业务窗口服务人员行为规范

  • 格式:docx
  • 大小:13.63 KB
  • 文档页数:6

下载文档原格式

  / 6
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

业务窗口服务规范

为强化制度建设,规范服务行为,提升服务形象,现制定窗口工作人员服务规范,望自觉遵守,严格执行。

一、员工服务守则

1勤奋学习,提高素质。积极业务技能,熟练掌握与本部门、本岗位有关的专业知识,努力做到一专多能,不断提高自身的综合素质。

2敬业爱岗,恪尽职守。热爱本职工作,认真履行岗位职责,按时按量、优质高效完成本职工作和领导交办的任务。

3严格按照法规、政策和业务操作规程办事,维护制度的严肃性和客户的合法权益;牢固树立“服务至上”的理念,为客户提供便捷、高效的服务。

4文明办公,弘扬美德。遵守社会公德,仪表端庄,举止文明,着装整洁、得体,待人热情、谦和、有礼,使用文明服务用语;服务环境安全、卫生、有序、美观,自觉维护办公安全和秩序。

5团结协作,开拓进取。正确处理各种工作关系,共同创造和维护团结、和谐、宽松、友爱的工作氛围;积极探索,勇于创新,始终保持奋发向上、开拓进取的精神风貌和健康向上的心理素质。

二、服务语言规范

1服务人员应使用普通话接待客户,对不同的客户要称谓得当、说话得体、语气亲切、意思明确。

2坚持使用服务用语,杜绝服务禁语。

3接待服务对象微笑热情,来有迎声,问有答声,走有送声。文明服务用语:

⑴您好,您需要办理什么业务?

⑵再见,请走好。

⑶请稍等。

⑷对不起,让您久等了

⑸对不起,请到XX窗口办理。

⑹请收好。

⑺对不起,请您原谅。

⑻对不起,请您稍等一下。

⑼对不起,您的XX材料不符合要求,请提供XX材料。

文明服务禁语:

⑴不知道,不清楚,问别人去。

⑵快点,要下班了,明天再来。

⑶我不管,我就这态度。

⑷有意见找领导去。

⑸刚才和你说过了,怎么还问?

⑹到点了,你快点儿。

⑺没看我正忙着吗,着什么急?

⑻手续不全你来干什么?

⑼我说了算,还是你说了算?

⑽今天没空,明天再说。

(11)文件上有规定,自己查去。

三、服务态度规范

1热情服务。员工为客户进行服务时,要积极、主动、耐心、细致、周到,并且充满温馨,从精神上满足客户,以“情”见长,以“情”动人。

2礼貌待客。员工在接待客户时,要注意以礼待客,运用规范得体的言语、动作、神态去表现对客户的尊重与友善。

3以质见长。员工在为客户服务过程中,不仅要热情服务、礼貌待客,而且要对质量问题倍加关注,在服务上以质取胜,为客户提供优质、文明、贴心的服务。

4服务态度承诺:

⑴ 使用文明用语,杜绝服务“忌语”,礼貌待客,不与客户争吵;

⑵ 办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,明确告知客户具体的经办单位或部门。

四、服务形象规范

(-)仪容规范:

保持头发清洁、不应漂染艳丽彩发;

2讲究卫生, 借寺整洁;

3办公时不戴墨镜或有色眼镜;

4不当众修剪指甲,不留长指甲或涂染色彩浓艳的指甲油。

5适当化淡妆,化妆应与年龄、着装、场合、身份相协调,

不得浓妆艳抹;

6不宜在公共场所化妆或补妆;

7女员工可适当化淡妆,化妆应与年龄、着装、场合、身份相协调,不得浓妆艳抹;

8不在办公场所闲聊;

9不在办公场所吃零食;

10工作期间不得市场窜岗、空岗。

(二)仪表规范:

1员工着装以整洁美观、稳重大方、协调高雅为原则,月艮饰色彩、款式、大小应与自身的年龄、气质、肤色、体态、发型和职业协调一致;不得穿短裤、拖鞋;

2佩戴饰物要与自己的身份相符,应力求淡雅朴实,要少而精、简而雅,切忌华丽、浓艳与奢侈。

(三)仪态规范:

1站立时,应挺拔而庄重,要挺胸收腹,双腿并拢,双脚微

分,双肩平直,双目平视;

2坐姿要文雅、端庄,不要抖动双腿、摇摆腿脚或跷二郎腿;

3与客户交谈时,眼睛应正视对方,神情专注,自然微笑; 长时间交谈时,应用以柔和的目光注视对方面部;当客人较多时, 要分别给予每一个客户适当的时间注视;

4不得指指点点与他人说话”避免一些不稳重、易于误解、失敬于人的手势;

5应避免在客户面前打哈欠、咳嗽、打喷嚏,难以控制时, 应适当

遮掩。

五、服务效率规范

1先外后内,高效、安全地办理业务,提高工作效率,尽力缩短客户的等候时间。

2保持业务系统正常运转,出现小故障及时排除,大的故障要采取应急措施,并向客户解释清楚。

六、服务纪律规范

1认真遵守国家法律法规,严格落实各项业务管理制度规定。

2必须及时到岗做好班前准备不得随意更改或缩短对外营业时间;

3严格遵守办公纪律,不准擅自离岗、串岗、聊天、争吵或大声喧哗,不准吃零食、打瞌睡、干私活,不准长时间接、打私人电话。

4上班时间不宜翻阅与工作无关的书籍、报刊、杂志等,不能玩电脑游戏或上网聊天。

5不得以任何方式和借口怠慢、顶撞、刁难客户及推脱、拒办业务,不准与客户争吵,不准议论客户。

6不准向客户提出工作以外的任何要求。

七、服务环境规范

1工作场所布局合理,装修美观、大方、服务设施齐全、方便。

2客户等候区各种服务设施整洁干净,无杂物摆放,无随意张贴。

3办公室应保持干净整洁,不得摆放与工作无关的个人物品,做到窗明几净,地面无污物,桌面无灰尘。

4计算机要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。计算机要保持整洁,键盘、屏幕擦拭干净,确保正常运转。

七服务态度承诺:

1使用文明用语,杜绝服务“忌语”,礼貌待客,不与客户争吵;

2办理业务,热情接待,属本部门受理的事项当场办理或答复,非本部门受理的事项,明确告知客户具体的经办单位或部门。

3办事纪律承诺:不接受被服务单位的吃请和礼品,不向被服务单位提出帮办私事的要求。

八服务监督

1 客户的意见、投诉要认真受理。对口头或通过电话提出意见、