山西省脱贫攻坚文件材料归档范围和档案保管期限表

文书材料归档范围和保管期限规定文书材料归档范围和保管期限规定为了加强档案资料的管理，明确文书材料归档范围和保管期限，增强广大干部职工收集整理档案资料的自觉性，根据档案管理的有关要求，制定如下规定。

一、办公室1、局务会议记录、纪要。

（永久）2、以局名义印发的文件及审签稿。

（永久）3、上级、同级重要来文及资料。

（永久）4、省委老干部工作领导组会议材料。

（永久）5、指导全省老干部业务工作及老干部部门自身建设等方面的有关资料。

（短期）6、局公函存根。

（永久）7、局、办印章使用及编号发文登记本。

（长期）8、机关创建文明单位工作的计划、总结、申报、验收等材料以及创建过程中形成的有关资料。

（短期）9、以局名义召开的大型会议材料。

（长期）10、办公室牵头召开的有关会议材料。

（短期）11、以局名义与外单位联系、协商工作的重要来往函件。

（短期）12、办公室产生的请示与有关批复。

（长期）13、局机关管理制度。

（永久）14、我局组织沿革、大事记、年鉴及反映我局重要工作的声像、奖旗、荣誉证书、奖牌等。

（永久）15、全省老干部工作年度计划、要点、总结。

（短期）16、中央有关部委、省委省政府、省委组织部、我局领导批示的重要信访材料和督办情况以及其他批示材料。

（长期）17、《山西老干部工作信息》、《信访简报》、《信访动态报告》及通报、公告、决定等材料。

（短期）18、档案管理、保密工作、机要交换等方面达标验收的文字资料及证书、奖牌、牌匾等。

（长期）二、人事处1、局系统机构设置、撤并、名称更改、职能划分、人员编制、启用印信的请示报告和批复以及人事方面的其他重要批示等文件材料。

（永久）2、局机关干部职工及局属单位领导干部任免的文件材料。

（永久）3、机关干部职工及局属单位处级以上干部年度考核材料。

（短期）4、有关干部职工培训，专业技术职务、工人专业技术等级的评定、聘任的请示批复、通知等。

（短期）5、局系统干部职工录用、转正、定级、调资、职务任免、交流（轮岗）、奖惩、停薪留职、辞职、退休、死亡、抚恤等材料。

文书档案归档范围和保管期限表一、党群工作（党务、纪检监察、共青团、工会、学会、协会、关工委）（一）党务1 本单位党组织会议（党委会、党委扩大会、专题会）的会议纪要、会议记录、中心组学习记录永久2 本单位机关党的代表大会、民主生活会、党员大会文件材料永久3 参加外单位召开的会议带回的需要贯彻执行的文件材料 10年4 本单位党组织（党总支、支部）成立、换届选举及选举结果的请示和批复等文件材料永久5 本单位党组织印信启用的文件材料永久6 本单位党组织支委成员任免、变动的文件材料永久7 推荐出席党的代表大会候选人的文件材料永久8 本单位党组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久9 本单位党组织年度以下工作计划、总结、一般工作报告、简报 10年10 本单位评选、表彰党组织和党员及党组织和党员受表彰的文件材料永久11 本单位党员名册、党务统计年报表永久12 本单位党员组织关系的介绍信及存根永久13 本单位党组织和党员思想政治建设的文件材料 30年14 本单位党员的学习、教育、管理和监督等的文件材料 30年15 本单位入党积极分子培养教育、党员发展、预备党员转正等工作的文件材料永久16 本单位党风廉政建设、党纪、政纪教育等的文件材料 30年17 本单位党费收、缴、支出凭证材料 10年18上级党组织制发的有关文件材料 10年19 本单位党组织制定的有关党建工作的规定、制度等文件材料永久20 本单位精神文明建设规划、方案、意见、决定等文件材料永久21 本单位申请文明单位的文件材料永久22 本单位精神文明创建、检查、评比等活动形成的文件材料 30年23 本单位精神文明建设及其它一般性文件材料 10年24 本单位关工委组成人员名单 30年25 本单位关工委工作计划、总结及工作中形成的文件材料 10年（二）纪检监察1 本单位纪检监察年度工作计划、总结、重要工作报告永久2 本单位召开系统纪检监察工作会议的文件材料永久3 本单位制定的纪检监察工作规范、议事规则、规定、办法、实施细则等文件材料永久4 本单位纪检监察工作形成的文件材料 30年5本单位党员、干部违纪违法案件和其他重要案件受理、调查、核实、审理和提出的处理意见的文件材料5.1 受到警告（不含）以上处分的永久5.2 受到警告处分的 30年6上级及同级单位制发的有关纪检监察党风廉政、行风监管、机关效能、政务公开等方面需要贯彻执行的文件材料 10年7 人民来信来访文件材料及本单位的处理结果7.1 有领导重要批示、有重大影响的永久7.2 其他重要的 30年7.3 一般的 10年8 本单位审计工作规定、制度、意见及年度报表、专题报告、重要工作报告等文件材料永久9 本单位及下属单位领导离任审计的文件材料永久10 本单位及下属单位内部审计的文件材料永久11 本单位制发的审计工作一般性文件材料 10年（三）共青团1 本单位团组织成立、改选、增补委员和上级团组织批复的文件材料永久2 本单位团员名册、团干部名单永久3 本单位团员组织关系的介绍信及存根永久4本单位团组织年度工作计划、总结、重要工作报告永久5本单位团组织、团干部和团员受表彰的文件材料及证书5.1 受到县级（含）以上表彰的永久5.2 受到县级以下表彰的 30年6 本单位评选、表彰团组织、团干部和团员的文件材料永久7 