快递收发申请表
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快递发件审批方案背景在企业日常工作中,经常需要使用快递发货,但是对于一些重要机密文件或者高价值物品,需要对发件进行审批,以确保物品的安全和保密。
因此,需要制定一套快递发件审批方案,以规范发件流程和确保物品安全。
制定原则本方案制定遵循以下原则:1.严格守信,确保物品保密安全。
2.简单明了,易于操作。
3.严格执行,保证规范性。
4.灵活变通,满足不同情况的需求。
5.不断完善,持续推进。
审批流程1.申请人填写快递发件申请表,并扫描所要发出物品的相关证明文件。
2.申请人向所在部门主管进行提交。
3.所在部门主管进行审批,如同意,则签名并将表格交给分管副总,否则退回至申请人。
4.分管副总审批通过后,在表格上签名,并交给总经理办公室。
5.总经理办公室对申请表进行查验,如符合要求,则签字并将表格交给行政部门处理,否则退回至申请人。
6.行政部门进行填写寄件信息并且打印寄件标签,同时将申请表归档。
相关要求1.所发出物品的价值超过公司规定的最高发件价值,需额外填写风险评估表,由总经理办公室决定是否通过审批。
2.所发出机密文件需要使用加密后的直达服务,或者公共快递时,需妥善包装和密封。
3.对于需要立即发出的文件或者物品,申请人需要向总经理办公室提出特别申请,在总经理办公室审核后进行快递发件。
注意事项1.所申请的物品必须符合国家法律法规,不得含有违禁物品。
2.在填写申请表的时候,需如实填写物品信息,并且提供证明文件。
3.对于审批流程中的任何问题,均可向总经理办公室进行反馈或者咨询。
结论通过制定本方案,能够规范快递发件流程,确保物品安全和保密,提高快递管理的规范性,保障企业信息和财产安全。
在日后的使用过程中,还需要根据实际情况不断完善和提高。
快递公司日常管理制度(范文15篇)快递公司日常管理制度篇1为了加强公司的安全管理,消除各种隐患,防止安全事故的发生,提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司的工作实际情况,制定本制度。
一、货物装载:1、货物要堆码整齐,捆扎牢固,关好车门,不超宽、超高、超重,保证运输全过程安全。
2、装载时防止货物混杂、撒漏、破损。
3、整批货物装载完毕后,敞蓬车辆如需遮蓬布时必须严密,绑扎牢固,关好车门,严防车辆行驶途中松动和甩物伤人。
4、装载时,司机严禁离开现场。
二、货物运输:1、在运货过程中严格遵守交通规则,严禁盲目开车、超速驾驶,要确保货物及驾驶员本人的安全,防止货物在运输过程中发生散落或丢失的情况。
2、行车过程中注意行车安全,文明礼让,防止因为违规或违章行驶发生交通事故,延误交货时间。
三、货物卸载:1、当到达货物的目的地时,观察和选择最佳的停车位置。
2、当车辆停稳熄火后方可卸货。
3、卸货时注意货车周围的行人安全。
4、与收货人(收货单位)核对货物后返回。
5、卸载时,司机严禁离开现场。
四、其他事宜:1、不运输法律、行政法规禁止运输的货物,法律、行政法规规定必须办理有关手续后方可运输的货物,应当按规定查验有关手续,符合要求的方可承运。
2、每月至少开展一次全面安全检查,发现存在安全隐患立即通知整改,并立即抓好落实,及时消除。
3、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。
4、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。
5、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。
快递公司日常管理制度篇2为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。
下面是公司收发快递管理制度的内容,欢迎参阅。
1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。
