全国档案馆设置原则和布局方案
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档案馆设计规范档案馆设计规范是为了保障档案馆的功能运行和使用效果,确保其达到存储、保护和利用档案的目的而制定的一系列规范。
以下是关于档案馆设计规范的要点:一、建筑布局和空间规划1. 档案馆应具备分区明确、功能分明的特点,包括办公区、存储区、阅览区、展览区、修复区等。
2. 不同功能区域间应设置合适的连通通道,以便人员流动和服务。
3. 存储区应考虑档案的分类、保管、检索和展示等需要,确保安全、方便和高效。
二、环境设计1. 档案馆应选址在无污染、空气流通、安全性高的区域。
2. 应设有合适的空调和通风系统,保持档案保存的温湿度及空气质量。
3. 应有充足的自然光照和合适的照明设备,以保证阅览和工作的舒适度和效果。
三、设备设施1. 档案馆应提供各类档案存储设备,如密集架、柜、档案盒等,以满足不同类型和规模的档案存储需求。
2. 应保证档案存储设备的结构稳固、防潮、防火,并设有相应的报警和监测设备。
3. 档案馆应配备合适的图书资料、电子设备、计算机设备和网络设施等,以满足用户的阅览、查询和利用需求。
四、安全保护1. 应设有完善的安全系统,包括保安人员、监控设备、入侵报警系统等。
2. 应设有完善的防火系统,包括防火门、烟雾报警器、灭火器等。
3. 应定期进行消防演练和安全培训,确保工作人员和用户的安全。
五、无障碍设施1. 设计和建设档案馆时应考虑到残疾人士的需求,设置无障碍通道和设施,如坡道、扶手、轮椅通道等。
2. 阅览室、卫生间、电梯等公共区域的设计和布局应符合无障碍要求,方便残疾人士的使用。
六、环保设计1. 在档案馆设计和建设中应考虑环保因素,采用可持续发展的设计理念,如节能、降噪、废物处理等。
2. 选用环保材料进行装修和建筑,减少环境污染。
3. 建立档案数字化管理系统,减少纸质档案的使用。
七、功能设计1. 各功能区域的布局和设计应符合人体工程学原则,使得工作人员和用户的办公和使用更加便捷和舒适。
2. 阅览区应设计合理的座位和桌子,提供充足的阅览空间和设备。
全县档案人员创先争优法规知识和业务技能竞赛题库第一部分法规知识一、选择题1、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有C档案的义务。
A、保管B、维护C、保护2、国家规定不得归档的材料,禁止擅自C。
A、保管B、保存C、归档3、全国档案馆的设置原则和布局方案,由 C 制定,报国务院批准后实施。
A、国务院各部门B、当地人民政府C、国家档案局4、各级各类档案馆应当为社会利用档案创造便利条件。
提供社会利用的档案 A 收取费用。
A、可以按照规定B、不得C、应当5、按属性分类不属于电子文件的是B。
A、普通文件B、普发文件C、隐含文件6、档案工作实行统一领导、B的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面的利用。
A、集中管理B、分级管理C、分散管理7、《<中华人民共和国档案法>实施办法》规定依法成立的档案中介服务机构,其从业人员应当具备档案专业知识和C技能。
A、职业B、技术C、业务8、禁止出卖属于C所有的档案。
A、公民 B 、法人C、国家9、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满 B 年向社会开放。
A、15B、30C、5010、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位或个人,对其档案享有B权。
A、所有B、优先利用C、处置11、利用、公布档案,不得违反国家有关 C 保护的法律规定。
A、专利权B、著作权C、知识产权12、各级各类档案馆提供社会利用的档案,应当逐步实现以A代替原件。
A、缩微品B、复制件C、复印件13、各级国家档案馆对C档案的公布和利用,应当征得档案所有者的同意。
A、馆藏B、征集C、寄存14、各级国家档案馆是集中保存管理档案的B。
A、行政管理部门B、文化事业机构C、行政执法部门15、档案行政处罚由C的档案行政管理部门依照职权管辖。
A、受害人所在地B、违法行为人住所地C、违法行为发生地16、档案行政处罚的种类包括三种:警告、罚款和 C 。
A、责令限期改正B、没收违法所得C、责令赔偿损失17、《<中华人民共和国档案法>实施办法》规定,在重要会议或重大活动结束后C日内将规范整理的档案移交同级国家综合档案馆。
档案管理办法实施细则为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定最新档案管理办法,欢迎阅读! 最新档案管理办法实施细则全文第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称〈档案法〉)的规定,制定本办法。
第二条〈档案法〉第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家有关部门确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。
第三条各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。