本单位团员违纪处分的文件材料7.1 受到警告（不含）以上处分的永久7.2 受到警告处分的 30年8 本单位团组织会议记录、纪要永久9 本单位团组织制定的规章制度、填报的统计报表永久10 本单位团代会的文件材料永久11 本单位团组织开展活动的文件材料 10年12 上级团组织有关共青团工作活动的文件材料 10年（四）工会1 本单位工会成立、工会委员改选和上级工会批复等文件材料永久2 本单位工会年度工作计划、总结、重要工作报告、规章制度等文件材料永久3 本单位工会干部任免的文件材料永久4 本单位工会委员会会议记录、纪要永久5 本单位工会干部名单、会员名册永久6 本单位工会会员转移介绍信及存根永久7 本单位职代会文件材料永久8 本单位工会工作受表彰的文件材料及证书永久9 本单位举办的各种文体活动的文件材料 10年10 本单位干部、职工生活困难补助、慰问的文件材料 10年11 上级工会有关工会、妇委会工作的文件材料 10年（五）学会、协会1 学会、协会会员大会、理事会的文件材料永久2 学会、协会组织召开的研讨会、座谈会等一般性会议文件材料 10年3 学会、协会成立、换届、登记、年审、规则、章程等文件材料永久4 学会、协会会员发展材料、会员名册永久5 学会、协会年度工作计划、总结、重要工作报告 10年6 学会、协会工作形成的文件材料 10年二、行政综合（一）行政、文秘1 本单位行政办公会议、局长办公会议纪要、会议记录永久2 本单位召开的工作会议、专题会议的文件材料永久3 本单位召开的座谈会、研讨会、经验交流会、征求意见会等一般性会议的文件材料 10年4 本单位与外单位联合召开的会议的文件材料4.1 本单位为主办的永久4.2 本单位为协办的 30年5 本单位举办庆典等活动的文件材料6 本单位参加外单位召开的会议带回的文件材料6.1参加上级单位召开的属于本单位主管业务的会议文件材料永久6.2参加非隶属单位召开的需要贯彻、执行的专业会议文件材料 10年7 上级单位、上级领导检查、视察本地区、本单位工作时形成的文件材料永久8 本单位编辑、编写的文件材料8.1 大事记、组织沿革、年鉴、反映主要职能活动的出版物及内部报刊样本等永久8.2 简报、情况反映、工作信息及一般性内部报刊样本等 10年9 本单位行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久10本单位工作规划、年度和年度以上的计划、总结及重要的专项工作计划、总结材料永久11本单位各部门年度工作计划、总结及单位年度以下的工作计划、总结材料 10年12 本单位汇总上报上级单位的文件材料12.1 综合全系统工作基本情况的文件材料永久12.2 反映具有创新性、典型性工作情况的文件材料 30年12.3 反映一般常规性工作情况的文件材料 10年13 本系统、本单位综合统计表、图表、文字说明、统计分析、统计报告等文件材料13.1 年度及年度以上的永久13.2 年度及年度以下的 10年14 本单位调研工作中形成的调研提纲、方案、调研报告、经验总结、统计分析等文件材料14.1 重要专题的永久14.2 一般专题的 10年15 本单位办理的人大议案、政协提案、督办件及办理结果等文件材料永久16 本单位应对突发事件的预案、情况日报、总结、往来文件、记录、纪要等文件材料16.1重大事件的永久16.2一般事件的 10年17 档案、机要、保密、宣传报道等工作的文件材料 10年18 社会治安综合治理、计划生育、献血、医疗、卫生、扶贫等工作的文件材料 10年19 本单位与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料19.1 20年（含）以上有效期的永久19.2 5—20年有效期的 30年19.3 5年（含）以下有效期的 10年20 本单位行政事务管理工作中制定的各项规章制度永久21 本单位及下属单位印信启用和作废等文件材料永久22 上级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年23 同级单位制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年24下级单位报送的文件材料24.1 重大问题的专题报告 30年24.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年（二）财务管理1 本单位财会及资产管理工作的规定、制度、意见、方案等文件材料永久2 本单位财会及资产管理工作的一般性文件材料 30年3 上级及同级单位有关财会及资产管理工作的文件材料 10年4本单位财会及资产管理重要工作报告、调研报告等文件材料永久5 本单位汇总上报上级单位、上级领导的有关本单位财会及资产管理业务的文件材料 30年6 本单位及下属单位经费预算及批复 30年7 本单位及直属单位财务年度决算、财务分析永久8 本单位及直属单位年度以下财务报表、财务分析 10年9 本单位经费使用、管理的规定、制度、办法等文件材料永久10 本单位财政预算经费、专项经费核拨的文件材料 30年11 本单位专项经费的请示、批复、下达通知等文件材料永久12 本单位及下属单位产权制度改革的文件材料永久13 本单位房产、土地权属证件及有关文件材料永久14本单位物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年15本单位资产登记、统计、评估、处置、清产核资、移交等文件材料永久16 