我国综合档案馆档案开放与利用情况综述
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档案馆藏建设与利用的现状分析与对策近年来,档案馆藏建设与利用已逐渐受到社会各界的关注。
随着数字技术的快速发展,人们对档案资源的获取和利用需求越来越高,而如何更好地建设和利用档案馆藏也成为了一个重要的议题。
一、档案馆藏建设现状分析当前,国内档案馆藏建设取得了一定的进展。
在立法和政策方面,我国已经出台了一系列关于档案馆藏建设和管理的法律法规,如《档案法》、《档案管理条例》等,这些法律法规对档案馆藏建设和利用提供了有力保障。
同时,在档案数字化方面,我国档案馆已经对重要档案实现了数字化保护和在线浏览,使公众获取和利用档案馆藏的渠道更加方便。
不过,档案馆藏建设还存在一些问题。
首先,当前国内档案馆大多处于基层建设阶段,档案馆藏的数量和保护水平有较大差距。
其次,在档案馆治理方面,部分档案馆管理机制不完善,对档案馆藏保护和利用缺乏有效的管理措施。
此外,档案馆在数字化转型方面存在一些不足,比如数字化档案缺乏标准化和统一的格式,以及数字化档案的可访问性和可管理性需进一步提高。
二、档案馆藏利用现状分析目前,档案馆藏的利用形式逐渐多样化。
除了传统的学术研究和文化传承外,档案馆藏还广泛应用于政府决策、司法审判、商业活动等领域。
例如,通过对历史档案的整理和研究,可以为政策制定提供依据和参考,同时也可以丰富人们对历史和文化的认识;而在司法审判中,档案馆藏可以作为证据和参考材料,有助于保障司法公正。
不过,档案馆藏利用也存在一些问题。
首先,公众对于档案馆收藏的了解尚不够全面,部分档案馆馆藏知名度较低;其次,部分档案馆收藏的档案资源缺乏多样性和完整性,对于某些领域的研究和应用而言,档案馆藏的价值和使用空间还需要进一步发掘和优化。
此外,档案馆藏利用面临的行政和技术要求也较高,需要配备优秀的人才和高水平的设备来保障。
三、档案馆藏建设与利用的对策针对上述问题,有以下对策:1、加强档案馆藏建设。
除了继续加强档案馆馆藏数字化建设外,还需要加强对基层档案馆的建设和培训,提高馆藏质量和保护水平。
浅谈档案资源的综合开发和利用【摘要】随着信息化技术的高速发展,档案资源的开发和利用已成为一个重要的问题。
充分利用档案资源可以推动社会的发展,促进文化的传承和创新。
本文主要阐述档案资源综合开发的重要性及其相关技术手段,重点分析档案资源的利用方式和其在实际应用中所面临的问题,并提出有效的解决方案。
【关键词】档案资源;综合开发;利用;问题;解决方案【正文】一、档案资源的综合开发和利用档案资源是指通过一定的组织和管理手段所形成的文献资料等载体和记录,具有重要的文化遗产和历史价值。
由于档案资源的特殊性,其管理和利用需要进行综合开发和深入挖掘,以便更好地推动社会的发展和文化的传承。
档案资源综合开发是指对档案资源进行整体性、深度性的开发和利用,既包括对实体性的档案资源进行数字化处理和网络化传播,又包括对数字化档案资源进行融合、整合和提炼。
随着技术的不断进步,档案资源的综合开发已成为一项重要的任务,也是档案管理工作中的新发展趋势。
二、档案资源的利用方式及其面临的问题随着数字化技术的广泛应用,档案资源的利用方式已经发生了很大的变化。
传统的档案查询已经被数字化的检索所替代,可视化技术也使得档案资源可以以媒体形态直观展现。
但是,在实际应用中档案资源还面临以下几个问题:1.档案资源的数字化程度不够,无法满足大规模的利用需求;2.档案资源的格式不同、结构不同,难以进行整合利用;3.档案资源存在着保密、安全等方面的问题,不利于开放共享。
三、档案资源综合开发的技术手段与解决方案为解决档案资源的开发和利用中所面临的问题,可以采取以下技术手段和解决方案:1.数字化处理:通过数字化技术将实体档案资源转化为数字化资源,使得其具有更高的传播和利用价值;2.融合整合:通过将不同格式和结构的档案资源进行融合整合,解决档案资源的多样性问题;3.安全保密:采取多层次的安全策略,保护档案资源的安全性和可控性,促进信息共享和利用。
