应用文写作期末复习资料

踏实复习，考出佳绩，happy假期(*^__^*) 大家雄起„„ 以上笔记仅供参考，选取慎用。 1 应用文写作期末复习笔记 题型：1判断 2选择 3 改错 4简述（10’*2=20 要求：适当简单阐述，不能只答要点） 5写作（共35分，两道题，为学过的文种） 总纲：一、理论 二、写作 三、内容（应用文概述、法定公文、事务文书、科技论文）

第一章 应用文写作概述 一、应用写作萌生——原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形出现——商周时期 三、应用文体的成型与文书制度创立——秦汉时期 四、应用文写作的自觉与理论建立——魏晋六朝时期 五、应用文的成熟时期——唐宋时期 六、应用文写作繁荣——元明清时期 七、应用文的更革与新变——辛亥革命至今 八、应用文写作大发展与新的繁荣——新中国成立至今 九、社会生活的各个层面，且形成公务与私务应用文并行发展的局面。 A、甲骨刻辞是商王朝公务文书我国最早的应用文，是我国应用文正式产生的标志。 B、钟鼎铭文可算是早期的私务文书。 C、 成书于先秦的《尚书》，是我国现存最早且保存完整的一部应用文文集。 D、秦汉时期应用文文体成型和文书制度确立。 代表作：李斯《谏逐客书》，贾谊《论积储疏》，司马迁《报任安书》 E、汉代公文称谓出现 F、应用文发展的自觉时期，应用文理论的建立是其重要标志。 曹丕《典论.论文》：“奏议宜雅，书论宜理，诗赋欲丽，铭诔尚实。” 挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。 刘勰《文心雕龙》是一部体大思精的巨著，奠定了我国古代应用写作理论的基础。 G、应用文发展的高峰期。 隋文帝曾下诏提倡“实录”。 H、唐宋两代，“一文一事”等新的文书制度创立，应用文写作成为科举考试的主要课目之一。 I、北宋时期出现了“应用文”一词 苏轼在《答刘巨济书》中曾说：向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

一、应用文的概念 从广义上讲，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。 从狭义上讲，应用文是国家党政机关、企事业单位、社会团体人民群众在日常工作、学习和生活中使用的，具有直接效用和一定体式的文书，是处理公私事务、传播信息、表达思想、指导实践的工具。通常又称文书。它具有工具性和直接的使用价值两个基本属性。 踏实复习，考出佳绩，happy假期(*^__^*) 大家雄起„„ 以上笔记仅供参考，选取慎用。 2 二、应用文特点 1、实用性 “实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。 应用文都是“因事成文”，都有极强的目的性和针对性。 2、模式性 模式性主要表现为从文种的选用、约定俗成的语言习惯、规范化的行文格式和行文程序上，都有其相对固定的模式。 3、真实性 真实是应用文的生命。 可谓“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。” ４、时效性 应用文的时效性包含时代性、及时性、作用时间的有限性三层含义。 （书P5 六个特点：广泛性 时效性 明确性 真实性 稳定性 确定性 模式性）

三、应用文写作与文学写作的区别（P7） 1、社会作用不同 2、适用范围不同 3、思维方式不同 4、修辞方式不同 5、语体风格不同

四、应用文语言风格 1、准确 应用文语言的“第一要求” 2、简洁 国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》“直述不曲„„力求简短。” 如：“函告”、 “来文悉” 3、朴实 平实质朴 不华丽 4、得体 应根据行文目的、接受对象、所用文种等选用恰当的语体、语气

第二章 公文基础知识 第一节公文概述 一、公文的涵义 P27 党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 行政机关的公文（包括电报，下同）是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依据行政和进行公务活动的工具。 具有以下特点： 1、 作者的法定性 2、 明确的工具性 3、 撰写的时效性 4、 内容的真实性 5、 体式的规范性 踏实复习，考出佳绩，happy假期(*^__^*) 大家雄起„„ 以上笔记仅供参考，选取慎用。 3 6、 制作的程序性