第四条国务院各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民政府各部门经本级人民政府档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。
第五条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。
机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。
第六条有下列事迹之一的,由人民政府、档案行政管理部门或者本单位给予奖励;(一)对档案的收集、整理、提供利用做出显著成绩的;(二)对档案的保护和现代化管理做出显著成绩的;(三)对档案学研究做出重要贡献的;(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的;(五)同违反档案法律、法规的行为作斗争,表现突出的。
第二章档案机构及其职责第七条国家档案局依照〈档案法〉第六条第一款的规定,履行下列职责;(一)根据有关法律、行政法规和国家有关方针政策,研究、制定档案工作规章制度和具体方针政策;(二)组织协调全国档案事业的发展,制定发展档案事业的综合规划和专项计划,并组织实施;(三)对有关法律、法规和国家有关方针政策的实施情况进行监督检查,依法查处档案违法行为;(四)对中央和国家机关各部门、国务院直属企业事业单位以及依照国家有关规定不属于登记范围的全国性社会团体的档案工作,中央级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门的工作,实施监督、指导;(五)组织、指导档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训;(六)组织、开展档案工作的国际交流活动。
档案馆建设标准建标103—2008主编部门:中华人民共和国国家档案局批准部门:中华人民共和国建设部中华人民共和国发展和改革委员会施行日期:2008年7月1日前言为了贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,促进国家档案馆建设,提高国家档案馆建设决策科学化与管理规范化水平,依据建设部《关于印发(20 O 四年工程项目建设标准、投资估算指标、建设项目评价办法与参数编制项目计划)的通知》(建标函[2005]19号)要求,编制《档案馆建设标准》。
《档案馆建设标准》编制的指导思想是,严格遵循国家法律法规和相关方针政策,以坚持更好地为公众服务,充分发挥档案事业在建设和谐社会中的作用为宗旨,从我国国情出发,因地制宜,合理确定建设规模和水平,做到功能齐全,设施完善,经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作需要。
《档案馆建设标准》明确了国家档案馆建设规模和项目构成,确定了房屋建筑面积指标,提出了选址与规划布局、建筑设计的基本要求。
本建设标准对政府投资的档案馆建设必须严格执行,对企业投资的可参考适用。
本建设标准系初次编制,在施行过程中请各单位注意总结经验,积累资料。
如发现需要修改和补充之处,请将需要修改和补充的意见及时反馈。
有关意见及资料请寄中华人民共和国国家档案局(地址:北京市西城区丰盛胡同2l号,邮编100032),以便今后修改时考虑。
本标准编制组成员:主编:郭嗣平、张永慧、赵中新、王雁宾编委:李伯富、刘芸、杨战捷、姜莉、冯朝晖、宋扬、丁德胜、杜山主要起草人:(按姓氏笔画排序)丁德胜、刘芸、杨战捷、姜莉、郭嗣平第一章总则第一条为加强和规范我国的档案馆建设,提高工程项目投资决策和建设管理水平,维护档案的完整与安全,便于社会各方面利用,制定本标准。
第二条本标准是档案馆建设的全国统一标准,是编制、评估和审批档案馆建设项目建议书、可行性研究报告和初步设计的依据,也是有关部门对档案馆工程项目建设全过程监管检查的依据。
中华人民共和国档案法实施办法文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】1990.11.19•【文号】国家档案局第1号令•【施行日期】1990.11.19•【效力等级】行政法规•【时效性】失效•【主题分类】档案管理正文*注:本篇法规已被《国务院关于废止2000年底以前发布的部分行政法规的决定》(发布日期:2001年10月6日实施日期:2001年10月6日)废止(原因:已被1999年5月5日国务院批准、1999年6月7日国家档案局发布的《中华人民共和国档案法实施办法》代替)中华人民共和国档案法实施办法(1990年10月24日国务院批准1990年11月19日,国家档案局第1号令发布)第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)的规定,制定本办法。
第二条《档案法》第二条所称对国家和社会有保存价值的档案,系指具有现实查考使用价值和对历史、科学技术、艺术、教育等有研究价值的档案。
第三条县级以上各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划,建立健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需的经费。