四、结论档案资源的综合开发和利用是推动文化发展和社会进步的一个重要途径,通过数字化处理、融合整合和安全保密等多种技术手段,可以有效地解决档案资源利用中所面临的问题,提高档案资源的共享和利用价值。
档案利用服务报告档案作为信息的重要载体,在社会发展和个人生活中发挥着不可或缺的作用。
为了更好地了解档案利用服务的现状,提高服务质量,满足用户需求,特编写本报告。
一、档案利用服务的背景与意义随着社会的进步和信息化的发展,档案的价值日益凸显。
档案不仅记录了历史,更是为当前和未来的决策、研究、文化传承等提供了重要的参考依据。
档案利用服务旨在为用户提供便捷、高效、准确的档案查询和使用途径,使其能够充分发挥档案的作用,推动各项工作的顺利开展。
二、档案利用服务的现状(一)档案资源丰富多样目前,我们的档案涵盖了多个领域,包括但不限于_____、_____、_____等。
档案的形式也多种多样,有纸质档案、电子档案、音像档案等。
(二)服务方式不断创新为了满足用户的需求,我们积极拓展服务方式。
除了传统的到馆查阅,还开通了线上查询服务,用户可以通过网络平台提交查询申请,工作人员在规定时间内予以回复。
(三)利用频率逐渐增加近年来,档案的利用频率呈上升趋势。
越来越多的个人和单位认识到档案的重要性,前来查询和使用档案。
三、档案利用服务中存在的问题(一)档案信息化程度有待提高虽然部分档案已经实现了数字化,但仍有大量纸质档案尚未完成数字化处理,影响了查询效率。
(二)服务人员专业素养参差不齐部分服务人员对档案业务的熟悉程度不够,导致在为用户提供服务时不能及时、准确地满足需求。
(三)宣传推广力度不足很多用户对档案利用服务的了解不够,不知道如何查询和使用档案,导致档案资源的利用率不高。
四、改进档案利用服务的措施(一)加快档案信息化建设加大对档案数字化的投入,提高数字化处理的速度和质量,建立完善的档案数据库,实现档案信息的快速检索和共享。
(二)加强服务人员培训定期组织业务培训,提高服务人员的专业素养和服务水平,使其能够更好地为用户提供服务。
(三)加大宣传推广力度通过多种渠道,如网站、社交媒体、宣传册等,向社会广泛宣传档案利用服务的内容、方式和流程,提高公众的知晓度和参与度。
档案工作近年情况汇报材料
近年来,档案工作在我单位得到了长足的发展和进步。
在党和国家高度重视档案工作的指导下,我们不断加强档案管理,不断提高档案工作水平,取得了一系列显著成绩。
首先,在档案管理方面,我们加强了档案数字化建设,大力推进电子档案管理系统的建设和应用,实现了档案信息的网络化、集约化管理。
通过数字化手段,大大提高了档案检索、利用效率,为各部门的工作提供了便利。
同时,我们还不断完善档案保管制度,加强了档案的保密工作,确保了档案的安全性和完整性。
其次,在档案利用方面,我们积极推进档案开放工作,加强了档案宣传和教育工作,丰富了档案利用的形式和内容。
我们注重挖掘档案资源,开发了一系列档案展览、主题讲座等活动,吸引了广大市民参与,提高了档案利用的效益和社会影响力。
再次,在档案保护方面,我们加强了档案修复和保护工作,建立了健全的档案修复体系,对受损档案进行了及时修复和保护,最大限度地减少了档案的损失。
同时,我们还加强了对档案文书的鉴定和评估工作,保证了档案文书的真实性和可信度。
最后,在档案工作队伍建设方面,我们加强了档案人才队伍建设,注重培养和引进了一批档案管理专业人才,不断提高了档案管理人员的综合素质和专业水平。
同时,我们还加强了档案管理人员的培训和学习,提升了他们的业务能力和管理水平。
总的来看,近年来,我单位档案工作取得了显著成绩,但也存在一些问题和不足。