贸易中心邮寄文件协议及流程
一、甲方:天津贸促会贸易中心
乙方:
注册号:
地址:
二、乙方向甲方申请开展文件快递业务,往返快递费用由乙方承担。
(一)如乙方委托我中心打印原产地证,应遵循以下流程:
1.乙方出证前需将商业发票及在甲方领取的《贸易中心快递业务申请表》
快递至甲方
2.根据公司出证量缴纳打印费,并在甲方提供的空白原产地证上盖好印鉴,
并将证书留存在甲方处
3. 企业填写部分快递单或在首次寄件时提供填好的快递单及快递公司的电
话。
(二)如乙方自行打印只需将乙方盖好印鉴的产地证及商业发票快递至我中心即可。
三、甲方工作人员收到快递时,即会按照申请表的内容办理相关业务,如有问
题将及时通知乙方或在申请表上注明。
四、乙方收到甲方发出的快递后,需立即将申请表所附回执填妥并传真至我中
心。
五、乙方在快递寄出前应仔细核对原产地证书、随附发票和装箱单的一致性,
以及相关单证及佐证材料是否齐全,并注意将快递时间计算在允许的签发时限(7日)内。
六、证书在签发完毕返回过程中,如出现丢失及损毁等问题,乙方应在第一时
间与我会签证人员联系并在两日内补签单证,逾期一律不予补办。
甲方:天津贸促会贸易中心乙方:
盖章。
第一章总则第一条为加强单位邮寄快递管理,提高邮寄效率,确保邮件安全、准确、及时送达,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的邮寄快递工作。
第三条邮寄快递工作应遵循以下原则:(一)安全原则:确保邮件在邮寄过程中不受损坏、丢失。
(二)准确原则:确保邮件送达目的地。
(三)及时原则:确保邮件在规定时间内送达。
(四)经济原则:合理选择邮寄方式,降低邮寄成本。
第二章邮寄申请与审批第四条邮寄申请(一)各部门需邮寄快递时,应填写《邮寄申请表》,明确邮寄物品、数量、收件人信息、邮寄方式等。
(二)填写《邮寄申请表》时,应确保信息准确、完整。
第五条邮寄审批(一)各部门负责人对《邮寄申请表》进行审核,确认无误后签字。
(二)审批权限:一般邮件由部门负责人审批;重要邮件或较大金额邮件由单位领导审批。
第三章邮寄操作与监控第六条邮寄操作(一)根据审批后的《邮寄申请表》,选择合适的邮寄方式。
(二)按照邮寄要求,对邮件进行包装、标识。
(三)将邮件交由快递公司或邮政局进行邮寄。
第七条邮寄监控(一)单位应定期对邮寄情况进行检查,确保邮件安全、准确、及时送达。
(二)对邮寄过程中出现的问题,应及时与快递公司或邮政局沟通解决。
第四章邮寄费用管理第八条邮寄费用报销(一)邮寄费用凭据应完整、清晰,包括邮寄物品名称、数量、邮寄方式、费用等。
(二)报销时,应提供邮寄费用凭据及审批后的《邮寄申请表》。
第九条邮寄费用结算(一)单位应定期与快递公司或邮政局结算邮寄费用。
(二)结算时,应核对邮寄费用与实际支付费用是否一致。
第五章附则第十条本制度由单位行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如有未尽事宜,由单位行政部门负责修订。
东莞添迪电子五金实业有限公司Form version. CPACK SUCCESS ENTERPRISE (DG) LTD.Application Date(申请日期):____月____日________年Ref. No.#(快递单号):________________________For Requisition Dept UseCompany :Ship from : Dept.(申請部门): ___________ Requestor(申請人): _______________Ext.