采购管理内训教材(一) 二零零四年
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第1篇一、前言招标采购作为企业运营的重要环节,关系到企业的经济效益和社会信誉。
为了提高公司招标采购工作的质量和效率,提升员工的专业素养,加强团队协作,特举办本次招标采购公司内训。
本次内训旨在通过理论讲解、案例分析、互动交流等方式,使员工全面了解招标采购的相关知识,提高招标采购工作的规范性、科学性和有效性。
二、培训目标1. 提高员工对招标采购法律法规的认识,确保招标采购工作的合法性;2. 增强员工对招标采购流程、方法和技巧的掌握,提高工作效率;3. 提升员工在招标采购过程中的风险防范意识,降低企业风险;4. 培养员工团队协作精神,提高团队凝聚力;5. 促进员工综合素质的提升,为企业的可持续发展奠定基础。
三、培训内容1. 招标采购法律法规(1)招标投标法及相关法律法规概述;(2)招标投标法实施条例及配套政策;(3)招标投标法相关司法解释;(4)招标采购法律法规在实践中的应用。
2. 招标采购流程(1)招标采购项目前期准备;(2)招标公告和投标邀请书的发布;(3)投标人资格审查;(4)招标文件的编制和发售;(5)投标文件的编制和递交;(6)开标、评标和定标;(7)合同签订和履约管理。
3. 招标采购方法与技巧(1)公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等招标方式的特点及适用范围;(2)招标文件的编制要点及技巧;(3)投标文件的编制要点及技巧;(4)评标委员会的组建及评标方法;(5)合同签订与履约管理。
4. 招标采购风险防范(1)招标采购过程中的法律风险;(2)招标采购过程中的廉洁风险;(3)招标采购过程中的道德风险;(4)招标采购过程中的操作风险;(5)风险防范措施及应对策略。
5. 团队协作与沟通技巧(1)团队协作的重要性;(2)团队协作的原则;(3)沟通技巧及有效沟通的方法;(4)跨部门协作与沟通;(5)团队建设与激励机制。
四、培训方式1. 理论讲解:邀请相关领域的专家学者进行授课,结合实际案例进行深入剖析;2. 案例分析:组织学员进行分组讨论,分析实际招标采购案例,提高学员的实战能力;3. 互动交流:设置问答环节,鼓励学员提问,解答学员在实际工作中遇到的问题;4. 实操演练:组织学员进行模拟招标采购活动,让学员在实际操作中掌握招标采购技巧。
采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
(一)采购控制的目标采购控制的目标是什么?这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法:(1)采购计划的制定要细分,落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之更符衙目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
(2)如果把促销计划作为采购计划的一部分,那么在供应商签订年度采购合同之前,就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案,以便我们在制定促销计划时参考。
必须认识到连锁企业的促销活动,实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。
还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。
(二)采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文件)、采购组织机构控制和采购程序控制。
但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。
采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
1.销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2.商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。
如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占2%,其他商品则高达80%。
为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核同时达到两个效果。