未来,我们将继续加强档案管理,不断提高档案工作水平,为更好地服务党和人民大众,为建设现代化国家做出更大的贡献。
档案工作高质量发展综述档案工作是一项既古老又重要的工作,随着社会的发展和信息化的进程,档案工作也日益受到重视。
档案工作的高质量发展对于保障国家文化遗产、促进社会治理、支撑科学研究和服务社会发展具有重要意义。
本文将从档案工作的定义、发展历程、功能特点、面临的问题和未来发展方向等方面进行综述,以期对档案工作高质量发展有一个全面深入的认识。
一、档案工作的定义与发展历程档案工作是指对社会活动产生的各种记录、资料、文献等进行搜集、整理、保管、利用和开发的一项综合性工作。
档案工作的根本任务是为社会各个领域的实践活动提供全面、准确、可靠的信息支持和文化遗产保存。
档案工作的历史悠久,早在古代的文明国家就有了档案管理和保存活动。
而档案工作作为一个职业和学科的形成,则可以追溯到19世纪末和20世纪初的欧美国家。
二、档案工作的功能特点1. 文化遗产保存:档案是国家和社会的重要文化遗产,可以反映和传承历史文化。
2. 支撑科学研究:档案中蕴藏着大量的历史、社会、经济、科学技术等方面的珍贵信息,为科学研究提供了重要的资料来源。
3. 服务社会发展:档案工作可以为政府管理、司法裁判、文化教育、公众服务等提供支撑。
三、档案工作面临的问题1. 技术支持:随着信息化进程的加快,档案数字化、网络化的工作亟待加强。
2. 法律规范:档案工作涉及众多隐私信息和敏感信息,需要更加健全的法律法规支持。
3. 人才培养:档案工作面临人才短缺问题,尤其是高端人才缺乏的情况比较严重。
四、档案工作的未来发展方向1. 加强技术支持:积极推动档案数字化、网络化建设,提升档案管理的效率和质量。
2. 完善法律规范:建立健全的档案管理法律体系,加强对档案资源的保护和开发利用。
3. 加强人才培养:重视档案工作队伍的建设,提升档案工作者的综合素质和专业能力。
档案工作作为一项重要的社会活动,对社会经济发展和文明进步起着不可替代的作用。
为了实现档案工作的高质量发展,需要加强技术支持,完善法律规范,加强人才培养,促进档案工作更好地为社会服务。
档案管理工作情况汇报档案工作开展情况15篇档案管理是企业日常管理工作中不可或缺的一部分。
为了确保档案管理工作的顺利开展,定时需要对档案管理工作进行情况汇报。
本文将介绍一些范文,教你如何编写一份完整、清晰、具有说服力的档案管理工作情况汇报。
档案管理工作情况汇报1今年,我中心档案管理工作不断夯实档案基础,强化档案管理工作,有效发挥档案职能。
档案工作取得了很大进展,圆满完成了任务。
详情总结如下:一、高度重视,加强领导今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。
二、加强制度建设,规范档案管理为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规范文书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及整理要求,对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。
为了规范档案管理,提高档案管理质量。
将所有要归档的文件材料整理后,全部输入计算机进行管理,大大提高了检索速度和档案质量。
三、做好归档工作根据市档案中心的要求,我中心全力做好文件、档案的归档和移交工作,到目前为止,圆满完成了归档任务。
四、积极参加档案培训为进一步提高档案工作的规范化、科档案管理员个人总结4转眼见,我来到__已经三个月了,在这三个月里,我对__的企业文化有了深刻的理解,同时也对我的工作职责及档案工作在各个环节上的操作流程有了明确的认识。
__,是一个充满朝气、充满活力的企业,我喜欢这样的工作环境,喜欢我目前的工作,我希望自己能在__一步步成长起来,我对自己在__的未来充满了希望。
在这三个月中,我对档案工作的内容及工作中的各项规则都已经十分明确了。