(内线): _______Reason of express delivery (申報速遞原因): ____________________________________________________Recipent(接受方):Shipment Type(运送种类):Shipment Cost(运费):Item Description(物品中/ 英文名稱): __________________________________________________________Part Number/Quantity(物料编号/数量)Package Quantity(箱數): ____________________________Gross Weight(毛重 ): __________________(Kg)Contact person /Dept(收貨人/部門):____________________Tel No.(电话): __________________________Ship to address (目的地) * 如是到付寄回至东莞工厂或香港公司的快递,填写寄件人信息:公司有先进的技术和先进的理念为用户提供合理的供气系统解决方案,以客户满意为宗旨及时 向客户提供热诚的服务,公司被德国公司授权在中国地区代理销售其供气系列产品并向客户提供全面的技术服务,上海浦先普半导体技术有限公司是由美国和新加坡企业共同投资的外资高新技术企业,公司引进国外先进技术以及产品的设计生产理念,开发和生产各类气体纯化系统,产品广泛应用于电子,化工,食品,医药行业。
快递申请报告模板2篇Express application report template汇报人:JinTai College快递申请报告模板2篇前言:报告是按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:快递经营许可申请报告样本(规范版)2、篇章2:快递调价申请报告范文2021版篇章1:快递经营许可申请报告样本(规范版)甘肃省邮政管理局:依照《邮政法》第六章中对快递行业的规范化要求。
我公司特向贵局申请快递经营许可证。
xxx有限公司于今年5月25日成立并开始试营业。
加盟于国内知名的民营快递企业:百世汇通快递。
百世汇通快递品牌创建于20xx年,是国内最早经营快递业务的品牌之一,具有十多年的快递经营经验,自加盟之日起,我公司就受到兰州公司的严格培训和严厉要求。
在经营上完全按照总公司的各项管理制度及操作规范进行,在加盟总公司的要求及帮助下,我公司逐步具备了快递经营中所必需的各种硬件和软件设施,并且秉承了百世汇通完善的业务操作、管理、赏罚制度,力求为会宁的快递行业发展增砖添瓦。
甘肃省会宁县位于甘肃省中部、白银市南端,距离兰州市145公里,具有一定快递市场需求。
我公司位于甘肃省白银市会宁县会师镇北关会师商场(工商局院内),现工作人员2名,其中包括:管理人员一名,派员一名,经营的'范围现主要为白银市会宁县,我们将秉承“规范操作、服务至上”原则,并坚信企业的发展是建立在合法经营的基础上。
为此现特申请办理快递经营许可证,请审查核定,予以批准为盼。
申请人:xxx有限公司20xx年5月25日篇章2:快递调价申请报告范文2021版【按住Ctrl键点此返回目录】尊敬的XXX公司:贵公司是一个讲信誉、有实力的大公司,我两公司长期合作,一直很愉快。
单位快递管控制度模板一、总则1.1 为了加强单位快递管理工作,规范快递行为,保障单位内部信息安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于单位内部所有员工及临时工作人员的快递行为管理。
1.3 单位快递管理工作应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
二、快递渠道管理2.1 单位应与具有合法经营资质的快递公司合作,建立长期稳定的合作关系。
2.2 单位应指定专门的快递收发点,由专人负责管理。
2.3 单位应要求快递公司提供快递服务时,严格遵守国家有关法律法规,保障快递安全。
2.4 单位应定期对快递渠道进行审查,确保快递服务的安全、稳定、高效。
三、快递收发管理3.1 员工发送快递,应提前向单位申请,经批准后方可进行。
3.2 员工发送快递,应填写《快递申请表》,明确快递内容、收件人、时间等要求。