本单位与有关单位或个人签订的房屋租赁合同、协议和有关手续永久17 本单位住房分配、出售的规定、方案、细则及情况统计、调查表等文件材料 30年（三）安全保卫1 本单位制发的安全生产和保卫工作的文件材料 30年2 上级及同级单位有关安全生产和保卫工作的文件材料 10年3 本单位安全生产和保卫工作年度及年度以上工作计划、总结、报告 10年4 本单位安全检查、调查记录、报告等文件材料 10年三、人事教育1 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规章制度、规定、办法永久2 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料 30年3 本单位机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作年度及年度以上的计划、总结、重要调研报告永久4 本单位机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制等文件材料永久5 本单位及下属单位干部任免的文件材料永久6 本单位受表彰、奖励的文件材料6.1 受到县级（含）以上表彰、奖励的永久6.2 受到县级以下表彰、奖励的 30年7 本单位评选、表彰的文件材料永久8 本单位有关人员的处分材料8.1 受到警告（不含）以上处分的永久8.2 受到警告处分的 30年9 本单位干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久10 本单位工作人员年度考核方案、总结、名册等文件材料 30年11 本单位干部、职工工资调整的文件材料永久12 本单位干部挂职的有关文件材料 30年13 本单位人事、劳动工资统计报表、统计分析13.1 本单位及系统年度及年度以上的永久13.2 本单位及系统年度以下的 10年14 本单位干部、职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根、商调函、档案转移存根等文件材料永久15 本单位干部、职工花名册、登记表永久16 本单位有关离退休、内退人员待遇的通知、规定永久17 上级有关离退休、内退人员待遇的通知、规定 30年18上级及同级单位制发的关于本单位及下属单位机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料永久19上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的规定、批复永久20上级及同级单位有关机构编制、人事工资、职改、教育培训等工作的一般性文件材料永久21 本单位领导及干部出国或出境形成的文件材料永久22 本单位教育、培训工作形成的文件材料 30年23本单位专业技术职称评定工作规定、办法、评定报告、批复、评审申报材料、资格认定通知等文件材料永久24本单位专业技术职称评审、继续教育的一般性文件材料 30年25上级及同级单位制发的关于专业技术职称评审、继续教育的文件材料 10年四、业务管理1 本单位业务管理工作的制度、规定、意见、方案等文件材料永久2 本单位业务管理工作的一般性文件材料 30年3本单位有关业务管理重要问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料永久4本单位有关业务管理一般性问题的请示与上级单位的批复、批示等文件材料 30年5 同级单位、下级单位有关业务管理重要问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料永久6同级单位、下级单位有关业务管理一般性问题的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料 30年7 本单位代上级单位起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年8 本单位与外单位联合行文的业务文件材料8.1 本单位为主办的8.1.1 重要业务问题的永久8.1.2 一般业务问题的 30年8.2 本单位为协办的8.2.1 重要业务问题的 30年8.2.2 一般业务问题的 10年9 本单位业务管理重要工作报告、调研报告永久10 本单位拟写、汇总上报上级机关、上级领导的有关业务管理的文件材料 30年11 本单位及系统业务管理年度及年度以上的统计报表、统计分析永久12本单位及系统业务管理年度以下的统计报表、统计分析 10年13 本单位业务管理检查、评比、表彰的文件材料 30年14 本单位普法宣传工作规划、方案、总结等文件材料 30年15 本单位普法宣传和法制咨询工作的文件材料 10年16 本单位行政管理工作中形成的备案文件材料 10年17行政执法检查文件材料17.1 本单位开展行政执法检查的情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久17.2 本单位开展行政执法检查的通知、标准、检查记录等文件材料 30年17.3 本单位接受行政执法检查的自查报告、检查结果等文件材料 30年18 本单位在行政许可工作中形成的审批、管理文件材料具体包括：行政许可事项在申请与受理程序形成的申报材料、委托代理书，不予受理、补正材料、受理通知书，行政许可移送表等文件材料。

