重要邮件快递收发登记表

一、制度目的

为规范学校快递收发管理，确保快递安全、高效地送达，提高服务质量，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于全校教职工、学生及校内各部门的快递收发工作。

三、职责分工

1. 快递收发室：负责快递的接收、登记、分发、派送等工作。

2. 教职工、学生及校内各部门：配合快递收发室做好快递接收、领取工作。

四、收发流程

1. 快递接收

（1）快递员将快递送至快递收发室，由收发室工作人员签收。

（2）收发室工作人员对快递进行初步检查，确认无误后进行登记。

2. 快递登记

（1）收发室工作人员在快递登记簿上填写快递单号、收件人姓名、收件人联系方式、快递件数、快递内容等信息。

（2）收发室工作人员将快递信息录入快递管理系统。

3. 快递分发

（1）收发室工作人员根据快递登记信息，将快递分拣至相应收件人。

（2）收发室工作人员将快递交由收件人领取。

4. 快递派送

（1）收发室工作人员在收件人领取快递后，进行快递派送。

（2）派送过程中，收发室工作人员应确保快递安全、及时送达。

五、登记要求

1. 收发室工作人员应认真、及时地做好快递登记工作，确保信息准确无误。 2. 快递登记簿应妥善保管，不得随意涂改、撕毁。

3. 快递信息录入快递管理系统时，应确保信息完整、准确。

六、快递领取

1. 收件人应在规定时间内领取快递，如因特殊情况无法按时领取，可委托他人代领。

2. 领取快递时，收件人应出示有效证件，确认无误后方可领取。

3. 领取快递后，收件人应对快递进行检查，如有破损、丢失等情况，应及时向收发室工作人员报告。

七、监督检查

1. 学校相关部门应定期对快递收发工作进行监督检查，确保制度落实到位。

2. 收发室工作人员应主动接受监督检查，对发现的问题及时整改。

八、附则

1. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由学校办公室负责解释。

通过实施本制度，旨在提高学校快递收发工作效率，保障快递安全，为广大师生提供优质的服务。

信件、快递收发管理制度

北京索福特安全防护设备有限公司

快递收发管理制度

为规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定本制度。由行政人事部部前台具体负责本制度的实施执行，各部门应积极配合制度的实施。

一、 收件时，应首先对送到公司的信件、快递等进行确认，检查信件、快递包装是

否完好无损，收件人是否是本公司或公司员工。若不是本公司的，则不予签收。 二、 确认签收后，将信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公司，则

需电话通知，以免耽误公务。

三、 发件时，对需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否完整、准确。同

时快递信封不要封口，登记后由行政前台统一封口。

《信件、快递发件登记表》(附表一)进行登记，留下发件记录以便结算时查

询。

四、 登记完毕后，联系快递公司，及时进行信件、快递等的发送。其中，公司凭证、

发票、合同等重要文件资料发“邮政特快EMS”，其他快件发“中通速递”，如遇特

殊情况，以不影响快件发送为宗旨选择其他快递公司。

五、 公司目录手册尽量发电子版，或者随货发。 六、 费用结算实行每月一结，快递公司将费用清单交予前台核对，核对无误须经分

管领导签字确认后，由财务部进行支付。

注:发件时请大家将信息务必填写完整(姓名、电话、快件内容、地址等)～

行政人事部

2012-7-10

附表一:

北京索福特安全防护设备有限公司

信件、快递发件登记表

快递单号 序号 发件日期 发件类型 发件数量 收件人信息 发件人签章

下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!

保安部工作制度

一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。

二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。

第1篇

第一章 总则

第一条 为加强我办公室快递收发管理，提高工作效率，确保快递物品的安全与准确投递，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我办公室所有快递收发工作。

第二章 快递收发流程

第三条 快递接收

1. 快递员送达快递时，收件人需出示有效证件。

2. 收件人应核对快递单据，确认无误后签字接收。

3. 收件人将快递交给指定人员进行登记、签收。

第四条 快递登记

1. 指定人员收到快递后，应立即填写《快递收发登记表》。

2. 《快递收发登记表》应包括快递单号、收件人姓名、收件部门、快递内容、接收时间、备注等信息。

3. 《快递收发登记表》需妥善保管，以便查询和存档。

第五条 快递分发

1. 指定人员根据《快递收发登记表》将快递分发给对应的收件人。

2. 分发过程中，如发现快递遗失或损坏，应立即报告上级领导，并采取措施处理。

第三章 快递寄发

第六条 快递寄发申请

1. 需要寄发的快递，应由部门负责人填写《快递寄发申请表》。

2. 《快递寄发申请表》需包括寄件人姓名、寄件部门、收件人信息、快递内容、寄发时间、备注等信息。

第七条 快递寄发流程 1. 指定人员根据《快递寄发申请表》核对信息无误后，进行打包。

2. 打包完成后，指定人员将快递交给快递员。

3. 快递员收取快递后，应核对信息无误，签字确认。

第四章 管理与监督

第八条 指定人员应定期对快递收发情况进行汇总，并向上级领导汇报。

第九条 快递收发过程中，如发现违规行为，应立即制止，并报告上级领导。

第十条 本制度由办公室负责解释和修订。

第五章 附则

第十一条 本制度自发布之日起实施。

第十二条 本制度如有未尽事宜，由办公室另行规定。

——完——

第2篇

第一章 总则

第一条 为加强办公室快递收发管理，提高工作效率，确保快递安全，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本办公室所有快递收发活动。

第二章 快递收发流程

第三条 快递接收

1

信件、快递收件流程图

信件、快递发件流程图

快递公司和邮局挂号信派件到前台，前台验收签收

前台在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》登记并通知收货人取件签字

前台保存发货签收记录表和收件底单并分月存放

前台填写快递单并电话通知快递公司取件 发货人确认发货并打包好，到前台填写《信件、快递发件登记表》签字 月底前台统计到付结算费用

前台保存发货签收记录表和发件底单并分月存放

前台发完货把单号告诉发货人由发货人自行跟踪 2

公司信件、快递收发管理办法

为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本办法。

一、适用范围

本流程中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件,从而实际产生公司快递费用支出的活动。

二、流程具体：

I、收件管理：

（1） 公司快递收取形式：

前台收取快递时间为周一到周五上班时间；

如遇周六,值班人员需代替前台收取保管货物和底单。并在下周周一时告知前台。

（2）快递由前台统一接收（前台不在其位时由行政部经理代接收）。同时前台检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。

（3）前台确认签收后，将收到的信件、快递、挂号信函等在《信件、快递收件登记表》和《挂号信收取登记表》上进行登记并通知收件人取件（收件人需填写收件物品名称详细）。若收件人当时不在公司，前台需电话通知收件人，以免耽误公务。

（4)遇到付费快递，前台应联系收件人亲自付费签收,若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。前台应保留好单据，并计入公司快递费用.前台不负责垫付任何到付费用。 3

（5）前台应妥善保留好相关记录.

II、发件管理

（1） 公司发件时间：

快递发放时间为周一至周五每日9：00～17：00之间。

如遇周六发件的在周五17：00前告知前台并登记，物品由值班人员保管并发递。