3.3 员工发送快递,应将快递交至指定的快递收发点,由专人负责寄送。
3.4 快递收发点应做好快递的登记、保管、分发等工作,确保快递安全、及时送达。
3.5 快递收发点应定期对快递情况进行汇总,向单位领导报告。
四、快递接收管理4.1 员工接收快递,应提前向单位申请,经批准后方可进行。
4.2 员工接收快递,应到指定的快递收发点领取,不得私自接收。
4.3 员工接收快递,应进行验收,确保快递内容符合要求。
4.4 员工接收快递,应立即将快递交至快递收发点,由专人负责保管。
4.5 快递收发点应做好快递的登记、保管等工作,确保快递安全、及时送达。
五、快递安全管理5.1 单位应加强对快递安全的管理,防止快递泄露、丢失、损坏等情况发生。
5.2 单位应定期对快递人员进行安全培训,提高快递安全意识。
5.3 单位应加强对快递环节的监督,确保快递安全。
5.4 员工应严格遵守快递安全规定,不得私自泄露快递内容。
六、快递费用管理6.1 单位应建立快递费用管理制度,明确快递费用的分担方式。
6.2 员工发送快递,应按照单位规定承担相应费用。
尊敬的快递公司:您好!我是一名经常使用贵公司快递服务的客户,感谢贵公司一直以来为我提供的便捷、高效的快递服务。
在此,我想就最近一次快递服务中出现的问题向贵公司申请退还运费。
事情经过如下:近日,我通过贵公司寄送了一包裹,运单号为【运单号】。
在包裹寄送过程中,我接到快递员的电话,被告知包裹无法送达指定地址,原因是该地址无人签收。
随后,快递员将包裹带回快递网点,并通知我前往网点自行领取。
然而,在前往网点领取包裹的过程中,我遇到了一系列问题。
首先,快递网点的位置较为偏僻,导致我花费了较长时间才找到。
其次,在领取包裹时,我才发现包裹的外包装受损严重,部分物品可能已经受损。
由于包裹内物品价值较高,我对此表示担忧。
在这种情况下,我慎重地考虑了是否继续使用贵公司的快递服务。
经过深思熟虑,我认为有必要暂停使用贵公司的快递服务,以保障我的权益。
因此,我决定拒收此次快递服务,并申请退还运费。
我之所以做出这样的决定,是基于以下几点原因:1. 快递员在无法送达指定地址时,未尝试其他联系方式与我取得联系,导致包裹被退回网点。
这表明贵公司在快递员培训方面存在不足,未能确保快递服务的质量。
2. 包裹在运输过程中外包装受损,存在物品受损的风险。
这反映出贵公司在包裹包装、运输环节的管理不善,未能确保客户物品的安全。
3. 快递网点位置偏僻,给客户领取包裹带来不便。
这表明贵公司在网点布局方面存在不合理之处,未能充分考虑客户的需求。
为了维护我的合法权益,我特此向贵公司申请退还此次快递服务的运费。
我希望贵公司能够认真对待我的申请,尽快采取措施改进快递服务,提高客户满意度。
在此,我也期待贵公司能够给予我满意的答复,以便我们双方能够继续保持良好的合作关系。
谢谢。
银行快递收发管理办法为进一步规范我行快递收发管理工作,确保我行因公收发快递工作及时、准确,特制订本办法。
一、范围本办法中所指的快递收发均指我行各部门正式员工因工作所需,向外部寄送或外部寄至我行到付取件,从而产生我行快递费用支出的活动。
二、权责1.行政部:全行快递业务的归口管理部门,负责日常快递收发的管理、快递费用的结算、检查、公示等各项工作。
2.行内各部门:各部门应设置快递管理员,负责对本部门的快递费进行管控,寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
3.快递公司:负责我行快递信件、物品的收发工作。
三、快递收发流程1.快递的接收1.1按照东州大厦国际中心的管理要求,员工统一到大厦一层或B1层顺丰快递收发点接收。
1.2 员工在收到快递时,应认真核对以下内容:1.2.1检查信件、快递包装是否完好无损。
1.2.2所收快递是否为工作所需物品。
1.3 在《快递单》收件人签名处签上本人的名字,并注明日期和时间。
2.快递的发送2.1因工作需要,需向外部寄送文件、资料及其他业务相关物品,方可使用与我行合作的快递公司进行发送。