文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）5篇第一篇：文件材料归档范围及保管期限划分方法(文书档案) 文件材料归档范围及保管期限划分方法（文书档案）一、永久保管期限（一）本单位文件材料1、总结类（记录反映单位一年工作情况历史凭证）：⑴年度工作总结（每年县委办政府办及上级主管部门都要求报）。

⑵党（委、组、总）支部工作总结（每年都报组织部、机关党委）。

⑶本单位几个主要业务工作的方案和总结汇报（每开展活动后上级主管部门都要求汇报）。

⑷年鉴（每年都报县志办）。

⑸单位大事记、历史沿革（每年县委办和档案局都要求撰写）。

⑹领导班子及成员述职述廉报告（每年组织部和纪委都要求报）。

⑺年度统计报表（业务主管部门每年都要求报送）。

2、花名册类（涉及人的历史身份证明之用）：⑴干部职工花名册（每年都报县人事局和组织部），⑵党团员工会花名册（每年都报机关党委、团县委）。

⑶干部任免审批表（每年都报组织部）。

3、重要会议材料类：⑴会议纪录、会议纪要（反映单位是否开展思想政治业务学习教育、是否执行民主集中制度问题，每年绩效考评都检查的项目）。

⑵单位主要会议及县委县政府召开属于主管业务的领导讲话稿、会议方案、议程日程安排、会议总结等会议材料。

4、重要活动材料。

年内开展几个重要活动方案、总结。

5、本单位下发重要红头文件（部署主要业务、领导工作分工、任免下级干部等）。

6、向县委县政府及上级主管部门报送的主要业务请示及批复。

7、对下级重要问题请示的批复。

8、与外单位鉴定重要协议（合同）书。

9、与下级签订业务责任书。

第二篇：社区文书档案归档范围和保管期限社区文件材料归档范围和文书档案保管期限表一、党群工作1、党员代表大会、党总支会、民主生活会、总结表彰会、妇女代表大会的文件材料（1）请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、记录永久（2）典型材料、代表发言 30年2、妇联、工会、共青团工作相关材料 30年3、有关奖惩的相关材料永久4、党总支工作计划、总结、专题报告（1）和以上的永久（2）以下的 30年5、党团组织关系介绍信及存根永久6、党团员名册、统计表、批准加入党团组织的文件材料永久7、党总支制定的各项规章制度永久8、开展党建、宣传工作计划、总结材料 30年9、党费收缴收据永久10、党务公开记录 30年11、开展人大、政协、工商联、妇女、青少年、社区大学生、高校毕业生工作的相关材料 30年12、统战工作人员名单永久13、宗教工作人员名单永久计划、总结、活动记录 30年14、征兵人员名册永久15、拥军、优属工作材料 30年16、优抚工作人员名单永久工作记录 30年计划、总结、活动记录 30年二、行政综合1、居委会会议记录、居民代表大会的文件材料，换届选举结果以及讨论通过的文件、决议、纪要、记录、街道对社区人事任免材料永久2、居民议事委员会、居民小组长会议记录 30年3、居委会工作计划、总结、发展规划（1）及以上的永久（2）以下的 30年4、居委会工作汇报、专题报告、典型发言、经验材料（1）重要职能活动的永久（2）一般的 30年5、居委会制定的各项规章制度永久6、居委会居务公开工作记录 30年7、社区区域图、简介永久8、上级机关、上级领导、人民代表视察、检查本社区工作时形成的文件材料（1）重要的永久（2）一般的 30年9、大事记、组织沿革等材料永久永久11、人事考核永久12、职工名册永久13、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）相关材料（1）重要的永久（2）一般的 30年14、经济普查、统计调查有关材料（1）及以上的永久（2）以下的 30年15、安全生产规章制度、应急预案、活动记录等材料 30年16、社会组织备案申请表永久17、报刊登载反映本社区情况的材料 30年18、社区档案资料管理、移交清册永久19、社区与其他单位签订的协议、合同永久20、居民迁出、迁入记录永久21、上级机关制发的属于社区主要工作职责范围的文件材料（1）重要的永久（2）一般的 30年22、上级机关制发的非社区主要工作职责范围但要贯彻执行的文件材料 30年23、防台、防汛、危险化学品泄漏、突发环境污染、禽流感防控、重大动物疫病防控、冬季除雪工作等应急预案 30年10、本社区机构设置、撤并、名称变更、人员编制、印信启用等相关材料各项制度、计划总结、活动记录等材料 30年三、社会保障1、社区保障工作统计报表永久计划、总结、报告 30年2、养老保险、优抚、扶贫、残疾人、困难家庭、低保、无保障人员、居家养老统计报表永久计划、总结等材料 30年3、最低生活保障金发放人员名单、统计报表永久4、经济适用房、廉租房人员名单、统计报表永久相关文件 30年5、志愿者活动信息 30年6、社区高龄老人死亡名册永久相关文件及管理材料 30年7、社区就业工作统计表永久相关文件材料 30年8、下岗、再就业职工情况统计表永久相关文件材料 30年9、企事业单位新接收人员名单（1）的永久（2）以下的 30年10、失业职工名单、管理统计台账永久11、退休人员统计表永久管理活动、走访等材料 30年12、开展便民服务、慈善活动、好事实事等材料 30年四、治安调解1、社区治保、信访、调解、帮教、综合治理、消防工作、安全社区等职责制度、处理记录、计划总结等材料 30年2、开展法制教育、普法工作材料 30年3、居民登记表永久居民治保、调解制度及考核细则 30年4、治安调解领导小组名单永久5、综合治理工作责任书 30年6、群防群治、矛盾纠纷调解处理材料 30年7、服刑、刑满、解教、在押、再教、染毒人员，青少年违法违纪情况材料报表永久其它材料 30年五、人口与计划生育1、计划生育统计报表永久工作计划、总结、报告 30年2、计划生育协会组织建设（成立协会、人员名单）永久工作计划及会议记录 30年3、计划生育宣传材料 30年4、独生子女奖励扶助材料（1）独生子女审批表、计划生育统计台账永久（2）失业转退休人员独生子女奖励费永久（3）双失业人员独生子女奖励费永久（4）特殊家庭扶助材料永久5、流动人口管理统计报表永久其它材料306、计划生育药具管理及相关材料 30六、环境卫生1、环卫工作统计报表计划、总结、报告302、环境建设、创卫达标、检查评比材料获奖材料其它材料 303、初级卫生保健记录 304、环卫宣传教育各项活动记录305、食品安全规章制度、监督检查记录材料306、爱国卫生运动实施方案、宣传教育、检查整改材料307、病媒防治计划、组织，疫情检测、防控措施等材料308、健康教育组织机构、人员名单会议记录等材料 309、食品安全事故应急预案、检查整改等材料 30七、文化教育1、文化教育工作计划、总结、工作记录 302、文化活动场所管理、开展群众活动材料 30、科普宣传组织、活动记录材料 304、开展居民精神文明建设活动、评比、成果材料获奖材料其它材料 305、志愿者队伍名单、统计报表6、志愿者队伍组织、管理、活动记录材料 307、未成年人思想道德建设、心理健康、心理咨询材料 304年年永久年永久年年年年年年永久年年年年年永久年永久年年 3第三篇：村级文书档案归档范围及保管期限村级文书档案归档范围及保管期限表归档范围保管期限一.