其他机关、团体、企业事业单位和组织也应当加强对档案工作的领导,保障档案工作的开展。
第二章档案机构及其职责第四条国家档案局主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导,主要职责是:(一)依据国家的法律、法规和政策,研究制定档案工作的方针政策,起草档案工作的法规性文件,制定档案工作的规章制度;(二)组织协调全国档案事业,监督检查档案工作的法律、法规和方针政策的实施。
制定发展档案事业的综合规划和专项计划,并组织实施;(三)对中央和国家机关各部门、全国性社会团体的档案工作,中央级国家档案馆的工作,以及省、自治区、直辖市的档案行政管理部门的工作进行监督和指导;(四)组织并指导档案理论与科学技术的研究、档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部的培训工作;(五)组织和开展档案工作的国际交流活动。
档案馆设置要求咱来说说档案馆设置的要求哈。
一、选址方面。
1. 安全第一。
这档案馆啊,可不能放在那种容易被水淹的地方,要是建在河边,一场大水过来,档案就全泡汤了,那就成“档案汤”啦。
所以得选地势高一点的地方,远离洪水泛滥的区域。
也不能靠着那种容易发生火灾或者爆炸的地方,像加油站旁边就不行。
要是加油站爆炸了,那档案馆里的档案可就都变成灰啦,那可都是历史和信息的宝贝,可不能这么毁了。
2. 交通要方便。
你想啊,如果要把档案运进来或者人们要去查阅档案,要是在那种深山老林里,路又不好走,那得多麻烦。
所以最好是靠近大路,方便车辆进出。
但是呢,也不能就在大马路边上,太嘈杂也不好,档案需要一个相对安静的环境呢。
3. 周边环境合适。
二、建筑方面。
1. 防火。
这建筑的材料得是防火的,可不能用那些一点就着的材料。
像木头就不能用太多,要用一些耐火的砖头啊、防火的板材之类的。
而且要设置足够的消防通道,万一着火了,消防车能快速开进来救火,要是消防通道被堵住了,那可就糟糕了,就像喉咙被堵住了一样,想救也救不了啦。
还得有火灾自动报警系统,一有火星冒头,就能马上“喊”起来,让人们赶紧来灭火。
2. 防潮。
档案可不能受潮,一受潮就容易发霉、长斑,字都看不清了。
所以建筑的墙体得有防潮层,就像给档案馆穿上一层防潮的衣服。
屋顶也得做好防水,不能一下雨就漏水,要是滴滴答答地漏到档案上,那档案就毁了。
而且要保证室内的湿度在合适的范围,太湿了就赶紧除湿,太干了也不好,就像人的皮肤一样,湿度得刚刚好。
3. 防虫。
那些小虫子可喜欢咬档案了,所以建筑要尽量密封好。
窗户要有纱窗,门也要关得严实,防止小虫子飞进来或者爬进来。
而且可以在建筑里设置一些防虫的设施,像驱虫的香囊或者是电子驱虫器之类的,让小虫子不敢靠近档案。
三、内部设施方面。
1. 存储设备。
档案架子得结实,不能那种摇摇晃晃的,不然档案放上去,说不定什么时候就倒了。
架子的间距也要合适,方便拿取档案,要是太窄了,手都伸不进去,拿个档案就像在玩“高难度杂技”一样。
【档案知识】档案高级职称考试题库及答案单选题1.国家档案馆保管的(A)档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类2.国家档案馆保管的(A)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。
A.涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的B.科学类C.技术类D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A)。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C)A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B)。
A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A)予以没收,还可并处罚款。
A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C)年可以向社会开放。
A.10年B.20年C.30年D.50年8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A)制定,报国务院批准后实施。
A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D)年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.1010.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C)批准。
A.公安行政管理部门B.文化行政管理部门C.县级以上人民政府档案行政管理部门D.市级以上国家综合档案馆11.国家档案馆馆藏的二级档案需要出境的,必须经(B)审查批准。