特别是,通过总部为期一周的培训,我对一级档案、法律文件以及基础资料的交接、登记台账、立卷、借出等环节的流程有了更加清晰的认识。
以前我们的档案工作有很多不够完善的地方,在今后的工作中,我会尽我的能力解决以前工作中存在的一些问题,慢慢地完善我们档案工作流程,规范档案的借阅制度,跟上总部的脚步,逐步提高我们的档案管理水平。
档案利用情况汇报近期,我对档案利用情况进行了全面的调研和汇报,现将情况向各位汇报如下:首先,针对档案的利用情况,我们进行了详细的统计和分析。
通过调查发现,档案的利用率整体呈上升趋势,不仅在公司内部,也在外部利用方面有所增加。
其中,公司内部利用主要集中在各部门的日常工作中,包括历史资料查阅、业务资料查询等;而外部利用主要体现在相关研究机构、媒体等单位的档案调阅和利用。
其次,我们对档案利用的方式进行了调查研究。
通过分析发现,档案利用的方式多样化,既有传统的纸质档案利用,也有数字化档案的利用。
在数字化档案利用方面,随着信息技术的发展,电子档案的利用越来越普遍,不仅提高了利用效率,也方便了档案的传播和共享。
再次,我们对档案利用的效果进行了评估。
通过调查发现,档案的利用对于公司的决策和业务发展起到了积极的作用,不仅为各部门的工作提供了支持和依据,也为公司的发展提供了宝贵的历史经验和资料。
同时,档案的外部利用也为相关研究和媒体报道提供了重要的资料支持,提升了公司的知名度和声誉。
最后,针对档案利用情况,我们提出了进一步加强档案管理和利用的建议。
首先,要加强档案的数字化建设,提高档案利用的便捷性和效率;其次,要加强档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和完整性;再次,要加强档案利用的宣传和培训工作,提高员工对档案利用重要性的认识和意识。
综上所述,档案的利用情况呈现出积极向上的趋势,但也面临着一些问题和挑战。
我们将进一步加强档案管理和利用工作,努力提高档案的利用效率和质量,为公司的发展提供更加有力的支持和保障。
感谢各位的关注和支持,我们将不断努力,为档案利用工作创造更加良好的环境和条件。
档案馆改革后的工作情况引言档案馆是一个负责收集、整理、保管和利用档案资料的机构,对于保护历史文化遗产、提供历史资料、开展学术研究具有重要意义。
随着社会的发展和科技的进步,档案馆也需要不断改革和创新,以适应新时代的要求。
本文将介绍档案馆改革后的工作情况,包括数字化档案管理、开放共享、服务创新等方面的内容。
数字化档案管理数字化档案管理是档案馆改革的重要方向之一。
传统的档案管理方式存在着信息获取不便、存储空间有限、防火防灾能力较弱等问题,数字化档案管理的出现解决了这些问题。
档案馆改革后,通过建立数字档案管理系统,实现了档案资料的电子化、网络化和智能化。
数字化档案管理系统采用了先进的信息技术,包括云计算、大数据、人工智能等,实现了档案的全生命周期管理。
通过数字化档案管理系统,档案馆可以对档案资料进行数字化扫描、索引、存储和检索,大大提高了工作效率。
同时,数字化档案管理系统还具备安全性强、备份容易、共享便捷等特点,保证了档案资料的安全性和可持续性。
开放共享档案馆改革后,开放共享成为了档案馆的重要任务之一。
传统的档案管理方式注重保密和封闭,导致了档案资源的浪费和利用率的降低。
为了提高档案资源的利用效率,档案馆改革后开始积极开放档案资源,推行共享服务。
首先,档案馆改革后建立了开放共享平台,将档案资源以数字化形式向公众开放。
公众可以通过网络平台进行检索、查询和下载档案资源,实现了档案资源的广泛共享。
其次,档案馆改革后还加强与其他机构的合作,将档案资源共享给相关的研究机构、教育机构和社会组织,促进了档案资源的多元化利用。
开放共享不仅提高了档案资源的利用效率,还推动了档案馆的社会影响力。