上级文件1.上级方针政策性文件……………………………………短期 2.上级直接针对本村发的文件（1）重要的文件材料（如成立机构、干部任免、处分、重要决定、批复、下达计划、任务）……………………………永久（2）一般性的批复、通知…………………………………… 短期3.上级领导或工作组在本村检查指导工作，办点所形成的调查报告、经验总结、重要指示、领导讲话等材料…………………………长期4.上级在本村召开的现场会议材料…………………………… 长期二．本村文件 1.党政类1．1党群工作1.10村党支部（总支）委员会会议记录……………………永久1.11村党支部（总支）工作计划、总结等材料…….永久 1.12关于村党支部（总支）机构设置、撤并名称更改、启用印章的材料永久1.13村党支部（总支）换届选举材料…….………………… 永久1.14村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的…….…………………………….…….…… 长期一般的……….…………………….………………………短期1.15村党组织年报表、党员名册…….………………………永久1.16村党组织关系介绍信、发展党员名册、批复…….……长期1.17交纳党费、团费清单、发票…….………………………短期1.18本村关于党建、保持党员先进性教育的材料重要的……….…………………….……………………永久比较重要的……….…………………….…………………长期一般的……….…………………….………………………短期1.19本村整党、整团材料……….…………………….……永久 1.20本村受党籍处分的材料…………………………………永久 1.21团支部换届选举材料、团员名册……….……………… 长期1.22本村优秀党、团员、民兵、五好家庭、五好村民、三好学生名册长期1.23本村出席市人代会代表名册及妇代会材料……………… 长期1.24文明村、组、企业、学校、家庭的验收材料及证书…… 永久1.2行政工作1.20 村主任办公会议记录、纪要、决议的材料……………永久1.21村工作计划、总结、汇报材料……………………… 永久1.22本村村史、大事记、组织史……………………………… 永久 1.23村干部、村民名册及出席市人代会代表名册…………永久1.24村办企业、专业技术人员名册、本村在外工作人员名册…长期 1.25 村干部工资、福利发放名册…………………………长期1.26 村和村内机构设置、更名、撤并及行政区划与隶属关系的变化等材料永久1.27村民委员会换届选举工作的通知、选举结果、干部任免材料永久1.28本村、组各项管理制度及有关规定…………………………永久1.29本村干部岗位责任制…………………………永久1.30本村设备购置的申请、批复、档案工作管理的材料………长期1.31本村关于干部违纪、处分的材料……………………………长期2.文教卫计育类2.1村计划生育工作计划、总结、统计表……………………长期2.2计划生育对象及已节育人员名册……………………… 长期2.3创建文明村、爱卫工作形成的材料……………………… 长期2.4本村人口统计表和文教卫工作统计表…………………………永久2.5本村人口普查清册、人口登记册及人口迁移证………………永久2.6本村关于文化、教育方面的文件………………………………永久3.治安保卫类3.1本村安全治安事故、民事纠纷的调查记录及处理材料重要的……………………………………………………… 永久比较重要的………………………………………………… 长期一般的……………………………………………………短期 3.2本村安全保卫和武装工作计划、总结、统计报表等材料长期3.3本村户口迁出、迁入、出生、死亡人员名册及有关材料…长期3.4本村违法人员、劳教人员、刑满释放………………………长期人员治安处罚人员名册4.经济类4.1本村土地、山林、水利、道路、房产纠纷的调查记录和处理材料永久4.2 本村土地所有证及登记清册………………………………永久4.3本村土地所有划拨、征收、房屋买卖协议、红线图、审批表永久4.4本村土壤普查和农、林、水、牧、矿产资源普查资料……永久4.5本村土地、山林、水塘、企业承包协议、合同、清册及有关资料长期4.6本村与外地企业联营、技术转让承包方面的协议、合同及有关资料…长期4.7本村农业经济、决算分配、企业统计年报表………………永久4.8本村农税改革材料……………………………………………永久 4.9 本村农村土地承包合同、协议、到户清册…………………永久4.10村级房产普查表册、图纸和乱占耕地建房…………………永久的批复、调查记录、处理材料4.11 本村科学种植、科学饲养的经验总结及原始记录………永久4.12 本村村办企业报送材料重要的…………………………………长期一般的………………………………短期 4.13本村关于土地批租、出让、租凭有关材料……………… 永久4.14本村各组土地承包（延期）承包合同、协议等资料…… 永久4.15本村农业税征收、社灾减免、结算等清册………………短期 4.16本村行政区域图及规划图……………………………… 永久 5.民政劳动类5.1本村军、烈属名册………………………………………… 长期 5.2本村选民名册、应征入伍青年登记表……………………….短期5.3本村五保户、独生子女人员名册……………………………长期 5.4本村户口登记簿………………………………………………永久5.5本村兵役登记、民兵花名册等材料…………………………长期 5.6本村灾情及救灾等材料………………………………………长期 5.8本村农村合作医疗名册………………………………………长期5.9本村最低生活保障名册及发放情况…………………………长期 5.10村民婚配迁进移出情况表………………………………… 长期第四篇：文件材料归档范围及保管期限文件材料归档范围及保管期限《文件材料归档范围及保管期限表》，根据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《苏州市工业企业档案分类试行规则实施细则》及《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》，结合本公司的文件产生和应用情况编制而成。