二、公文的分类 （一）按使用范围分 1、通用公文 即党的机关公文和行政机关公文 2、专用公文 业务、行业机关部门根据专门工作的特殊需要而使用的、具有业务或行业特定内容和规定格式的公文，如外交公文、军事文书、司法文书等。 公文的分类 （二）按发文机关所属组织系统分 1、党的机关公文 即《条例》规定的14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2、行政机关公文 即《办法》规定的13种公文：命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文的分类 3、党政机关公文有18种 （三）按行文方向分 1、上行文 报告、请示等 2、下行文 命令、决定、指示、通知、决议、条例、规定、批复等 3、平行文 主要有函、议案，部分意见、会议纪要 ４、泛行文 公告、通告、公报 公文的分类 （四）按涉密程度分 普通、秘密、机密、绝密。按阅读范围分对外公开件、限国内公开件、内部使用件 （五）按处理时限分 平件、急件、特急件三类。 第二节 公文规范 一、文种规范 18种公文文种的功能及适用范围： 公报、决议、指示、条例、规定、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、公文格式 （一）眉首（版头） １、发文机关标识（公文名称）： 2、发文字号 3、份号 标注同一公文正本份数的序号。用7位数标示在文件首页的左上角。 踏实复习，考出佳绩，happy假期(*^__^*) 大家雄起„„ 以上笔记仅供参考，选取慎用。 4 4、秘密等级 标注在文件首面右上角，分“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5、紧急程度 送达和办理的时间要求的标志，首页右上角，密级下方位置。 6、签发人 代表机关核准并签发公文的领导人 ７、反切线 (二)主体 １、公文标题： 机关＋主题＋文种 ２、主送机关 指收受、办理文件的单位，俗称“抬头”。 ３、正文 表达文件的内容。 ４、附件说明 ６、机关印章 合法性及效力的标志。会议纪要和电报形式发出的除外。 ７、成文日期。 （三）公文版记 １、主题词 揭示文件基本内容并经过规范化处理的词语，在文件末页下部，抄送范围上方。 不得超过5个词，先标类别词，再标类属词 ２、抄送机关 主送以外的 在印制版记上 ３、印制版记 由发文机关名称、印发日期、和份数组成，位于公文末页下端 版记中的反线 版记个各要素之下均加一条 （四）公文的语体特点 1、公文采用记叙、说明、议论的表达方式 2、公文用语的规范性 （1）用语的规范 A 避免使用方言土语，一律使用书面语言 B 专用名称使用规范 C 公文数字表述规范 D 外来语实用规范 （2）语言的特色 四点：庄重 确切 简约 质朴

第三章公文写作 第一节 函 一、概述 作为公文的函称公文函或公函。适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。属于平行文，上下级之间也可用函行文。 二、函的种类 1、便函。采用书信格式，不拟标题，不编文件号，只有上下款和日期，落款可盖公章，也可签个人姓名。 2、商洽函。如联系参观、学习，商洽调动，请求帮助支持 3、问答函。向对方询问或答复某事项，分询问函和复函 踏实复习，考出佳绩，happy假期(*^__^*) 大家雄起„„ 以上笔记仅供参考，选取慎用。 5 4、请批函、向有关部门请求批准某事项的函。对象是无隶属关系的主管部门，属平行文。 函的写法 1、函的结构。一般由标题、主送机关、正文、落款构成。 标题。两种构成形式：1）事由＋文种；2）发文机关＋事由＋文种。 如：《国家环保总局关于同意将河北省列为全国生态省建设试点的复函》 正文。主要由原由和事项两部分构成，有的附加结尾。 原由：写明发函的原因、依据。复函的原由常用“××日来函收悉”的句式。 事项：写明商洽、请批、答复的具体内容。常见写法有两种：或将事项跟原由合为一段，或将事项与原由分段陈述，事项部分如内容复杂可分条陈述。 结尾：有的意完即止，或写以“特此函告”、“盼复”、“请函复”、“特此函复”等作结。 2、注意事项：要一函一事，切忌一函数事。函要有平等、礼貌、诚实、简朴的交流精神。 第二节 通知 《办法》规定，通知“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理的需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员” 通知的特点与种类 特点： （1）极强的通用性； （2）用途的广泛性； （3）明显的时效性； （4）较强的执行性。 种类： （1）指示性通知； （2）颁转性通知； （3）知照性通知。 通知的写法 基本组成部分是：标题、主送机关、正文 1.标题 颁转性通知标题的简化 一为避免繁冗可以适当省略；二转发类通知所转发、批转的文件如是多层转发而来，应省去转发的各层环节；三转发、批转若干机关的联合发文，不宜将源文件中的若干机关全部照写，只在主机关后加“等机关”即可 通知名称前加说明性文字：紧急、联合、补充 通知的写法 2.主送机关 规范化的简称，多个同类机关用统称 3.正文 （1）指示性通知的写法 （2）颁转性通知的写法 知照性通知的写法 正文要写明通知的根据或目的，然后陈述通知事项，语言简洁，篇幅较短。 常用的有 会议通知 任免通知 通知写作注意事项