公众可以更加方便地获取历史资料和文化遗产,促进了历史文化的传承和弘扬。
服务创新档案馆改革后,服务创新成为了档案馆的重要发展方向。
传统的档案馆服务模式以展览和研究为主,缺乏对公众需求的主动响应。
为了提高服务质量和满足公众需求,档案馆改革后推行了多种服务创新措施。
浅谈档案的利用和开放[随着经济社会的转型对档案信息需求面的迅速扩大,档案利用工作出现了许多新的特点,如何运用档案利用信息,来发现档案作为信息资源所产生的效果如何及客观对这种信息的需求程度,研究并掌握档案利用的基本规律,进一步提高档案的科学管理水平,是目前工作面临的一个重要课题。
一、档案利用工作的意义大力加强档案工作,建立和发展档案事业,其目的是为党和国家社会主义建设事业服务。
档案的利用工作,正是这个目的所赋予的具体任务。
开展档案利用,为社会主义现代化建设事业服务,是档案工作的方向。
因此,档案利用工作开展得如何,能否准确、及时、系统地提供档案,最大限度地满足国民经济和社会发展的需要,这是衡量档案工作是否坚持正确方向,贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,是评价档案工作好坏的重要标准。
开展档案利用,提供服务,是档案工作为社会主义事业服务的直接体现,也是档案工作联系社会、服务群众的纽带。
通过档案利用工作,发挥档案在国民经济和社会发展中的作用,使人们认识档案的价值和档案工作的重要性,从而扩大档案工作在社会上的影响,争取社会各方面的广泛重视和支持,给档案工作的发展创造有利条件。
二、档案利用的方式(一)提供查阅原件1.档案利用者在阅览室查阅档案原件,是对外服务的重要方式。
阅览室的好处很多。
档案是原始记录,多为单份,有时在内容上还具有一定的机密性。
原件一般不外借,主要在阅览室内供利用者查阅。
在阅览室利用,便于保护档案材料,避免遗失,降低毁损程度,延长档案寿命;便于及时周转,方便调卷,供更多利用者使用,能提高利用率;有利于维护党和国家机密,防止失密和泄密;有些研究题目,可不受原来提出查阅档案数量的限制,查阅更多的不外借和没有出版的档案材料;利用者在阅览室可利用视听设备、各种工具书和参考材料;阅览室工作人员能随时向利用者介绍情况,帮助扩大线索,提供新的材料。
总之,阅览室很方便利用查阅原件。
2.档案原件暂借外使用,是档案利用工作的又一种服务方式。
DOC格式论文,方便您的复制修改删减 我国综合档案馆档案开放与利用情况综 述 (作者: _________ 单位: ___________ 邮编: ___________ )
改革开放以来,各级国家综合档案馆工作水平的不断 提升有力地推动了我国档案事业的快速发展。截至 2007年底,全国 共有各级综合档案馆 3161个,占我国各级各类档案馆①总数的 79.3% ;共保存档案2.3亿卷(件、册),占各级各类档案馆馆藏总量 的92% ; 2007年档案利用量为1244.9万卷件次,占各级各类档案 馆全年档案利用总量的 80%②。可见,国家综合档案馆是我国档案 事业的主体,是国家档案资源管理与提供利用服务的主力军。
一、综合档案馆的档案开放情况 首先,档案开放范围不断扩大。 20世纪80年代初,随着全党工作重心向经济建设的转移, 为更好满足机关工作查考、史学界历史研究及国际文化交流的需要, 中央确定了开放历史档案的方针。1985年国家档案局又决定扩大档 DOC格式论文,方便您的复制修改删减 案开放的范围一一从“历史档案”扩大到“自形成之日起满30年的档 案” 1987年《中华人民共和国档案法》颁布后,这一政策成了法律 条文。90年代,随着改革开放的不断深入,社会公众对档案利用需 求从历史档案逐渐向近现代以及当代档案转移 ,为此,各级综合档案 馆根据1991年国家档案局发布的《各级国家档案馆开放档案办法》 的规定,进一步开放了新中国建国前各个历史时期的档案, 同时还加 大了建国后档案的开放力度,使档案开放范围逐步从历史档案扩大到 近现代国家政治、经济、科技、文化和宗教等各个领域。 