权威经典!思维导图三招二十八式大汇总_2
- 格式:pdf
- 大小:2.80 MB
- 文档页数:94
选中的这个条目日程变化了,它归属的子主题日程也跟着变化,现在把鼠标往右移到日程的边缘,变成了一个边缘箭头,这是让你调整条目日程的右边界。
好了,这下子“职业素养”这个条目的日程安排变成了好几天而不是一天,再往左边缘试试?
很简单的不是?每个条目都可以这样调整,当然其上属的子主题也跟着变化。
它还有更规范的调整办法,就是选中日程后用右键菜单中的Set Details命令。
在这个对话框中,你可以选择任务的起始时间和终点时间,不过这并不比前面的方法方便,我常用它是因为这里可以调节任务的完成量,就是鼠标所指的地方。
任务完成率跟踪的效果就是这样的。
现在我选下面的这个条目“时间管理”,和刚才一样,不过我胡调了一气,把它给拉长了,右键选这个命令:Split Task.
这个的意思你一看就明白,是给任务进行来了一个“中断”。
这个功能我很喜欢,在跟踪任务完成时经常会用到,计划往往会中断,但也可以改日继续执行。
现在你可以对这两个半截进行进一步的调整,。
这件事分了四段来做,幸好这不是工作生活中的实际例子,不过这样的例子还真不少,至少我是。
再在Schedule工作区点右键菜单中的Scale Up命令。
原来是日程表的时间单位变化了,变成了每月里的星期。
如果继续Scale Up呢?
有Scale up就会有Scale Down,现在还是变回去吧!
看到左边鼠标指向的“+”号了?点它一下!
子主题下的条目不见了,导图中的条目也收起来了,不过子主题的日程没有变化。
别告诉我说你试过不行,这是MindMapper 4.5版新加的功能,此前版本是没法做。
话休絮繁,我还是把这个Schedule先且部拖拉到位再说,这是一个典型的甘特图了。
既然是甘特图,中间这个资源表有时用不着碍眼,不如去掉,看右边这个拖拉箭头,往左拖就是。
也可以用右键菜单把这个Resource Pane前面的勾给去掉,一样的效果。
现在用右键菜单命令Copy。
注意:这个就不是用的截图了,而是我把刚才在导图上Copy的内容放在了PPT上。
Copy命令是所见即所得,你在导图的Schedule区看到的是什么,拷下来的就是什么。
那么用右键菜单中的Copy All命令呢?
这回到PPT上的就是甘特图的全图了,看看,是不是头尾都没有留空?
好象这个功能也是在4.5版中才更完善的。
还有一种出图的方法,用Print命令。
选打印Schedule,我有Adobe Acrobat,所以可以输出为PDF文件,没有的话至少可以用打印机打印出来。
在4.5版中还有几个关于Schedule的细节,一并给说了吧。
在Schedule区任意点击一处,然后用鼠标点上面的放大图标。
Schedule的单位时间没变,但空间间隔变得更大了些。
当然有放大就会有缩小,如上图所示。
选中一个条目,比如说“网络基础”,在导图区选或Schedule区选都行。
如图所示,改变一下线条的颜色。
看见导图和日程表的同步效果了?其实这在Mindmanager中早实现了,MindMapper可是到4.5版才有这功能。
眼看今天做不完了,下星期再续下集吧。
思维导图三招十八式之十——刀快断麻(下)
前面谈到过用MindMapper 来做日程计划安排,这只是MindMapper 功能的一种。
我们还可以运用它的资源管理来进行其它的工作,手头正好有一个现存的例子,前两个月搬了新居,我们家也就有了这么一个窗帘工程。
这回日程安排不是我关心的内容,但还是要把日程表窗口给打开。
现在我关心的是Resource,用右键调出菜单,如图所示。
出现空白的资源对话框后,要定义资源,请点击这个Define Resource命令,包括以后要修改资源框也是用它。
这里是一个对话框套另一个对话框,要添加内容,先得点击这
个“+”号。
把我在市场上了解到的行情,也就是单价,全给列在这里,有些重复的内容只填一次即可。
OK 后退出,下面要逐项填写每个项目的花销了。
比如第一项,客厅的罗马杆,计划用三米五,实际也是用的三米五,就这么填进去好了。
这个资源表是可以通用的,如果发现有哪项没有列进去,再去修改资源表好了,显然在这里每次只有一项内容好填写,这里是在填写客厅的窗纱1,原计划用7米的,后来少用了些。
全部填写完成后,这个总工程造价也就出来了,包括原计划的和实际开销的,如果我要增减内容、分析或控制开支、想知道该怎么优化合理地进行调整,这个表可以一目了然的表示出来,在4.5版本中甚至可以把分支内容隐去,一览每个房间窗帘的开销,然后展开查看细节情况。
还有,如果我要把这个价目表用到其它导图中去,我可以输出,当然有输出就有输入,也就是说有些类似的价目统计我是可以借用或修改后使用的。
输出的是一种.csv格式的文件,一看图标就知道,用EXCEL可以打开它。
用EXCEL打开它,输出的是这么一个东西,怎么用不用我多说了吧。
说到这里,可能对Mindmanager是不公平的,因为无论是做日程安排还是资源管理,两种软件在细节上虽然有些差异,但总的说来, Mindmanager表现出来的要比MindMapper更为优秀,遗憾的是, Mindmanager并没有像MindMapper这样把全部功能集成在自身身上,它是借助于一个配套软件JCVGantt来实现的,而且这个软件我没拿到注册码,这就使得它的推广使用大打折扣了,尽管如此,我想还得把Mindmanager 的JCVGantt的功能介绍一二,因为它们的表现的确非常优秀。
这就是JCVGantt,寄生于Mindmanager 的专用软件。
如果安装了JCVGantt,在Mindmanager 会有这么一个图标,点击它就可以在JCVGantt 打开目前的导图,当然是以甘特图的形式。
试用版式有21天限制,我是重装机器后再度使用试用版的。
导图变成甘特图,转换过程中。
缺省状态下所有日程都安排在导图作出的当天。
还是换用一个有日程安排的例子来说明吧,这个图前面大家见到的是MindMapper 版本的,这回换个味口试试?
如果导图上的某一分支或一些分支字体颜色变化了,甘特图的色彩也会变化,当然这是小技巧了。
Mindmanager的甘特图看上去是不是比 MindMapper的更专业?要我的评价,它的视觉效果应该比专业软件PROJECT更好,当然视觉效果只是软件的一个方面而已。
Mindmanager的Zoom in和Zoom out 与MindMapper的相应功能类似,但效果更好,何以见得?。