2.2为便于成本管控,各部门快递管理员应预估本部门快递使用量,填写《银行快递单领用申请表》,经部门负责人签字审批后交5层行政中心,领取本部门成本中心对应号段的快递单。
领用后,该号段快递单产生费用将核算至领用部门。
2.3员工发件时,向本部门快递管理员领取快递单贴纸。
通过手机微信扫描二维码,填写寄件人、收件人信息,付款方式选择“寄付月结”(第一次发件时,应填写月结卡号)。
2.4手机下单后,员工应将快递单贴纸“寄件运单顺丰联”贴于快递信封或物品包装显著位置并签字。
2.5员工将准备好的寄件送往5层行政中心,并在《银行顺丰快递发件登记表》登记,由快递员每日统一到行政中心收件并发出。
寄件人应留存快递单贴纸“客户联”,并在快递公司承诺投递时间内,主动查询快递送达情况。
3.快递费用管理3.1快递公司每月向行政部提供本月《快递发件明细表》,行政部将各部门使用明细转发至各部门负责人及管理员核对。
快递公司安全管理制度5篇快递公司安全管理制度(精选篇1)前言目前,快递行业市场化运作,在我市还处于一个初级阶段.由于政府对快递行业没有相应的监管机制,缺乏规范管理.从而使快递行业形成了一个无序的竞争市场.作为快递公司想要在这恶劣的竞争环境中生存,就必须以高品质的服务和低价位的资费在行业中拼杀.其合法的利益在无序的市场竞争中难以确保.员工的付出和收入几成负比投资人的回报更是无从谈及.狭小的利润空间严重的束缚着公司的发展.再加上公司内部企业管理滞后,从业人员素质参差不齐服务流程没有规范操作程序无章可循不正之风在公司里泛滥等等外忧内患使公司的发展更是举步维艰,一个没有规章制度的企业就如同一个没有信号灯的十字路口,让人无所适从.随着市场的逐步规范将来必定会产生一个成熟的快递行业市场.最后能在这个市场里生存下来的快递公司,必定是高素质.高品质有实力的精英团队.我们公司虽有十年的辉煌,但成就只能代表过去,问题却会影响未来.像目前这样混乱的局面发展下去,将来必定会被市场淘汰. 为了巨龙公司的生存与发展,为了使投资人和全体员工的利益,本着对公司.员工及员工家庭负责的社会责任感,使公司目前的局面有重大的改观,公司决定分步骤的对公司进行整改,使其在新的一年里以崭新的姿态和高品质的企业形象迎接更严峻的挑战,让我们的公司在今后规范的市场里健康蓬勃发展在下面的制度中公司将会从员工的服务质量.人员素质和道德品质等方面作出适当的规范标准.在这里首先对其中的重要条款和敏感话题做一个解释性的说明. 一娱乐活动:公司崇尚文明健康的娱乐活动,员工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝点酒玩一玩是正常的,健康的娱乐活动能增进同事之间的感情,相互沟通能加深了解,业务知识也在交流中得到互补,这是无可厚非的.但是,聚众赌博而且以输赢为目的的通霄达旦的豪赌公司是绝对不允许的.同事之间应是和睦相处,情同手足.如此赌法无异同室操戈.许多员工靠这个血汗钱养家糊口,一旦输钱之后受到伤害的不仅是输钱者本人,他的家庭也同样受到无辜的伤害,公司也会受到牵连.输钱者要么向公司或员工之间借债要么挪用公司的现收款,更有甚者会将公司的现收款据为己有.长此以往公司谈何发展__ 凝聚力更是无从谈起.赌博这股歪风不杀行吗__ 二福利待遇问题:福利待遇问题是一个不容回避的现实问题,完善的福利待遇与一个企业的经济实力是分不开的.由于不合理的市场结构,使现行的收费标准在底线徘徊,狭小的利润空间使得员工的合法利益得不到保障,企业有心无力,员工心存抵触情绪,企业非常理解,同时也希望员工站在企业的角度换位思考,正视企业的处境,理解企业的难处.政府在福利这一块都是视国情而投入,更何况企业呢__ 要想有一个完善的员工福利待遇首要问题是强化企业管理用卓越的服务品质稳定现有客户,开拓新的市场.在市场中寻求机遇,在管理中挖掘潜力,夯实企业的基础使我们的服务更加规范,实力逐步增强,福利待遇逐步完善,使员工在巨龙公司这个大家庭里齐心协力,共创美好未来快递公司安全管理制度(精选篇2)1、空调使用时间为早上温度达到30度以上时,使用后关闭电源。