A.国务院B.国家档案局C.省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门D.县级以上人民政府档案行政管理部门12.根据《中华人民共和国档案法实施办法》规定,中华人民共和国成立以前的档案,自(D)向社会开放。
档案职称考试:档案法及档案保护技术1、单选《档案法》哪一条规定,集体和个人所有的档案,档案所有者须遵守有关规定才能公布()A.第二十条B.第二十一条C.第二十二条答案:C3、单选县级以上人民政府确定的重点建设项目、重大科学技术研究成果的档案,应当按照国家和省有关规定建立什么制度()A.档案登记制度B.开放利用制度C.立项上报制度答案:A4、单选()各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。
A、县级以上B、地级以上C、省级以上答案:A5、单选本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导,把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划,重视档案宣传教育,根据档案事业发展的需要完善各类档案机构,确定必要的人员编制,保障档案事业经费并将其列入财政预算,()对档案事业的投入。
A.适当增加B.逐年增加C.成倍增加答案:B6、单选以下馆藏哪类档案向社会开放的期限可以少于30年()A.经济类B.外交类C.公安类答案:A7、单选根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为()。
A、永久、定期两种B、永久、长期、定期三种C、永久、长期、短期三种答案:A8、单选集体所有的和个人所有的档案,档案的()有权公布,但必须遵守国家有关规定。
A、形成者B、保管者C、所有者答案:C9、单选《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》自()起施行。
A.1997.10.16B.1998.1.1C.1998.3.1答案:B10、单选《中华人民共和国档案法》于()由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。
A.1987.9.5B.1988.1.1C.1996.7.5答案:A11、单选对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人员应给予何种处分()A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任答案:C12、单选向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有()权。
2017档案馆建设标准一、选址和布局1. 档案馆应选址在交通便利、市政设施完善、安全防范措施到位的地段,同时应考虑到城市规划、区域发展的需要,以及当地的气候条件。
2. 档案馆应合理布局,以利于档案的保存、保护和管理。
布局应符合以下要求:(1)库房应与办公、阅览、业务接待等功能区域相对独立,并采取有效的防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防污染等措施。
(2)库房应设在建筑物的底层或低层,窗户应安装金属防护装置,并设置相应的通风、排气设施。
(3)库房应避免阳光直射,且不得靠近易燃易爆物品和污染源。
二、建筑面积1. 档案馆的建筑面积应根据档案的数量和规模确定,同时应考虑到未来发展的需要。
2. 档案馆的建筑面积应包括以下部分:(1)库房:应包括档案库、资料库、综合库等。
每间库房的面积应根据档案的数量和类型确定。
(2)办公区:应包括办公室、会议室、接待室等。
每间办公室的面积应根据工作需要确定。
(3)阅览区:应包括阅览室、研究室等。
每间阅览室的面积应根据读者数量和需要确定。
(4)业务区:应包括整理室、装订室、消毒室等。
每间业务室的面积应根据工作需要确定。
三、设备设施1. 档案馆应配备必要的设备设施,包括档案储存设备、档案保护设备、办公设备等。
2. 档案储存设备应包括档案架、档案盒、档案袋等。
档案保护设备应包括除湿机、空调设备、消防设备等。
办公设备应包括计算机、打印机、复印机等。
3. 档案馆的设备设施应符合以下要求:(1)设备设施应符合国家有关标准和技术规范。
(2)设备设施应方便使用和维护,并具有较高的安全性和可靠性。
四、空间环境1. 档案馆的空间环境应符合以下要求:(1)空间布局应合理,符合人体工程学原理,方便使用和维护。
(2)室内装修应简洁大方,使用环保材料,避免使用易燃易爆材料。
(3)室内温度和湿度应符合国家有关标准和技术规范,以保证档案的安全和保存。
档案库房的建设标准档案库房,是指档案馆(室)为存储和保护档案而设计建造的建筑物。
库房地址的选择,在防火、防盗、防虫、防霉、防光、防尘、防水(潮)、防有害气体(简称“八防”)等八个方面均有一定的要求,不少国家制定有专门的设计规范。
档案库房是保存档案的重要基地,是档案保管工作的主要活动区域。
库房管理是档案保管工作的主要内容,只有做好库房管理工作,符合“八防”要求,才能切实保证档案的安全,为整个档案工作的发展创造必要的条件。