近年来,一些省市地方政府相继出台了政府信息公开的规 章,国务院也于2007年4月5日颁布了《政府信息公开条例》并已 于2008年5月1日正式实施。这些行政法规规章的实施对综合档案 馆开放档案起到了积极的推动作用。这是因为政府信息包括历史信息 和现行信息,而政府的历史信息主要保存于各级国家档案馆, 因而各 地综合档案馆在开放档案时除要遵守档案、 保密和知识产权等方面的 法律法规外,还要依据政府信息公开法规中的有关规定, 进一步扩大 档案开放的范围。③ 随着档案开放政策的实施,综合档案馆开放档案的范围逐 步拓宽,从开放各朝各代的历史档案逐渐延伸到建国后各个时期的档 案,从政治领域不断深入到经济、科技、文化以及社会公共事业领域, 从党政机关的管理档案扩展到涉及人民群众利益的民生档案。 档案开 放范围的不断扩大,意味着可利用档案的范围更宽广、信息更丰富, 有助于更好地满足各级各类社会组织以及广大人民群众的档案信息 DOC格式论文,方便您的复制修改删减 需求。 其次,档案开放方式更加多样。 20世纪八九十年代,我国各级综合档案馆主要通过设立档 案阅览室,出版发行报纸、刊物、图书、档案史料全文或者摘录汇编、 档案馆指南,开放档案目录,举办档案展览等形式公开档案。新世纪 以来,政府网站的建设催生了各级综合档案馆网站的创建, 于是档案 网站正逐步成为开放档案的一种重要形式。 例如在档案网站上公开档 案馆案卷级、文件级开放档案的目录,提供开放档案的全文查阅,举 办有声有色的网上档案展览等。国家档案局网站从2009年1月1日 起推出了系列专题视频“共和国脚步—— 1949年档案” 一周一专题, 全年共52个专题,每个专题围绕一个重大事件公布若干份文件、照 片、录音、录像、报刊资料等,图文声像并茂,真实生动,得到了社 会的极大关注。 综合档案馆从开放档案目录到开放档案全文信息,从提供 开放档案的原件到提供开放档案的二次、 三次文献,从开放档案的馆 内查阅到馆外远程网络查阅,从利用平面媒体向利用多媒体公布开放 档案,档案开放方式不断丰富,并正在形成多层次多形式的格局,为 利用者自主查询、获取、使用、传播已开放的档案信息提供了便利。 第三,档案开放数量不断增长。 20世纪80年代,为适应开放档案的要求,各级档案馆采 取各种措施对馆藏档案进行调查分析,熟悉馆藏内容与成分,开展馆藏 档案整理,编制各种检索工具。以编研工作为例,1984年全国各档案馆 编辑的各种专题档案史料和丛编就达 500多种30多亿字,④不少档案 史料还公开出版发行。也正是这一阶段大DOC格式论文,方便您的复制修改删减 量开放档案,推动了 80年 代档案利用高峰期的形成。90年代档案开放数量继续增加,1991年 全国各级综合档案馆档案开放数量达到 2094.3万卷件。以1991年 为基点,1992年〜2000年各级综合档案馆开放档案数量分别增长了 -3.6%、2.2%、17.2%、33.2%、40.3%、57.8%、69.8%、81.8%、 94.4%。2000年以来,随着我国政治民主、政务公开建设的不断深 入,尤其是政府信息公开制度的实施,进一步推动了综合档案馆开放 档案的步伐。2001年我国各级综合档案馆档案开放数量达到 4129.7 万卷件,将近1991年档案开放量的两倍。以2001年为基点,2002 年〜2007年全国综合档案馆档案开放数量分别增长了 4%、11.8%、 17.9%、24.3%、39.1%、42.3%,呈逐年上升趋势。 综合档案馆档案开放数量的增长,使更多古老的、珍贵的、 重要的档案文献可以向社会公众提供利用服务, 这不仅仅是一项档案 业务数量的增长,而且也是当前我国加强民主政治建设与推行公开、 公正、透明行政的政治理念在档案工作中的具体体现,是依法治国、 尊重维护公民信息权利的一项重要举措。
