干部人事档案材料收集归档顺序

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干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料应归档材料：1、干部本人历次所写的自传；2、干部革命历史活动简历材料；3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；5、公务员年度考核登记表；6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；7、党团员鉴定表；8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表；11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；2、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；6、认定干部文化程度呈报（审批）表。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。

3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。

4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。

5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。

有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。

6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。

干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。

带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

干部人事档案管理的流程与步骤干部人事档案管理是组织机构中重要的工作之一，它涉及到干部选拔任用、绩效评估、晋升职级等方面，对于保障干部队伍的管理规范和选拔任用的公正性具有重要意义。

下面将围绕干部人事档案管理的流程与步骤展开阐述。

一、收集干部人事资料干部人事档案管理的第一步是收集干部的个人信息和相关资料。

这包括干部的个人基本情况、工作经历、学习经历、培训记录、奖惩情况等各方面的资料。

这些信息可以通过个人申报、面试考核、绩效评估等方式获得。

同时，也可以向相关部门和单位查询和调取干部的相关资料。

二、整理与归档在收集到干部的人事资料后，需要进行整理和归档。

这包括建立干部人事档案，编制干部档案目录，按照不同的类别和内容进行分类整理。

干部档案应该清晰地记录干部的个人信息，方便后续查询和使用。

对于涉密的干部档案，还需要进行安全保密措施，确保档案信息的安全性。

三、审核与审批干部人事档案管理中的审核和审批环节十分重要。

在审核环节，相关部门或专门的干部人事管理人员需要对干部档案进行审核，核对干部的资料是否真实有效。

审批环节则是对已审核的干部档案进行最终的审批确认，确保干部档案的准确性和合规性。

四、存储与维护干部人事档案的存储与维护是档案管理的核心环节。

首先，需要设立专门的干部人事档案室或存储仓库，建立完善的档案管理系统。

档案室应该具备良好的环境，防潮、防火、防盗等设施应该得到有效配置。

其次，需要安排专门的人员负责档案的归档、查阅和维护工作。

定期检查档案的完整性和一致性，及时修整和更新档案资料。

五、档案利用与调阅随着干部工作的推进和发展，干部人事档案的利用和调阅也变得十分频繁。

干部人事档案应该做到查询便捷、信息准确，且保护干部个人隐私。

对于需要查询和调阅档案的人员，应该经过合法授权，并在规定的时间和地点进行操作。

同时，还需要建立档案利用登记和审批机制，确保档案的合理使用。

六、档案归档与销毁干部人事档案的归档与销毁是档案管理的最后一环。

干部人事档案材料收集归档规定
干部人事档案材料收集归档是一项重要的工作，旨在全面、准确地记录和保存干部的相关资料。

为了规范干部人事档案的收集和归档工作，制定以下规定：
一、收集范围
1. 干部的个人基本资料，包括姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经历等。

2. 干部的培训、学习档案，包括参加培训、学习活动的记录、证书、成绩单等。

3. 干部的奖惩档案，包括受奖励、受处分的事由、日期、决定文号等。

4. 干部的考核档案，包括工作考核、组织考核的结果、评语、意见等。

5. 干部的任免、调动档案，包括任职文件、调动决定、通知等。

二、收集程序
1. 按照干部的任职、调动、奖惩等情况，定期收集干部人事档案材料。

2. 由单位派出人员负责收集干部的相关资料，并按照规定的格式和要求整理、归档。

三、归档要求
1. 人事档案应当按照干部姓名的首字母顺序进行归档，确保档案的查找和管理工作的便捷性。

2. 每份干部档案应当有唯一的编号，避免混淆和错误。

3. 档案应当保持完整，不得随意删除、涂改或遗失。

4. 档案室应当设有安全设施，并采取措施确保档案的保密性和安
全性。

5. 如有需要，档案可以根据具体情况进行备份或复制，以防止档案的丢失或损毁。

四、使用和借阅
1. 人事档案的使用和借阅应当经过审批，并有相关记录，严禁随意传阅和泄露。

2. 如有需要查询、借阅干部人事档案，应当提出书面申请，并有相关的证明材料。

3. 档案室应当及时提供查询和借阅的服务，并确保干部人事档案的安全性。

关于干部档案材料收集、归档的暂行规定第一篇：关于干部档案材料收集、归档的暂行规定关于干部档案材料收集、归档的暂行规定收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地，全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。