1.档案馆库房建设标准档案馆库房是永久保管档案的基地,档案库房的建设按照住房和城乡建设部、国家档案局发布的相关标准执行。
《档案馆建设标准》(建标103-2008)明确指出,各级档案部门要合理确定建设规模和水平,做到功能齐全、设施完善、经济实用,满足档案收集、整理、保管、利用等工作的需要。
(1)档案馆的选址与规划布局要求如下:①应选择工程地质条件和水文地质条件较好的地区。
②远离存放易燃、易爆物的场所,不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向,并避免架空高压输电线穿过。
③档案馆建筑所在地要交通便利,并且城市公共设施完备,便于为档案利用者服务。
④应选择地势较高、排水通畅、空气流通、环境安静的地段。
楼层安排方面,应尽量避免“顶天立地”,即尽量不用最底层和最高层。
最高层受阳光辐射的影响比较大,而且存在屋顶漏雨的可能。
最底层安全问题难以得到保证,且相对湿度大,不利于档案的保管。
⑤档案馆建筑按照其功能可分为库房区、对外服务区、业务技术区、办公区和附属用房区。
库房区应相对独立,电源要能单独控制,尽量达到“八防”的要求。
(2)档案馆建筑设计上的要求:①档案馆库房与其他各类用房之间应有分隔,各部门间的档案传送线路应安全顺畅,内外联系应避免交叉。
②四层及四层以上的对外服务用房、档案业务和技术用房应设电梯,二层及二层以上的档案库房应单独设置垂直运输设备。
③档案馆围护结构应满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光、防紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物和防盗等防护要求。
档案室建筑设计方案1总则1.1为适应国家档案室建立的需要,使档案室建筑设计符合功能、平安、卫生等方面的根本要求,编制此方案。
1.2档案室建筑设计除应符合本方案外,还应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2总体规划2.1档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
远离卫生间、热水房。
一般不安排在顶楼或楼两侧。
2.2档案阅览室:环境设置、桌椅安排。
2.3办公室:应与档案库房及阅览室分开,并设置计算机。
2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间〔二期扩建准备〕。
3具体设计要求档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
档案室应在库房的建造使用上尽量按"档案室建筑设计标准"的要求建造。
3.1档案库房档案库应集中布置,自成一区。
库区内不应设置其他用房。
库区的平面布局应简单紧凑。
库区或库房入口处应设缓冲间,其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时,可不再设缓冲间。
档案库应设两个独立的出入口,且不宜采用串通或套间布置方式。
档案库应减少外墙面积,围护构造应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况,通过技术经济比较,合理确定其构造,并应符合以下要求:1.当需要设置采暖设备时,围护构造的总热阻值应按现行国家标准(GB50176)"民用建筑热工设计标准〃规定计算所得的最小总热阻再增加20%〜30%进展设计;2.当需要设置空气调节设备时,围护构造的传热系数应符合现行国家标准(GBJl9)〃采暖通风和空气调节设计标准〃的规定;3.当不设采暖、通风和空气调节设备时,房屋的外墙和屋顶的总热阻分别不得小于2・K/W和O.90m2・K/W。
库房屋顶应采取保温隔热措施,并应符合以下要求:1.平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于0.30m;并应通风流畅;2.炎热多雨地区,采用坡屋顶时,屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板,应采用钢筋混凝土构造并做好防漏水处理。
【专业知识】档案馆的设计要点【学员问题】档案馆的设计要点?【解答】一般规定档案馆的建筑布局应按照功能分区的原则,布置各类用房位置,力求达到功能合理,流程便捷,解决内外相互间的联系与分隔,避免交叉。
各部分之间档案传送不应通过露天通道。
有温湿度要求的房间应集中或分区集中布置。
查阅档案、档案业务和技术用房设计为四层及四层以上时,应设电梯。
超过两层的档案库应设垂直运输设备。
档案库库区的平面布局应简单紧凑。
库区内比库区外楼地面应高出。
当采用水消防时,应设置排水口。
档案库净高不应低于。
当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于。
当需要设置采暖设备时,围护结构的总热阻值应按现行国家标准《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加%~%进行设计;平屋顶上采用架空层时,应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于;并应通风流畅;档案库门应为保温门;窗应为双层窗,开启扇应有密闭措施;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口应设金属网,并应有密闭的可开启保温门。