二、综合档案馆的档案利用情况 首先,馆藏档案利用主体走向多元化。 改革开放以前,我国各级档案馆主要服务于党政机关及其 DOC格式论文,方便您的复制修改删减 工作人员,为其工作查考提供利用;而改革开放以来,除了党政机关 及其工作人员,其他社会组织、学术研究者、公民个人等利用者也纷 纷加入到档案利用的队伍中来。利用者群体不断壮大,大体可分为三 类:一是编史修志的利用者。1987年各级各类档案馆提供档案利用 服务达23380328卷件次,其中有15569800卷件次是为编史修志提 供的,占利用总量的66.6%。二是开展科学研究的利用者,利用大量 档案资料撰写学术论文或著书立说。新世纪以来,随着我国教育、文 化与科学研究等领域的不断发展,学术研究者对档案文献的利用需求 也在不断增加。2002年,全国综合档案馆为学术研究提供档案利用 249429卷件次,2007年则达到767850卷件次,5年时间增长了 207.8%。三是个人利用者不断增加。为平反“文革”中造成的冤假错案、 解决下乡知青返城和其他历史遗留问题、维护个人合法权益、管理与 处理自身事务,个人利用者走进了档案馆。 2000年以来,随着政务 公开的不断推进,社会公众知情权意识的不断增强,以维护自身权利、 个人利益为目的而到档案馆查阅招工、知青、婚姻、占地、房产、个 人任免等档案的个人利用者不断增加。以北京市档案馆为例, 2003 年以前,社会组织利用者数量远远高于个人利用者数量。 2003年, 社会组织和个人利用档案分别为 50.6%和49.4%,二者大体持平。 2004年以后,个人利用者开始超过社会组织利用者。2004年至2006 年,个人利用者利用档案人次占利用总量的比例分别是 62.3%、 73.6% 和 66.3%。⑤ 其次,提供利用的档案内容日益广泛。 改革开放以前,各级综合档案馆主要是为党政机关提供政 治、经济、DOC格式论文,方便您的复制修改删减 军事、科技、文化、司法、人事等各方面档案,旨在为决 策者提供解决各种问题的依据、思路和方法。20世纪80年代,档案 利用的内容主要集中在建国前各历史时期及建国初期的历史档案文 献;90年代,综合档案馆不断探索档案社会化服务的途径,注重提 供经济、科研、技术改造等方面的档案; 2000年以来,围绕实现党 和政府提出的加快推进以改善民生为重点的社会建设的战略目标, 综 合档案馆以社会服务为导向,切实落实“科学发展观、“和谐社会” “以人 为本;“服务民生”等理念,大胆创新服务方式,主动整合开发档案资 源,积极提供与人民群众切身利益密切相关(如婚姻、公证、房地产、 城市拆迁、招工、独生子女、社会保障、医疗、失业保险、户籍、个 人任免、出国等等)内容的档案。2007年10月,国家档案局局长杨 冬权在中国共产党第十七次全国代表大会的分组讨论会上明确提出 要在全国档案系统实现“两个转变”,建立“两个体系”⑥。2008年12 月在全国档案局长馆长会议上杨冬权局长又强调指出全国档案系统 要继续充分利用各种网络平台,上传更多档案内容,或发布各种利用 指南,加快建立和完善方便人民群众的档案资源体系与档案利用体 系,丰富档案利用服务的内容。
第三,档案利用方式更趋便捷。 20世纪80年代,我国大多数综合档案馆主要以手工检索、 提供档案实体服务为主的利用模式提供档案的利用服务。 由于受档案 实体管理、档案目录卡片检索等因素的制约,利用行为难以摆脱“档 案馆”这个物理环境。80年代末中央和地方党政机关推行的办公自动 化工程以及90年代末政府实施的上网工程推动了综合档案馆的信息 化工作。当前,各级综合档案馆基于网络平台积极探索档案数据库的 数据采集、在线阅读、异地查询和档案传递等在线服务,如一些综合 档案馆网站开始推出“馆藏介绍”、“查档指南、“档案目录检索”“档案全 文检索阅览”、“档案网上展览、“档案编研网上公布与出版”、