文书档案归档范围及保管期限表归档范围和文书档案保管期限表一、党务工作,党务、工会、共青团,1、党务1.1党员代表大会、党委,党支部,会议及其他有关会议 1.1.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 1.1.2发言、简报、小组会议记录 10年 1.2党务综合性工作1.2.1工作计划、总结、重要专项活动工作报告～重要的调研材料、党务工作大事记永久 1.2.2情况反映、工作简报及一般材料 10年1.3上级机关关于党务工作的文件1.3.1针对本单位重大问题的指示、批示文件永久 1.3.2对本单位一般性、普发性的文件 10年 1.4对下属单位关于党务工作请示的批复 30年 1.5各项规章制度、管理办法与条例等 30年 1.6入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久 1.7党组织关系介绍信及存根、党费收支永久或30年 1.8党员学习教育等活动形成的文件— 1 —1.8.1重要的永久 1.8.2一般的 10年 1.9党员统计年报、计划总结、组织发展计划 30年 1.10党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久 1.11党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知永久或30年 2、组织工作2.1企业文化建设方面的文件,包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录,赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件,2.1.1重要的 30年 2.1.2一般的 10年 2.2组织工作年度计划、总结 30年2.3组织关系介绍信、介绍信存根永久 2.4评选表彰先进集体、劳动模范、先进工作者的材料 2.4.1受区级,含,以上表彰奖励的永久 2.4.2受区级以下表彰奖励的 30年 2.5领导干部出国,境,审批、考察报告等材料 30年 3、纪检与监察工作3.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复永久— 2 —3.2违纪案件调查处理材料3.2.1重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料永久 3.2.2一般案件的调查处理材料 30年 3.3纪检与监察工作统计报表 30年 4、工会工作4.1工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录30年 4.2职工代表大会及有关会议文件4.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 4.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 4.3工会会员名册永久 4.4民主管理、劳动竞赛、劳保福利、职工维权方面的文件重要的永久一般的 30年或10年 4.5女工工作、文体活动等方面的文件、计划生育4.5.1重要的 30年 4.5.2一般的 10年 4.6工会会费与财务管理材料 30年4.7工作统计报表— 3 —4.7.1重要的 30年 4.7.2一般的 10年 4.8 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 4.9 职工纪律处分材料4.9.1受到警告,不含,以上处分的永久 4.9.2受到警告处分的 30年 5、共青团工作5.1共青团工作规划、总结 30年 5.2团代会、团委,常委、扩大,会会议文件5.2.1会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久 5.2.2发言、简报、小组会议记录等 10年 5.3团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 30年 5.4团费收据与团组织关系介绍信及存根 30年 5.5共青团工作统计报表5.5.1重要的 30年 5.5.2一般的 10年 5.6 评选表彰先进集体、先进工作者的材料,参照一、2、2.4, 5.7 团员纪律处分材料,参照一、4、4.9,6、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 6.1重要的永久— 4 —6.2一般的 30年或10年二、办公室1、行政事务1.1上级机关颁发的本单位应执行的有关文件 30年 1.2上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料 1.2.1重要的永久 1.2.2一般的 10年 1.3行政工作计划总结等永久 1.4经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久 1.5公司制发的行政决定、通报永久 1.6公司同外机关签订的行政协议、合同1.6.1有效期20,含,年以上的永久 1.6.2有效期10,含,年至20年的 30年1.6.3有效期10年以下的 10年 1.7公司的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久 1.8公司文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件 1.8.1重要的 ,有领导重要批示和处理结果的, 永久或30年 1.8.2一般的 10年 1.9单位编史修志方面的文件— 5 —1.9.1大事记、机构沿革等永久 1.9.2工作简报、情况反映、工作信息等 30年 1.10行政工作的请示及上级批复、公司拟文、发文等永久或30年 1.11内部机构设置、名称更改、组织简则、人员编制方面的有关文件永久 1.12行政干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久 1.13行政出访审批手续文件、日程安排、出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、考察报告等 30年1.14公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励,参照一、2、2.4,1.15档案工作计划、总结 10年 1.16档案销毁清册永久 1.17档案管理升级工作材料1.17.1市级及以上永久 1.17.2区级 30年 2、法律事务2.1法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件永久 2.2一般法律事务工作文件 30年 2.3案件、纠纷及公证事务中结论性材料永久— 6 —2.4案件、纠风及公证事务中调查过程形成的文件 30年 3、人事3.1关于各种人事工作年报表永久 3.2关于人事工作的规定、政策性文件3.2.1重要的 30年 3.2.2一般的 10年 3.3调整工资审批材料～干部工资定级材料永久 3.4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久 3.5人事考核工作文件材料、职称评定材料永久 3.6行政奖励材料,参照一、2、2.4,3.7行政处分材料,参照一、4、4.9,3.8干部、职工退休及审批材料永久 3.9干部生活补助及其他福利材料 30年3.10职工名册、工资、奖金发放清单永久 4、劳动工资4.1劳动工资等各类年报永久 4.2劳动工资等各类月报 10年 4.3关于劳动工资等工作的规定、政策性文件4.3.1重要的永久 4.3.2一般的 10年— 7 —4.4职工职级、等级评定材料永久 4.5职工年度考核、评议材料 30年或10年 4.6劳动合同制职工情况统计年报表永久 4.7劳动服务工作计划、总结 30年4.8合同制职工招聘材料永久 4.9职工开除公职材料永久 4.10职工辞退、离职申请及审批材料永久 4.11职工养老保险材料永久 4.12劳动争议仲裁材料永久4.13劳动安全有关文件 30年 4.14安全工作会议记录、培训材料 10年 4.15重大伤亡事故调查材料处理结果永久 4.16一般事故调查材料处理结果 10年 4.17职工调动、劳动力调配招聘工人合同材料永久 5、其他材料5.1重要的永久 5.2一般的 30年或10年三、财务1、年度财务报告,决算, 永久2、会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久— 8 —3、财务各种季、月报表 10年4、预算 30年5、各种财务管理制度永久或30年6、上级关于财经工作的意见、通知、规定 30年或10年7、财政,银行,借还款合同～其它财务经济合同、协议,参照二、1、1.6,8、审计自查工作:审计意见、审计报告及批复等永久或30年 9、涉及领导干部的审计材料永久 10、对财务审计工作的意见、要求 30年或10年 11、公司对建设工程的审计材料 30年或10年 12、公司有关统计年度报表永久 13、公司有关统计季报、月报 10年 14、统计工作有关意见 30年或10年 15、在本部门工作中形成的除以上条款以外的其他材料 15.1重要的永久 15.2一般的 30年或10年— 9 —。