库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
各类装具的档案存储定额的计算指标,应按平均每卷厚度为计算,并应符合下列要求:双面档案架每平方米使用面积不得小于或卷;档案库楼面均布活荷载应为/.采用密集架时,不应小于/,或按实际需要确定。
当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。
珍贵档案存储应专设珍藏库。
查阅档案用房可由接待室、查阅登记室、目录室、普通阅览室、专用阅览室、缩微阅览室、声像室、展览厅、复印室和休息室等组成。
规模较小的档案馆根据使用要求可合并设置。
天然采光的窗地面积比不应小于∶;应避免阳光直射和眩光;单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于∶双面采光不应大于∶;每个阅览座位使用面积:普通阅览室每座不应小于;专用阅览室不应小于座。
若采用单间时,房间面积不应小于;缩微阅览室设计应符合下列要求:不宜设在地下室;室内应设空调或机械通风设备。
档案馆设计方案档案馆是收藏、保管和维护各种书籍、文献、档案及文化资料等的专业机构。
它们在社会文化建设中起着关键作用。
档案馆的设计方案对于档案馆的发展和管理至关重要。
本文将介绍档案馆设计方案,包括档案馆的功能、设计原则、建筑结构、装饰和设备等方面。
一、档案馆的功能档案馆是一种专业机构,主要是为了保存、收集和管理各种文献资料,以及为公众提供相关文献的检索服务。
因此,档案馆的设计必须要满足以下的要求:1、能够保护文献资料,并提供尽可能安全的储存环境,以免受到火灾、水灾等灾害的破坏。
2、具有良好的情境氛围和氛围气氛,能够带给读者和观众愉悦与舒适的感受,从而达到文献传承、教育学习、科研研究等目的。
3、灵活和方便的空间布局,使其容易适应工作和服务的需要。
4、先进科技的应用,提供高效和先进的设备和软件,提高管理、储存、访问文献资料的效率。
二、档案馆的设计原则在设计档案馆时,必须重视几个基本的原则:1、空间逻辑性。
档案馆要求可以清晰地分为前台、储存区、数字化检索区、会议与休息区四个功能区域。
在各个功能区之间要能够流畅地过渡。
2、可行性与稳定性。
档案馆的设计要有可操作性,不能只是只是纸面上的图纸,而是要可以实际地生产出来。
3、人性化设计。
档案馆不仅仅是一个文化场所,也是公共服务场所,它的设计要符合人的行为、心理、安全等需要,提供读者高质量的服务。
4、良好的配套设施。
档案馆的图书馆和数字化检索区需要好的网络环境、座位和储存设备。
三、档案馆的建筑结构档案馆建筑结构的选取必须要考虑到以下几个方面:1、地形与环境。
档案馆建筑要能够适应环境,并且保护文献资料的安全,在考虑地形等方面时,必须特别注意。
2、建筑物面积。
建筑面积要充分考虑到可行性和可依赖性。
建筑面积需要设计到所有功能区域,并不是越大越好。
3、档案数量和类别。
档案馆的数量以及种类是设计的主要内容之一,在选取建筑结构和环境的时候必须以档案馆类型为准来确定。
四、档案馆的装饰档案馆的装饰要符合人类文化的特征,以展示文化的独特价值。
“依法治档”档案与保密知识竞赛100题1 、A是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。
A全宗B案卷c全宗卷2、档案能够构成档案全宗的某一个国家机构、社会组织或个人即称为B。
A归档单位B立档单位c形成单位3、B被公认为现代档案学的核心理论。
A尊重原有次序原则B来源原则c事由原则4、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,机关文书档案的保管期限定为A。
A永久、定期两种B永久、长期、定期三种C永久、长期、短期三种5、机关联合召开会议、联合行文时形成的文件材料原件由A归档。
A主办机关 B 协办机关C主办机关和协办机关联合6、不相隶属的机构之间行文应使用B。
A上行文B平行文C行文7、卷内文件排列的方法是C。
A询问性文件在前,回复性文件在后。
B依据性材料在前,结论性料在后C批复性文件在前,请示性文件在后8、秘密文件是指含有A。
A—般的国家秘密的文件B重要的国家秘密的文件C最重要的国家秘密的文件9、用于批转下级机关公文的文种是C 。
A命令B决定C通知10、对重要问题提出见解和处理办法用A。
A意见B决定C通知11、行政机关用于表彰先进,批评错误的文种是B。
A遗令B通报C通知12、案卷题名的基本结构是B。
A通讯者一时间一名称B作者一内容一名称C时间一通讯考一名称13、《国务院关于加强国家档案工作的决定》是A年公布的。
A1956 B1957 C195814、党的第一次全国档案工作会议于A在北京召开。
A1954年12月B1955年12月C1956年12月15、全国政府系统第一次档案工作会议于C在北京召开。
A1954年1 2月B1955年1 2月C1956年l 2月16、国家档案局开展的档案事业发展综合评估的对象为A 档案事业。