干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。

为了及时，全面地收集归档反映干部政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等材料，搞好档案建设，更好地为干部工作服务，现对收集、归档工作的有关事项作如下规定：一、收集归档的范围（一）干部调配（转业安置）、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。

（二）录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同羽、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。

（三）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及有国外、境外表现情况的鉴定材料。

（四）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体在人代表会以及民主党派代表等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。

（五）办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。

（六）国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。

（七）评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。

（八）更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间，参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。

干部人事档案收集归档细则第一类履历材料1、干部履历表和属于履历性质的登记表等材料2、各级党委委员（候补委员）简历、人大常委会委员、政协委员简历第二类自传材料及报告个人有关事项材料1、自传2、有自传内容的“思想总结”材料3、领导干部个人有关事项发生变化的报告表（报告个人婚姻变化，主要家庭成员增减、配偶子女出国留学或加入外国籍、持外国永久居留证、子女涉外婚姻等情况）第三类考察、考核、鉴定材料1、组织鉴定、自我鉴定、干部鉴定表、党团鉴定表2、定期考核材料、年度考核表3、在重大事件、突发事件和重要专项工作中的表现材料4、援藏援疆、挂职锻炼考核材料5、以鉴定为主要内容的各类人员登记表6、经济责任审计结果报告7、后备干部登记表（提任后才归）第四类学历学1学历学位材料1、高中毕业生登记表、中专毕业生登记表2、普通高等教育、成教、党校、军校等报考登记表、入学考试各科成绩表；研究生推免生登记表、专家推荐表；3、学生（学员、学籍）登记表、4、学习成绩表5、毕业生登记（鉴定）表、6、授予学位的材料；7、毕业证书、学位证书复印件8、选拔留学生审查登记表等参加出国学习或中外合作办学学习的有关材料9、国务院学位委员会、教育部授权单位出绩培训和专业技术情况材料10、自学考试有关材料2职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称）材料1、专业技术职称评审表、申（呈）报表等2、职业资格考试合格登记表或职业资格证书复印件3、教师资格认定申请表等3反映科研学术水平材料1、当选委中科院院士、中国工程院院士的通知2、遴选博士生导师简况表3、博士后申请表、博士后工作期满登记表4、县处级以上部门评选为专业拔尖人才的材料5、科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料6、创造发明、科研成果鉴定材料7、著作和有重大影响的论文目录4培训材料1、为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表2、培训考核登记表、结业登记（鉴定）表第五类政审、更改及认定个人信息的材料1、政审材料2、更改或认定姓名、年龄、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间、计算连续工龄审批材料等3、撤销原审查结论的报告4、各类政审表党、团、组织建设工作中形成1、入团志愿书（申请书）2、入党志愿书、申请书、转正申请3、党员登记表4、党员重新登记工作中民主评议党员的组第六类的材料织意见5、党支部不予登记或缓期登记的决定及上级组织意见6、不合格党员被劝退或除名的组织审核意见和主要依据材料7、自行脱党材料，恢复组织生活的有关审批材料8、加入或退出民主党派的材料第七类表彰奖励材料1、具有县（团）级以上单位盖章、审批手续健全的各种科技和业务奖励、先进人物登记表、先进模范事迹，嘉奖、通报表扬等材料2、撤销奖励的有关材料3、享受政府特殊津贴材料第八类违法违纪材料1、违反党纪、政纪、国法等受处分的上级批复2、查证核实报告或调查报告3、本人对处分的意见和检查4、交代材料、通报批评材料5、解除、变更处分的材料6、检察院不起诉决定书、法院刑事判决书、裁定书、公安机关行政处理决定7、党政领导干部问责材料第九类工资、吸收录用、入1工资待遇1、新增人员工资审批表2、转正定级审批表3、工资变动审批材料4、工资停发（恢复）通知单5、解决待遇问题的审批材料2招聘、录用材料、任免、调动、授衔、安1、吸收（录用）表、转干登记表、转正定级材料2、聘用审批表、合同书，3、选调生登记表及审批材料4、选聘到村任职高校毕业生登记表5、应征入伍登记表，招工审批表6、取消录用、续聘、解聘、辞退等材料伍、任免、出国、离退休、代表登记表等材料置、退休、辞职、辞退、罢免材料7、公务员登记表、参公管理人员登记表8、干部任免审批表及相应考察材料、干部试用期满审批表、公务员调任审批表、干部调动审批表、援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表9、授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表10、军人转业（复员）审批表11、退（离）休审批表3出国（境）材料1、因公出国（境）审批表、在国（境）外表现情况或鉴定等材料2、外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件4党代会等会议形成的材料1、人大代表、政协委员当选通知2、党代表登记表3、其他组织代表大会代表登记表第十类其他可参考材料1、录用体检表，严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的材料2、干部人事档案报送单、干部人事档案有关情况说明3、毕业生就业报到证、派遣证4、人事争议仲裁裁决书（调解书）、公务员申诉处理决定等材料5、独生子女、再生育子女申请审批表等有参考价值的材料6、生平、非正常死亡调查报告等材料THANKS !!!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习课件等等打造全网一站式需求欢迎您的下载，资料仅供参考。