杨陵区精准扶贫文件材料归档范围和档案保管期限
表
根据杨陵区的精准扶贫文件归档管理规定，杨陵区精准扶贫文件材料的归档范围和档
案保管期限表如下：
1. 归档范围：
- 杨陵区精准扶贫政策文件、实施细则等规范性文件；
- 杨陵区精准扶贫计划、项目申报、实施方案等项目管理文件；
- 杨陵区精准扶贫档案信息、统计数据、评估报告等相关资料；
- 杨陵区精准扶贫工作汇报、会议纪要、通知文件等内部沟通文件。

2. 档案保管期限：
- 杨陵区精准扶贫政策文件、实施细则等规范性文件：永久保管；
- 杨陵区精准扶贫计划、项目申报、实施方案等项目管理文件：保管期限为5年；
- 杨陵区精准扶贫档案信息、统计数据、评估报告等相关资料：保管期限为10年；
- 杨陵区精准扶贫工作汇报、会议纪要、通知文件等内部沟通文件：保管期限为3年。

以上是根据一般的档案管理规定，具体保管期限可能会因地区政策变化而有所不同，
建议您在实际操作中咨询当地相关部门或专业人士以获得准确信息。

局文件材料归档范围和文书档案保管期限表序号文件材料归档范围保管期限1 党委会议、局务会议、局长办公会议记录永久2 本局召开的工作会议、专题会议的文件材料2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3 机关联合召开会议的文件材料3.1 本机关为主办的3.1.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久3.1.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年3.2 本机关为协办的3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要30年3.2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年4 本局组织机构设置、编制、人事任免文件4.1 机构的设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久4.2 区委、区人大、区政府、区委组织部等关于人事任免、干部退休、职称的文件永久4.3 本局干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、退休、死亡、抚恤等材料永久4.4 本局干部、职工人事考核、职称评审文件材料永久4.5 本局干部、职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久4.6 本局年度公务员、干部、职工花名册及公务员工资统计报表和各类人事报表永久4.7 人事工作制度、规定、条例、细则、办法等文件30年5 本局起草的以区政府及其办公室或两办名义制发的办法、细则及专项业务文件永久6 本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年7 表彰本局和人员的文件7.1 受区级及以上的表彰、奖励的永久7.2 受区级以下表彰的（内部表彰）30年8 对本局有关人员的处分材料8.1 警告（不含）以上的永久8.2 警告的30年9 上级机关、上级领导检查本地区、本机关工作时形成的文件材料9.1 重要的永久9.2 一般的30年10 本局制发的房产管理方面普发性文件、中长期规划、纲要等文件材料永久11 本局的请示与上级机关的批复11.1 重要业务问题的永久11.2 一般业务问题的30年12 同级机关、委托管理企业的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料12.1 重要业务问题的永久12.2 一般业务问题的30年13 机关联合行文的文件材料13.1 本局为主办的13.1.1 重要业务问题的永久13.1.2 一般业务问题的30年13.2 本局为协办的13.2.1 重要业务问题的30年13.2.2 一般业务问题的10年14 上级机关制发的文件材料14.1 上级机关制发的属于本局主管业务的文件材料14.1.1 重要的永久14.1.2 一般的30年14.2 上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料10年15 本局的计划、总结15.1 年度及年度以上的永久15.2 年度以下的10年16 本局处理人民来信的材料16.1 有领导重要批示和处理结果的永久16.2 其他有处理结果的30年17 本局办理人大代表建议、政协委员提案的答复材料永久18 本局事务管理的文件材料18.1 有关房产、土地所有权和使用权等文件材料及重要的合同、协议永久18.2 其他的合同、协议10年19 本局年度大事记、组织沿革等永久20 本局编写的简报、信息10年21 本局领导在公务活动、有关会议上的讲话30年22 本局党团、工会活动中形成的文件材料22.1 工作报告、总结及成立换届选举结果永久22.2 重要专项活动的报告、总结等永久22.3 一般性活动的报告、总结等10年22.4 局年度党员名册、批转加入党组织的文件材料及共产党党内统计年报永久23 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料23.1 重要的永久23.2 一般的30年24 本局行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久25 本局行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料永久26 本局财务预算30年27 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年28 本局检查情况汇总、通报、整改通知等文件材料永久29 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般会议记录30年。