A各省、自治区、直辖市和计划单列市B各省、自治区、直辖市,副省级市和计划单列市C全国县级以上行政地区17、地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作,并逐级上报,最后由省(区、市)档案局汇总出本省(区、市)的综合年报数据,于次年C前报送国家档案局。
档案馆建设标准103是一套系统的规范和指导方针,旨在确保档案馆的建设、管理和维护符合高标准的要求。
以下是关于档案馆建设标准103的1500字回答:一、档案馆的选址和布局档案馆的选址应考虑安全、便利和节约成本等因素。
首先,应选择远离污染源、地质条件良好的地方,以保障档案的安全性。
其次,应考虑交通便利,便于档案的运输和管理。
此外,档案馆的布局应合理,包括档案库房、办公区、阅览区、技术用房等,以便于管理。
二、档案馆的建筑设计档案馆建筑设计应考虑防火、防水、防虫、防震等安全因素,同时应具备适宜的温湿度环境,以保证档案的保存质量。
具体而言,档案库房应采用防火材料,设置火灾报警系统和灭火设施。
防水方面,应做好防水处理,避免雨水、雪水等进入档案库房。
防虫方面,应采用防虫措施,如安装防虫灯、使用防虫药物等。
防震方面,应采用抗震材料,设置防震设施,确保档案的安全。
此外,建筑设计还应考虑适宜的温湿度环境,采用恒温恒湿设备,确保档案的保存质量。
三、档案馆的数字化建设随着信息化技术的发展,档案馆应加强数字化建设,实现档案的数字化存储和管理。
数字化建设应包括档案的扫描、处理、存储和检索等环节,确保档案的长期可读性。
同时,应建立数字化档案的管理制度,规范数字化档案的存储、备份、更新等环节,确保数字化档案的安全性和可用性。
四、档案馆的人员管理档案馆的人员管理应包括人员招聘、培训、考核等方面。
首先,应制定合理的招聘计划,招聘具有相关专业知识和技能的人员。
其次,应提供系统的培训,提高档案管理人员的专业素质和管理能力。
此外,应建立完善的考核机制,对管理人员的工作表现进行评估,激励管理人员不断提高自身素质和工作效率。
五、档案馆的安全管理档案馆的安全管理是确保档案安全的重要保障。
首先,应建立完善的安全管理制度,明确安全管理责任和措施。
其次,应加强安全防范措施,如安装监控设备、门禁系统等,确保档案库房的安全。
此外,应定期进行安全检查和维护,及时发现和处理安全隐患。
黑龙江省档案高级职称考试试题题型档案基础题包括单项选择、多项选择、判断对错、简答(5)、讨论(2);实践中的题型有单项选择、多项选择、判断对错、简答、案例讨论(其中一项是改错)。
下面是档案高级职称考试的题库和答案。
档案高级职称考试题库及答案一、单选题1.国家档案馆保管的(A.经济类)档案可以随时向社会开放。
A.经济类B.外交类C.公安类D.军事类★2.国家档案馆保管的(A.涉及国防、外交、公安、等国家重大利益的)档案到期仍不宜开放的,可以延期向社会开放。
A.涉及国防、外交、公安、等国家重大利益的B.科学类 C.技术类 D.文化类3.对擅自出卖或者转让档案的,给予警告,可以并处罚款,有违法所得的,应(A.没收违法所得)。
A.没收违法所得B.责令退回C.暂时冻结D.责令返还★4.对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他责任人,应当承担下列哪种法律责任?(C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任)A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分,对构成犯罪的依法追究刑事责任D.通报批评★5.档案行政处罚的种类,除罚款、没收违法所得以外,还包括(B.警告)。
A.行政处分B.警告C.刑事拘留D.以上都不对★6.携运禁止出境的档案或其复制件在出境时被查获,由(A.海关)予以没收,还可并处罚款。
A.海关B.工商行政管理部门C.档案行政管理部门D.国家综合档案馆★7.国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满(C.30年)年可以向社会开放。
A.10年B.20年C.30年 D.50年★8.全国档案馆的设置原则和布局方案,由(A.国家档案局)制定,报国务院批准后实施。
A.国家档案局B.文化部C.中央办公厅D.国务院办公厅9. 属于县级国家综合档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满(D.10)年向有关的国家档案馆移交。
A.30B.25C.15D.10★10.属于集体所有、个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的,需经(C.县级以上人民政府档案行政管理部门)批准。
全国档案馆设置原则与布局方案
档案馆就就是国家集中管理档案得文化事业机构,就就是提供利用档案资料,为社会各方面服务得中心。
ﻫ新中国成立后,党与政府十分重视档案馆事业得建设。
1956年国务院发布得《关于加强国家档案工作得决定》,就明确要求国家档案局根据国家集中统一与分级负责管理档案得原则,对全国档案馆建设进行全面规划。
同年,国务院转发得《国家档案局关于目前档案工作情况与今后工作安排得报告》曾提出了全国档案馆建设得初步方案。
