费用收支公告管理规定
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GPI-Z-JDWY-05 费用收支公告管理规定 版本: 0
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费用收支公告管理规定
1.目的
确保及时、准确公告费用收支情况。
2.适用范围
适用于住宅小区费用收支公告的管理。
3.职责
3.1总经理负责管理费收支报表的审批。
3.2主管副总经理负责审定管理费收支报表的合理性。
3.3公司财务部经理负责审核管理费收支报表的合法性。
3.4管理处主任负责审核管理费收支报表的准确性。
3.5管理处财务内勤人员负责制作管理费收支报表(若无财务内勤人员由公司财务部
制定)。
4.内容
4.1费用收支报表的编制
4.1.1管理费收支报表由财务内勤按照公司财务部指定的统一格式编制。
4.1.2管理处财务内勤人员应于本季度第二个月5日之前编制完成上一季度管理处收
支报表,于本年度二月底前编制完成上一年度管理费收支报表。
4.2费用收支报表的审核
4.2.1编制完成的报表应依次交管理处主任、公司财务部经理、主管副总经理审核、
总经理审批。
4.2.2管理处主任、财务部经理、主管副总经理、总经理应在三个工作日内提出审核
或审批意见,如需修正的,退回财务内勤人员修正。
4.2.3财务内勤人员在二个工作日内修正,修正完毕后,按4.2.1-4.2.2执行。
4.2.4经总经理审批确定的管理费收支报表由管理处主任交业主委员会,复印件交公
司财务部备案。
4.3管理费收支报表的公布
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4.3.1每季度第二个月的二十五日前公布上季度管理费收支情况报表,每年度三
月三十一日前公布上年度管理费收支情况报表。
4.3.2季度管理费收支报表应由管理处主任和业主委员会主任签字,并加盖管理处和
业主委员会公章方可公布;年度管理费收支报表应经公司总经理和业主委员会主任
签字,并加盖公司印章和业主委员会公章方可公布。
4.3.3每次公布管理费收支情况报表时,应在宣传栏内和每单元予以张贴。
5.记录
管理费收支报表由部门兼职员保存三年。
6.附件
无