组织召开的群众座谈会、支部大会纪录3、考察期间的学习及思想汇报1、入团志愿书2、入团申请书3、退团材料4、入党志愿书5、入党申请书6、转正申请书7、党员登记表8、加入民主党派材料
七类 奖励材料县团级以上单位形成的，经组织正式命名授予的各种奖励或表彰的材料1、各种劳动模范，英雄，三八红旗手，新长征突击手，先进工作者、优秀党（团）员、及其他荣誉称号的决定、审批表、登记表、奖励证书、先进事迹材料2、创造发明和各种业务、技术奖励、通报表扬、立功授勋与嘉奖材料3、有突出贡献和拔尖人员审批表1、科室、班组、区、乡、部队营、连等单位形式的奖励材料2、未正式批准的劳动模范，先进工作者等原整理的事迹材料按材料形成时间的先后顺序排列类序归档范围归档材料内容不归档材料排列顺序 人事档案材料分类目录细则表
八类 处分材料违犯党纪、政纪、国法受到纪律检查部门、监察部门或其他审理部门，对其所犯错误进行调查处理形成的材料1、违犯党纪、政纪、国法受到的党内外处分、记过、查证核实报告、上级批复、通报批评材料、本人检查交待和对处分决定的意见2、甄别、复查、平反的决定、结论、调查报告、上级批复及本人意见3、法院的刑事判决书、劳动教养审批材料4、免予处分的意见、撤销处分材料5、干部离任审计（有错误的）材料1、举报材料2、经查属一般性质问题的材料，可作为组织部门参考材料同五类排列顺序
九类 录用、任免、工资待遇、退休等组织审批材料由组织办理的任免、选举、授衔、晋级、录用、聘用、复员退伍、转业、工资待遇、出国、离退休及退职材料；各种代表会代表登记表等材料1、工资级别登记表、转正定级表、奖励晋级、调整工资、工资改革、浮动工资、薪酬、津贴审批表、解决待遇的审批材料2、干部任免审批表、呈报表、录用和聘用审批表、登记表，聘用干部合同书。续聘审批表，解聘辞退材料，大中专毕业生分配通知书，劳动合同材料，退休、退职材料，享受级别待遇材料，干部军队授衔、审批表，军队转业，复员，退伍军人审批表，应征入伍登记表等3、出国、出境人员审批表，登记表、4、出席县团级或相当于县团级以上单位的党代会、 人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会议，民主党派会议形成的代表等记表和委员的简历，政绩材料1、各类选举过程材料2、出席各类会议通知九类为二级分类，按1、2、3、4分小类顺序排列，每一小类按材料形成时间的顺序排列
十类 其他可供组织参考的材料以上九类未包括的、对组织上有参考和保存价值的材料1、新参加工作者最新健康体检表2、有残疾的体检表、残疾登记材料3、工伤、职业病、可享受劳保待遇或提前退休的依据及体检证明材料4、民事纠纷判决书、调解书5、军转干部家属随军报告表、军队干部爱人情况登记表6、办理丧事的讣告、善后处理材料、遗书等7、历次政治运动中干部本人的思想总结材料等1、独生子女证2、结婚证3、加入工会申请书等按材料形成时间的先后顺序排列