干部人事档案整理方法干部人事档案整理人事档案按照干部人事档案管理工作要求，从注重实践、服务一线的目的出发，主要介绍干部人事档案整理的方法，并在“分类"步骤中对人事档案所包含的十类常见材料的收集范围进行举例说明，对干部人事档案有一个直观的了解和基本认识。

干部人事档案整理方法人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。

第一步鉴别归档时限：自材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

第二步分类第三步排序（一）确定排序方法，具体有两种：（二）编写页码每个类别中的档案材料排序后，要用铅笔对每份材料编写类号和页码。

页码编写时注意事项：第四步编目分类、排序完成以后，档案材料从实体上来说就已经形成了一个体系，编目就是要把这种体系体现出来。

卷内目录置于一卷之首，是档案内容的纲目和查阅的索引。

提示：书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。

目录编写完毕后，要认真核对，避免出错。

第五步技术加工技术加工的范围：1、对纸张破损或字迹不符合要求的档案材料，应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制。

2、幅面过大的档案材料应进行折叠。

3、幅面过小的材料应进行托裱，装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边。

比如学历证明复印件，毕业报到证，学生成绩册等，幅面太小，无法装订，应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张，以方便装订。

提示：一是档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除，目的是防止氧化生锈，影响材料保存。

二是禁止将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连。

为方便档案利用和后续材料补充，每份档案材料在整理时必须保证各自独立。

第六步装订1、档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。

2、装订时只要求档案材料左边、下边对齐，不刻意追求“四边齐”。

干部人事档案卷排序方法大家好，今天我们来聊聊干部人事档案卷的排序方法，听起来是不是有点枯燥？但其实这事儿讲起来并不那么无聊，咱们把它讲清楚了，大家以后也能轻松搞定。

你们知道吗，干部档案就像是一个人的“身份证”一样，里面的每一张纸，甚至每一个小小的数字，都可能会影响一个人的未来。

所以，档案的整理和排序是非常重要的。

可能你会觉得，这不就是按顺序放嘛，有什么大不了的？但其实里面的学问多着呢。

档案卷一般来说都要按一定的顺序进行整理。

看着这堆文件，咱们总是想，能不能简单点儿？但答复我的是，别急，没那么简单。

这些档案的排序有讲究的，得确保每一份材料都能准确无误地找到，关键时刻一查就能拿到。

比如你想查某个干部的教育经历，那你得知道它应该放在档案的哪一卷；想查工作经历，哎，得再找另一卷。

每个部分都有专门的位置，这就好比你在一个超市里挑选商品，每一层货架上的东西都有它自己的定位。

你要是问我，排序的第一步是什么？那就是确定档案的整体结构。

这个结构分成了几个部分，比如说基本情况、工作履历、教育背景、奖惩情况这些。

你得先把这些大的分类搞清楚，每一类都要单独整理，别弄混了。

比如说，教育背景得放在前头，因为这事儿最重要。

很多干部一开始工作的时候，大家都看重的是他的教育背景，毕竟谁不想从牛津、哈佛、清华的毕业生里挑人呢？接下来就是按时间顺序排列了，没错，就是按照人家进学校、毕业、参加工作甚至是升职的顺序。