各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类目名称保管期限1234 5 6 7 8 910 1112 13 14 15 16上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）本校党员大会文件材料（1）筹备工作计划（2）有关请示及上级批复，通知（3）党委、纪委工作报告（4）有关工作情况的报告、汇报材料（5）发言稿、领导讲话稿（包括在动员会、预备会上讲话材料）（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单（7）大会议程、决议、总结（8）候选人登记表和情况介绍（9）大会选举办法、选举结果及上级批复（10）会议简报、纪要等（11）小组会议记录（12）工作人员名单（13）工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料各总支会议记录长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期永久或长期长期长期长期长期长期或短期组织序号类目名称保管期限12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 1718 1920 21上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结长期永久永久长期永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期短期统战序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长期永久永久长期长期长期长期短期序号类目名称保管期限1 2 3 4 567 8 9 10 11 12上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单（1）省以上的（2）本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长期永久永久永久永久永久长期长期短期短期长期长期长期团委序号类目名称保管期限1 234 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15上级关于团的工作文件本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料（1）省以上的（2）本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 56 7 89 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复（1）有批复的（2）未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况（1）重要的（2）一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久或长期永久或长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 1314 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（1）省级以上的（2）本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长期长期永久永久或长期永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期或短期序号类目名称保管期限1 2 3 4上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长期长期永久永久保卫序号类目名称保管期限1 2 3 45 6 7上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 67 8上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长期长期长期长期长期长期永久短期档案、图书序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长期长期长期永久长期永久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长期长期长期长期长期短期KY12-1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限12 34 5 6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1 可行性研究序号类目名称保管期限1 2 3 4 5项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2 设计基础序号类目名称保管期限1 2 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料永久永久永久JJ12-3 设计文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永久永久永久永久永久JJ12-5 施工序号类目名称保管期限1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐藏工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定短期长期长期长期永久永久永久永久永久2 3（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭生试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告长期长期永久短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期JJ12-6 竣工验收序号类目名称保管期限1 2 3 4 5竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 2 3 4财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1 2 34 56789 10 1112 13上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久六、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 234 56上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的有关教学的各类统计表（1）具有永久保存价值的（2）具有长期保存价值的长期永久长期长期永久长期永久长期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）序号类目名称保管期限1 2 34 5 6 7 8上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长期长期永久长期长期长期永久长期JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）序号类目名称保管期限1 23 45 6上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料（1）上级下达关于申报重点学科的通知（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料（1）上级下达申报硕士、博士点的通知（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久长期永久长期JX12.13 招生（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级有关研究生招生工作的文件材料有关研究生招生生源计划研究生招生简章、专业介绍研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复研究生录取人员名单硕士、博士研究生名册委托培养计划、合同、协议书及重要函件研究生入学考试试题汇编及标准答案长期长期长期长期长期永久长期长期JX12.14 学籍管理（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 456 7上级有关学籍管理等方面的通知新生入学登记表在校学生名册学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移、学生意外事故）学生奖励材料（奖学金、先进班级、优秀学生）（1）获国家、省级以上的（2）获校级的学生违纪、违法的处分决定、通报研究生（硕士、博士）成绩册长期永久永久长期永久长期长期永久JX12.15 课堂教学与教学实践（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4各专业教学计划、大纲课程建设要求及安排、课表硕士、博士课程设置及课程简介教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结长期长期长期长期JX12.16 学位（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 56上级、本校有关研究生学位工作材料本校学位评定条例、办法及计划、总结校学位委员会会议记录、决定校学位委员会调整和改选名单及上级批复校学位委员会授予学位（硕士、博士包括同等学历人员）人员统计表、名单；各学科专业指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期长期永久长期JX12.17 毕业生（研究生教育）1 2 3 4 5上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料毕业生工作计划、总结毕业生供需计划、合同研究生毕业分配方案及派遣名册毕业证书、学位证书验印名册长期长期长期长期永久JX12.18 教材（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3自编、主编教材使用教材目录评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的长期长期永久长期JX13.11 综合（全日制本、专科生教育）序号类目名称保管期限123 45 6上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料（1）需要长期贯彻执行的（2）需要短期贯彻执行的本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级的批复本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记录教务处工作计划、总结教学简报、情况交流长期短期永久永久长期长期长期JX13.12 学科与实验室建设（本、专科生教育）1 2学科建设（1）上级有关学科、专业设置的文件材料（2）本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上级的批复（3）学科、专业的申报、评估及审批材料（4）重点学科、专业建设材料（5）学科、专业建设统计报表实验室建设（1）上级有关实验室建设的材料（2）实验室的申请、论证、评估、审批材料（3）实验室的建设材料（4）重点实验室的申报、审批材料（5）实验室建设统计表（6）先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单（其中国家、省部级为永久；校级为长期）长期永久永久永久永久长期或短期长期长期永久长期永久或长期JX13.13 招生（本、专科生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5上级有关本专科生招生工作的文件材料本专科生省内外生源计划本专科生招生工作计划、总结本专科新生录取名单保留、取消新生入学资格名单及有关材料长期长期长期长期长期JX13.14 学籍管理（本、专科生教育）。