经过30多年得努力,我国档案馆事业迅速建设发展起来。
但就就是,自党得十一届三中全会以来,随着我国改革开放总方针得实施与社会主义现代化建设得蓬勃发展,社会各方面对档案资源得需求日益增长,原已建立得我国单一得国家档案馆结构,已不能完全适应国家对各类档案得安安保管以及开发利用得需要与档案馆事业得发展需要。
ﻫ为了进一步完善全国档案馆网得结构,使一切具有研究价值与查考价值得重要档案,得到妥善得保管与有效得利用,根据《中华人民共与国档案法》与《中华人民共与国档案法实施办法》得有关规定,在坚持统一领导、分级管理,重点发展原有各级国家综合档案馆得原则下,根据需要适当建立某些部门档案馆与企业事业档案馆,把国家档案馆网建设成为结构合理、分工明确、关系协调、管理科学、具有安全保管与充分开发档案信息能力、为社会各方面提供优质服务得有机整体。
根据上述原则,全国各级各类档案馆得具体设置与布局方案如下:ﻫ一、各级国家档案馆ﻫ各级国家档案馆,就就是归口中央
或地方各级档案行政管理部门(或与有关部门)直接管理得文化事业
或科学技术事业机构。
包括综合档案馆与专门档案馆。
1、综合档案馆ﻫ综合档案馆就就是按行政区划或历史时期设置得,收集与管理所辖范围内多种门类档案得档案馆。
ﻫ(1)在中央设置3个综合性档案馆。
ﻫ中央档案馆收集管理中华人民共与国成立前中国共产党中央机关、群众团体中央机构、派出机构及边区政府形成得档案,中华人民共与国成立后中国共产党中央机关及其所属机构、全国人民代表大会及其常务委员会、国务院及其各部委(包括具有行政职能得公司)与各直属机构、最高人民法院、最高人民检察院、政协全国委员会、全国总工会、全国妇联、共青团中央等全国性人民团体及其所属机构形成得档案与民主党派中央机构移交得档案。
ﻫ中国第一历史档案馆收集管理明、清两朝及以前各朝代中央机构形成得档案。
ﻫ中国第二历史档案馆收集管理民国时期(辛亥革命成立得中华民国临时政府、北洋政府、国民党及其政府、汪伪政权)中央机构形成得档案。
(2)在地方按行政区划分级设立综合档案馆。
省(自治区、直辖市)、计划单列市、市(地、州、盟)、县(旗、市、区)档案馆,收集管理本级中国共产党得机关及其所属机构、人民代表大会及其常设机构、人民政府、人民法院、人民检察院、政协、工会、共青团、妇联等及其所属机构形成得档案与本级分管范围内各历史时期得有关档案。
省辖市得市属区就就是否设置永久性档案馆由地方档案行政管
理部门统筹规划,报同级人民政府批准。
ﻫ2、专门档案馆专门档案馆指收集与管理某一专门领域或某种特殊载体形态档
案得档案馆。
ﻫ (1)在中央设置4个专门档案馆。
ﻫ中国照片档案馆(已建立),收集管理全国范围内具有重要历史价值与艺术价值得照片档案原件或复制件。
中国科学技术档案馆(待建立)。
收集管理国家级科学技术成果、全国重点工程项目、重点引进项目得档案或档案复制件。
中国文学艺术档案馆(待建立)。
收集管理中央直属艺术团体、全国著名文学家、艺术家及中央各部门所属出版单位形成得有关文学艺术档案或档案复制件。
中国声像档案馆(待建立),收集管理中央、国家机关所属音、像出版,影视制作单位形成得音像档案及各电影制片厂汇交得影片、录音、录像档案或档案复制件。
ﻫ(2)省(自治区、直辖市)以及计划单列市、特大城市设置哪些专门档案馆,按照重点加强各级国家综合档案馆得原则,由同级档案行政管理部门负责统筹规划,报同级人
民政府批准,并报国家档案局备案。
(3)大、中城市设置城市建设档案馆,收集管理有关城市规划、建设得档案及城市建设管理方面得具有永久保存价值得档案或档案复
制件及有关资料。
二、部门档案馆ﻫ部门档案馆就就是中央与地方某些专业主管部门所属得,收集管理本部门档案得事业机构。
ﻫ 1、根据国家外交、安全工作得特殊需要,分别设置外交部档案馆、安全部档案馆,收集并
永久管理本部门及其直属单位形成得档案。
2、最高人民法院、最高人民检察院、公安部可设置本部门档案馆。
收集管理本部门及其直属单位形成得档案。
其中具有永久保存价值得档案,在本部门档案馆保存50年后向中央档案馆移交。
ﻫ
3、某些形成专门业务与科学技术档案数量大得中央专业主管部门,经部门领导批准,国家档案局同意,可成立本部门档案馆,收集管理本部门及其直属单位形成得有关档案与资料,但其在先例国家行政管理职能活动中形成得党政领导与行政管理等具有永久保存价值得档案,要按规定向中央档案馆移交。
ﻫ
4、省(自治区、直辖市)以及计划单列市、特大城市得有关专业主管部门,根据实际情况确需设馆得,由同级档案行政管理部门按照重点加强各级国家综合档案馆得原则,统筹规划并报同级人民政府批准。
ﻫ三、企业、事业单位档案馆按国家统一标准确定得大型企业与部分建立时间长得中型企业,根据实际工作需要经企业领导批准,向同级档案行政管理部门备案,
可成立企业档案馆,收集管理本企业及其所属单位形成得档案;
中国科学院、中国社会科学院、国家教委直属得院校,经主管部门批准,向同级档案行政管理部门备案,可成立档案馆,收集管理本单位及其所属机构形成得档案。
四、中国人民解放军系统设置哪些档案馆,可根据实际需要由军委主管部门自行确定。
ﻫ五、本“方案”自发布之日实施。
ﻫ以前制定得文件,如与本“方案”有抵触得以本“方案”为准。
六、本“方案”得解释权归国家档案局。