就像你看某个电视剧，剧情是有先有后的。

再比如，你认识一个人，想知道他是怎么一步步走到今天的，你就得知道他从哪里开始，经历了哪些坎坷，升职的经历、参加的培训、甚至是换工作这些，都得排个顺序。

这是排序档案时的关键步骤，不能乱了顺序，不然一旦查起来，哎，时间线不清楚，找资料都得头大。

有人可能会问：万一某个干部的档案材料太多，怎么办？哎，这个问题问得好！文件太多咋办？这时候就得给每一类材料做个清晰的标签了。

就像你在家里收拾衣柜一样，衣服、裤子、鞋子都得放对地方。

（人力资源知识）干部人事档案材料收集归档规定干部人事档案材料收集归档规定第壹章总则第壹条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，且根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章归档范围第五条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条自传材料：自传和属于自传性质的材料。

第七条方案个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的方案表等材料。

第八条考察、考核、鉴定材料：考察材料；于重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

第九条审计材料：经济责任审计结果方案。

第十条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案收集审核归档工作
干部人事档案收集审核归档工作是干部人事管理中的重要环节，其目的是确保干部人事档案的真实性、完整性和有效性。

以下是干部人事档案收集审核归档工作的主要步骤：
1. 确定归档范围：根据相关规定和政策，明确需要归档的材料范围，包括履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料、学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料、政审、审计和审核类材料、党、团类材料、表彰奖励类材料、违规违纪违法处理处分类材料、工资、任免、出国和会议代表类材料以及其他可供组织参考的材料。

2. 收集材料：各单位应指定专人负责干部人事档案材料的收集工作，及时向干部本人和其他有关方面收集相关材料。

同时，建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。

3. 审核材料：对收集到的材料进行审核，确保材料的真实性、完整性和有效性。

对于不符合要求的材料，应及时通知相关人员补充或更正。

4. 归档整理：对审核通过的材料进行归档整理，按照规定的分类和顺序进行分类、装订和编目，确保档案的规范化和标准化。

5. 归档移交：在完成归档整理后，将档案移交给干部人事档案管理
部门进行统一管理。

在干部人事档案收集审核归档工作中，应注意以下几点：
1. 严格遵守相关规定和政策，确保档案的真实性、完整性和有效性。

2. 加强与各部门的沟通和协作，确保材料的及时收集和移交。

3. 建立完善的档案管理制度和流程，确保档案工作的规范化和标准化。

4. 加强档案管理人员的培训和管理，提高档案管理水平和工作效率。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1.学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2.反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3.干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4.可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5.没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1.有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2.组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3.一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1.含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

干部档案整理流程一、核对出生日期、参加工作时间、入党时间、全日制学历和在职学历。

通过查找档案中相应原始材料，核对99年履历表和系统中“三龄两历”记载是否正确；根据最新打印的干部审批表，核对每一次职务变动是否有相应任免材料。

1.出生日期以档案中最先记载干部出生日期的材料为准，一般为入团志愿书、高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。

2.参加工作时间核对第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。

3.入党时间核对干部档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。

4.学历学历材料要齐全（参见第四类材料要求），在职学历需盖有路局人事处备案登记章。

以上内容全部审核无误的，在99年干部履历表中注明：审核无误，注明日期，加盖公章。

任何一项审核有误的，注明：经审核，**应为**，注明日期，加盖公章。

二、检查档案内容是否齐全并进行分类排序，缺少的材料补齐或登记第一类：履历材料；88年干部履历表、99年干部履历表等（须有照片、本人签名、填表时间和组织印章）。

按形成时间顺序编号，99年版最新填制的履历表放在最前。

第二类：自传类材料；入党申请中的自传、领导报告个人事项等。

第三类：鉴定、考核、考察材料。

考察材料（2010年之前形成的放在三类，之后的放九类）新增加了定期考核材料，年度考核登记表；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。

第四类：学历、学位和评聘专业技术职务材料；①学历学位材料反映高等教育之前的学历材料：高中毕业生登记表、中专毕业生登记表；反映入学环节的材料：普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；反映学习过程中的材料：学习成绩表；反映正常毕业的材料：毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；反映出国（境）学习的材料：选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。